Архив метки больничный лист

Памятка сотруднику, получающему больничный лист

a9bdbf03b174Не секрет, что сейчас многие сотрудники болеют, травмируются, ухаживают за больными родственниками.

Сегодня мы предлагаем вашему вниманию  Памятку для сотрудников, получающих больничный лист.

Мы советуем кадровикам и бухгалтерам распечатать ее и выдать своим сотрудникам. Уверены, что это убережет всех вас от споров с ФСС и  прочих негативных последствий.


ПРИ НАСТУПЛЕНИИ БОЛЕЗНИ

При наступлении болезни и невозможности выйти на работу следует по возможности уведомить об этом непосредственного руководителя в первый рабочий день отсутствия не позднее 4 часов с начала рабочего дня (смены).

В тот же день обратитесь к врачу за оказанием квалифицированной помощи и оформлением больничного листка. Дни болезни, которые не попадут в период болезни, указанный в больничном листке, оплате не подлежат.

Справка или иной документ о посещении врача не является больничным листком. Такие справки подтвердят уважительность причины отсутствия на работе, но не будут оплачены.

Если вы обращаетесь за медицинской помощью после окончания
рабочего дня (смены), попросите оформить больничный лист со следующего календарного дня (п. 15 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Листок нетрудоспособности врач выдает по вашему желанию либо в день обращения, либо в день закрытия больничного (п. 6 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

В большинстве случаев все-таки – в день закрытия.

При получении больничного на руки убедитесь в корректности его заполнения. Проверьте правильность написания своих данных (Ф. И. О.), наименования нашей организации – ЗАО Бета, наличие печати медучреждения.

Если больничный листок заполнен с ошибками, потребуйте оформления нового больничного листка.

ЛИСТКИ, ОФОРМЛЕННЫЕ С ОШИБКАМИ (НЕПРАВИЛЬНО УКАЗАНА ВАША ФАМИЛИЯ, НЕВЕРНО ЗАПИСАНО НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ И Т. П.), К ОПЛАТЕ НЕ ПРИНИМАЮТСЯ.

ПРИ НАСТУПЛЕНИИ БОЛЕЗНИ ВО ВРЕМЯ ОТДЫХА

Если вы заболели во время ежегодного отпуска, то вам полагается больничное пособие в общем порядке.

Для его выплаты вам следует получить больничный лист в общем порядке и на время болезни, совпавшее с отпуском, продлить свой отдых или перенести неиспользованную часть отпуска на другое время.

О болезни и своем решении продлить или перенести отпуск сообщите непосредственному руководителю.

Если вы заболели в любой другой период освобождения от работы, то пособие вам не полагается, а больничный лист должен быть оформлен только с того дня, когда вам следовало выйти на работу.

Так, вы не вправе претендовать на получение пособия, если болезнь пришлась на период:

  • отпуска за свой счет;
  • отпуска по уходу за ребенком;
  • отстранения от работы без выплаты зарплаты;
  • заключения под стражу и др.

Оформлять больничный листок на это дни не нужно. Сообщите об этом своему лечащему врачу.

ПРИ РАБОТЕ ПО СОВМЕСТИТЕЛЬСТВУ

Если вы работаете совместителем, то вам положено пособие на каждом месте работы.

Сообщите об этом своему лечащему врачу, чтобы он выдал вам несколько экземпляров листков нетрудоспособности по количеству мест работы.

По ксерокопии больничного листка, оформленного на другого работодателя, больничное пособие не выплачивается.

ПРИ ВЫЗДОРОВЛЕНИИ

После выздоровления вам необходимо выйти на работу в день, указанный в больничном листке в строке «Приступить к работе», и предоставить в отдел кадров оформленный больничный листок.

Если этого не сделать в первый рабочий день, то возможность предъявить больничный лист к оплате у вас сохранится в течение 6 месяцев после окончания болезни. Без больничного листка больничное пособие не выплачивается.

УТЕРЯ БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТКА

При утере листка нетрудоспособности до предъявления его по месту работы необходимо обратиться к лечащему врачу за оформлением дубликата больничного листка.

ОПЛАТА ВРЕМЕНИ БОЛЕЗНИ

За дни болезни (включая выходные и праздничные дни) по общему правилу вам будет выплачена средняя зарплата в размере:

  • 100% – если страховой стаж за все время трудовой деятельности составляет 8 лет и более;
  • 80% – если стаж составляет от 5 до 8 лет;
  • 60% – если стаж составляет менее 5 лет.

Поэтому зарплата, начисленная за месяц, в котором случилось заболевание, будет отличаться от установленного оклада.

Выплата пособия производится в ближайший день, определенный для выдачи зарплаты, после предоставления надлежаще оформленного больничного листка.

