Кадровый менеджмент

Как оформить работников из стран ЕАЭС и платить с их зарплаты налоги и взносы

Нам часто задают вопросы, связанные с работниками из стран ЕАЭС — Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии. Как правильно оформить их прием на работу? Какие документы они должны предоставить? Как начислять на их зарплату НДФЛ и страховые взносы? Ответы на эти и другие вопросы — в нашей сегодняшней статье.

Как принять на работу иностранца из страны ЕАЭС

Начинать рассмотрение, пожалуй, нужно не с налогообложения, а с кадровых вопросов. Ведь правила оформления работников из стран ЕАЭС отличаются от правил для «обычных» иностранцев и граждан РФ. Для работы на территории РФ гражданам государств, входящих в ЕАЭС (а это, напомним, Белоруссия, Казахстан, Армения и Киргизия) не требуется получать от государственных органов РФ каких-либо разрешений или патентов. Не применяются при трудоустройстве таких иностранцев и те ограничения, которые касаются ежегодно устанавливаемой Правительством РФ максимально допустимой доли иностранных работников, используемых в определенных отраслях экономики. Об этом говорится в п. 1 и 2 ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе (подписан в Астане 29 мая 2014 года, далее — Договор о ЕАЭС).

Однако некоторые особенности при трудоустройстве работников из стран ЕАЭС все же имеются.

Перечень документов

Во-первых, перечень документов, которые такие сотрудники должны предъявить при поступлении на работу, шире, чем для россиян. Так, по общему правилу, закрепленному в п. 3 ст. 97 Договора о ЕАЭС, в России без каких-либо дополнительных операций признаются документы об образовании, выданные образовательными организациями (учреждениями образования, организациями в сфере образования) государств ЕАЭС. Но если документ составлен на иностранном языке, работодатель вправе потребовать от трудоустраивающегося иностранца представить нотариально заверенный перевод.

Обратите внимание, что правила о безусловном признании документов об образовании не действуют, если речь идет о приеме на должности, предполагающие педагогическую, юридическую, медицинскую или фармацевтическую деятельность.

В этом случае дополнительно к переводу потребуется также документ о признании в РФ документа об образовании, выданного иностранным государством.

Медицинское страхование

Во-вторых, есть особенности, связанные с медицинским страхованием работников из ЕАЭС. Ситуация крайне запутанная. Так, согласно п. 5 ст. 96 и п. 3 ст. 98 Договора о ЕАЭС медицинское страхование трудящихся государств-членов осуществляется на тех же условиях и в том же порядке, что и граждан государства трудоустройства. Это должно означать, что ЕАЭС-работники являются лицами, застрахованными в системе ОМС. Что, кстати, для целей страховых взносов, недавно подтвердила и ФНС России (см. письмо от 14.02.17 № БС-4-11/2686).

Однако у Минтруда по этому поводу иное мнение. В письме от 17.12.15 № 16-4/В-823 специалисты ведомства сослались на определение термина «трудящийся государства — члена ЕАЭС», приведенное в п. 5 ст. 96 Договора о ЕАЭС, где говорится, что лицо, осуществляющее трудовую деятельность, должно находиться на территории РФ законно.

Кроме того, авторы письма сослались на ст. 327.3 ТК РФ. Данные нормы позволили авторам сделать следующий вывод. Гражданам стран ЕАЭС (кроме белорусов, для которых дополнительно действуют правила Договора между Россией и Белоруссией о создании союзного государства от 08.12.99) для поступления на работу нужно предъявить действующий на территории России договор (полис) ДМС, реквизиты которого указываются в трудовом договоре.

Исключение составляет случай, когда работодатель сам оформляет договор с медицинской организацией о предоставлении платных медицинских услуг такому сотруднику-иностранцу. Подробнее об этом см. «Минтруд: временно пребывающие в РФ иностранцы из стран ЕАЭС должны представлять при трудоустройстве полис ДМС».

На наш взгляд, вывод Минтруда является крайне спорным. Однако тем работодателям, которые не готовы доказывать свою правоту в суде, мы рекомендуем к нему прислушаться. А для этого потребуется учесть еще несколько тонкостей.

На какой срок покупать полис ДМС

Дело в том, что ДМС можно оформить на любой срок, и даже разово для получения той или иной медуслуги. Каким именно должен быть срок действия полиса, позволяющего иностранцу устроиться на работу в РФ, законодательство не поясняет.

Восполнить этот пробел вновь попытался Минтруд России. В письме от 26.09.2016 № 16-4/В-465 специалисты министерства указала, что срок действия полиса добровольного медицинского страхования, представляемого иностранным гражданином при заключении трудового договора, должен быть не менее срока действия трудового договора.

Но это исправило ситуацию только частично. Ведь с ЕАЭС-иностранцем можно заключать не только срочный, но и бессрочный трудовой договор! А бессрочных полисов ДМС не бывает. Как же поступить работодателю, который не желает самостоятельно заключать договор на медобслуживание иностранца, такой ситуации? Ответ находим в Трудовом кодексе.

Так, в ст. 327.5 ТК РФ сказано, что окончание срока действия полиса является основанием для отстранения иностранца от работы. И дальше действует обычный для отстранения порядок, установленный ст. 76 ТК РФ: если в течение месяца не устранены обстоятельства, из-за которых работник был отстранен (т.е. работодателю не представлен новый полис ДМС), работник увольняется на основании п. 8 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.

