Отчетность в ФСС. Ответы на вопросы.

Print Friendly, PDF & Email

fssКак отразить в расчете досрочные пособия

— Сотрудница сейчас в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. Пособие за июль мы должны были выплатить в августе. Но по просьбе работницы выдали деньги в июне. Вправе ли мы уменьшить взносы за полугодие на сумму досрочного пособия?

— Нет, не вправе. Вы выплатили пособие раньше положенного срока. Его можно назначить и выдать только за прошедший месяц (письмо ФСС РФ от 28.12.09 № 02–13/07–13158. — Примеч. ред.). Пока все условия не выполнены, это расходы по инициативе компании и фонд не обязан их возмещать.

— Такое нарушение не лишит нас права возместить расходы за счет ФСС?

— Нет, главное, чтобы у сотрудницы сохранилось право на получение пособия. Она будет в отпуске по уходу весь июль?

— Да, сотрудница не планирует прерывать отпуск.

— В таком случае расходы на пособие можно учесть в июле, то есть в расчете 4 ФСС Скачать за девять месяцев.

— Пособие за июнь мы перечислили сотруднице вместе с выплатой за июль. Она получила деньги также раньше срока, так как выдать детские мы должны только 4 июля. Вправе ли мы уменьшить на него взносы в расчете 4 ФСС за полугодие?

— Да, на выплаченную сумму можно уменьшить взносы за июнь. Все условия для назначения пособия компания выполнила до подачи расчета 4 ФСС за полугодие.

Доплатить взносы можно одной платежкой

— Забыли подтвердить до 15 апреля свой основной вид деятельности в ФСС. Сейчас получили из фонда письмо о том, что нам присвоили вместо первого класса профессионального риска четвертый и установили повышенный тариф 0,5 процента. Теперь нам надо доплатить разницу по взносам, доначисленным за январь—май. Сколько платежек надо оформить?

— Можно составить одно поручение, так как в платежке не надо выделять месяц, за который компания перечисляет взносы (п. 5 приложения 4 к приказу Минфина России от 12.11.13 № 107н. — Примеч. ред.).

— Когда надо доплатить разницу?

— Это стоит сделать в месяце, в котором вы получили уведомление о присвоении повышенного тарифа. Правда, в законе конкретного срока нет.

— Надо ли из-за пересчета взносов уточнять расчет 4 ФСС Скачать за первый квартал?

— Нет, достаточно записать доначисленные взносы в строке 5 таблицы 7 расчета за полугодие. Пересчет взносов связан не с ошибкой, а с тем, что фонд присвоил новый класс риска. Значит, разница — это текущие доначисления. Их можно доплатить без пеней и штрафов (п. 1 ст. 25 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ. — Примеч. ред.).

Однодневные суточные надо записать в расчете

— В апреле директор распорядился при однодневных командировках выдавать сотрудникам компенсацию. Выплата предусмотрена в положении о командировках. Надо ли включать эти суммы в базу по взносам в расчете 4 ФСС?

— Это зависит от того, как она оформлена. Компания компенсирует сотрудникам конкретные расходы или платит фиксированную сумму?

— Выплата фиксированная — 50 процентов от установленных суточных. Документами эти расходы сотрудник не подтверждает.

— Значит, эту выплату надо включить в базу по взносам в таблицах 3 и 6 расчета 4 ФСС. Компенсация при однодневных командировках не относится к суточным. Это иные возмещаемые сотруднику расходы, связанные со служебной командировкой. Их надо подтвердить документами (п. 2 ч. 1 ст. 9 закона № 212-ФЗ. — Примеч. ред.). А это требование в данном случае не выполняется (письмо ФСС РФ от 02.07.13 № 15-03-14/05–6357. — Примеч. ред.). Значит, они облагаются взносами.

Комментарий «УНП»

Судьи недавно пришли к выводу, что компенсация за однодневные поездки не облагается взносами, а дополнительные документы, подтверждающие расходы, не нужны (определение ВАС РФ от 29.04.14 № ВАС-5275/14). Но чиновники и фонды считают иначе (письмо Минтруда России от 06.11.13 № 17–4/10/2–6751). Чтобы не спорить, некоторые компании оформляют командировку на бумаге вместо одного дня на два и выдают сотрудникам суточные за двое суток.

Вопрос от редакции. Уточнять ли таблицу 10 в расчете 4 ФСС?

— Недавно Минтруд разъяснил, что для сотрудников, занятых за компьютером не менее половины рабочего времени, обязательны медицинские осмотры (письмо Минтруда России от 21.03.14 № 15–2/ООГ-242). Получается, что число этих специалистов надо было записать в графе 7 таблицы 10 расчета 4 ФСС за первый квартал. Но некоторые компании посчитали, что здесь надо заполнить только число работников, занятых во вредных или опасных условиях труда. Надо ли уточнять расчет 4 ФСС за первый квартал?

— Да, надо уточнить расчет. Иначе сведения в расчете за первый квартал будут отличаться от тех же данных в 4 ФСС за полугодие. А эта информация необходима фонду для расчета скидок и надбавок. В таблице 10 надо записать общее число работников, связанных с вредными или опасными факторами, при которых обязательны осмотры, включая офисных сотрудников. Излучение от компьютера — это как раз вредный фактор. А условия труда на рабочих местах — вредные или допустимые — значения не имеет.

— Многие компании привлекают специалистов удаленно. Они выполняют работу через интернет и находятся все рабочее время в сети. По сути, заняты за компьютером весь день. Число этих работников надо записывать в графе 7 таблицы 10 как обязанных проходить медосмотры?

— Да, надо. Медосмотры обязательны не только для сотрудников, которые сидят в офисе, но и для тех, кто работает дистанционно. Значит, если компания не показала их в таблице 10, то надо это сделать (письмо ФСС РФ от 24.04.14 № 17-03-14/05–4188. — Примеч. ред.).

Источник: «УНП»

P.S. Как вам статья? Советую получать свежие статьи на e-mail , чтобы не пропустить информацию о новых бесплатных видео уроках и конкурсах блога! 

comments powered by HyperComments