В сезон отчетности фонд изменил правила проверки РСВ-1

Print Friendly, PDF & Email

В середине отчетной кампании ПФР выпустил новую версию программы проверки CheckPFR. Расчеты, которые раньше проходили проверку, теперь фонды могут не принять.

Компаниям стоит перепроверить, нет ли ошибок в сданных документах. А тем, кто еще не составил РСВ-1 Скачать, стоит обратить внимание на новые требования ПФР. Проверить отчет можно с помощью программы CheckPFR, она есть на сайте www.pfrf.ru в разделе «Работодателям»>«Бесплатные программы для работодателей».

Договор подряда надо записать первой строкой

На работника, который одновременно был подрядчиком, период работы по гражданско-правовому договору надо показать отдельной строкой в подразделе 6.8 и графе 7 записать «ДОГОВОР» или «НЕОПЛДОГ» (п. 43.1 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 16.01.14 № 2п).

Теперь фонд уточнил, что стаж с такой кодировкой надо записывать в первой строке подраздела 6.8. И лишь затем заполнить стаж по трудовому договору. Если это требование не выполнить, программа выдаст ошибку и компания получит отрицательный протокол. Отчет потребуется переделать и сдать заново.

Строк с кодом «ДОГОВОР» может быть несколько, если сотрудник за квартал выполнял работу по нескольким договорам. Причем периоды могут пересекаться, их надо записать один под другим в хронологическом порядке по дате начала работы по договору. Раньше программа выдавала ошибку, если два периода с кодом «ДОГОВОР» стояли рядом.

Можно записать стаж без выплат

Если в подразделе 6.8 у работника записан стаж, а начислений в месяце нет, программа выдаст предупреждение 10. Раньше возникала ошибка и фонд не принимал отчет. Теперь фонд даже не запросит пояснения.

Например, в этом году проблема возникала, если сотрудник с 3 февраля был в отпуске до конца месяца. Выплат, облагаемых взносами, за этот период не было. Ведь за выходные 1 и 2 февраля сотрудники не получают оплату. Но эти дни включаются в стаж. Если компания записывала этот период без какого-либо кода («АДМИНИСТР», «НЕОПЛ» и т. п.), то программа выдавала ошибку. Теперь фонд примет расчет.

Код для отпуска может повторяться

В сведениях можно записать код «ДЛОТПУСК» несколько раз или в первой строке. Раньше программа выдавала ошибку, а теперь выдаст только предупреждение 20, которое надо пояснить.

Код надо использовать, если работник весь месяц отдыхал, а отпускные получил раньше. Например, он ушел в отпуск с 9 января до конца месяца. В январе выплат нет, так как все отпускные он получил за три дня до отпуска — в декабре. Тогда в подразделе 6.8 надо записать период отдыха с кодом «ДЛОТПУСК».

Фонд исправил ошибки…

…при проверке файлов в составе РСВ-1. Раньше программа пропускала расчет с пустыми файлами подраздела 6. Теперь отчет с пустыми сведениями на работников программа не примет.

…в количестве работников в расчете. В предыдущей версии проверочной программы было ограничение в три знака в числе застрахованных подраздела 2.5.1. Поэтому компании могли приложить сведения (разделы 6) только на 999 работников. А если в компании работает больше человек, программа проверки выдавала ошибку и не принимала отчет. Теперь все в порядке.

…в соответствии кодов тарифов кодам застрахованных. Предприниматели на патенте заполняют в подразделе 2.1 расчета код тарифа 16, а в разделе 6 код застрахованных «ПНЭД». Но раньше с этими кодами расчет сдать не получалось. Программа требовала для кода «ПНЭД» поставить код тарифа 07 — как для льготной упрощенки. Теперь такой ошибки не будет и предприниматели смогут сдать отчет.

Источник «УНП»

P.S. Как вам статья? Советую получать свежие статьи на e-mail , чтобы не пропустить информацию о новых бесплатных видео уроках и конкурсах блога! 

comments powered by HyperComments