Это означает, что при заключении бессрочного договора иностранца можно принять на работу с любым (по сроку действия) полисом ДМС. Но при этом иностранец должен помнить, что ему потребуется предоставить работодателю данные о новом полисе не позднее дня окончания действия предыдущего. Соответственно, при получении этих данных нужно будет внести изменения в трудовой договор. А при неполучении — отстранить работника.

Миграционный учет

Наконец, работодатели, принимающие на работу граждан стран ЕАЭС, не должны забывать, что в отношении таких работников за ними сохраняется обязанность уведомить о заключении трудового договора органы МВД (отдел по вопросам миграции).

Ведь Договор о ЕАЭС не содержит положений, которые предусматривают исключения из требований, установленных российским законодательством в части миграционного учета. Направить соответствующее уведомление следует не позднее трех рабочих дней с даты заключения договора (п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.02 № 115-ФЗ о правовом положении иностранных граждан в РФ).

Завершая раздел, посвященный приему на работу, скажем несколько слов о трудовых книжках. Договор о ЕАЭС не содержит положений, которые позволяют признавать трудовые книжки, выданные в иностранных государствах.

Значит, если у принимаемого на работу ЕАЭС-гражданина нет российской (или советской, образца 1938, 1974 или 1975 года) трудовой книжки, то в этой части он приравнивается к впервые поступающему на работу.

Соответственно, работодатель должен оформить ему трудовую книжку в общем порядке. При этом никаких записей об общем (непрерывном) трудовом стаже данного работника на территории своей страны в трудовую книжку российского образца не производится (письмо Роструда от 15.06.05 № 908-6-1).

Налоги и взносы

Ставка НДФЛ

Разобравшись с кадровыми моментами, можно переходить к вопросам налогообложения. Начнем с НДФЛ. На первый взгляд, тут все кажется достаточно простым, поскольку в ст. 73 Договора о ЕАЭС сказано: к трудовым доходам иностранных граждан государств-участников должны применяться те же правила налогообложения, что и к гражданам страны, в которой эти иностранцы работают.

Выходит, что независимо от того являются ли такие работники налоговыми резидентами РФ (т. е. провели ли они 183 дня за предыдущие 12 месяцев на территории РФ) к их доходам должна применяться ставка 13 процентов.

Однако при этом бухгалтеру нужно помнить, что «уравнивание» ставки с первого дня работы не означает уравнивание и в иных правах с этого же момента. Так, до тех пор, пока у работодателя не будет подтверждения, что работник является налоговым резидентом РФ, ему нельзя предоставлять стандартные налоговые вычеты. Ведь в Договоре о ЕАЭС говорится исключительно о ставке, а не о применении всех правил для налоговых резидентов.

А, по правилам НК РФ, нельзя предоставить вычеты тем налогоплательщикам, доходы которых облагаются по ставке, определенной международным договором (п. 3 и 4 ст. 210 НК РФ). По той же причине НДФЛ в отношении выплат таким иностранцам нужно считать не нарастающим итогом, а по каждой выплате отдельно (п. 3 ст. 226 НК РФ).

Однако на этом особенности в части НДФЛ не заканчиваются. Так, по мнению Минфина, работодателю, принявшему на работу ЕАЭС-граждан, надлежит дополнительно контролировать обретение этими лицами статуса налогового резидента РФ по состоянию на 31 декабря.

Если выяснится, что на эту дату иностранец налоговым резидентом не является, то НДФЛ в отношении всех доходов, выплаченных в уходящем году, нужно пересчитать, исходя из ставки 30 процентов (см. письма от 14.07.16 № 03-04-06/41639 и от 10.06.16 № 03-04-06/34256).

Объясняется это очень просто: Договор о ЕАЭС требует облагать доходы иностранцев-граждан стран-участниц ЕАЭС в том же порядке, что и доходы резидентов. А, согласно НК РФ, эти правила зависят от количества дней, проведенных в России по итогам налогового периода (п. 3 ст. 225, п. 3.2 постановления КС РФ от 25.06.15 № 16-П).

Поэтому, точно также, как был бы пересчитан налог гражданину РФ, который по состоянию на 31 декабря не провел на территории РФ 183 дня за прошедшие 12 месяцев, нужно пересчитать налог и гражданам стран ЕАЭС.

Поспорить с таким подходом, конечно, можно. Если внимательно читать ст. 73 Договора о ЕАЭС, то мы увидим, что речь в ней идет о том, что доходы ЕАЭС-граждан от работы в РФ должны облагаться по ставкам, предусмотренным в РФ именно для физических лиц — налоговых резидентов РФ.

То есть, буквальное толкование Договора говорит о том, что ставка 13% должна применяться к доходам ЕАЭС-граждан, работающих в РФ, в любом случае, даже если по итогам года они не обрели статус налогового резидента РФ.

Косвенное подтверждение этого вывода можно найти в письме ФНС России от 28.11.16 № БС-4-11/22588@. В нем отмечается, что положениями ст. 73 Договора об ЕАЭС не предусмотрен перерасчет налоговых обязательств граждан государств — членов союза в случае неприобретения ими статуса налогового резидента по ставкам, предусмотренным для таких доходов физических лиц, не являющихся налоговыми резидентами этого первого государства.