УХОД ЗА БОЛЬНЫМ ЧЛЕНОМ СЕМЬИ

Если у вас заболел член семьи, то порядок оплаты времени болезни будет иметь особенности.

Так, пособие по уходу за заболевшим членом семьи вам начислят не более чем за 7 календарных дней болезни.

При этом общее количество оплачиваемых дней по уходу за членом семьи не может превышать 30 календарных дней в календарном году.

ЕСЛИ У ВАС ЗАБОЛЕЛ РЕБЕНОК, ТО БУДУТ ДЕЙСТВОВАТЬ ОСОБЫЕ ПРАВИЛА:

  • при уходе за ребенком до 7 лет будет оплачено все время лечения, но не более 60 (в исключительных случаях 90) календарных дней в течение календарного года;
  • при уходе за ребенком от 7 до 15 лет будет оплачен период лечения не более 15 календарных дней, но не более 45 календарных дней в течение календарного года;
  • при уходе за ребенком старше 15 лет (как при уходе за взрослым членом семьи) – 7 календарных дней, но не более 30 календарных дней в течение календарного года.

Если заболевший ребенок является инвалидом, то пособие будет оплачено за весь период болезни, но не более 120 календарных дней в течение календарного года.

Расчет суммы пособия в случае болезни ребенка до 15 лет происходит в особом порядке. Узнать подобности при необходимости можно у специалистов отдела кадров и бухгалтерии.

Уважаемые работники! Пожалуйста, будьте внимательны. Проверяйте корректность оформления больничного листка вашим лечащим врачом и вовремя сообщайте о случаях заболевания.

При возникновении вопросов обращайтесь к специалистам отдела кадров и бухгалтерии:

бухгалтер Лисицина Наталья Владимировна – 8 (999) 666-66-66;
инспектор по кадрам Дождева Эльвира Витальевна – 8 (999) 222-22-22.
———————————————-Линия отреза——————————————————–
Дополните настоящую памятку своими советами заболевшему, если, на ваш взгляд, они будут ценны другим работникам, и передайте их в отдел кадров.

Головоломки детских больничных (с решениями)

Как оплатить больничный, если у сотрудницы болеют сразу двое малышей? Как назначить пособие, если за ребенком сначала ухаживает мама, а потом папа? За сколько дней назначить пособие, если ребенку исполнилось 7 лет? Готовые решения головоломок с детскими больничными — в главной теме номера.

Недавно изменился порядок выдачи больничных по уходу за детьми до семи лет. Врачи теперь выдают листки за все дни ухода за ребенком, а не только в случае острого или хронического заболевания (приказ Минздрава России от 02.06.14 № 348н). Но на практике вопросы возникают и в других случаях болезни детей.

Ситуация № 1

Ребенок болеет больше 60 дней в году

Количество дней больничного, которые вправе оплатить компания, зависит от возраста ребенка (см. таблицу). Например, если болеет малыш младше семи лет, то пособие оплачивают не более чем за 60 календарных дней за год, в отдельных случаях (астма, пневмония и др.) — не более 90 дней (ч. 5, 6 ст. 6 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Если лимит исчерпан, за дни болезни, которые превышают годовой лимит, пособие не назначают. Правда, родители могут брать больничный по очереди. Если лимит дней исчерпала мама, то папа может получить пособие. Для каждого из них лимит устанавливается отдельно.

Сколько дней по уходу можно оплатить
Возраст ребенка Сколько дней можно оплатить
До семи лет Весь период лечения, но не более 60 календарных дней за год (90 дней, если заболевание входит в перечень, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 20.02.08 № 84н)
От 7 до 15 лет До 15 дней при каждой болезни, но не более 45 календарных дней за год
Ребенок-инвалид до 15 лет За весь период лечения, но не более 120 календарных дней за год
Старше 15 лет До семи дней, но не более 30 календарных дней за год

Ситуация № 2

У сотрудницы заболели сразу двое детей

Если болеют сразу двое детей, врач оформляет один листок нетрудоспособности. Но есть особенности.

Во-первых, если дни болезни пересекаются, то они увеличивают лимит дней для оплаты каждого из детей. Во-вторых, дни, когда болели сразу двое детей, надо оплатить в однократном размере, а не в двойном.

В-третьих, по общему правилу если мама ухаживает за детьми дома, то оплатить больничный надо за первые 10 календарных дней в зависимости от стажа, а с 11-го дня — 50 процентов заработка (ч. 3 ст. 7 закона № 255-ФЗ). Но не ясно, можно ли оплатить пособие исходя из стажа за 20 дней, если болеют двое детей. Как мы выяснили в ФСС, порядок оплаты зависит от того, когда заболел второй ребенок.

