Архив метки бухгалтерский учет 2013

С днем бухгалтера, уважаемые коллеги!

В прошлом году канул в Лету и почил всуе старый наш, добрый закон 129-ФЗ “О бухгалтерском учете” от 21 ноября 1996 г., уступив место новому, молодому и рьяному закону № 402-ФЗ.

Но, тем не менее, он оставил нам о себе добрую память и наш профессиональный праздник, День бухгалтера, который отмечается  21 ноября.

Уважаемые наши, бесценные “швецы, жнецы и на дуде игрецы”!

Ибо, настоящий, современный бухгалтер – он и юрист, и программист, и финансист и … Этот список можно продолжать бесконечно.

И вообще, бухгалтер – это не профессия, это образ жизни или, вернее, диагноз.

В общем, дорогие коллеги, от всей души, искренне и тепло поздравляем вас с Днем бухгалтера!

***

Чтоб выплеснуть наружу стресс,
Как из вулкана кратера,
Забудем мы про 1С –
Отметим день бухгалтера!
Нам, как бухгалтерам – почёт,
Какими бы мы ни были.
Пусть каждый годовой отчёт
Показывает прибыли!
И пожелаем в праздник наш
Любви и процветания,
Пусть опыта растёт багаж
И благосостояние!
Пусть ждут нас премии всегда
За наши достижения,
И пусть итогами труда
Гордится окружение!

С наилучшими пожеланиями, всегда ваш,

Балтийский Синдикат

 

Вебинар “Актуальные вопросы по налогу на прибыль, НДС и страховым взносам”

Приглашаем вас посетить вебинар,

“Актуальные вопросы по налогу на прибыль, НДС и страховым взносам”

который состоится

17 октября 2013 года в 19-00

СТОИМОСТЬ ВЕБИНАРА:

500-roubl

Лектор – генеральный директор ООО “Балтийский Синдикат”, лектор Центра развития малого бизнеса ОАО “Сбербанк России”, УЦ “Союз”, консультант-эксперт по налогообложению

ГОНЧАРЕНКО ИРИНА ИЛЬДУСОВНА

 ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ НА ВЕБИНАР

(КОЛИЧЕСТВО МЕСТ ОГРАНИЧЕНО):

2Down-arrow-red

Dostup_RedПРОГРАММА ВЕБИНАРА:

1. Общие вопросы.

  •  Изменения с 2014 года в отношении контролируемых сделок, в том числе с иностранными контрагентами.
  • Новшества в налоговом администрировании
  • Разъяснения налоговых органов по процедуре проведения мероприятий налогового контроля (комиссии по повышению собираемости налогов, камеральные и выездные налоговые проверки).
  • Официальные разъяснения ФНС России и ВАС России по вопросу «юридических» адресов;
  • Практика ВАС России о судебном порядке взыскания налога и ошибке в КБК (ст. 45 НК РФ), а также учёт переплат при привлечении к ответственности налоговых агентов (ст. 123 НК РФ).

 2. НДС.

  •  Отдельные вопросы начисления НДС, в частности, при осуществлении имущественного вклада участника, при безвозмездной передаче имущества (ст. 146 НК РФ), в отношении штрафных санкций (изменение в позиции Минфина), а также возмещаемых расходов.
  • Внесение изменений в НК РФ в части применения налоговых льгот по НДС (соц-культсфера и НИОКР).
  • Проблемы применения налоговых вычетов по НДС, в частности, вследствие пороков оформления документов, при доказывании связи с облагаемыми операциями.
  • Вопросы восстановления НДС, в т.ч. при осуществлении отдельных необлагаемых операций.

 3. Налог на прибыль.

  •  Отдельные вопросы признания доходов для целей исчисления налога на прибыль.
  • Документальное подтверждение расходов и их экономическое обоснование (в контексте функционирования комиссий по повышению собираемости налогов).
  • Признание отдельных расходов: материальные расходы (ГСМ, форменная и спецодежда), амортизируемое имущество (изменения порядка формирования первоначальной стоимости и начисления амортизации по незарегистрированной недвижимости), прочие расходы (% по долговым обязательствам, в т.ч. по контролируемой задолженности, по займам на выплату дивидендов, изменения в отношении «ненормируемых» рекламных расходов, а также практика их квалификации).
  • Новые сроки списания безнадежной задолженности в свете изменений Гражданского законодательства.
  • Суточные при однодневных командировках, электронные билеты и др. вопросы в разъяснениях Минфина.

 4. Зарплатные налоги.

  •  Планируемое введение уголовной ответственности за неуплату страховых взносов, а также планирование по увеличению совокупной ставки по страх.взносам.
  • Проблема выбора способа управления накопительной частью застрахованным лицом как неопределённость структуры страховых взносов в ПФР.
  • Изменения в начислении фиксированного платежа.
  • Формирование устойчивой практики ВАС относительно состава выплат в пользу работников, признаваемых объектом обложения страховыми взносами.
  • Ошибка в ОКАТО при перечислении НДФЛ.

5. Имущественные налоги.

  • Изменения по транспортному налогу: введение корректировочных коэффициентов по «дорогим» автомобилям.
  • Оспаривание кадастровой стоимости земельного участка как основание для пересчёта суммы земельного налога.
  • Разъяснения по применению отдельных льгот по налогу на имущества.

6. Бухгалтерский учет и отчетность в 2013 г., промежуточная отчетность, подготовка к предстоящей отчетной кампании.

  • Порядок оценки и классификации основных объектов бухучета, сложные аспекты применения ПБУ, перспектива принятия новых федеральных стандартов.
  • Внесение исправлений в данные учета и отчетности.
  • Корректировка учетной политики.
  • Вопросы сближения бухгалтерского и налогового учета.
  • Применение Единого отгрузочного документа.
  • Электронная документация в деловом обороте и возможность ее применения при налогообложении.

ВСЕМ УЧАСТНИКАМ ВЕБИНАРА – ЭЛЕКТРОННАЯ КНИГА ГОНЧАРЕНКО И.И.  В ПОДАРОК!

9МЕС

 

 

Электронные счета-фактуры: руководство для бухгалтера

На первый взгляд кажется, что организовать передачу счетов-фактур в электронном виде очень сложно и трудоемко. Однако впечатление ошибочно. Разберемся, как наладить процесс цифрового документооборота.

 Первые шаги

Прежде чем применять электронные счета-фактуры, нужно совершить несколько действий. Первым делом следует переговорить с контрагентами, ведь им тоже придется изменить свой принцип работы. И тут встает вопрос: как правильно закрепить согласие партнеров на обмен счетами-фактурами в цифровом виде? Сделать это можно несколькими способами: например, каждый раз включать соответствующее условие в контракт, или же заключить отдельное соглашение. Последний вариант подойдет тем партнерам, которые часто взаимодействуют друг с другом. И, конечно, у контрагента должна быть техническая возможность для электронного документооборота.

Следующим важным шагом станет решение вопроса об ЭЦП. Если ключа электронной подписи у компании еще нет, то его требуется получить. Без него, увы, никуда. Сделать это можно в любом удостоверяющем центре.

Дальше следует выбрать оператора, через которого будут проходить все цифровые документы фирмы. Проследите, чтобы эта компания была включена в Реестр операторов ЭДО. Список можно найти на официальном сайте Федеральной налоговой службы. Кроме этого, выбранная компания должна обязательно являться доверенным оператором электронного документооборота (ДОЭД). После заключения договора, компания предоставит все необходимые реквизиты доступа.

Если в технологических документах фиксируется дата выставления, то в самом электронном документе проставляется число составления. Для электронного счета-фактуры эти числа могут быть разными, в то время как при подготовке бумажного аналога они не различаются.

«Чтобы обмениваться счетами-фактурами в электронном виде, стороны должны располагать соответствующими техническими возможностями. Цифровой документ должен быть подписан ЭЦП руководителя или иного уполномоченного лица и направлен покупателю в формате, утвержденном Приказом ФНС, через оператора электронного документооборота. Если у продавца и покупателя разные операторы, то выставить счета-фактуры удастся при условии, что их технические средства и возможности для приема и передачи виртуальных бумаг совместимы» – комментирует Александр Крахмальный, аудитор аудиторско-консалтинговой группы «Уральский союз».

Обратите внимание, применение электронных счетов-фактур нужно обязательно закрепить в учетной политике.

 Как это работает

Применению электронных счетов-фактур должно предшествовать несколько шагов, о которых было рассказано выше. Теперь разберемся в алгоритме действий продавца и покупателя. На первый взгляд все покажется сложным, но достаточно поработать некоторое время с этой системой, и все действия сторон дойдут до автоматизма, тогда уже этот процесс не будет казаться таким уж замысловатым.

Итак, компания получила от оператора идентификатор участника электронного документооборота, реквизиты доступа и другие данные. Информировать налоговиков о том, что фирма переходит на цифровой обмен бумагами, не нужно, это сделает оператор, он направляет в инспекцию сведения об учетных данных компании или предпринимателя.

После этого продавец формирует счет-фактуру в электронном виде, в соответствии с утвержденными требованиями и форматом, а также подписывает документы своей ЭЦП, при необходимости зашифровывает данные и собственно отправляет файл на адрес покупателя через оператора. Подписанный документ в электронном виде нужно обязательно сохранить.

Оператор при получении файла со своей стороны подписывает подтверждение, которое отправляет продавцу. Последний формирует извещение о получении подтверждения, подписывает его и вновь направляет оператору.

Далее порядок действий сторон довольно прост. Каждая компания проверят данные в полученных документах и удостоверяется в подлинности виртуальной подписи Для этого нужно проверить статус сертификата ключа такой ЭЦП. Сделать это можно на сайте удостоверяющего центра.

«Электронный счет-фактура считается выставленным только после того, как продавцу поступило извещение от оператора о получении документа. Датой будет являться день, когда файл поступил к оператору от продавца. Непосредственно число указывается в подтверждении оператора.