Однако риски в связи с отказом от пересчета налога в рассматриваемой ситуации существуют, и работодателю необходимо принять самостоятельное решение. Либо взять риски на себя и не пересчитывать налог, либо переложить эти риски на работника. То есть пересчитать налог, тем самым предоставив работнику возможность при желании оспорить такой подход в налоговом органе и (или) в суде.

Страховые взносы

Вопросы социального обеспечения ЕАЭС-работников также регламентированы Договором о ЕАЭС. Так, в ст. 98 Договора сказано, что социальное обеспечение (социальное страхование) (кроме пенсионного) трудящихся государств-членов и членов семей осуществляется на тех же условиях и в том же порядке, что и граждан государства трудоустройства.

Ссылаясь на эту норму Договора налоговая служба настаивает: граждане стран ЕАЭС признаются застрахованными лицами в системе обязательного медицинского страхования наравне с гражданами Российской Федерации. Значит, работодателю нужно уплачивать страховые взносы на ОМС с выплат в пользу данных лиц (письмо ФНС России от 14.02.17 № БС-4-11/2686).

Также в силу этого положения Договора выплаты в пользу ЕАЭС-граждан являются объектом обложения страховыми взносами на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Вопросы же пенсионного страхования в данном случае, как этого требует п. 3 ст. 98 Договора о ЕАЭС урегулированы уже российским законодательством. В частности, законом от 15.12.01 № 167-ФЗ об обязательном пенсионном страховании в РФ, который (п. 1 ст. 7) признает таких лиц застрахованными в системе ОПС.

Так что вывод в данном случае получается простой. Выплаты, начисленные в рамках трудовых отношений гражданам государств — членов ЕАЭС (в том числе и временно пребывающим в РФ), облагаются страховыми взносами в том же порядке, что и выплаты россиянам.

По материалам портала «Бухгалтерия Онлайн»

Для VIP-подписчиков нашего сайта мы готовим очень интересный и нужный интенсив ВКонтакте. Для того, чтобы не пропустить самые важные и нужные новости — добавляйтесь в нашу группу «Бухгалтер.Налоговый консультант»>>>

Легко ли найти бухгалтера в кризис?

Время поиска подходящего кандидата на самую распространенную финансовую позицию сократилось, как минимум, в три раза. Но рекрутерам проще не стало.

Как отмечают эксперты кадрового агентства «Юнити», в 2016 году вакансии бухгалтеров остаются открытыми не три-пять недель, как за два года до этого, а всего четыре-шесть рабочих дней. Основная причина сокращения сроков поиска заключается в значительном избытке соискателей. Однако процесс отбора осложняет большое число низкокачественных откликов.

Если в 2014 году на одну вакансию в сфере «Бухгалтерия, управленческий учет, финансы предприятия» приходилось чуть больше трех соискателей, сегодня – не менее восьми. При этом объем заказов, которые получают на подбор данных специалистов кадровые агентства, не снизился. Например, статистика «Юнити» показывает, что на долю бухгалтеров уже несколько лет приходится в среднем 6–7% от всех поступающих запросов. HR-службы по-прежнему предпочитают делегировать задачи по поиску бухгалтеров внешним провайдерам из-за невысокого качества кандидатов в открытых источниках. Обладая нужной экспертизой, кадровые агентства способны в сжатые сроки провести тщательную оценку профессиональных навыков каждого соискателя, уделив внимание соответствию потенциального сотрудника корпоративной культуре компании-заказчика.

Перенасыщение кадрового рынка специалистами по бухучету вызвано оптимизацией бухгалтерских служб, прокатившейся волной по большинству компаний. По оценке рекрутеров, две трети из 400 крупных московских холдинговых структур уменьшили численность сотрудников по указанному направлению на 20–30%. Тенденцию подтверждают и результаты исследования, проведенного аналитиками КА «Юнити» в октябре 2016 года. Из 640 опрошенных московских соискателей-бухгалтеров каждый четвертый причинами поиска работы назвал ликвидацию компании или сокращение на предыдущем рабочем месте.

Главный же мотив, который указали 37% соискателей, – ухудшение условий труда, в том числе снижение или систематическая задержка заработной платы, а также значительные перегрузки. Еще 9% бухгалтеров назвали основным поводом для поиска нового места переезд компании в удаленный или неудобный район. Стремление работодателей экономить на аренде площадей – актуальный фактор, к которому чувствительна значительная доля офисных сотрудников, и в особенности бухгалтеры. Однажды пришлось беседовать с соискателем, которому четыре месяца пришлось трудиться дома после того, как его компания вовсе прекратила снимать помещение.

Причины поиска работы бухгалтерами Москвы в 2016 году.

Источник: КА «Юнити»

Еще в 2013 году, по данным аналогичного исследование КА «Юнити», основными причинами поиска нового места были стремление к переменам (24%) и желание увеличить доход (18%). Но сегодня бухгалтеру найти заработную плату выше, чем он получает, очень сложно: размер предложения на кадровом рынке не меняется уже два года. Мало того, каждый пятый соискатель готов снижать свои ожидания, походив полгода по собеседованиям. Если раньше основная масса бухгалтеров трудоустраивалась менее чем за 30 дней, то сегодня кандидат в среднем ищет новое место два месяца.