Если дети заболели одновременно, то пособие надо оплатить из стажа только за 10 календарных дней. Если второй ребенок заболел во время болезни первого, то исходя из стажа компания вправе оплатить 20 дней. Причем даже если дети заболели с разницей всего в один день. Данный порядок прямо не следует из закона № 255-ФЗ, поэтому мы сделали официальный запрос в ФСС.

На цифрах

У сотрудницы двое детей — 6 лет и 11 месяцев. С 6 по 12 сентября этого года (7 дней) болел один ребенок, а с 13 по 18 сентября (6 дней) — второй. Общий период болезни составил 13 дней. Страховой стаж сотрудницы 4 года и 7 месяцев. Число дней болезни каждого ребенка не превышает 60 дней в году. Ее доход за 2012–2013 годы равен 300 000 руб. Средний дневной заработок равен 410,96 руб. (300 000 руб. : 730). Пособие надо оплатить за 13 дней из стажа. Получится 3205,49 руб. (410,96 руб. × 13 дн. × 60%).

Заметим, что в действующем бланке больничного нет граф, куда врач может записать даты начала и окончания болезни ребенка. Поэтому, чтобы не ошибиться в расчете, можно попросить работника, чтобы он взял из поликлиники выписки из медицинских карт детей или справку в свободной форме о периоде болезни каждого. Это подтвердили в ФСС.

Ситуация № 3

За ребенком ухаживала бабушка или сестра

Ухаживать за ребенком могут не только родители, но и другие родственники. Например, бабушка, дедушка, сестра ребенка и т. п. (п. 34 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н). Но из закона не ясно, за сколько дней положено пособие: за весь период лечения или не более чем за семь дней — как при уходе за больным членом семьи (ч. 5 ст. 6 закона № 255-ФЗ). Закон № 255-ФЗ понимает под ребенком каждого несовершеннолетнего. Не важно, кем он приходится сотруднику, взявшему больничный, — сыном, внуком, братом и т. п. Значит, пособие любому члену семьи надо оплатить за то же число дней, что и маме (см. таблицу).

Ситуация № 4

Ребенок заболел в субботу

Пособие надо назначить с первого дня, даже если ребенок заболел в субботу. Ведь выходных и праздников нет в списке периодов, когда сотруднику не требуется освобождение от работы для ухода. Исключение составляют дни, когда сотрудница находится в очередном отпуске, декрете, отпуске по уходу за ребенком до трех лет и отпуске за свой счет (п. 41 Порядка № 624н).

Ситуация № 5

Во время или после болезни ребенку исполнилось семь лет

Если ребенок не достиг семи лет, то пособие положено максимум за 60 дней в году, а если болеет ребенок старше семи лет — не более чем за 45 дней в году (ч. 5 ст. 6 закона № 255-ФЗ). Но порядок оплаты разный в зависимости от того, когда ребенок достиг семилетнего возраста — во время болезни или после.

Во время болезни. В листке врач пишет только возраст ребенка на начало болезни, причем без числа месяцев. Поэтому если в период болезни ребенку исполнилось 7 лет, то лимит надо считать в пользу родителей. К примеру, с начала года ребенок болел 50 дней. После этого он заболел еще на 10 дней, и в этот период малышу исполнилось 7 лет. Значит, оплатить можно все дни больничного.

После болезни. Если ребенку исполнилось 7 лет, а потом он снова заболеет в течение года, то сотруднице положено пособие, если общее число дней ухода не превысит 45 дней. Например, до 1 ноября 2014 года ребенок болел 46 дней. 2 ноября малышу исполнилось 7 лет, и в декабре он снова заболел. В этом случае последний больничный не оплачивается.

Ситуация № 6

Ребенок заболел после увольнения сотрудницы

На практике возможна ситуация, что после увольнения сотрудницы у нее заболел ребенок и она обратилась к бывшему работодателю за пособием. По общему правилу компания оплачивает больничный, если в течение 30 календарных дней после прекращения трудового договора заболел сам бывший сотрудник, а не его ребенок (ч. 2 ст. 5 закона № 255-ФЗ). А значит, работодатель не обязан оплачивать пособие. Так считают и некоторые судьи (определение Московского городского суда от 16.04.12 № 33–10259). Но есть и противоположные решения, в которых судьи приходят к выводу, что в части 2 статьи 5 закона № 255-ФЗ говорится о всех случаях нетрудоспособности, а не только о заболевании самого работника (апелляционное определение Томского областного суда от 21.09.12 № 33–2420/2012).