Электронный счет-фактура считается выставленным только после того, как продавцу поступило извещение от оператора о получении документа. Датой будет являться день, когда файл поступил к оператору от продавца. Непосредственно число указывается в подтверждении оператора.

Днем получения электронного счета-фактуры покупателем считается число, когда оператор перешлет файл самого документа. Дата должна быть указана в подтверждении.

То есть в цифровом счете-фактуре, в реквизитах, указывается дата составления, а число выставления бумаги определяется и вносится в журнал на основании данных оператора, через которого отправлен документ.

После того, как процесс выставления электронного счета-фактуры успешно завершается, распечатывать цифровой документ не нужно. Его оригинал хранится у продавца и покупателя в виртуальном виде в течение четырех лет», – разъясняет Александр Крахмальный.

Обратите внимание, факт и дата выставления счетов-фактур фиксируются в специальных технологических документах: при необходимости их можно будет представить в инспекцию вместе с самими бумагами. Их регистрация в книге продаж производится в хронологическом порядке в том налоговом периоде, в котором происходит отгрузка. Если в технологических документах фиксируется дата выставления, то в самом электронном документе проставляется число составления. Для электронного счета-фактуры эти числа могут быть разными, в то время как при подготовке бумажного аналога они не различаются.

Имейте в виду, в настоящее время документы можно направить ревизорам не только в утвержденных или рекомендованных форматах, но и в виде скан-образов бумажных или электронных документов (в форматах jpg или tif) с заполненными полями мета-информации.

Таким образом, по ТКС можно отправить чиновникам даже те документы, которые изначально были составлены на бумаге.

Выставленные и полученные счета-фактуры бухгалтер фирмы регистрирует в «Журнале полученных и выставленных счетов-фактур», в «Книге покупок» или в «Книге продаж». Фирма может вести такие регистры как на бумажных, так и на цифровых носителях. Их электронные форматы утверждены Приказом ФНС. «Имейте в виду, законодательством не предусмотрено обязательное требование создавать бумажную копию электронного документа и а также хранить их в распечатанном виде», – подсказывает Александр Крахмальный.

 Неприятная потеря

В настоящее время документы можно направить ревизорам не только в утвержденных или рекомендованных форматах, но и в виде скан-образов бумажных или электронных документов (в форматах jpg или tif) с заполненными полями мета-информации.

Покупатель, который не получил в установленный срок электронный счет-фактуру, должен сообщить об этом продавцу. Последний же не может просто так отправить файл, он обязан следить за его судьбой. Если в течение следующего дня после отправки продавец не получил от своего оператора подтверждение, он обращается к нему с соответствующим сообщением. То есть, все вопросы о «судьбе» отправленного файла следует адресовать своим операторам. Если же выяснится, что вируальный счет-фактура «завис», то можно отправить ранее составленный файл повторно. В этом случае числом выставления электронного документа, указываемом в журнале, будет дата повторного направления.

Если же отправленный документ так и не дошел, бывает и такое, то придется выставлять его на бумажном носителе. Тут важно, чтобы его показатели в точности соответствовали данным неполученного электронного счета-фактуры (имели тот же номер и дату составления). Бумагу должен подписать не только руководитель организации, но и главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо. В этом случае в Журнале полученных и выставленных счетов-фактур стороны регистрируют документ на бумажном носителе. Отправлять в этом случае повторной цифровую копию нельзя.

Что делать если вдруг появится необходимость внести исправления в электронные счета-фактуры? В этом случае продавцу нужно составить новый экземпляр документа, который должен иметь номер и дату того счета-фактуры, который исправляется. В бумаге также требуется указать его порядковый номер и дату исправления. Соответственно, процесс выставления «обновленного» документа в цифровом виде не отличается от выставления обычного документа.

Необходимо отметь, что в случае обнаружения в счетах-фактурах ошибок, не препятствующих ревизорам идентифицировать продавца, покупателя, название товаров (работ, услуг), их стоимость, а также налоговую ставку и сумму сбора, предъявленную покупателю, новые экземпляры документов выставлять не нужно.

Итак, можно подвести некоторые итоги: на практике процесс применения электронных счетов-фактур намного проще, чем в теории. Все документы отправляются через оператора, большинство действий автоматизированы. Поэтому бояться не стоит; использование технических достижений может значительно упростить работу бухгалтера.

Источник: http://www.buhgalteria.ru

 

 

Как правильно оформить доставку товара?

Как правильно оформить доставку товара, чтобы принять эти расходы к налоговому учету? Какими документами?

Рассмотрим три самых распространенных варианта распределения обязанностей между сторонами по доставке товара и, конечно, – транспортных расходов:

  • товар забирает покупатель со склада поставщика своими силами или с привлечением транспортной организации;
  •  товар доставляет  покупателю поставщик своими силами или с привлечением сторонней транспортной организации, стоимость транспортных расходов выделяется отдельной строкой;
  • товар доставляется покупателю поставщиком своими силами или с привлечением сторонней транспортной организации, при этом цена доставки включается в цену продажи товара.

Доставка силами покупателя

Самовывоз товара покупателем

В этом случае продавец передает представителю покупателя товарную накладную и счет-фактуру. Транспортная накладная продавцом не оформляется,ее составляет наниматель транспорта.

Если покупатель вывозит товар своими силами, списать затраты он может на основании путевого листа с маршрутом следования (письмо Минфина России от 22.12.11 № 03-03-10/123).

Учет у поставщика (продавца)

При передаче груза покупателю или его перевозчику продавец выписывает счет-фактуру только на проданные товары, без упоминания транспортных расходов. НДС исчисляется со стоимости проданных товаров.

Продавец, применяющий метод начисления, в момент передачи груза перевозчику или покупателю признает выручку от реализации этого товара для целей налогообложения по налогу на прибыль.

В бухгалтерском учете поставщика и продавца отражаются операции по продаже товаров: кроме вышеуказанных операций, списывается на затраты себестоимость проданной готовой продукции или покупной стоимости товара.

Учет у покупателя

Вычеты по НДС при транспортировке товаров или материалов производятся при выполнении обязательных условий:

  • наличии счетов-фактур от продавцов
  • принятия на учет товаров (работ, услуг)
  • наличии соответствующих первичных документов
  • и, конечно,при использовании этих товаров (материалов) в деятельности, подлежащей обложению НДС

Как мы уже отмечали ранее, покупатель, который  вывозит товары со склада поставщика своими силами  ТТН (Товарно-транспортную накладную) не выписывет. письма Минфина России от 22.12.11 № 03-03-10/123, 30.10.12 № 03-07-11/461, 02.09.11 № 03-03-06/1/540, УФНС России по г. Москве от 01.11.11 № 16-15/105706@), ФНС России от 18.08.09 № ШС-20-3/1195, постановления Президиума ВАС РФ от 09.12.10 № 8835/10, ФАС Северо-Западного округа от 31.08.12 № А56-41766/2011, ФАС Московского округа от 04.05.12 № А41-42114/10).

Расходы на доставку товара собственными силами покупателя непосредственно связаны с приобретением этих товаров (материалов).

Согласно подп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ затраты на приобретение работ и услуг производственного характера относятся к материальным расходам. К ним относят также транспортные услуги по доставке продукции.

Так как в ст. 320 НК РФ прямо не указано, что расходы на доставку товаров должны приниматься к налоговому учету только при доставке сторонними организациями, доставка товаров покупателем на собственном транспорте в целях главы 25 НК РФ будет относиться к транспортным расходам.

По мнению Минфина России, расходы по доставке товаров собственным транспортом относятся к прямым расходам по приобретению товара и, соответственно, подлежат распределению на остаток непроданного товара. В то же время другие затраты на содержание собственного автотранспорта, занятого перевозкой товаров (например, до покупателей), относятся к косвенным расходам по торговым операциям (письмо от 13.01.05 № 03-03-01-04).

Решение о поддержании позиции МинФина, на наш взгляд, зависит от того, можно ли разделить расходы по доставке приобретенного организацией товара до собственных складов и расходы по доставке проданных организацией товаров до покупателей.

Этот вывод Минфина России  можно оспаривать, говоря о том, что ни в ст. 320 НК РФ, ни в главе 25 НК РФ не указано, что такое “транспортные расходы”: это расходы по доставке товаров сторонними организациями или же и расходы по доставке собственным транспортом организации-покупателя.

Поэтому необходимо по правилам ст. 11 НК РФ руководствоваться бухгалтерским законодательством, а именно Примерной номенклатурой транспортно-заготовительных расходов (приложение № 2 к Методическим указаниям по учету МПЗ, разработанным Минфином России).

Согласно указанной номенклатуре в состав ТЗР входят только расходы по доставке товаров, оплаченные сторонним организациям.

Следовательно, расходы по доставке товаров собственным транспортом не относятся к ТЗР и прямым распределяемым расходам. Эти расходы учитываются в полной сумме в составе косвенных расходов организации того отчетного (налогового) периода, к которому относятся.

Такие расходы признаются в налоговом учете:

  • по статьям расходов на оплату труда,
  • учета амортизации,
  • прочих расходов,
  • расходов на содержание служебного транспорта – приобретение ГСМ и ремонт автомобиля.

Документы, которые подтверждают транспортные расходы – путевые листы с маршрутом следования, чеки на приобретение ГСМ и т. д.

В бухгалтерском учете торговые организации, руководствуясь Методическими рекомендациями Роскомторга, не включают расходы на доставку приобретенного ими товара собственным транспортом в состав транспортных расходов. Они учитывают каждую составляющую затрат в соответствующих аналитических регистрах учета издержек (счет 44): расходах на оплату труда персонала, амортизации автотранспорта, стоимости материалов в части ГСМ и т. д.

Цена закупки товаров будет формировать их первоначальную стоимость по правилам ПБУ 5/01. На основании представленных поставщиком документов покупатель просто принимает к учету товары на основании первичных документов. При этом их первоначальная стоимость равна цене приобретения.