Однако есть специалисты, которые остаются востребованными и в нынешних условиях, что позволяет им находить работу с повышением дохода всего за три-четыре недели.

Как правило, речь идет о высококвалифицированных бухгалтерах экспертного уровня со знанием всех участков российских (РСБУ) и международных (МСФО) стандартов отчетности, а также различных конфигураций профильных компьютерных программ.


Хотите стать именно таким специалистом?

Не упустите возможность получить  или улучшить  навыки бухгалтера по расчету заработной платы с функциями кадрового менеджера, получив доступ к дистанционному курсу «Бухгалтер по расчету заработной платы»


Среднее зарплатное предложение работодателей по вакансии бухгалтера в Москве

Позиция Предлагаемая заработная плата, рублей
Главный бухгалтер 70 000 – 90 000
Бухгалтер на участок с опытом 5–6 лет 40 000 – 60 000
Начинающий специалист 20 000 – 30 000

Образовавшийся избыток кандидатов приводит к чрезмерному количеству откликов. Чтобы организовать десять-двадцать встреч с релевантными кандидатами у заказчика, рекрутерам сегодня требуется изучить более тысячи резюме, провести телефонное интервью с несколькими сотнями претендентов, а после – еще 50 – 70 собеседований в кадровом агентстве. Сложная процедура отсева подтверждает, что опытных и высококвалифицированных бухгалтеров в активном поиске не так много, поскольку первыми высвобождаются наименее эффективные рядовые исполнители.

Сроки поиска работы бухгалтерами в Москве в 2016 году

Источник: http://www.e-xecutive.ru/ 


Хотите получить помощь в подборе специалиста? Закажите обратный звонок.

Новые сроки выплаты заработной платы

money-501613_6403 июля Президент РФ подписал Федеральный закон N 272-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам повышения ответственности работодателей за нарушения законодательства в части, касающейся оплаты труда» (далее — Федеральный закон N 272-ФЗ).

Данный Федеральный закон вступает в силу 3 октября 2016 г., и до этой даты работодателям необходимо проверить свои локальные нормативные акты и привести их в соответствие с принятыми изменениями.

О самых главных нововведениях мы расскажем в представленной статье.

Трудовое законодательство о выплате заработной платы

До вступления в силу поправок, внесенных Федеральным законом N 272-ФЗ, работодатели устанавливали срок выплаты зарплаты самостоятельно.

Срок выплаты зарплаты до вступления в силу поправок

Положения Трудового Кодекса о выплате заработной платыАбзац 5 ч. 1 ст. 21: сотрудник имеет право на своевременную
и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и выплате качеством выполняемой работы
Абзац 7 ч. 2 ст. 22: работодатель обязан выплачивать в полном размере причитающуюся работникам зарплату в сроки, установленные в соответствии с Трудовым кодексом, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР), трудовыми договорами
Часть 6 ст. 136: зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный ПВТР, коллективным и трудовым договорами

Роструд в Письме от 01.03.2007 N 472-6-0 особо подчеркнул, что выплата заработной платы один раз в месяц является нарушением трудового законодательства, за которое предусмотрена административная ответственность.

Следует иметь в виду, что заявление работника о согласии получать заработную плату один раз в месяц не освобождает работодателя от ответственности.

Положения ст. 136 ТК РФ являются императивными, то есть обязательными для исполнения. При этом трудовое законодательство не предусматривает каких-либо исключений из установленного правила (Письмо Роструда от 30.11.2009 N 3528-6-1).

В Письме от 03.02.2016 N 14-1/10/В-660 Минтруд обратил внимание на следующее: ТК РФ устанавливает требование о максимально допустимом промежутке времени между выплатами частей заработной платы при регламентации относительно вопроса конкретных сроков ее выплаты на уровне работодателя.

Однако работодателю кроме формального выполнения требований ст. 136 ТК РФ о выплате заработной платы не реже двух раз в месяц при определении размера заработной платы за полмесяца следует учитывать фактически отработанное сотрудником время (фактически выполненную им работу).

По мнению специалистов Минздравсоцразвития, приведенному в Письме от 25.02.2009 N 22-2-709, выплата 10-го числа заработной платы в качестве расчета за прошедший месяц, а 25-го числа — за первую половину текущего месяца (аванс) может привести к нарушению нормы ст. 136 ТК РФ, в частности, в отношении нового работника организации, принятого в начале месяца.

Также обращаем ваше внимание на следующие разъяснения по вопросам выплаты заработной платы, поступившие от специалистов Роструда и Минтруда:

  • в локальном нормативном акте, коллективном договоре (при его наличии), трудовом договоре необходимо указывать конкретные даты выплаты зарплаты, а не периоды, когда она может быть выплачена (Письма Минтруда России от 28.11.2013 N 14-2-242, Роструда от 20.06.2014 N ПГ/6310-6-1);
  • трудовое законодательство не содержит запрета на установление разных дней выплаты заработной платы для работников различных структурных подразделений (например, рабочим она выплачивается 5-го и 20-го числа, а административному персоналу — 7-го и 22-го числа каждого месяца) (Письмо Роструда от 20.06.2014 N ПГ/6310-6-1);
  • работодатель вправе выплачивать всем работникам заработную плату чаще установленного промежутка (Письмо Роструда от 20.06.2014 N ПГ/6310-6-1);
  • в целях обеспечения периодичности выплаты заработной платы не имеет значения, является ли эта работа для сотрудника основной или совместительством (Письмо Роструда от 30.11.2009 N 3528-6-1).

