Должностные инструкции

Print Friendly, PDF & Email

Учитывая специфику и род деятельности организации, должностная инструкция для главного бухгалтера может быть составлена по-разному, мы предлагаем вам ознакомиться с типовым образцом (шаблоном) этого документа. На основании этой инструкции вы сможете составить должностную инструкцию главного бухгалтера и для вашей организации, достаточно лишь дополнить, откорректировать и (или) уточнить некоторые пункты этого документа.

Должностная инструкция главного бухгалтера

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в соответствии с действующим трудовым законодательством приказом генерального директора предприятия.
1.2. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю предприятия, помимо этого, отдельные вопросы он должен согласовывать еще и с финансовым директором.
1.3. Главный бухгалтер руководит всеми бухгалтерами и другими работниками бухгалтерии предприятия.
1.4. Прием и сдача дел главным бухгалтером производится после инвентаризации и составления акта.
1.5. На время вынужденного отсутствия главного бухгалтера вне зависимости от причин, его вызвавших, его должностные обязанности переходят к заместителю бухгалтера или другому лицу в соответствии с приказом генерального директора предприятия.

2. Квалификационные требования к главному бухгалтеру

2.1. На должность главбуха может быть назначен специалист с высшим специальным образованием и рабочим стажем в данной области не менее пяти лет.
2.2. Главный бухгалтер обязан знать:

  • законодательные акты и нормы, регулирующие налогообложение и бухгалтерскую отчетность;
  • нормативные, законодательные, исполнительные документы, акты, приказы и нормы, регулирующие финансовую, экономическую и производственную деятельность предприятия;
  • нормативы и методические указания, регулирующие финансово-хозяйственную деятельность и бухгалтерский учет на данном предприятии;
  • налоговый, статистический и управленческий учет;
  • правила организации документооборота, оформления бухгалтерских документов,  порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности, порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, имущественных и других ценностей;
  • порядок финансовых расчетов;
  • положения о регулировании налогообложения для юридических и физических лиц;
  • правила и порядок проведения аудиторских проверок, правила расчетов с должниками;
  • правила составления и сроки подачи налоговой, статистической и финансовой отчетности;
  • ориентироваться и знать основы работы с компьютерными программами и информационными материалам в сфере своей профессиональной деятельности;
  • правила безопасного хранения и использования информации;
  • производственные технологии, применяющиеся на данном производстве;
  • правила, нормы и основы трудового законодательства и материалы в сфере охраны труда.

3. Функциональные и должностные обязанности главного бухгалтера

3.1. Главный бухгалтер определяет учетную деятельность для своего предприятия, сроки составления и подачи отчетных материалов.
3.2. Контролирует исполнения подопечными своих распоряжений, сроков предоставления и составления отчетов, выполнение ими непосредственных функциональных обязанностей.
3.3. Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета, исполнению смет расходов, учету имущественных ценностей, обязательств, основных средств, сырьевых и производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных организаций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации.
3.4. Производит оперативное и правдивое отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.
3.5. Контролирует порядок оформления документов первичной отчетности.
3.6. Организует информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности.

3.7. Возглавляет работу:

  • по составлению, согласованию и утверждению плана бухгалтерского учета;
  •  по определению форм первичных учетных документов в соответствии с нормативами Госкомстата России;
  • по соблюдению порядка проведения инвентаризации, учета и оценки имущественных и финансовых активов предприятия;
  • по контролю за производством бухгалтерской отчетности внутри организации и предоставления своевременной и правдивой информации о положении дел генеральному директору;

3.8. В соответствии с требованиями Налогового кодекса РФ обеспечивает своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, взносов, платежей по кредитным обязательствам и других отчислений.
3.9. Контролирует начисление заработной платы, отчислений в пенсионный и страховой фонд, а также обеспечивает контроль расходования средств из фонда заработной платы предприятия.
3.10. Гарантирует соблюдение исправную работу кассовой системы.
3.11. Обеспечивает взаимодействие с Налоговой инспекцией, Пенсионным фондом, Фондами социального страхования, обязательного медицинского страхования и т.д.
3.12. Гарантирует сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в архив в установленном порядке.
3.13. Обучает и оказывает всяческую помощь своим подчиненным для повышения их профессионального уровня и лучшего исполнения своих служебных обязанностей и повышения их квалификации.
3.16. Дает указания и контролирует их выполнения подчиненным работникам бухгалтерии.
3.17. Предлагает и обсуждает с руководителем пути совершенствования, а так же пути уменьшения налогового бремени на предприятие и способы улучшения взаимодействия с государственными органами и фондами.

4. Права главного бухгалтера

4.1. Главный бухгалтер имеет право устанавливать порядок и сроки подачи необходимых для оформления бухгалтерской отчетности документов и материалов для всех подразделений предприятия.
4.2. Предъявлять требования к руководителям подразделений, генеральному и финансовому директору по улучшению сохранности имущественно материальных ценностей предприятия и совершенствованию форм подачи документов для выполнения своих функциональных обязанностей.
4.3. Определять круг функциональных обязанностей для работников бухгалтерии, спрашивать с них выполнение поручений и своих обязанностей в установленной внутренним распорядком порядке.
4.4. Предлагать генеральному директору варианты поощрения работников бухгалтерии за проявленную инициативу, высокие показатели в работе, а также предлагать меры по наказанию работников за несоблюдение поручений, обязанностей и графика трудового распорядка.

