В заполнении РСВ-1 за полугодие 2014 г. есть новые особенности. Видео.

Print Friendly, PDF & Email

О ТОМ, КАК ОТЧИТАТЬСЯ ЗА ПОЛУГОДИЕ 2015 Г. — СМОТРИТЕ ЗДЕСЬ:

http://spb-balt-synd.ru/archives/8722

Крайний срок для сдачи РСВ-1 за полугодие — 15 августа. Но безопаснее отчитаться как минимум на неделю раньше, чтобы успеть исправить ошибки, если они возникнут. Отчетность за первый квартал показала, что сдать новую форму с первого раза получилось не у всех. На какие реквизиты стоит обратить особое внимание, укажут новые контрольные точки.

К тому же в отчетности за полугодие появились новые особенности. Чтобы без проблем отчитаться, надо перепроверить 10 опасных реквизитов в полугодовом расчете РСВ-1, а затем проверить его в обновленной программе «CheckPFR» от 10.07.14. Программа бесплатная, скачать ее можно на сайте ПФР в разделе «Бесплатные программы для работодателей».
blue-check-4— этот реквизит стоить проверить в расчете за полугодие— в реквизитах было больше всего ошибок в расчете за первый Check1redквартал.

Check1redКонтрольная точка № 1

Число застрахованных

Количество застрахованных надо заполнить в нескольких разделах РСВ-1: на титульном листе, в графе 4 раздела 2.5.1, строке 207 раздела 2.1. Сложность в том, что число работников в первом и втором кварталах может не совпадать. Например, если сотрудники уволились в первом квартале.

На таких работников не надо сдавать раздел 6. А на титульном листе и в графе 4 подраздела 2.5.1 необходимо заполнить количество работников, на которых компания сдала сведения (п. 5.10 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 16.01.14 № 2п). Поэтому число застрахованных на титульном листе может быть меньше, чем в расчете за первый квартал.

В то же время не будет ошибкой, если компания посчитает всех работников, на которых сдавала сведения за полугодие, включая уволенных в первом квартале. Если количество на титульном листе не будет совпадать со значением в графе 4 подраздела 2.5.1, программа выдаст только предупреждение с кодом 20. Если фонд потребует, такие расхождения достаточно пояснить, а исправлять не требуется.

Check1redКонтрольная точка № 2

Сведения на уволенных сотрудников

На сотрудников, которые уволились в первом квартале, раздел 6 в расчете за полугодие сдавать не надо. Ведь по ним во втором квартале нет ни выплат, ни стажа. А сведения только с доходами нарастающим итогом с начала года по строке 400 сдавать не требуется (п. 33 Порядка № 2п).

blue-check-4Контрольная точка № 3

Нулевые сведения

На сотрудника надо подать раздел 6, даже если у него в течение квартала не было выплат, облагаемых взносами. Например, сотрудница была весь квартал в декрете или отпуске без содержания. Ведь у нее есть данные о стаже и договор не прекращал действие. Контрольные соотношения фонда также позволяют сдать сведения без выплат, но со стажем (п. 5.3 Методических рекомендаций, утв. распоряжением Правления ПФР от 04.03.14 № 88р).

blue-check-4Контрольная точка № 4

Несколько договоров

На сотрудника, который в течение квартала работает в одной и той же компании по нескольким договорам, надо заполнить один раздел 6 (п. 43.1 Порядка № 2п). Периоды надо записать один под другим в хронологическом порядке по дате начала работы по договору. Даже если сотрудник уволился, но его снова приняли на работу, на него надо заполнить один раздел 6, а не два, по каждому договору.

Если сотрудник одновременно был подрядчиком, то период работы по гражданско-правовому договору с кодом «ДОГОВОР» или «НЕОПЛДОГ» надо записать в подразделе 6.8 первой строкой. Иначе программа выдаст ошибку и компания получит отрицательный протокол.

Check1redКонтрольная точка № 5

Остаток взносов на начало года

Остаток взносов на начало 2014 года по строке 100 раздела 1 надо переносить только из строки 150 расчета РСВ-1 за 2013 год (п. 7.1 Порядка № 2п). Порядок действует в течение всего 2014 года, то есть и при составлении полугодовой отчетности. Если у компании был долг или переплата на начало года, показать взносы на страховую и накопительную части надо отдельно. В графу 3 строки 100 раздела 1 расчета необходимо включить переплату по страховой части, а в графу 5 — по накопительной. Если у компании были долги, показать их надо в графе 4 — по страховой части и в графе 5 — по накопительной.

blue-check-4Контрольная точка № 6

Зачтенные и возвращенные взносы

В первом квартале у многих компаний возникла переплата взносов на накопительную часть, так как они по ошибке составили две платежки вместо одной. Если фонд принял решение о зачете или возврате, то эти сведения надо по-особому отразить в РСВ-1. При возврате переплаты сумму достаточно показать с минусом в графе 5 строк 141–143 раздела 1. А если фонд зачел, к примеру, накопительные взносы в страховые, сумму надо показать в двух графах — с плюсом в графе 3 строк 141–143 и с минусом в графе 5 строк 141–143. Некоторые компании забывали об этом и получали отрицательные протоколы в первом квартале.

Check1redКонтрольная точка № 7

Выплаты свыше 624 тыс. рублей

Доходы отдельных сотрудников во втором квартале могли превысить 624 тыс. рублей. По таким застрахованным расчет надо заполнить по особым правилам. Сумму выплат сверх предельной базы необходимо отразить в строках 203 и 213 раздела 2.1, а также в графе 7 раздела 6.4. А количество застрахованных, у которых выплаты превысили 624 тыс. рублей, — записать в строке 208 раздела 2.1.

blue-check-4Контрольная точка № 8

Работа во время детского отпуска

Есть специальные правила заполнения сведений на сотрудницу, которая совмещала отпуск по уходу за ребенком с работой неполный день. Несмотря на то что на период работы отпуск не прерывается, в разделе 6 не надо заполнять код «ДЕТИ». Например, если сотрудница, оставаясь в отпуске по уходу, вышла со 2 июня на работу, период с 01.04.14 по 01.06.14 надо записать с кодом «ДЕТИ». А период с 02.06.14 по 30.06.14 — отдельной строкой без специального кода в графе 7 подраздела 6.8.

blue-check-4Контрольная точка № 9

Код застрахованного сотрудника

Надо заполнить один раздел 6 на работника, даже если у него было несколько кодов категории застрахованного. Например, если сотрудник получил инвалидность. Тогда выплаты до ее получения надо заполнить с кодом НР в строках 401–403 раздела 6, а после — с кодом ООИ в строках 410–413 раздела 6. Иначе, если сдать два раздела 6, программа не примет расчет.

Check1redКонтрольная точка № 10

Дополнительные взносы

С 8 апреля вступила в силу методика специальной оценки условий труда (приказ Минтруда России от 24.01.14 № 33н). Но не все компании провели ее к отчетности за полугодие. Поэтому, если у компании действующие результаты аттестации, они будут начислять взносы по фиксированным тарифам (4 и 6%). А значит, не надо заполнять код спецоценки в подразделе 6.7. Код необходим, если компания платит взносы за работников из списков 1 и 2 по дифференцированным тарифам, то есть уже провела специальную оценку.

P.S. Как вам статья? Советую получать свежие статьи на e-mail , чтобы не пропустить информацию о новых бесплатных видео уроках и конкурсах блога! 

comments powered by HyperComments