Поэтому компаниям стоит уточнить в своем филиале, разрешат ли оплатить детский больничный бывшим работникам.

juxfro

Источник: УНП

Правила заполнения больничного листа

Работодатель должен заполнять больничный лист черными заглавными печатными буквами гелевой, капиллярной, перьевой ручкой или применять печатающие устройства. Шариковой ручкой пользоваться нельзя. Записи не должны выходить за границы отведенных для них ячеек. Таковы требования пункта 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности. Верховный Суд России отказался признать эти правила недействительными.

a9bdbf03b174

Все записи в специально отведенных ячейках листка нетрудоспособности проставляются, начиная с первой ячейки.

Печать работодателя может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на ячейки информационного поля бланка.

Если работодатель ошибся, заполняя больничный лист, то он должен аккуратно зачеркнуть ошибку. Правильную запись следует сделать на оборотной стороне листка нетрудоспособности, рядом написать «исправленному верить», заверить подписью и печатью. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего средства (п. 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н – далее – Порядок).

Сотрудница компании обратилась в Верховный Суд Российской Федерации с заявлением о признании этих правил недействующими, считая, что положения пункта 65 нарушают ее права на получение квалифицированной медицинской и врачебной помощи, а также своевременное получение пособий по всем видам нетрудоспособности, гарантированных Конституцией РФ.

Верховный суд пояснил, что требования пункта 65 Порядка небезосновательны, они позволяют производить автоматическую обработку сведений, содержащихся в нем. То есть эти требования вызваны необходимостью Минздрава обрабатывать полученные из больничных листов сведения автоматически.

Возможность автоматической обработки сведений, содержащихся в листке нетрудоспособности, позволяет сразу после сканирования документа направлять сведения из него по электронным каналам связи в территориальные органы Фонда социального страхования.


 На заметку

Одна из степеней защиты листка нетрудоспособности – волокна синего цвета, в связи с чем записи должны производиться чернилами черного цвета с использованием гелевой, капиллярной или перьевой ручки.


Несостоятельным суд признал и утверждение заявителя о заполнении листка нетрудоспособности разборчивым почерком, поскольку абзацем первым пункта 65 установлено, что записи в больничном листе выполняются вручную печатными заглавными буквами либо с применением печатающих устройств. Если не соблюдать это требование и заполнять листок нетрудоспособности словами со слитными буквами прописью в рамках одной строки, то при автоматической обработке будет трудно распознать документ и сведения, содержащиеся в нем.

Для упрощения процесса заполнения листков нетрудоспособности ФСС РФ разработал программное приложение для медицинских организаций, позволяющее впечатывать данные в листок нетрудоспособности.

Также суд подчеркнул, что оспариваемые положения Порядка адресованы работодателю, каких-либо прав и охраняемых законом интересов граждан не затрагивают, поэтому являются необоснованными доводы заявителя о нарушении пунктом 65 Положения его права на получение квалифицированной медицинской и врачебной помощи.

На основании этого Верховный суд России отказал в признании вышеназванного пункта 65 недействительным (решение ВС РФ от 29.10.2013 № АКПИ13-726).

Источник: http://www.buhgalteria.ru

Если бухгалтерия потеряла больничный лист работника

Судьи готовы поддержать предприятие при его обращении в лечебное учреждение за дубликатом листка о временной нетрудоспособности. Но при этом нужно учитывать особенности, ограничивающие, по мнению чиновников, применение такого документа. Об этом – в статье.

Применение дубликата возможно

Листок нетрудоспособности выдается медицинской организацией в день обращения либо в день закрытия больничного (п. 6 Порядка… утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Право на получение пособия по нему сохраняется в течение шести месяцев после выздоровления. Такой срок установлен также и при окончании периода освобождения от работы при уходе за больным членом семьи, карантине, протезировании, долечивании (ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Поэтому при утере листка нетрудоспособности еще до того, как он будет передан в бухгалтерию хозяйства, работник может обратиться в медицинское учреждение за дубликатом. Он оформляется лечащим врачом и председателем врачебной комиссии. При этом в новом больничном в строке «дубликат» проставляется отметка «V», а в строке «Дата выдачи» указывается дата его выписки (п. 57 Порядка № 624н, письмо ФСС России от 23 декабря 2011 г. № 14-03-11/15-16055).

Когда откажут в возмещении расходов

Если хозяйство выплатило работнику пособие, а затем потеряло листок нетрудоспособности, то ФСС России откажет в возмещении пособия. Позиция чиновников изложена в письме ФСС России от 17 июля 2013 г. № 15-03-11/12-7761. Она заключается в следующем. Компенсация расходов возможна на основании оригинала или дубликата больничного листа. Другие документы ФСС России не примет.

Копия больничного выписывается, когда оригинал потерян работником или содержит ошибки. В случае его утери работодателем законодательство не предусматривает оформление дубликата.