При определении размера заработной платы за полмесяца следует учитывать фактически отработанное сотрудником время (фактически выполненную им работу).

К такому выводу пришли чиновники в Письмах Минтруда России от 03.02.2016 N 14-1/10/В-660 и Роструда от 20.06.2014 N ПГ/6310-6-1.

При этом на практике нередко применяется расчет аванса в виде фиксированной суммы, размер которой определяется в процентах от оклада.

В данном случае размер аванса не меняется и составляет примерно половину заработной платы за месяц без учета премий и других поощрительных выплат (Письмо Минздравсоцразвития России от 25.02.2009 N 22-2-709).

Чаще всего величина фиксированного аванса составляет 40% оклада.

Новый срок выплаты заработной платы

Федеральным законом N 272-ФЗ ч. 6 ст. 136 ТК РФ изложена в новой редакции. Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца.

Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Напомним: первоначально в проекте федерального закона был установлен иной максимальный срок, по окончании которого нужно рассчитаться с работниками, — 10 дней. В случае установления такого срока вносить изменения в локальные акты пришлось бы значительно большему числу работодателей.

Итак, работодатели, в локальных нормативных актах которых установлен более поздний срок выплаты заработной платы, должны внести в такие документы соответствующие изменения.

В каких локальных актах организации устанавливаются сроки выплаты зарплаты? Законодатели не дают на этот вопрос однозначного ответа.

Вместе с тем Роструд в Письме от 06.03.2012 N ПГ/1004-6-1 обратил внимание на следующее: документы, которыми могут устанавливаться дни выплаты заработной платы, в ст. 136 ТК РФ перечисляются через запятую, то есть законодатель подчеркивает равнозначность данных документов, в любом из которых может быть решен вопрос о днях выплаты заработной платы.

Таким образом, дни выплаты заработной платы могут быть указаны в любом из перечисленных документов.

В то же время, по мнению специалистов Роструда, порядок выплаты заработной платы предпочтительнее установить ПВТР, поскольку коллективный договор в организации может отсутствовать, а трудовой договор регулирует отношения с работодателем конкретного работника.

В пользу установления срока выплаты зарплаты в ПВТР говорит и тот факт, что при необходимости корректировки таких сроков изменить надо будет только один документ — ПВТР, а заключать дополнительные соглашения к каждому трудовому договору не потребуется.

Вместе с этим следует отметить, что с 1 января 2017 г. вступает в силу Федеральный закон от 03.07.2016 N 348-ФЗ «О внесении изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации в части особенностей регулирования труда лиц, работающих у работодателей — субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям».

Установлено, что работодатели — субъекты малого предпринимательства вправе полностью или частично отказаться от принятия локальных нормативных актов, которые содержат нормы трудового права.

Речь идет о ПВТР, положениях об оплате труда и премировании, графике сменности и ряде других актов. Вместо этого они могут включить условия, которые должны быть прописаны в локальных нормативных актах, непосредственно в трудовые договоры с работниками.

При этом указано, что трудовые договоры должны заключаться на основе типовой формы, утверждаемой Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Обратите внимание! Если нормы локальных нормативных актов или коллективного договора организации противоречат действующему трудовому законодательству, данные нормы считаются недействительными (Письмо Минтруда России от 03.02.2016 N 14-1/10/В-660).

Каким образом вносятся изменения? При необходимости назначить другие дни выплаты заработной платы следует внести поправки в тот документ, в котором указаны сроки выплаты заработной платы, с соблюдением установленной законом процедуры внесения изменений.

Примечание. Порядок внесения изменений в правила внутреннего трудового распорядка трудовым законодательством не регламентирован.

Если сроки выплаты заработной платы установлены в ПВТР, внесение изменений будет зависеть от того, как оформлен этот документ:

  • если ПВТР являются приложением к коллективному договору, поправки в него вносятся согласно ст. 44 ТК РФ — в порядке, установленном ТК РФ для заключения коллективного договора, либо в порядке, предусмотренном коллективным договором;
  • если ПВТР признаются самостоятельным локальным нормативным актом, изменения вносятся с учетом положений ст. 372 ТК РФ. То есть работодатель готовит проект изменений к ПВТР и направляет его в выборный орган первичной профсоюзной организации вместе с обоснованием необходимости таких изменений. Профсоюз направляет мотивированное мнение по проекту в письменной форме работодателю не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта. Если этот выборный орган первичной профсоюзной организации не согласен с проектом поправок к ПВТР, работодатель может согласиться на вариант изменений, предложенный выборным органом, либо провести дополнительные консультации с ним в целях достижения взаимоприемлемого решения.

Примечание. Даже при наличии протоколов разногласий руководитель организации имеет право принять изменения к правилам внутреннего трудового распорядка.