Неторговое предприятие, доставляя закупленные материалы собственным транспортом, при отражении расходов на доставку в бухгалтерском учете руководствуется определением транспортных расходов, приведенным в Методических указаниях по учету МПЗ, разработанных Минфином России, примерной номенклатурой транспортно-заготовительных расходов (приложение № 2 к Методическим указаниям по учету МПЗ).

Расходы на содержание собственного автотранспорта учитываются по правилам п. 214 Методических указаний по учету МПЗ на счете 23, затем себестоимость оказанных транспортных услуг списывается по назначению на соответствующие счета учета, определенные в учетной политике предприятия.

Доставка со склада продавца с привлечением стороннего специализированного перевозчика

Эта ситуация аналогична предыдущей. Между продавцом товаров и транспортной компанией возникают договорные отношения, значит, без транспортной накладной не обойтись (письмо Минфина России от 22.12.11 № 03-03-10/123). Грузоотправителем и грузополучателем в этой схеме выступает покупатель.

Отметим, что при заключении договора транспортной экспедиции в наличии должны быть экспедиторские документы.

Учет у поставщика (продавца)

Учет у продавца или поставщика аналогичен ситуации, когда покупатель осуществляет самовывоз приобретенного имущества .

Учет у покупателя

Кроме оснований принятия к вычету НДС, предъявленного поставщиком (см. выше), покупатель, при выполнении тех же условий, учитывает “входной” НДС по счету-фактуре, выставленному перевозчиком.

Расходы по налогу на прибыль у покупателя признаются по мере списания сырья и материалов в производство. Затраты на товары для перепродажи включаются в налоговую базу при их реализации. Торговые организации формируют стоимость приобретенных товаров по правилам ст. 320 НК РФ.

Суммы транспортных расходов могут учитываться в стоимости приобретенного товара или учитываться в составе косвенных расходов в зависимости от учетной политики налогоплательщика для целей налогового учета. В последнем случае он должен считать размер транспортных расходов, относящийся к остаткам нереализованных товаров, по среднему проценту за текущий месяц с учетом переходящего остатка на начало месяца.

Если неторговая организация заказывает доставку специализированному перевозчику, то расходы на доставку попадают под определение транспортных, оплачиваемых покупателем сверх цены МПЗ. Затраты по доставке запасов в виде вознаграждения сторонней транспортной организации и экспедитору для целей бухгалтерского учета включаются в первоначальную стоимость товаров, материалов, основных средств и т. п. (п. 5 и 6 ПБУ 5/01, п. 7 и 8 ПБУ 6/01).

Способы включения ТЗР в стоимость запасов перечислены в Методических указаниях по учету МПЗ, утвержденных Минфином России. Конкретный вариант учета устанавливается организацией самостоятельно и отражается в учетной политике для целей бухгалтерского учета.

Транспортно-заготовительные расходы принимаются к учету путем:

  • отнесения на отдельный счет 15 “Заготовление и приобретение материальных ценностей” согласно расчетным документам поставщика;
  • отнесения на отдельный субсчет к счету 10 “Материалы”;
  • непосредственного (прямого) включения в фактическую себестоимость материала (присоединение к договорной цене материала). Это целесообразно в организациях с небольшой номенклатурой материалов, а также в случаях существенной значимости отдельных видов и групп материалов.

В общем случае ТЗР следует учитывать по отдельным видам и (или) группам материалов. Однако допускается вести учет ТЗР в целом по субсчету к счету 10 или по счету 15 в ситуациях, когда отсутствует значительное различие в удельном весе ТЗР; возможность отнесения ТЗР непосредственно к конкретным видам и (или) группам материалов.

Что касается торговых организаций, то они вправе учитывать транспортные расходы по оплате услуг сторонних организаций либо в стоимости товара (счет 41), либо в составе расходов на продажу (счет 44).

В Инструкции по применению Плана счетов и п. 9 ПБУ 10/99 установлено, что коммерческие расходы могут полностью или частично списываться в дебет счета 90 “Продажи”. При частичном списании в торговых организациях, транспортные расходы подлежат распределению (между проданным товаром и остатком товара на конец каждого месяца).

Порядок расчета содержится в Методических рекомендациях, утвержденных Роскомторгом.

В первом случае (включение в стоимость товара на счете 41) в учетной политике торговой организации нужно закрепить вариант учета транспортных расходов, при этом можно использовать способы, перечисленные в Методических указаниях по учету МПЗ, разработанных Минфином России.

Отметим, что законодательно закрепленная методика распределения суммы транспортных расходов на единицу полученного товара отсутствует.

Поэтому если транспортные расходы торговой фирмы относятся к различным видам товаров, то возникает вопрос, как следует их распределять: пропорционально какому показателю? Количеству, сумме или какому-нибудь иному критерию? Ответа на данный вопрос нет.

От этого критерия зависит величина транспортных расходов, приходящаяся на единицу товара, что влияет на покупную стоимость товара.

Последнее обстоятельство вынуждает торговые фирмы учитывать транспортные расходы на доставку товара не в покупной стоимости товара, а в составе издержек обращения (второй вариант учета).

Транспортные услуги сторонних организаций за перевозки товаров отражаются на счете 44 в составе транспортных расходов.

Поскольку по правилам налогового учета (ст. 320 НК РФ) транспортные расходы, связанные с приобретением товара, торговые организации обязаны распределять на реализованные и нереализованные товары, есть смысл делать это и для целей бухгалтерского учета (п. 2.18 Методических рекомендаций Роскомторга) (пример 1).

ПРИМЕР 1

В учетной политике торговой организации закреплено, что в бухучете транспортные расходы учитываются в составе расходов на продажу на счете 44 и списываются на себестоимость продаж ежемесячно в части, приходящейся на реализованные товары по методике, изложенной в п. 2.18 Методических рекомендаций Роскомторга.

На начало месяца стоимость остатка товара на складе (счет 41) – 100 000 руб., транспортных расходов, приходящихся на остаток нереализованных товаров на начало месяца, – 2 000 руб. За текущий месяц приобретено товара на 53 500 руб., транспортные расходы – 6500 руб. Реализовано товаров покупателям на сумму 146 500 руб., стоимость остатка товаров на складе – 7000 руб. (100 000 + 53 500 – 146500).

Произведены расчеты:

1. Суммированы транспортные расходы на начало месяца и осуществленные в текущем месяце – 8500 руб. (2000 + 6500).

2. Определена аналогичная сумма стоимости товаров – 153 500 руб. (100 000 + 53 500).

3. Исчислен средний процент – 5,5375% (8500 : 153 500 руб. · 100%).

4. Сумма остатка товаров на конец месяца умножена на средний процент. Определена сумма расходов, относящаяся к остатку нереализованных товаров на конец месяца – 387,60 руб. (7000 · 5,5375%).

5. Найдена сумма транспортных расходов, которую следует списать по итогам месяца на расходы организации – 8 112,4 руб. (2 000 + 6500 – 387.60).

Расчет в виде таблицы будет иметь вид.

Расчет транспортных расходов

Счет 41 "Товары"Счет 44 "Расходы на продажу",
субсчет 2 "Транспортные расходы
Остаток на начало отчетного периода, руб.Сальдо счета 41Реализовано за отчетный период, руб.Остаток на конец отчетного периода, рубОстаток на начало отчетного периода, руб.Произведено за отчетный период, руб.Учтено за отчетный период, руб.Остаток на конец отчетного периода, руб.
Сальдо счета 41Оборот по дебету счета 41Оборот по кредиту счета 41 в дебет счета 90-2Сальдо счета 41Сальдо счета 44-2Оборот по дебету счета 44-2Оборот по кредиту счета 44-2 в дебет
счета 90-2
Сальдо счета 44-2
1234 (гр. 1 + гр. 2 -  гр. 3)567 (гр. 4 Í Í(гр. 5 +
+ гр. 6) : (гр. 1 + гр. 2))
8 (гр. 5 + гр. 6 – гр. 7)
100 00053 500146 5007 0002 0006 5008 112,40387,60

Доставка силами продавца (поставщика)

Поставщик или продавец может доставить товар покупателю собственным транспортом либо привлечь стороннюю транспортную организацию. Порядок учета и налогообложения в этом случае зависит от того, включена стоимость доставки в цену товара или установлена сверх нее.

Доставка включена в цену товара

Когда цена доставки включена в цену товара, возможны два варианта:

  • первый: поставщик самостоятельно доставляет готовую продукцию, а продавец – товар;
  • второй: транспортные услуги заказываются поставщиком или продавцом специализированному перевозчику.

Поставщик оформляет на имя покупателя накладную на отгрузку товара счет-фактуру. В документах указываются только проданные товары или готовая продукция. Никаких упоминаний о доставке в этих документах нет.

Документальным подтверждением транспортных расходов у продавца в случае оказания услуг собственным транспортом являются путевые листы с маршрутом следования, чеки на приобретение ГСМ, договоры аренды (если используется арендованный автотранспорт), а в случае оказания услуг с привлечением сторонней транспортной организации – договор на оказание транспортных услуг, а также транспортная накладная автомобильного транспорта (при использовании автотранспорта) или железнодорожная накладная и грузовая квитанция (при использовании железнодорожного транспорта).

Учет у поставщика или продавца

Стоимость доставки фактически увеличивает цену реализации товара, готовой продукции. НДС уплачивается с учетом стоимости доставки (п. 1 ст. 154 НК РФ). Предъявленная сторонней транспортной организацией сумма НДС при оказании услуг доставки у продавца подлежит вычету при наличии счета-фактуры (подп. 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ).

В доходы поставщика включается выручка от реализации, без учета НДС (п. 1 ст. 248, п. 2 ст. 249 НК РФ). В выручку от реализации товара включается его полная стоимость, которая сформирована с учетом стоимости доставки.

Продавец, применяющий метод начисления, должен признать выручку от реализации товара на дату доставки и перехода права собственности (п. 3 ст. 271 НК РФ).