Справки из больниц, содержащие информацию о выдаче листков нетрудоспособности, по мнению чиновников, не относятся к финансовым документам. Поэтому они не могут подтвердить расходы по соцстрахованию. Отметим: в обоснование своей позиции чиновники ссылаются на подпункт 3 пункта 1 статьи 11 Федерального закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ и пункт 18 Положения- утвержденного постановлением Правительства РФ от 12 февраля 1994 г. № 101. В них говорится о том, что к зачету не принимаются расходы, не подтвержденные документами, а также когда нарушено законодательство.

Кроме того, в ФСС России считают, что для предотвращения необоснованной выдачи дубликатов листков нетрудоспособности их позиция должна быть доведена до соответствующих должностных лиц в медучреждениях (письмо № 15-03-11/12-7761).

Однако судьи в своих оценках не так категоричны. В постановлении Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 13 марта 2012 г. № 17АП-1262/2012 -АК арбитры поддержали предприятие. Поводом для спора с ФСС России послужило как раз представление при проверке дубликата, а не оригинала документа. По мнению судей, повторно оформленные листы с приложенными к ним расчетами сумм пособий представляют собой доказательство наступления страховых случаев и подтверждают фактическую выдачу работникам больничных, а также позволяют определить периоды временной нетрудоспособности.

При этом арбитры отвергли довод чиновников о непринятии дубликатов на том основании, что оригинал мог быть оформлен с нарушениями. Было принято во внимание и то, что со стороны работников больничные передавались своевременно. Также судьи посчитали, что в случае потери оригинала больничного законодательство не запрещает работодателю для возмещения понесенных им расходов обратиться в медучреждение за получением дубликата.

Как подтвердить утрату документов

Напомним: первичку нужно хранить в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года (п. 1 ст. 29 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

В случае пропажи первичных документов руководитель должен своим приказом назначить комиссию по расследованию причин происшедшего. Отметим: комиссия должна не только выявить, но и документально подтвердить причину утраты документов. Например, если они уничтожены во время пожара, то это должно подтверждаться справкой органов пожарного надзора.

В случае стихийного бедствия (наводнения, урагана или какой-либо другой чрезвычайной ситуации) подтверждение нужно получить у службы МЧС России. Такую аварию, как, например, затопление помещения, подтверждают соответствующие коммунальные службы, а факт кражи – органы внутренних дел. Поэтому в необходимых случаях в состав созданной комиссии входят не только собственные сотрудники хозяйства (представители администрации, финансовой службы, службы охраны труда, техники безопасности), но и представители милиции, государственного пожарного надзора, МЧС России, коммунальных служб. Результаты работы комиссии оформляются специальным актом, утверждаемым руководителем.

После чего нужно направить запросы в медицинские учреждения о выдаче дубликатов. Вполне вероятно, что у проверяющих чиновников ФСС России будут возражения против зачета расходов по социальному страхованию. Поэтому решение об обращении в суд хозяйство должно принять самостоятельно.

Опубликовано в журнале «Учет в сельском хозяйстве» № 11, ноябрь 2013 г

О том, как правильно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности читайте здесь>>>

ПОЛУЧИТЕ БЕСПЛАТНО КНИГУ:

“РАСЧЕТ ПОСОБИЯ ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ В 2013 ГОДУ”

2Down-arrow-red

ПособиеПоВН

button

Расчет пособий по временной нетрудоспособности в 2013 году

В каком порядке рассчитать больничное пособие

Чтобы рассчитать сумму больничного пособия, нужно определить:

  • расчетный период;
  • заработок сотрудника за расчетный период;
  • средний дневной заработок сотрудника;
  • процент от среднего дневного заработка, учитываемый при расчете пособия;
  • предельный размер заработка (пособия);
  • итоговую сумму больничного пособия.

Такой порядок расчета применяйте вне зависимости от причины нетрудоспособности (болезнь самого сотрудника, члена его семьи, бытовая травма, несчастный случай на производстве и т. д.). Также не имеет значения система налогообложения, которую применяет организация.

Это следует из статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

a9bdbf03b174

Hac8XGeVJTw

Check1red ПОЛУЧИЛИ “БОЛЬНЯК” НА СВОЮ ГОЛОВУ?

Check1redНЕ ЗНАЕТЕ, КАК ПРАВИЛЬНО ЗАПОЛНИТЬ БОЛЬНИЧНЫЙ ЛИСТ?

Check1redНЕ ЗНАЕТЕ, КАК ПРАВИЛЬНО РАССЧИТАТЬ ПОСОБИЕ?