Если первичная профсоюзная организация отсутствует, работодатель может внести изменения в ПВТР одним из следующих способов:

  • издать отдельный документ, в котором сформулировать только изменения;
  • принять ПВТР в новой редакции.

Поправки вводятся в действие приказом по организации, в котором:

  • обосновывается необходимость внесения изменений;
  • указывается, что прежняя редакция ПВТР утрачивает силу.

С принятыми изменениями в ПВТР работодатель обязан ознакомить работников под подпись (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Обратите внимание! В соответствии со ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, установленных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. Таким образом, если срок выплаты заработной платы был установлен в трудовых договорах, необходимо заключить с работниками дополнительные соглашения.

Ответственность за несвоевременную выплату заработной платы

До начала действия поправок, вносимых Федеральным законом N 272-ФЗ, размеры административных штрафов за невыплату заработной платы аналогичны размерам штрафов за другие нарушения норм законодательства о труде.

В частности, на работодателя может быть наложен штраф в размере до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ), а при повторном нарушении — в размере 70 000 руб. (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

Федеральным законом N 272-ФЗ вводится самостоятельный штраф за несвоевременную выплату заработной платы: ст. 5.27 КоАП РФ дополнена новыми ч. 6 и 7.

По правилам этих частей, если действия работодателя не содержат признаков уголовного преступления, частичная или полная невыплата работнику зарплаты в установленный срок влечет наложение на должностное лицо штрафа в размере от 10 000 до 20 000 руб., а на организацию — до 50 000 руб.

Повторное нарушение сопровождается для должностного лица штрафом в размере от 20 000 до 30 000 руб., а для организации — до 100 000 руб.

Предусмотрены штрафы и за установление зарплаты в размере менее предусмотренного законодательством.

Кроме того, поправками к Федеральному закону N 272-ФЗ предусмотрено повышение по сравнению с действующей процентной ставки для компенсации, выплачиваемой работодателями своим работникам при невыплате зарплаты.

В проекте федерального закона N 983383-6 была предусмотрена «прогрессивная» шкала для процентов при исчислении компенсации в зависимости от срока просрочки:

  • при задержке выплаты зарплаты на 180 дней — в размере не ниже 1/300 ключевой ставки Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки;

  • при задержке осуществления работнику указанных в ч. 1 ст. 236 ТК РФ выплат, составляющей свыше 180 дней, — в размере не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России.

Однако принятая редакция Федерального закона N 272-ФЗ такого разделения банковских ставок не устанавливает.

Для удобства приведем информацию о новых штрафах в таблице.

Информация о новых штрафах

НарушениеОтветственность
Невыплата или неполная выплата в установленный срок заработной платы, других сумм, выплачиваемых в рамках трудовых отношений, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, либо установление заработной платы в размере менее предусмотренного трудовым законодательством (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ)Предупреждение или наложение административного штрафа:- на должностных лиц - в размере от 10 000 до 20 000 руб.;- на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от 1000 до 5000 руб.;- на юридические лица - от 30 000 до 50 000 руб.
Повторная невыплата или неполная выплата в установленный срок заработной платы и других сумм (ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ)
Наложение административного штрафа:- на должностных лиц - в размере от 20 000 до 30 000 руб. (или дисквалификация на срок от одного года до трех лет);- на ИП - от 10 000 до 30 000 руб.;- на юридические лица - от 50 000 до 100 000 руб.
Нарушение работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, осуществления выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику (ст. 236 ТК РФ)Компенсация в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других сумм, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется исходя из фактически не выплаченных в срок сумм

Основание для проведения внеплановой проверки ГИТ.

Федеральным законом N 272-ФЗ внесены изменения и в ст. 360 «Порядок организации и проведения проверок работодателей» ТК РФ.

Согласно дополнениям к абз. 4 ч. 7 данной статьи основанием для проведения внеплановой проверки будут являться поступление в федеральную инспекцию труда обращений и заявлений граждан о фактах нарушения работодателями требований трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в частности, приведших к невыплате или неполной выплате в установленный срок заработной платы, других сумм, причитающихся работникам, либо установлению заработной платы в размере менее предусмотренного трудовым законодательством.

Обращение работников в суд по спорам о невыплате заработной платы.

По спорам о невыплате зарплаты работники смогут обращаться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты заработной платы. Это предусмотрено новой редакцией ч. 1 ст. 392 «Сроки обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора» ТК РФ.

До вступления в силу Федерального закона N 272-ФЗ положениями ст. 392 ТК РФ предусмотрено только то, что работник вправе обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права.

Новой ч. 6.3 ст. 29 «Подсудность по выбору истца» ГПК РФ установлено, что иски о восстановлении трудовых прав могут предъявляться в суд по месту жительства истца. А согласно ч. 9 этой статьи иски, вытекающие из договоров, в том числе трудовых, в которых указано место их исполнения, могут быть предъявлены также в суд по месту исполнения таких договоров.

* * *

В заключение еще раз обратим ваше внимание на то, что поправки, внесенные Федеральным законом N 272-ФЗ, вступают в силу 3 октября 2016 г.

Следовательно, до этой даты в случае необходимости надо установить новый срок выплаты заработной платы (не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена) и внести изменения в локальные нормативные акты.