При кассовом методе сумма, полученная от покупателя, включается в доходы в периоде ее поступления в кассу или на расчетный счет организации (п. 2 ст. 273 НК РФ).

Затраты на доставку товара или готовой продукции покупателю учитываются продавцом и поставщиком в составе расходов, связанных с производством и реализацией (подп. 1 п. 1 ст. 253, ст. 320 НК РФ).

Транспортные расходы продавца являются косвенными независимо от того, используется собственный транспорт или транспорт сторонней организации (п. 1 ст. 268, ст. 318 и 320 НК РФ). Поэтому все осуществленные в течение месяца транспортные расходы в конце месяца единовременно списываются в уменьшение налоговой базы.

Экономическая обоснованность расходов на доставку товара вытекает из условий договора с покупателем – не доставив товара, невозможно его продать.

При таком варианте реализации, стоимость доставки включена в выручку от реализации товаров или готовой продукции. Она признается в полной сумме, исходя из цены товара, включающей и стоимость доставки, не выделяемую в документе.

Расходы поставщика, продавца по транспортировке товара или готовой продукции до покупателей, возникающие непосредственно в процессе продажи (перепродажи) товаров, относятся в бухгалтерском учете к расходам по обычным видам деятельности.

Как именно и на каких счетах учитывать транспортные расходы, в ПБУ 10/99 не сказано. В пункте 10 ПБУ 10/99 указано, что правила учета затрат на производство продукции, продажу товаров, выполнение работ и оказание услуг в разрезе элементов и статей, исчисления себестоимости продукции (работ, услуг) устанавливаются отдельными нормативными актами и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету.

Безусловно, следует руководствоваться Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утв. приказом Минфина России от 28.12.01 № 119н. В них содержатся рекомендации по учету транспортных расходов при закупке МПЗ и реализации готовой продукции.

Между тем правила, изложенные в данных Методических указаниях, скорее подходят для производственных, неторговых предприятий и организаций, у торговых организаций при руководстве этим документом возникают трудности.

Поэтому на практике бухгалтеры предпочитают пользоваться Методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания (утв. Роскомторгом 20.04.95 № 1-550/32-2).

Здесь важно отметить, что Методические рекомендации Роскомторга утратили силу для целей налогового учета еще с 01.01.02 (письмо МНС России от 06.06.02 № ВГ-6-02/800) в связи с вступлением в силу главы 25 НК РФ и прекращением действия постановления Правительства РФ от 05.08.92 № 552.

Тем не менее, Минфин России в письмах от 29.04.02 № 16-00-13/03 и от 05.12.02 № 04-02-06/1/155 разрешил руководствоваться ранее утвержденными отраслевыми нормативами с учетом требований, принципов и правил признания в бухгалтерском учете показателей, раскрытия информации в бухгалтерской отчетности до утверждения соответствующих отраслевых нормативных документов по вопросам организации учета затрат и калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг). Безусловно, в части, не противоречащей принятым позже нормативным документам по бухгалтерскому учету.

Иными словами, торговые организации до сих пор могут руководствоваться Методическими рекомендациями Роскомторга в части, не противоречащей действующим законодательным и нормативным актам. Но поскольку они в настоящее время не являются обязательными к применению, торговым организациям целесообразно выбранный ими способ бухгалтерского учета транспортных расходов и их состав закрепить в учетной политике либо указать, что организация руководствуется методикой, изложенной в Методических рекомендациях Роскомторга.

Доставка собственным транспортом поставщика (продавца).

Рассмотрим вариант учета расходов на доставку готовой продукции собственным транспортом у неторговой организации при условии, что расходы не возмещаются покупателем.

Будем руководствоваться Методическими указаниями по учету МПЗ, выпущенными Минфином России. В них указано следующее.

При организации учета затрат на производство расходы, связанные с работой собственного транспорта организации (затраты транспортного цеха), учитываются, как правило, на счете учета вспомогательных производств, т. е. на счете 23.

Затраты организации, связанные с транспортировкой готовой продукции, не подлежащие оплате покупателем отдельно, учитываются по дебету счета 44 с кредита счета учета вспомогательных производств.

Одновременно с формированием дебиторской задолженности за покупателями в дебет счета учета продаж относятся расходы на продажу, подлежащие списанию на счет учета продаж согласно принятому в организации порядку распределения расходов на продажу (кредит счета 44) (пример 2).

ПРИМЕР 2

Организация, не являющаяся торговой, реализует продукцию собственного производства покупателям, доставляя собственным транспортом. По условиям договоров поставки в обязанности поставщика входит доставка продукции до склада покупателя, при этом ее стоимость включена в цену продукции (отдельно не выделяется и не взимается).

В течение месяца покупателям было отгружено продукции на 118 000 руб. (в том числе НДС 18 000 руб.). Фактическая себестоимость проданной продукции – 54 000 руб.

Производственная компания имеет в своей структуре транспортный цех, который доставляет готовую продукцию до покупателя. Расходы транспортного цеха формируются на счете 23.

Расходы транспортного цеха по доставке продукции за месяц: амортизация основных средств – 362 руб., заработная плата водителей и страховые взносы – 5 208 руб., израсходованные ГСМ – 600 руб.

В учете отражаются следующие записи:

Д-т сч. 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками”,

К-т сч. 90 “Продажи”, субсч. 1 “Выручка”

118 000 руб.

отражена выручка от продажи продукции;

Д-т сч. 90 “Продажи”, субсч. 3 “НДС”,

К-т сч. 68 “Расчеты по налогам и сборам”

18 000 руб.

начислен НДС;

Д-т сч. 90 “Продажи”, субсч. 2 “Себестоимость продаж”,

К-т сч. 43 “Готовая продукция”

54 000 руб.

списана проданная продукция по фактической себестоимости;

Д-т сч. 23 “Вспомогательные производства”,

К-т сч. 02 “Амортизация основных средств”

3 62 руб.

начислена амортизация основных средств транспортного цеха;

Д-т сч. 23 “Вспомогательные производства”,

К-т сч. 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”, 69 “Расчеты по социальному страхованию и обеспечению”

5208 руб.

начислена заработная плата работникам транспортного цеха и страховые взносы;

Д-т сч. 23 “Вспомогательные производства”,

К-т сч. 10 “Материалы”, субсч. 3 “Топливо”

600 руб.

списаны израсходованные ГСМ;

Д-т сч. 44 “Расходы на продажу”,

К-т сч. 23 “Вспомогательные производства”

6170 руб. (362 + 5 208 + 600)

включены фактические расходы транспортного цеха на доставку продукции покупателям в состав расходов на продажу (коммерческих расходов);

Д-т сч. 90 “Продажи”, субсч. 7 “Коммерческие расходы”,

К-т сч. 44 “Расходы на продажу”

6 170 руб.

списаны коммерческие расходы (сумма указана в части расходов на доставку продукции покупателям) в конце месяца;

Д-т сч. 90 “Продажи”, субсч. 9 “Прибыль/убыток от продаж”,

К-т сч. 99 “Прибыли и убытки”

39 830 руб. (118 000 – 18 000 – 54 000 – 6 170)

выявлен и списан по итогам месяца финансовый результат от продажи продукции (прибыль).

Теперь рассмотрим, как доставку товаров до покупателя с использованием собственного транспорта может отразить торговая организация, руководствуясь Методическими рекомендациями Роскомторга.

В них указано, что расходы, связанные с доставкой (включая погрузочно-разгрузочные работы) товаров и продуктов транспортом и персоналом предприятия торговли, подлежат включению в соответствующие статьи издержек обращения и производства (расходы на оплату труда, амортизация основных средств и др.).

При этом отсутствует оговорка об особенностях учета таких расходов в ситуациях, когда покупатель оплачивает доставку отдельно от стоимости товара или возмещает ее стоимость в цене товара. Это очень важно. Независимо от того, будет ли выступать транспортная организация в дальнейшем покупателем или продавцом, будут ли возмещаться транспортные расходы отдельно покупателем или будут включаться в цену товара, торговая организация при работе собственного транспорта одинаково их учитывает – она не включает такие расходы в состав транспортных расходов (пример 2).

ПРИМЕР 3

Торговая организация продает товар с условиями доставки до склада покупателя. Стоимость доставки включена в цену товара. Общая цена поставки – 118 000 руб. (в том числе НДС – 18 000 руб.). Себестоимость товара – 54 000 руб.

Для доставки товара продавец использует собственный автомобиль. Расходы за месяц: амортизация автомобиля – 362 руб., заработная плата водителя и страховые взносы – 5208 руб., израсходованные ГСМ – 600 руб.

В учете продавец сделает записи, аналогичные показанным в примере 1. Разница только в том, что предприятие отражало расходы на счете 23 с последующим списанием на счет 44, а торговая организация собирает стоимость транспортных расходов по доставке товара до покупателей прямо на соответствующих субсчетах к счету 44. Производятся записи:

Д-т сч. 44 “Расходы на продажу”, субсч. “Оплата труда вспомогательного персонала”,

К-т сч. 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”, 69 “Расчеты по социальному страхованию и обеспечению”

5208 руб.

начислена заработная плата водителю за отчетный месяц и страховые взносы;

Д-т сч. 44 “Расходы на продажу”, субсч. “Амортизация основных средств”,

К-т сч. 02 “Амортизация основных средств”

362 руб.

начислена амортизация автомобиля;

Д-т сч. 44 “Расходы на продажу”, субсч. “Топливо”,

К-т сч. 10 “Материалы”, субсч. “Топливо”

600 руб.

отражены расходы на ГСМ.

По окончании месяца все указанные расходы торговая организация списывает с кредита счета 44 в дебет счета 90 “Продажи”, субсч. 7 “Коммерческие расходы”.

Доставка транспортом сторонней организации.

Поставщик привлекает для перевозки грузов стороннюю организацию.