МЫ ВАМ ОБЯЗАТЕЛЬНО ПОМОЖЕМ! ПОЛУЧИТЕ БЕСПЛАТНО КНИГУ:

“РАСЧЕТ ПОСОБИЯ ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ В 2013 ГОДУ”

ПособиеПоВН

red_arrow

Dostup_Red

Какое время работы включить в расчетный период при расчете больничного пособия

Пособие по временной нетрудоспособности Два календарных года, или 730 календарных дней Никакие периоды исключать нельзя
Пособие по беременности и родам, пособие по уходу за ребенком Два календарных года. При этом нужно брать в расчет фактическое количество календарных дней в этом периоде 1. Время болезни
2. Периоды отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком
3. Периоды, когда сотрудника освобождали от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы в ФСС РФ

А вот для пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком ситуация иная. Во-первых, в расчетный период для декретных и детских надо включать реальное количество календарных дней в конкретном году. То есть за 2011 год вы возьмете 365 дней, а за 2012 високосный год — уже 366. Такое правило прямо следует из части 3.1 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Во-вторых, с 1 января 2013 года из общего количества дней этого расчетного периода некоторые нужно исключить. А именно те дни, которые пришлись на болезни, отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также периоды освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.

При этом, например, отпуск за свой счет или время, когда сотрудница вообще не работала, вычесть не получится. Не нужно исключать и периоды ежегодных оплачиваемых отпусков. Ведь отпускные облагаются страховыми взносами и входят в общий лимит выплат, учитываемых при расчете пособия. То же самое касается, например, среднего заработка, сохраняемого на время командировки.

И вот еще важная деталь. По-прежнему есть одна ситуация, когда года в расчетном периоде можно скорректировать. Причем при расчете любых пособий. Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие. И не важно, весь год или только его часть работница была в детском отпуске.

Тут главное, чтобы для самой сотрудницы подобная замена периодов была выгодна. Плюс она должна написать специальное заявление. Чтобы не терять времени на поиск нужных формулировок, покажите ей образец, который мы привели ниже. Понятно, что исполнить пожелание женщины вы сможете, только если она подтвердит свой заработок за тот или иной год, когда трудилась в другой компании.

Заметьте: заменив года на более ранние, расчет вы будете вести по тем же правилам, о которых мы скажем подробно дальше. Но величину заработка берите реальную, какой она была в те времена. То есть индексировать выплату не нужно.

Получить ЗА 1 РУБЛЬ

свежий выпуск “зарплатных” новостей от ООО “Балтийский Синдикат”

ОбзорЗП_обл

нужно здесь:

arrow13

ЗаказатьКнигу

Как определить заработок за расчетный период при расчете больничного пособия

С расчетным периодом мы разобрались. Теперь скажем про следующую важную составляющую, без которой не получится определить сумму пособия. Это средний заработок.

Тут сразу подчеркнем, что во внимание вы будете брать те доходы, с которых отчислили взносы на обязательное социальное страхование в связи с временной нетрудоспособностью и материнством. И в пределах облагаемого взносами лимита, который действовал в конкретном году. Таким образом, за 2011 год вы можете взять максимум 463 000 руб. За 2012 год — 512 000 руб. А вот лимит в 568 000 руб., установленный на 2013 год, вам сейчас для расчета пособий не понадобится. На него вы будете ориентироваться, когда станете считать выплаты в 2014 году.

Такие суммы среднего заработка, как отпускные, выплаты за время командировки или простоя, также учитывайте. Ведь, как мы уже говорили, они облагаются взносами в ФСС на общих основаниях.

За то время, которое вошло в расчетный период, работнику повышали зарплату? Не беспокойтесь, корректировать заработок, начисленный до увеличения оклада, как это приходится делать при расчете отпускных, вам не придется. Берите размер зарплаты, каким он реально был в тот или иной период. Об этом прямо говорит пункт 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

1038124_people_seriesОсторожно!

Повышенную заработную плату учитывайте при расчете пособий с того момента, когда ее увеличили.

Не исключено, что в течение последних двух календарных лет работник трудился в разных организациях. В таком случае для расчета пособия вам понадобятся справка или даже несколько справок о заработке с каждого прошлого места. Форма этого документа сейчас утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 17 января 2011 г. № 4н. Однако в ближайшее время должна появиться новая. Связано это с тем, что теперь помимо сведений о заработке в нее нужно включать и данные об исключаемых периодах.

Заставлять работника собирать подобные справки не нужно. Ведь это в его интересах. Если сведений не будет, вы попросту рассчитаете ему пособие исходя из тех сумм, которые он получал в вашей компании. И никакие периоды исключать в этом случае не станете.

