Минтруд требует взносы с компенсации за машину.

Print Friendly, PDF & Email

Надо платить страховые взносы с компенсации сотруднику за использование транспорта в служебных целях, если работник водит машину по доверенности. Такой вывод впервые официально изложил Минтруд России в письме от 26.02.14 № 17–3/В-92, отвечая на запрос «УНП».

Страховые взносы

По общему правилу компенсация за использование машины в служебных целях не облагается взносами, так как это возмещение расходов, связанных с выполнением трудовых обязанностей (подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). Эту компенсацию компании платят работникам по статье 188 ТК РФ, в которой сказано, что транспорт должен быть личным. Поэтому не ясно, платить ли взносы с компенсации, если работник управляет машиной по доверенности.

Ранее специалисты фондов требовали взносы за машины по доверенности. Минтруд в комментируемом письме впервые подтвердил это официально. По мнению чиновников, для освобождения компенсации от взносов у компании должны быть документы, подтверждающие право собственности работника на машину. Это свидетельство о регистрации (техпаспорт) с данными о сотруднике. При управлении машиной по доверенности техпаспорт оформлен не на работника, так что подтверждающего документа у компании нет.

С позицией Минтруда мы не согласны. Ведь в законодательстве нет понятия «личное имущество». Поэтому имущество можно признать таковым, если сотрудник пользуется им на законных основаниях, в том числе по доверенности. Значит, взносы платить не надо. Такого мнения придерживается и ВАС РФ (определение от 24.01.14 № ВАС-4/14). Поэтому при споре велика вероятность победы компании в суде.

НДФЛ

Компенсация за использование автомобиля в служебных целях также не облагается НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ). Но Минфин считает, что налог надо удержать, если компенсацию за машину получает сотрудник, который не является ее собственником и водит автомобиль по доверенности (письмо от 21.02.12 № 03-04-06/3–42). Исключение касается случая, когда компания выдает деньги работнику, который использует в служебных целях машину жены (письмо Минфина России от 27.08.12 № 03-04-05/6–1004). Если автомобиль приобретен после свадьбы, это совместное имущество. И право собственности на него подтверждают техпаспорт и свидетельство о браке.

Судьи же считают, что для освобождения от НДФЛ не имеет значения, является сотрудник собственником автомобиля или ездит по доверенности (постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 20.12.13 № 17АП-14381/2013-АК).

Налог на прибыль

Минфин также против списания спорной компенсации в расходах (письмо от 03.05.12 № 03-03-06/2/49). Судебная практика по таким спорам не сложилась, но скорее всего судьи признают учет затрат законным. Ведь аргументы аналогичные. Кодекс предусматривает возможность списать компенсацию за пользование личным автомобилем (подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ). А работник, управляя машиной по доверенности, пользуется ею на законных основаниях, значит, автомобиль является его личным имуществом.

Если же компания не хочет спорить, то стоит на сумму компенсации увеличить зарплату работника. Тогда компании надо начислить взносы и удержать НДФЛ, но со списанием затрат проблем не возникнет.

Источник “УНП”

Хотите знать больше “зарплатных” новостей?

Предлагаем Вашему вниманию новую книгу Гончаренко И.И.:

“ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА, НДФЛ, ВЗНОСЫ, ОТЧЕТНОСТЬ, 2014 Г. 1 КВАРТАЛ”

Цена 300 100 рублей!

Для наших подписчиков – скидка 50%, т.е. для них цена – всего

50 рублей

14_03_ЗП_Книга2Down-arrow-redЗаказатьКнигу

P.S. Как вам статья? Советую получать свежие статьи на e-mail , чтобы не пропустить информацию о новых бесплатных видео уроках и конкурсах блога! 

comments powered by HyperComments