В противном случае на работодателя могут быть наложены административные штрафы, размеры которых названным Федеральным законом также были скорректированы.

Госдума одобрила увеличение штрафов за невыплату зарплаты

22744501551_979e63b3ba_mЗаконопроект о повышении штрафов для работодателей и должностных лиц за задержку или невыплату зарплаты принят Госдумой в третьем чтении.Закон одобрен, направлен Президенту Российской Федерации 29.06.2016.

Новые нормы, регулирующие ответственность компаний за задержку выплат работникам, будут закреплены сразу в трех кодексах – Трудовом, Кодексе об административных правонарушениях и Гражданском процессуальном.

Закон «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам повышения ответственности работодателей за нарушения законодательства в части, касающейся оплаты труда» (№ 983383-6) вводит частичную или полную невыплату в установленный срок зарплаты сотруднику как отдельное административное правонарушение. За такой проступок должностное лицо будет оштрафовано на 10-20 тыс. рублей (сейчас штраф за подобное правонарушение сейчас составляет всего 1-5 тыс. рублей). Штрафы за задержку или невыплату зарплаты будут повышены также и юридических лиц – 30-50 тыс. рублей; для предпринимателей – от 1 до 5 тыс. рублей.

Закон ужесточит ответственность работодателей, которые уже совершали подобное правонарушение. Так, за повторную задержку (невыплату) зарплаты для должностных лиц предусмотрены штрафы в 20-30 тыс. рублей (10-20 тыс. рублей в настоящий момент).

Кроме того, предлагается установить повышенные меры административной ответственности в отношении уже подвергавшихся наказанию за аналогичное правонарушение. Повысятся административные штрафы для должностных лиц – до 20-30 тысяч рублей (в настоящее время – от 10 до 20 тысяч рублей); юридических лиц – до 50-100 тыс. рублей (50-70 тыс. рублей сейчас); предпринимателей – до 10-30 тыс. рублей (10-20 тыс. рублей сейчас).

Отметим также, что новый закон закрепляет в Трудовом кодексе требование к работодателям выплачивать зарплату сотрудникам не позднее 15 календарных дней после даты окончания периода, за который она начислена.

ХОТИТЕ УЗНАТЬ БОЛЬШЕ? ПОЛУЧИТЕ БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП К ВЕБИНАРУ:

«Зарплатные новости + практикум 1С»

button

Памятка сотруднику, получающему больничный лист

a9bdbf03b174Не секрет, что сейчас многие сотрудники болеют, травмируются, ухаживают за больными родственниками.

Сегодня мы предлагаем вашему вниманию  Памятку для сотрудников, получающих больничный лист.

Мы советуем кадровикам и бухгалтерам распечатать ее и выдать своим сотрудникам. Уверены, что это убережет всех вас от споров с ФСС и  прочих негативных последствий.


ПРИ НАСТУПЛЕНИИ БОЛЕЗНИ

При наступлении болезни и невозможности выйти на работу следует по возможности уведомить об этом непосредственного руководителя в первый рабочий день отсутствия не позднее 4 часов с начала рабочего дня (смены).

В тот же день обратитесь к врачу за оказанием квалифицированной помощи и оформлением больничного листка. Дни болезни, которые не попадут в период болезни, указанный в больничном листке, оплате не подлежат.

Справка или иной документ о посещении врача не является больничным листком. Такие справки подтвердят уважительность причины отсутствия на работе, но не будут оплачены.

Если вы обращаетесь за медицинской помощью после окончания
рабочего дня (смены), попросите оформить больничный лист со следующего календарного дня (п. 15 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Листок нетрудоспособности врач выдает по вашему желанию либо в день обращения, либо в день закрытия больничного (п. 6 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

В большинстве случаев все-таки – в день закрытия.

При получении больничного на руки убедитесь в корректности его заполнения. Проверьте правильность написания своих данных (Ф. И. О.), наименования нашей организации – ЗАО Бета, наличие печати медучреждения.

Если больничный листок заполнен с ошибками, потребуйте оформления нового больничного листка.

ЛИСТКИ, ОФОРМЛЕННЫЕ С ОШИБКАМИ (НЕПРАВИЛЬНО УКАЗАНА ВАША ФАМИЛИЯ, НЕВЕРНО ЗАПИСАНО НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ И Т. П.), К ОПЛАТЕ НЕ ПРИНИМАЮТСЯ.

ПРИ НАСТУПЛЕНИИ БОЛЕЗНИ ВО ВРЕМЯ ОТДЫХА

Если вы заболели во время ежегодного отпуска, то вам полагается больничное пособие в общем порядке.

Для его выплаты вам следует получить больничный лист в общем порядке и на время болезни, совпавшее с отпуском, продлить свой отдых или перенести неиспользованную часть отпуска на другое время.

О болезни и своем решении продлить или перенести отпуск сообщите непосредственному руководителю.

Если вы заболели в любой другой период освобождения от работы, то пособие вам не полагается, а больничный лист должен быть оформлен только с того дня, когда вам следовало выйти на работу.

Так, вы не вправе претендовать на получение пособия, если болезнь пришлась на период:

  • отпуска за свой счет;
  • отпуска по уходу за ребенком;
  • отстранения от работы без выплаты зарплаты;
  • заключения под стражу и др.