5. Ответственность главного бухгалтера

5.1. Главный бухгалтер отвечает за:

  • соответствующее законодательным нормам и правилам ведение бухгалтерского учета;
  • достоверность информации, представленной в бухгалтерских документах;
  • своевременное и верное составление и предоставление в соответствующие органы балансов, счетов и отчетных документов;
  • начисление налогов и отчисление средств в социальные и другие фонды;
  • правильную организацию кассовой работы;
  • исполнение в полном объеме своих обязанностей и обязанностей подчиненных;
  • сохранение должностных таен и поддержание конфиденциальности поверенное ему информации;
  • выполнение приказов, распоряжений и поручений генерального директора;
  • самостоятельное соблюдение и контроль за соблюдением трудовой дисциплины подчиненными.

5.2. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, главный бухгалтер несет ответственность в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.3. За нарушения Налогового и другого законодательства главный бухгалтер несет гражданскую, правовую и уголовную ответственность.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора № _________ от «______» ________________  ______ г.

СОГЛАСОВАНО:

Руководитель
структурного подразделения:      ________         ______________________
(подпись)                         (ФИО)

Начальник
юридического отдела:                   ________        _____________________
(подпись)                         (ФИО)

С инструкцией ознакомлен:          ________        ______________________
(подпись)                         (ФИО)

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

1. Общие положения

1. Бухгалтер по расчету зарплаты ООО «!!!!!!!» относится к категории специалистов.

2. На должность бухгалтера по расчету зарплаты назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-хозяйственной работы не менее 2 лет.

3. Назначение на должность бухгалтера и освобождается от нее производится приказом Генерального директора ООО «!!!!!!!» по предоставлению главного бухгалтера.

4. Бухгалтер по расчету зарплаты должен знать:

4.1. Законодательство о бухгалтерском учете;

4.2. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

4.3. Гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

4.4. Структуру и штатное расписание ООО «!!!!!!!», его профиль, специализацию и перспективы развития;

4.5. Положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;

4.6. Порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

4.7. Формы и порядок финансовых расчетов;

4.8. Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;

4.9. Порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

4.10. Правила расчета с дебиторами и кредиторами;

4.11. Условия налогообложения юридических и физических лиц;

4.12. Порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

4.13. Правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;

4.14. Порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

4.15. Правила проведения проверок и документальных ревизий;

4.16. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;

4.17. Передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;

4.18. Экономику, организацию производства, труда и управления;

4.19. Основы технологии строительства и производства;

4.20. Передовые методы хозяйствования;

4.21. Законодательство о труде и охране труда РФ;

4.22. Правила и нормы охраны труда.

5. Бухгалтер по расчету зарплаты подчиняется непосредственно главному бухгалтеру ООО «!!!!!!!».

6. В период временного отсутствия бухгалтера по расчету зарплаты (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора ООО «!!!!!!!», которое несет ответственность за их надлежащее использование.

2. Функциональные обязанности Бухгалтер по расчету зарплаты:

1. Осуществляет прием, анализ и контроль табелей учета рабочего времени и подготавливает их к счетной обработке;

2. Принимает и контролирует правильность оформления листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на отсутствие работника на работе подготавливает их к счетной обработке, а также для составления установленной бухгалтерской отчетности;

3. Производит начисления заработных плат работникам предприятия, осуществляет контроль за расходованием фонда оплаты труда;

4. Осуществляет регистрацию бухгалтерских проводок и разноску их по счету «№ 71»;

5. Производит начисления и перечисления страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, заработных плат рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия;

6. Подготавливает периодическую отчетность по страховым взносам в установленные сроки, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;

7. Ведет на основе ведомостей выплату зарплаты работникам предприятия;

8. Осуществляет контроль за соблюдением кассовой дисциплины, расчетами с подотчетными лицами;

9. Подготавливает данные для составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах денежных средств;

10. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники и информационных технологий;

11. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа;

12. Систематически повышает свою квалификацию на курсах и семинарах по бухгалтерскому учету;

13. Выполняет другие поручения главного бухгалтера (его заместителя).

3. Права

Бухгалтер по расчету зарплаты имеет право:

1. Знакомится с проектами решений руководства ООО «!!!!!!!», касающимися его деятельности.

2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной Должностной инструкцией обязанностями.

3. Запрашивать по поручению руководства от подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

5. Подписывать организационно-распорядительные документы по вопросам, входящим в его функциональные обязанности, а также платежных и иных финансовых документов.

4. Ответственность

Бухгалтер по расчету зарплаты несет ответственность за:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных, настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины.

Главный бухгалтер ФИО________________ ____________________

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического ФИО________________ Отдела ___________________

С должностной инструкцией ознакомлен: ___________________/______________/ «____»_____________20___г. подпись Ф.И.О.

 

comments powered by HyperComments
  • Андрей

    Спасибо за интересную статью! Я тоже изучал и писал на эту тему рецензии. Рекомендую изучить вопрос по книгам, которые я приобрел на сайте http://buhgalteriashop.com