Если транспортные расходы не возмещаются покупателем, т.е. они включены в отпускную цену, в бухгалтерском учете поставщику следует руководствоваться Методическими указаниями по учету МПЗ, выпущенными Минфином России.

В них указано следующее.

Расходы по транспортировке готовой продукции, выполненные сторонними организациями, не подлежащие оплате покупателями продукции, списываются с кредита счета учета расчетов (по лицевому счету расчетов с транспортными организациями) в дебет счета “Расходы на продажу”, а соответствующая сумма списывается в дебет счета “Налог на добавленную стоимость по выполненным работам и оказанным услугам” (пример 4).

ПРИМЕР 4

Неторговая компания реализует продукцию собственного производства. Доставка осуществляется транспортной фирмой. Стоимость услуг транспортной фирмы – 118 000 руб. (в том числе НДС 18 000 руб.).

В учете производственной компании в части учета транспортных расходов производятся записи:

Д-т сч. 44 “Расходы на продажу”,

К-т сч. 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”

100 000 руб.

затраты по транспортировке готовой продукции, не возмещаемые покупателем, включены в состав расходов на продажу без НДС;

Д-т сч. 19 “Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям”, субсч. “НДС по выполненным работам и оказанным услугам”,

К-т сч. 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”

18 000 руб.

учтен “входной” НДС со стоимости доставки;

Д-т сч. 68 “Расчеты по налогам и сборам”, субсч. “Расчеты по НДС”,

К-т сч. 19 “Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям”, субсч. “НДС по выполненным работам и оказанным услугам”

18 000 руб.

отражен налоговый вычет;

Д-т сч. 90 “Продажи”, субсч. 7 “Коммерческие расходы”,

К-т сч. 44 “Расходы на продажу”

100 000 руб.

расходы по доставке отнесены на расходы отчетного периода.

Торговая организация также может заказать доставку товаров у сторонней транспортной фирмы.

Методические рекомендации Роскомторга предусматривают, что на статью “Транспортные расходы” относятся:

  • оплата транспортных услуг сторонних организаций за перевозки товаров и продуктов (плата за перевозки, за подачу вагонов, взвешивание грузов и т. п.);
  • оплата услуг организаций по погрузке товаров и продуктов в транспортные средства и выгрузке из них, плата за экспедиционные операции и другие услуги;
  • стоимость материалов, израсходованных на оборудование транспортных средств (щиты, люки, стойки, стеллажи и т. д.) и утепление (солома, опилки, мешковина и т. п.);
  • плата за временное хранение грузов на станциях, пристанях, в портах, аэропортах и т. п. в пределах нормативных сроков, установленных для вывоза грузов в соответствии с заключенными договорами;
  • плата за обслуживание подъездных путей и складов необщего пользования, включая плату железным дорогам согласно заключенным с ними договорам (пример 5).

ПРИМЕР 5

Торговая компания продает товар с условиями доставки до склада покупателя. Стоимость доставки включена в цену товара.

В течение месяца покупателям было продано товаров на 118 000 руб. (в том числе НДС 18 000 руб.). Фактическая себестоимость проданного товара – 54 000 руб.

Для доставки товара продавец воспользовался услугами транспортной компании, стоимость ее услуг составила 11 800 руб. (в том числе НДС 1 800 руб.).

Торговая организация отражает услуги сторонней организации на счете 44 в составе транспортных расходов, а НДС примет к учету на основании счета-фактуры поставщика услуг и примет налог к вычету.

Производятся учетные записи:

Д-т сч. 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками”,

К-т сч. 90 “Продажи”, субсч. 1 “Выручка”

118 000 руб.

отражена выручка от продажи продукции;

Д-т сч. 90 “Продажи”, субсч. 3 “НДС”,

К-т сч. 68 “Расчеты по налогам и сборам”

18 000 руб.

начислен НДС;

Д-т сч. 90 “Продажи”, субсч. 2 “Себестоимость продаж”,

К-т сч. 41 “Товары”

54 000 руб.

списана стоимость проданных товаров по покупной стоимости;

Д-т сч. 44 “Расходы на продажу”,

К-т сч. 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”

10 000 руб.

отражены расходы на доставку товаров покупателям силами сторонней транспортной организации (без НДС);

Д-т сч. 19 “Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям”,

К-т сч. 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”

1 800 руб.

отражен НДС, предъявленный транспортной организацией;

Д-т сч. 68 “Расчеты по налогам и сборам”,

К-т сч. 19 “Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям”

1 800 руб.

предъявлен к вычету НДС по транспортным услугам.

 Следует помнить, что если торговая организация включает затраты по доставке товаров до покупателя в состав расходов на продажу (счет 44, субсчет “Транспортные расходы”), то она вправе эти затраты полностью учесть в себестоимости проданных товаров (п. 9 ПБУ 10/99). Другими словами, по окончании месяца все расходы, собранные на счете 44, могут списываться на дебет счета 90, а счет 44 будет иметь на конец месяца “нулевое” сальдо.

В то же время транспортные расходы, связанные с приобретением товаров самой торговой организацией и учтенные в составе коммерческих расходов по правилам п. 9 ПБУ 10/99, Инструкции по применению Плана счетов, Методических рекомендаций Роскомторга, могут списываться на счет 90 полностью или рассчитываться на остаток нереализованных товаров.

В этой связи, по возможности, следует разделить транспортные расходы, связанные с доставкой проданных товаров до покупателя, и транспортные расходы, связанные с приобретением товаров самой торговой организацией.

Если разделение возможно, то расходы по доставке товаров до покупателя не будут формировать величину незавершенных расходов, т. е. будут полностью учтены в составе коммерческих расходов в бухгалтерском учете.

Если разделение невозможно, придется рассчитывать общие транспортные расходы, приходящиеся на остаток нереализованного товара, по крайней мере, для целей исчисления налога на прибыль (ст. 320 НК РФ). С целью сближения бухгалтерского и налогового учета целесообразно в последнем случае рассчитывать этот показатель и в бухгалтерском учете.

Метод учета, списания и расчета транспортных расходов, приходящихся на остаток товаров на складе, закрепляется в учетной политике.

Стоимость доставки отделена от цены товара

Когда цена доставки указана в договоре отдельно, возможны два варианта:

  • первый: транспортные услуги оказывает сам поставщик или продавец;
  • второй: транспортные услуги заказываются поставщиком или продавцом специализированному перевозчику.

Доставка транспортом поставщика или продавца.

Если поставщик (продавец) доставляет покупателю проданную готовую продукцию (товар), и услуги по доставке не включены в цену товара, то возникают гражданско-правовые отношения по оказанию услуг по перевозке товара. И эти услуги связаны с необходимостью согласования условий и стоимости перевозки груза, а также места и даты доставки груза.

Поставщик фактически осуществляет одновременно два вида деятельности: торговлю товарами (или производство и реализацию готовой продукции) и оказание транспортных услуг. Возникает необходимость раздельно учитывать доходы (выручку) по двум видам деятельности и расходы по ним.

Покупатель также раздельно оплачивает стоимость товаров и стоимость их доставки. Фактически он приобретает товары отдельно, а транспортные услуги – отдельно. В такой ситуации в принципе возможно и заключение двух разных договоров, хотя допускаются и “смешанные” договоры.

Согласно разъяснениям контролирующих органов, если грузоотправитель самостоятельно доставляет товар до склада покупателя автомобильным транспортом, то факт транспортировки подтверждается транспортной накладной (письма Минфина России от 22.12.11 № 03-03-10/123, 24.10.11 № 03-03-06/1/687, ФНС России от 21.03.12 № ЕД-4-3/4681@, УФНС России по г. Москве от 17.10.11 № 16-15/100090@).

По стоимости оказанных транспортных услуг оформляется счет-фактура, если продавец находится на общепринятой системе налогообложения (ОСН).

Учет у поставщика или продавца

На стоимость товаров и стоимость доставки оформляются счета-фактуры (п. 3 ст. 168 НК РФ).

В доходы поставщика включается выручка от реализации и транспортировки.

Затраты, связанные с доставкой товара до склада покупателя, учитываются при расчете налога на прибыль, например, ГСМ учитываются в составе материальных расходов (подп. 5 п. 1 ст. 254 НК РФ), зарплата водителей учитывается в составе расходов на оплату труда (ст. 255 НК РФ).

Расходы на приобретение работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними организациями или индивидуальными предпринимателями, а также на выполнение этих работ (оказание услуг) структурными подразделениями налогоплательщика на основании п. 6 ст. 254 НК РФ признаются материальными расходами. Причем независимо от того, доставляются товары самостоятельно или силами привлеченного перевозчика.

У торговых организаций расходы по доставке товаров до покупателей признаются косвенными расходами (ст. 318 и 320 НК РФ).

Иными словами, у поставщика и продавца транспортные расходы по доставке готовой продукции или товаров до покупателя в полном объеме относятся на расходы текущего отчетного (налогового) периода.

Рассмотрим вариант бухгалтерского учета расходов на доставку готовой продукции собственным транспортом у неторговой организации при условии, что стоимость доставки не включается в цену, а оплачивается покупателем отдельно.

В Методических указаниях по учету МПЗ, выпущенных Минфином России, указано следующее. При отгрузке (отпуске) готовой продукции определяются суммы, подлежащие оплате покупателем, оформляется и предъявляется ему к оплате расчетный документ. Суммы, подлежащие оплате покупателем, поставщик учитывает по дебету счета учета расчетов, которые состоят из: стоимости отгруженной (отпущенной) продукции по договорным (продажным) ценам (кредит счета продаж); стоимости тары в случаях оплаты тары сверх договорной цены продукции, товара (кредит счета “Материалы”, субсчет “Тара и тарные материалы”); расходов по транспортировке продукции до пункта, обусловленного договором, и погрузке ее в транспортные средства (без НДС), подлежащие оплате покупателем сверх договорной цены готовой продукции, выполненные собственными силами и транспортом поставщика (кредит счета учета продаж); НДС, акцизов, других налогов, установленных в соответствии с действующим законодательством (кредит счета учета продаж).