Правда, может быть и так, что получить справку от прежних работодателей человеку не удается по объективной причине. Например, компания уже ликвидирована. В этом случае сотрудник имеет право написать специальное заявление, на основании которого вам уже придется запросить сведения о его зарплате в своем отделении ПФР. Ведь в этом фонде хранятся данные персонифицированного учета по каждому работающему человеку. Форму для такого заявления возьмите в приказе Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

Предварительный расчет пособия и какие особенности учесть

И вот мы подошли к тому, чтобы подсчитать сумму пособия. Но здесь уже для каждого из них есть свои особенности. Поэтому разберем каждую из трех выплат отдельно.

Больничные

Прежде всего скажем, что оплачивать нужно календарные дни болезни без каких-либо исключений. Например, если сотрудник заболел в пятницу, организация оплатит ему пятницу, субботу и воскресенье, а начиная с понедельника пособие будет выплачено уже за счет ФСС РФ. Причем не важно, если на период болезни приходятся праздничные дни. Их тоже оплачивайте на общих основаниях.

Алгоритм расчета простой. Сначала найдите, сколько полагается работнику за один день болезни. Вот формула для расчета такого дневного пособия:

 

бл1

Далее полученный результат умножьте на число календарных дней, приходящихся на период болезни. То есть действуйте так:

бл2

 Таблица для определения размера больничного пособия в зависимости от страхового стажа и причины нетрудоспособности сотрудника

Категория сотрудника

Причина нетрудоспособности

Страховой стаж

Размер пособия по временной нетрудоспособности, % от среднего заработка*

Основание

Сотрудник, работающий в организации – собственное заболевание (кроме профессионального заболевания);
– травма (кроме травмы, связанной с несчастным случаем на производстве);
– карантин;
– протезирование по медицинским показаниям;
– долечивание в санаторно-курортных учреждениях сразу после стационара
8 лет и более 100% ч. 1 ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ
от 5 до 8 лет 80%
до 5 лет 60%
профессиональное заболевание или несчастный случай на производстве любой 100%** ст. 9 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ
уход за больным ребенком (в возрасте до 15 лет) амбулаторно 8 лет и более 100% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности подп. 1 ч. 3 ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ
от 5 до 8 лет 80% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности
до 5 лет 60% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности
уход за больным ребенком (в возрасте до 15 лет) в стационаре 8 лет и более 100% подп. 2 ч. 3 ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ
от 5 до 8 лет 80%
до 5 лет 60%
уход за взрослым членом семьи (в т. ч. ребенком старше 15 лет) амбулаторно 8 лет и более 100% ч. 4 ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ
от 5 до 8 лет 80%
до 5 лет 60%
Сотрудник, уволившийся из организации собственное заболевание или травма наступили не позднее 30 календарных дней с даты увольнения любой 60% ч. 2 ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ

* Но не более суммы, рассчитанной с учетом ограничений, установленных частью 3.1 статьи 14 и частью 6 статьи 7Зак она от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

** Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием за полный календарный месяц не может превышать четырехкратный максимальный размер ежемесячной страховой выплаты.Федеральный закон от 24.07.1998 N 125-ФЗ (ред. от 05.04.2013).

Пособие по беременности и родам

Декретный отпуск длится, как правило, 140 календарных дней. И все эти дни оплачивают полностью за счет ФСС РФ. То есть потом вашей компании возместят ту сумму, которую вы выдали.

Здесь тоже надо узнать сначала дневной заработок. Для этого используйте такую формулу:

бл3

Теперь сравните полученный результат с предельной величиной. Дело в том, что, согласно новой части 3.3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ, среднедневной заработок для расчета пособий в 2013 году не может превышать 1335,62 руб. Эта цифра получилась так. Мы сложили предельные величины баз для взносов в ФСС за каждый год из последних двух (за 2011 и 2012 годы — это 463 000 и 512 000 руб.). И затем разделили на 730.

Важ1038124_people_seriesная деталь!

Если отпуск по беременности и родам составляет 140 календарных дней, общая сумма декретных не может быть больше 186 986,80 руб.

Расчетная сумма дневного заработка меньше 1335,62 руб.? Тогда именно ее умножьте на 140. В противном случае используйте 1335,62 руб. То есть общая сумма декретных в 2013 году не может быть больше 186 986,80 руб. Разумеется, если отпуск составляет именно 140 дней, а не больше.

Полный алгоритм расчета пособия по беременности и родам мы привели ниже.

Алгоритм расчета пособий по беременности и родам в 2013 году

бл4

* Возможна замена лет расчетного периода, если у сотрудницы на этот период пришлись отпуска по беременности и родам и (или) по уходу за ребенком (если такая замена приведет к увеличению размера пособия).