Оформлять больничный листок на это дни не нужно. Сообщите об этом своему лечащему врачу.

ПРИ РАБОТЕ ПО СОВМЕСТИТЕЛЬСТВУ

Если вы работаете совместителем, то вам положено пособие на каждом месте работы.

Сообщите об этом своему лечащему врачу, чтобы он выдал вам несколько экземпляров листков нетрудоспособности по количеству мест работы.

По ксерокопии больничного листка, оформленного на другого работодателя, больничное пособие не выплачивается.

ПРИ ВЫЗДОРОВЛЕНИИ

После выздоровления вам необходимо выйти на работу в день, указанный в больничном листке в строке «Приступить к работе», и предоставить в отдел кадров оформленный больничный листок.

Если этого не сделать в первый рабочий день, то возможность предъявить больничный лист к оплате у вас сохранится в течение 6 месяцев после окончания болезни. Без больничного листка больничное пособие не выплачивается.

УТЕРЯ БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТКА

При утере листка нетрудоспособности до предъявления его по месту работы необходимо обратиться к лечащему врачу за оформлением дубликата больничного листка.

ОПЛАТА ВРЕМЕНИ БОЛЕЗНИ

За дни болезни (включая выходные и праздничные дни) по общему правилу вам будет выплачена средняя зарплата в размере:

  • 100% – если страховой стаж за все время трудовой деятельности составляет 8 лет и более;
  • 80% – если стаж составляет от 5 до 8 лет;
  • 60% – если стаж составляет менее 5 лет.

Поэтому зарплата, начисленная за месяц, в котором случилось заболевание, будет отличаться от установленного оклада.

Выплата пособия производится в ближайший день, определенный для выдачи зарплаты, после предоставления надлежаще оформленного больничного листка.

УХОД ЗА БОЛЬНЫМ ЧЛЕНОМ СЕМЬИ

Если у вас заболел член семьи, то порядок оплаты времени болезни будет иметь особенности.

Так, пособие по уходу за заболевшим членом семьи вам начислят не более чем за 7 календарных дней болезни.

При этом общее количество оплачиваемых дней по уходу за членом семьи не может превышать 30 календарных дней в календарном году.

ЕСЛИ У ВАС ЗАБОЛЕЛ РЕБЕНОК, ТО БУДУТ ДЕЙСТВОВАТЬ ОСОБЫЕ ПРАВИЛА:

  • при уходе за ребенком до 7 лет будет оплачено все время лечения, но не более 60 (в исключительных случаях 90) календарных дней в течение календарного года;
  • при уходе за ребенком от 7 до 15 лет будет оплачен период лечения не более 15 календарных дней, но не более 45 календарных дней в течение календарного года;
  • при уходе за ребенком старше 15 лет (как при уходе за взрослым членом семьи) – 7 календарных дней, но не более 30 календарных дней в течение календарного года.

Если заболевший ребенок является инвалидом, то пособие будет оплачено за весь период болезни, но не более 120 календарных дней в течение календарного года.

Расчет суммы пособия в случае болезни ребенка до 15 лет происходит в особом порядке. Узнать подобности при необходимости можно у специалистов отдела кадров и бухгалтерии.

Уважаемые работники! Пожалуйста, будьте внимательны. Проверяйте корректность оформления больничного листка вашим лечащим врачом и вовремя сообщайте о случаях заболевания.

При возникновении вопросов обращайтесь к специалистам отдела кадров и бухгалтерии:

бухгалтер Лисицина Наталья Владимировна – 8 (999) 666-66-66;
инспектор по кадрам Дождева Эльвира Витальевна – 8 (999) 222-22-22.
———————————————-Линия отреза———————————————————
Дополните настоящую памятку своими советами заболевшему, если, на ваш взгляд, они будут ценны другим работникам, и передайте их в отдел кадров.


Мы будем очень рады, если эта информация оказалась полезной для вас, и, если вы работаете бухгалтером или в отделе кадров, или просто интересуетесь —

ПРИГЛАШАЕМ НА БЕСПЛАТНЫЙ ВЕБИНАР О ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ СТАНДАРТАХ, который состоится 03.03.2016 г

blue-free-instant-access-arrow

Dostup_Yellow

Вопросы и ответы о профессиональных стандартах

Основное требование современной экономики к работнику – постоянно развивать
свои знания и компетенции, чтобы соответствовать постоянно усложняющимся
технологиям, информационным системам, стандартам и нормам работы.

Новые требования Трудового кодекса и профстандарты в том числе призваны задать четкие и понятные требования к компетенции специалистов, стать ориентиром тому, какие знания и навыки они должны иметь для того, чтобы быть востребованными на современном рынке труда.

Квалификационные справочники, в свою очередь, постепенно устаревают: либо в них вообще нет новых профессий, либо их описание не соответствует действительности.

Именно этим и обусловлена потребность изменения действующей системы квалификаций, а точнее, замена Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС) и Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих (ЕКС) системой профессиональных стандартов. В этой статье мы постараемся ответить на наиболее актуальные вопросы по применению профессиональных стандартов.

Что такое профессиональный стандарт?

Продолжение статьи читайте по ссылке >>>