При организации учета затрат на производство расходы, связанные с работой собственного транспорта организации (затраты транспортного цеха), учитываются, как правило, на счете учета вспомогательных производств. Часть этих расходов, связанная с выполнением работ по транспортировке готовой продукции, подлежащая оплате покупателями сверх цены готовой продукции, списывается с кредита счета учета вспомогательных производств в дебет счета расходов на продажу. Суммы, предъявленные к оплате, включая и величину налогов, причитающихся за оказанные транспортные услуги, проводятся по дебету счета учета расчетов в корреспонденции с кредитом счета учета продаж.

Одновременно с формированием дебиторской задолженности за покупателями относятся в дебет счета учета продаж: фактическая производственная себестоимость отгруженной (отпущенной) готовой продукции (кредит счета “Готовая продукция”); НДС, акциз и другие налоги, установленные действующим законодательством; расходы на продажу, подлежащие списанию на счет учета продаж согласно принятому в организации порядку распределения расходов на продажу (кредит счета “Расходы на продажу”).

Кредитовое или дебетовое сальдо по счету учета продаж относится на счета учета финансовых результатов (пример 5).

ПРИМЕР 6

Организация, не являющаяся торговой, реализует продукцию собственного производства покупателям, организуя доставку собственным транспортом. По условиям договоров в обязанности поставщика входит доставка продукции до склада покупателя собственным транспортом.

Организация продает покупателю собственную готовую продукцию за 118 000 руб. (в том числе НДС 18 000 руб.). Фактическая себестоимость проданной продукции – 54 000 руб.

Доставка продукции до склада покупателя осуществляется за отдельную плату – 11 800 руб. (в том числе НДС 1 800 руб.). Себестоимость доставки – 5 000 руб.

В учете организации производятся следующие записи:

Д-т сч. 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками”,

К-т сч. 90 “Продажи”, субсч. 1 “Выручка”

118 000 руб.

отражена выручка от продажи продукции;

Д-т сч. 90 “Продажи”, субсч. 3 “НДС”,

К-т сч. 68 “Расчеты по налогам и сборам”

18 000 руб.

начислен НДС с реализации продукции;

Д-т сч. 90 “Продажи”, субсч. 2 “Себестоимость продаж”,

К-т сч. 43 “Готовая продукция”

54 000 руб.

списана проданная продукция по фактической себестоимости;

Д-т сч. 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками”,

К-т сч. 90 “Продажи”, субсч. 1 “Выручка”

11 800 руб.

отражена выручка от оказания транспортных услуг;

Д-т сч. 90 “Продажи”, субсч. 3 “НДС”,

К-т сч. 68 “Расчеты по налогам и сборам”

1 800 руб.

начислен НДС со стоимости транспортных услуг;

Д-т сч. 23 “Вспомогательные производства”,

К-т сч. 10 “Материалы”, субсч. 3 “Топливо”, 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”, 69 “Расчеты по социальному страхованию и обеспечению” и др.

5 000 руб.

учтены расходы по доставке;

Д-т сч. 44 “Расходы на продажу”,

К-т сч. 23 “Вспомогательные производства”

5 000 руб.

включены в состав расходов на продажу (коммерческих расходов) фактические расходы транспортного цеха на доставку продукции покупателям;

Д-т сч. 90 “Продажи”, субсч. 7 “Коммерческие расходы”,

К-т сч. 44 “Расходы на продажу”

5 000 руб.

списаны коммерческие расходы в конце месяца;

Д-т сч. 90 “Продажи”, субсч. 9 “Прибыль/убыток от продаж”,

К-т сч. 99 “Прибыли и убытки”

51 000 руб. (118 000 – 18 000 – 54 000 + 11 800 – 1 800 – 5 000)

выявлен и списан по итогам месяца финансовый результат от реализации готовой продукции и услуг по ее доставке.

Если отдельно оплачиваемые покупателем услуги доставки торговая организация производит собственным транспортом, то по правилам, определенным в Методических рекомендациях Роскомторга, такие затраты учитываются не в составе транспортных расходов, а включаются в соответствующие статьи издержек обращения (расходы на оплату труда, амортизация основных средств и др.). В этом случае торговая организация должна признать выручку от реализации товаров и транспортных услуг.

Доставка товара силами специализированного перевозчика.

На практике часто поставщик организует доставку товара силами сторонней транспортной организации, а покупатель возмещает стоимость этих услуг.

Иными словами, поставщик “перевыставляет” счет сторонней транспортной компании покупателю. В такой ситуации надо правильно оформить договор, указав, что поставщик обязуется именно организовать доставку товара, а не доставить товар.

Фактически поставщик в этом случае выступает в качестве посредника между покупателем и транспортной организацией, и тогда его выручкой считается не вся сумма, взимаемая с покупателя за доставку, а лишь оговоренное вознаграждение.

Такой договор похож на договор транспортной экспедиции. Экспедитор может как выполнить определенные договором экспедиции услуги лично, так и просто организовать данный процесс, привлекая к нему третьих лиц. Делает это он за вознаграждение и за счет грузополучателя.

Перевозка грузов осуществляется на основании договора перевозки, согласно которому перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение груза лицу (получателю). При этом отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату.

Если грузоотправитель заключает договор перевозки со сторонней организацией, затраты налогоплательщика на перевозку груза автомобильным транспортом и факт его транспортировки подтверждаются транспортной накладной (письма Минфина России от 22.12.11 № 03-03-10/123, 02.09.11 № 03-03-06/1/540, 24.10.11 № 03-03-06/1/687).

На транспортных документах должны быть отметки грузоотправителя (поставщика) об отгрузке товара и грузополучателя (покупателя) о получении груза, что служит подтверждением того, что товар фактически получен покупателем.

Порядок оформления и формы экспедиторских документов утверждены приказом Минтранса России от 11.02.08 № 23. К экспедиторским документам относятся:

  • поручение экспедитору, которое определяет перечень и условия оказания экспедитором клиенту транспортно-экспедиционных услуг в рамках договора;
  • экспедиторская расписка, подтверждающая получение экспедитором груза для перевозки от клиента либо от указанного им грузоотправителя (оригинал экспедитор выдает клиенту при приеме груза, а копия удостоверяет право экспедитора владеть грузом до момента передачи груза клиенту либо указанному им грузополучателю по окончании перевозки);
  • складская расписка, подтверждающая принятие экспедитором у клиента груза на складское хранение.

Эти документы обязательны при заключении договора транспортной экспедиции. Отсутствие или их неверное оформление может послужить основанием для отказа при налоговой проверке в признании понесенных расходов на основании ст. 252 НК РФ (письмо УФНС России по г. Москве от 27.09.11 № 16-15/093505@).

Учет у поставщика или продавца

Счет-фактура подлежит составлению и при оказании услуг по договору транспортной экспедиции. Порядок его оформления в данном случае может иметь варианты.

Если услуги по договору оказываются экспедитором лично, то вопросов по оформлению счета-фактуры у налогоплательщика возникать не должно. В данном случае действует общий порядок, т. е. данный документ подлежит оформлению экспедитором на всю стоимость оказанных услуг. Соответственно и “входной” НДС заказчик сможет принять к вычету со всей стоимости оказанных услуг.

Между тем в ситуации, когда экспедитор лишь организует выполнение определенных договором экспедиции услуг, другими словами, привлекает третьих лиц, фактически заказчиком соответствующих услуг является сам экспедитор. Соответственно, в его адрес и будет выставлен счет-фактура такими третьими лицами, что дает основания для принятия к вычету выделенной в них суммы НДС экспедитору, а никак не его клиенту. В такой ситуации выставить заказчику счет-фактуру на всю стоимость оказанных услуг налогоплательщик не вправе (письмо Минфина России от 15.08.12 № 03-07-11/299).

По существу, ни главой 21 НК РФ, ни Правилами заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по НДС (утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.11 № 1137) не предусмотрен особый порядок составления и регистрации счетов-фактур при осуществлении операций по оказанию транспортно-экспедиционных услуг. При этом к посредническим договорам договор транспортной экспедиции напрямую не относится. Арбитражные суды признают транспортную экспедицию самостоятельным видом услуг (постановление Президиума ВАС РФ от 26.01.99 № 5056/98, Определение ВАС РФ от 07.05.09. № ВАС-2785/09).

Выход из ситуации указан в письмах Минфина России от 01.11.12 № 03-07-09/148, 21.09.12 № 03-07-09/132 и ФНС России от 03.10.12 № ЕД-4-3/16555@. Более того, письмом ФНС России от 18.02.13 № ЕД-4-3/2650@ до сведения налоговых органов и налогоплательщиков доведено письмо Минфина России от 29.12.12 № 03-07-15/161. В этих письмах разъясняется следующее.

Постановление № 1137 не регулирует порядок составления экспедиторами счетов-фактур в отношении услуг, приобретенных ими для клиента от своего имени, но за его счет. Но поскольку договор транспортной экспедиции аналогичен посредническому договору, то при выставлении таких счетов-фактур можно применять правила, установленные для комиссионеров и агентов.

Когда экспедитор лишь организует перевозку груза за вознаграждение и заключает от своего имени договоры на оказание услуг, определенных в договоре транспортной экспедиции, ему следует оформить два отдельных счета-фактуры. Первый – на сумму своего вознаграждения без указания стоимости услуг, определенных договором транспортной экспедиции, приобретаемых экспедитором от своего имени за счет клиента. Второй – на приобретенные для клиента услуги с отражением показателей аналогичных документов, выставленных экспедитору третьими лицами, являющимися непосредственными исполнителями.