** Если год високосный, в расчет нужно брать 366 дней. То есть в расчетном периоде может быть 731 или даже 732 дня.

*** Среднедневной заработок в 2013 году не может превышать 1335,62 руб. ((463 000 руб. + 512 000 руб.) / 730 дн.).

**** Пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100 процентов среднего заработка.

Пособие по уходу за ребенком

Сумму дневного заработка для пособия по уходу за ребенком вы будете рассчитывать точно так же, как и в случае с декретными. И точно так же ее нужно сравнить с лимитом в 1335,62 руб. в день. После чего величину пособия посчитайте по следующей формуле:

бл5

1038126_people_series

О том, как правильно отразить начисление пособия по уходу за ребенком в программе 1С “ЗУП”, о том, как ПРАВИЛЬНО ЗАПОЛНИТЬ БОЛЬНИЧНЫЙ ЛИСТ –  мы рассказали своим подписчикам здесь>>>

Для того, чтобы стать нашим подписчиком и получить БЕСПЛАТНО пароль доступа к этой странице – вам надо заполнить расположенную ниже контактную форму:

red_arrow

Ваше имя:
Ваш E-Mail:
Город:

Итоговая сумма выплаты и на какие минимумы ориентироваться

Итак, вы определили сумму пособия исходя из фактического заработка. Теперь нужно убедиться, что она не ниже минимума.

Важ1038124_people_seriesная деталь!

Сумма пособия, которое полагается сотруднику, не может быть меньше величины, рассчитанной исходя из минимального заработка (с учетом страхового стажа).

Сейчас действует такое правило: сумма пособия (любого!), которое полагается сотруднику, не может быть меньше величины, рассчитанной исходя из минимального заработка. Для расчета минимального размера пособия нужно взять тот МРОТ, который установлен на день страхового случая. То есть заболевания или ухода в отпуск. И если фактический заработок работника меньше, то пособие считайте исходя из минималки. Напомним, что с 1 января действует новый МРОТ. Теперь он равен 5205 руб. вместо прежних 4611 руб.

Но это еще не все ситуации, когда в расчете пособий фигурирует МРОТ. Есть целый ряд случаев, когда сумма больничных или пособия по беременности и родам, напротив, не может быть больше одной минималки за полный месяц с учетом районных коэффициентов (см. таблицу ниже). То есть она может быть меньше — тут все зависит от заработка в расчетном периоде.

Когда сумма пособия за полный месяц не может быть больше 1 МРОТ

Ситуация

Вид пособия

Размер пособия

Стаж работника меньше шести месяцев Пособие по временной нетрудоспособности и пособие по беременности и родам Сначала нужно посчитать пособие исходя из заработка, а затем — исходя из МРОТ. После чего выплатите работнику наименьшую сумму. Отметим, что в данном случае для расчета нужно использовать тот МРОТ, который действует в конкретном месяце. Предположим, отпуск по беременности и родам начался в 2012 году, а закончился в 2013 году. Тогда часть пособия за период до 1 января должна укладываться в 4611 руб. за полный месяц, а после 1 января — уже в 5205 руб.
Работник без уважительных причин не выполнил предписания врача или не явился к нему на прием Пособие по временной нетрудоспособности Пособие по временной нетрудоспособности будет ограничено МРОТ со дня, когда было допущено нарушение, независимо от стажа работника
Работник заболел или получил травму вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения. Или же если попал на больничный из-за действий, связанных с таким опьянением Пособие по временной нетрудоспособности Сумма пособия за все время нетрудоспособности не превысит 1 МРОТ независимо от стажа работника

Наглядную схему по расчету больничных из МРОТ мы приводим тут же.

Правила расчета больничных исходя из МРОТ

бл6

* С 1 января 2013 года МРОТ составляет 5205 руб., а величина минимального заработка — 124 920 руб. (5205 руб. × 24 мес.).

А вот для пособий по уходу за ребенком до полутора лет установлены свои минимумы. Если мама ухаживает за своим первым ребенком, минимальная сумма пособия по уходу составит 2453,93 руб. А во всех остальных случаях — не меньше 4907,85 руб. за полный месяц.

1038124_people_seriesГлавное, о чем важно помнить!

1 Пособия по временной нетрудоспособности рассчитывайте по тем же правилам, что и в 2012 году. Но с учетом нового МРОТ.

2 Среднедневной заработок для расчета декретных и детских пособий в 2013 году не может превышать 1335,62 руб.

3.Порядок выплаты детских сотрудницам, уволенным во время декрета и во время отпуска по уходу за ребенком, теперь одинаков.

При увольнении нужно выдать справку о заработке за 12 месяцев. Соответствующий приказ Минтруда России от 21.10.13 № 547н вступил в силу с 17 ноября. Подробности здесь>>>

Join the Forum discussion on this post