Что касается услуг третьих лиц, то экспедитор может “перевыставлять” счета-фактуры исполнителей так же, как это делают агенты и комиссионеры. При этом он должен указать в этом счете-фактуре в качестве продавца не себя, а реального продавца или исполнителя. Соответственно, чем больше исполнителей и поставщиков, тем больше счетов-фактур пришлось бы “перевыставить”. Но экспедитор может все полученные услуги “перевыставить” в одном сводном документе: в нем в качестве продавца он указывает себя; все услуги, приобретенные у третьих лиц, выделяются в отдельные позиции (данные нужно взять из счетов-фактур исполнителей); порядковый номер и дата составления счета-фактуры приводятся в соответствии с индивидуальной хронологией экспедитора. Следует отметить, что в данном счете-фактуре можно указать стоимость всех услуг третьих лиц. При этом каждый вид услуг вносится в счет-фактуру отдельно (самостоятельной позицией).

К сводному счету-фактуре (или к каждому “перевыставляемому” экземпляру счета-фактуры, который передается клиенту) экспедитор должен приложить копии счетов-фактур, полученных от организаций, оказавших услуги ему, а также копии соответствующих первичных документов.

Порядок регистрации “перевыставляемых” счетов-фактур в журнале учета полученных и выставляемых счетов-фактур следующий.

Получив счет-фактуру от перевозчика, экспедитор как посредник должен зарегистрировать его в части 2 “Полученные счета-фактуры” журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, однако в книгу покупок сведения о нем вносить не следует.

Данный документ необходимо “перевыставить” заказчику от своего имени. При этом в строке 1 счета-фактуры отражается порядковый номер в соответствии с индивидуальной хронологией экспедитора, а вот дата переносится из документа, выставленного экспедитору. В строке 2 прописываются сведения о перевозчике, а в строке 2а – его юридический адрес или место жительства. По строке 2б также проставляются ИНН и КПП перевозчика. В строке 5 приводятся реквизиты платежно-расчетных документов на перечисление денег от экспедитора перевозчику и от заказчика экспедитору. В графах при этом дублируются данные из граф счета-фактуры, оформленного перевозчиком на имя экспедитора.

“Перевыставленный” счет-фактуру необходимо зарегистрировать в журнале полученных и выставленных счетов-фактур, при этом в книгу продаж он не вносится.

Отметим, что для применения в рассматриваемой ситуации порядка выставления счетов-фактур, предусмотренного для посредников, необходимо, чтобы в договоре вознаграждение экспедитора было выделено отдельно. Однако напрямую законодательство не обязывает этого делать.

Тем самым представляется, что счет-фактура может быть выставлен экспедитором в общем порядке, в том числе и в случае привлечения к выполнению договора третьих лиц. При таком подходе те счета-фактуры, которые ему передали поставщики, он зарегистрирует в книге покупок по мере возникновения права на налоговые вычеты, а соответствующие суммы “входного” НДС примет к вычету. Однако следует иметь в виду, что на практике при таких обстоятельствах, во-первых, могут возникнуть трудности с вычетом НДС у заказчика, а во-вторых, экспедитору придется начислить НДС с полной стоимости экспедиторских услуг, а не только с собственного вознаграждения.

При включении в договор продаж товара условия об организации доставки товаров за счет покупателя фактически в договор поставки вносятся элементы посреднического договора, где поставщик выступает в роли посредника (например, агента). Соответственно, налогообложение операции по организации доставки будет таким же, как и в обычном посредническом договоре. Сумма вознаграждения (без учета НДС) за организацию перевозки является для экспедитора выручкой от оказания услуг (п. 1 ст. 248, п. 1 ст. 249 НК РФ).

Если выплаты перевозчику учтены экспедитором в составе расходов при определении базы по налогу на прибыль, то выручка от оказания услуг признается в составе доходов организации-экспедитора в том объеме, в котором она получена от клиента – грузоотправителя или грузополучателя (письма Минфина России от 14.06.11 № 03-07-08/185, 16.02.09 № 03-03-06/1/65).

Бухгалтерский учет. Рассмотрим вариант учета расходов на доставку готовой продукции у неторговой организации при условии, что доставка заказывается специализированному перевозчику и оплачивается покупателем отдельно. Будем руководствоваться Методическими указаниями по учету МПЗ, разработанными Минфином России.

Стоимость транспортировки готовой продукции до пункта, обусловленного договором, подлежащей оплате покупателем сверх ее договорной цены, учитывается в корреспонденции с кредитом счета учета расчетов (Д-т сч. 62, К-т сч. 76). Речь идет об услугах, которые оказаны специализированной автотранспортной организацией, железнодорожным, воздушным, речным и морским транспортом и другими организациями или физическими лицами.

Когда счета-фактуры на суммы транспортных расходов “перевыставляются”, то подлежащие возмещению покупателями суммы списываются с кредита счета учета расчетов с отнесением в дебет счета расчетов с покупателями, включая величину НДС, причитающуюся (уплаченную) транспортной организации. Эта сумма налога предъявляется к оплате покупателю продукции. Таким образом, суммы НДС не отражаются ни по дебету, ни по кредиту счета 68.

Вознаграждение, причитающееся поставщику с покупателя имущества за организацию его доставки, признается в бухгалтерском учете поставщика выручкой от реализации посреднических услуг (п. 5 ПБУ 9/99). Доходы и расходы, связанные с оказанием таких услуг, отражаются с использованием счета 90 (пример 8).

ПРИМЕР 7

Компания не ведет торговую деятельность, однако реализует продукцию собственного производства. Заключен смешанный договор с покупателем продукции (в текст договора купли-продажи продукции включено условие об обязанности продавца организовать за счет покупателя доставку продукции со склада продавца до склада покупателя силами специализированной транспортной организации).

Стоимость проданной готовой продукции без учета доставки – 118 000 руб. (в том числе НДС 18 000 руб.). Фактическая себестоимость проданной продукции – 54 000 руб. В соответствии с договором с транспортной компанией стоимость доставки – 11 800 руб. (в том числе НДС 1 800 руб.). Посредническое вознаграждение за оказание услуг по организации доставки – 2% от фактической стоимости транспортных услуг.

В учете поставщика производятся следующие записи:

Д-т сч. 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками”,

К-т сч. 90 “Продажи”, субсч. 1 “Выручка”, субсч. второго порядка “Выручка от реализации готовой продукции”

118 000 руб.

отражена выручка от продажи продукции;

Д-т сч. 90 “Продажи”, субсч. 3 “НДС”, субсч. второго порядка “НДС от реализации готовой продукции”,

К-т сч. 68 “Расчеты по налогам и сборам”

18 000 руб.

начислен НДС с реализации продукции;

Д-т сч. 90 “Продажи”, субсч. 2 “Себестоимость продаж”, субсч. второго порядка “Себестоимость продаж готовой продукции”,

К-т сч. 43 “Готовая продукция”

54 000 руб.

списана проданная продукция по фактической себестоимости;

Д-т сч. 002 “Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение”

118 000 руб.

груз для экспедирования принят на забалансовый учет;

Д-т сч. 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”,

К-т сч. 51 “Расчетные счета”

11 800 руб.

перечислено вознаграждение транспортной организации;

К-т сч. 002 “Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение”

118 000 руб.

списан с забалансового учета груз, переданный его получателю;

Д-т сч. 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками”,

К-т сч. 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”

11 800 руб.

отражена задолженность покупателя по оплате (возмещению) стоимости транспортных услуг, или задолженность перед транспортной организацией отнесена за счет покупателя;

Д-т сч. 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками”,

К-т сч. 90 “Продажи”, субсч. 1 “Выручка”, субсч. второго порядка “Выручка от оказания посреднических услуг”

236 руб. (11 800 · 2%)

начислено посредническое вознаграждение за организацию доставки товаров;

Д-т сч. 90 “Продажи”, субсч. 3 “НДС”, субсч. второго порядка “НДС от оказания посреднических услуг”,

К-т сч. 68 “Расчеты по налогам и сборам”

36 руб. (236 · 18 : 118)

начислен НДС с посреднического вознаграждения;

Д-т сч. 90 “Продажи”, субсч. 9 “Прибыль/убыток от продаж”,

К-т сч. 99 “Прибыли и убытки”

46 200 руб. (118 000 – 18 000 – 54 000 + 236 – 36)

выявлен и списан по итогам месяца финансовый результат от продажи товаров и оказания посреднических услуг по организации доставки товаров (прибыль);

Д-т сч. 51 “Расчетные счета”,

К-т сч. 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками”

130 036 руб. (118 000 + 11 800 + 236)

от покупателя получена сумма оплаты готовой продукции, сумма возмещения стоимости транспортных услуг, а также сумма посреднического вознаграждения за организацию доставки товаров.

Далее рассмотрим учет расходов на доставку товаров у торговой организации при условии, что доставка заказывается специализированному перевозчику и оплачивается покупателем отдельно.

В п. 2.2 Методики Роскомторга сказано, что оплата транспортных услуг сторонней организации по перевозке товаров относится на статью учета транспортных расходов. Ситуация, когда такие расходы возмещаются покупателем по договору транспортной экспедиции, не описана.

На наш взгляд, торговая организация может отразить эти операции аналогично (пример 8). Только стоимость реализованного товара будет списана со счета 41, а не 43, как при реализации готовой продукции.

Учет у покупателя

Сумму “входного” НДС по услугам, приобретенным экспедитором для исполнения договора транспортной экспедиции, клиент вправе принять к вычету при наличии у него счетов-фактур, “перевыставленных” экспедитором, и документов, подтверждающих факт осуществления соответствующих расходов (письма ФНС России от 03.10.12 № ЕД-4-3/16555@, Минфина России от 01.11.12 № 03-07-09/148, 21.09.12 № 03-07-09/132).

Суммы возмещения транспортных расходов, выплачиваемые экспедитору (так же, как и другие затраты, связанные с приобретением имущества), могут формировать стоимость приобретенного товара или учитываться в составе косвенных расходов в зависимости от учетной политики организации для целей налогового учета (ст. 320 НК РФ). Но в последнем случае он должен считать размер транспортных расходов, относящихся к остаткам нереализованных товаров, по среднему проценту за текущий месяц с учетом переходящего остатка на начало месяца; либо включаться в стоимость приобретенных МПЗ или основных средств.

Покупатель должен иметь документы от продавца, подтверждающие транспортировку, – транспортные накладные.

Бухгалтерский учет аналогичен учету у покупателя для варианта когда поставщик (продавец) взимает отдельную плату за транспортные услуги, сверх цены продажи готовой продукции (товара).

Как правильно оформляется отпуск

За год отпуск оформляется не раз и не два. Казалось бы, бухгалтерия и кадровый отдел в этом вопросе, что называется, собаку съели. Практика же показывает иное: если общие принципы знает почти любой сотрудник (ведь все же ходят в отпуск), разбираться в частностях бухгалтерии приходится каждый раз как первый. Давайте еще раз вспомним, на что же нужно обратить внимание, отпуская сотрудников на каникулы.


Трудовое законодательство закрепляет за работником право на отдых. Одним из спо­собов его реализации является предостав­ление сотрудникам ежегодного оплачивае­мого отпуска.

Сразу отметим, что право на отпуск име­ют тол ько те сот руд н и к и, ко торые работ а ют в компании на основании трудовых догово­ров. Что же касается работников, трудя­щихся по гражданско-правовым договорам (например, по договору подряда), то на них указанные нормы Трудового кодекса не рас­пространяются (ст. 11 ТК РФ).

В общем случае продолжительность еже­годного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Но в ряде случаев время отпуска может быть увеличено. На­пример, на дополнительные дни оплачивае­мого отпуска могут претендовать трудя­щиеся во вредных или опасных условиях, занятые на работах особого характера, ис­полняющие свои трудовые обязанности в районах Крайнего Севера и приравнен­ных к ним местностях, совмещающие рабо­ту с учебой, а также работники с ненорми­рованным рабочим днем.

Дополнительные дни суммируются с еже­годным отпуском.

Казалось бы, если поход в отпуск – пра­во работника (а не обязанность), он может им не пользоваться. Однако законодатель­ство устанавливает запрет для работодате­лей на непредоставления отпусков: в тече­ние двух лет подряд; работникам в возрас­те до 18 лет; персоналу, который занят на работах с вредными или опасными усло­виями труда.

При нарушении указанных требований работодатель может быть привлечен к ад­министративной ответственности в виде штрафа. Для должностных лиц санкции установлены в размере от 1000 до 5000 руб­лей; для предпринимателей – от 1000 до 5000 рублей; для юрлиц – от 30 000 до 50 000 рублей либо приостановление дея­тельности до 90 суток (ст. 5.27 КоАП РФ).

Основные положения

Рабочий год при определении права на отпуск исчисляется не с 1 января, а со дня поступления сотрудника на работу. Соот­ветственно работник, который только при­шел в организацию, имеет право уйти в отпуск за первый рабочий год, если отра­ботал не менее полугода.

Роструд в письме от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1 указал: в нормах Трудового ко­декса нет указаний на то, что дни отпуска предоставляются пропорционально отра­ботанному в данном рабочем году времени. Таким образом, новый сотрудник после по­лугода работы имеет право по своему требо­ванию получить отпуск в 28 календарных дней. При режиме неполного рабочего вре­мени отпуск предоставляется на общих основаниях и не может быть уменьшен или не предоставлен.

Право на следующий отпуск возникает у работника только после того, как начнет­ся второй рабочий год, третий – после на­чала третьего рабочего года и т. д.

В стаж работы, который дает право на от­пуск, включается время:

  • фактической работы;
  • когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место;
  • вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении;
  • отстранения работника, не прошедшего медицинский осмотр не по своей вине;
  • отпуска без сохранения заработной пла­ты, который не превышает 14 календар­ных дней.

При этом в стаж не включается время от­сутствия сотрудника на работе без уважи­тельных причин и время отпусков по уходу за ребенком до полутора лет. Таким обра­зом, при наличии данных обстоятельств окончание рабочего года будет отодвигать­ся на то число дней, которые сотрудник отсутствовал (письмо Роструда от 14 июня 2012 г. № 854-6-1).

С согласия работодателя сотрудник мо­жет уйти в отпуск до истечения первого по­лугодия работы. Хотя существуют катего­рии трудящихся, которым работодатель не имеет права отказать в «авансовом» от­пуске. К ним относятся женщины перед от­пуском по беременности и родам или после него (письмо Роструда от 18 марта 2008 г. № 659-6-0); сотрудники до 18 лет; работни­ки, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев.

Это важно

Учитывая особенности производства (например, работа с вредными веществами) или при капитальном ремонте в офисе и др. работодатель может принять решение о предоставлении отпуска сразу целому отделу или всей организации.

Если сотрудник работает в одной и той же организации сразу по двум штатным должностям (внутреннее совместитель­ство), то ему в обязательном порядке предоставляется отпуск по ним обеим. Аналогичная ситуация и при внешнем совместитель­стве. В любом случае ежегодный отпуск должен предоставляться совместителям одновременно с отпуском по основному ме­сту работы.

При соглашении сторон ежегодный от­пуск может быть разделен на части, одна из которых должна быть не менее 14 кален­дарных дней. Оставшаяся часть отпуска при достижении согласия между работода­телем и сотрудником может предоставляться в любом размере (например, пять кален­дарных дней). При этом продление такого отпуска по решению работодателя не до­пускается. Например, если работник взял отпуск с понедельника по пятницу, руко­водство не вправе увеличить его на сле­дующие два дня (субботу и воскресенье), «отъев» таким образом остающиеся дни отпуска.

В порядке очереди

Работодатель обязан составить за две неде­ли до окончания календарного года график отпусков. В нем определяется очередность ухода сотрудников в отпуск, его продол­жительность и месяц.

Прежде чем начать составление графика, не помешает издать приказ о его разработ­ке. Это не является обязательным, но помо­гает дисциплинировать персонал и ответ­ственно подходить к разработке данного документа.

Далее на основании сведений, которые есть у кадровика или бухгалтера, а также пожеланий сотрудников и работодателя определяется количество дней отпуска, на которые имеет право сотрудник, и даты.

Далее составляется сам график по форме № Т-7 (утв. постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Его подписывает начальник кадровой службы (или лицо, уполномоченное на это) и утверждает руководитель организации (его замести­тель) с учетом мотивированного мнения вы­борного профсоюзного органа (при его на­личии) об очередности предоставления от­пусков.

В письме Роструда от 31 октября 2007 г. № 4414-6 указано, что график отпусков от­носится к локальным нормативным актам. Следовательно, работники должны быть с ним ознакомлены под роспись. Это мож­но сделать с помощью листа ознакомления либо дополнив форму № Т-7 соответствую­щей графой. Например, прописать:

«Для ознакомления сотрудников с графиком отпусков дополнить форму № Т-7 графой 11 “С гра­фиком ознакомлен. Подпись. Дата“».

 

Однако для изменения формы работода­тель, согласно постановлению Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20, должен из­дать соответствующий приказ.

Сотрудник должен быть уведомлен о времени начала отпуска под роспись не позднее чем за две недели до его предо­ставления. Данное извещение составляет­ся в произвольной форме. Например, мо­жет использоваться следующая формули­ровка: «Уведомляем, что, согласно графику отпусков на 2013 год, вам предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск с 3 июня 2013 года на 14 календарных дней».

В процессе работы нередко совершаются ошибки или опечатки. Так и в графике от­пусков можно неверно указать дату, период отпуска и т. д. При обнаружении ошибки следует руководствоваться положениями Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, так как график относится к пер­вичным учетным документам. Исправление должно содержать дату его внесения, а так­же ФИО и подписи сотрудников, которые составили документ.

Если при проверке обнаружится отсут­ствие графика отпусков, то в отношении организации могут быть применены санк­ции: штраф от 30 000 до 50 000 рублей или приостановление деятельности на 90 суток (ст. 5.27 КоАП РФ).

Основанием для предоставления отпуска является утвержденный график отпусков, поэтому заявление на отпуск от работника не требуется.

Другое дело, если работник уходит в от­пуск в первый раз или не по графику. В этом случае придется заручиться заявлением от работника. Оно составляется в произвольной форме. Например, сотруд­ник может привести следующую формули­ровку: «Прошу предоставить мне ежегод­ный оплачиваемый отпуск с 3 июня 2013 года по 16 июня 2013 года (14 календарных дней)».

В остальных случаях достаточно офор­мить приказ (распоряжение) о предоставле­нии отпуска по формам № Т-6 или № Т-6а (если речь идет о нескольких сотрудниках одновременно), утвержденным постановле­нием Госкомстата Росси и о т 5 января 20 04 г. № 1. Данный документ составляется кадро­виком или иным уполномоченным лицом, подписывается руководителем организа­ции (его заместителем), объявляется работ­нику под роспись.

На основании приказа делаются отметки в личной карточке (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и про­изводится расчет отпускных по форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

Отпуск сотрудника в табеле учета рабо­чего времени отражается кодом «ОТ» или «09», а при дополнительном – «ОД».

Учитывая особенности производства (на­пример, работа с вредными веществами) или при капитальном ремонте в офисе и др. работодатель может принять решение о предоставлении отпуска сразу целому от­делу или всей организации. Данное право закреплено в правилах об очередных и до­полнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169).

Отдых вне графика

Сотрудник имеет право написать заявле­ние на отпуск на даты, которые отличаются от сведений, указанных в графике отпу­сков. В данном случае работодатель не может отказать работнику, если он отно­сится к категории тех, кто имеет право на отпуск в любое удобное время. В осталь­ных случаях руководитель может отказать в отдыхе не по графику.

При получении от сотрудника подобного заявления его нужно зарегистрировать и проставить на нем номер. Далее заявление рассматривается работодателем. Если дано добро на предоставление отпуска, в графи­ке должны быть зафиксированы фактиче­ские даты отпуска, а также указаны рекви­зиты документов, на основании которых отдых предоставлен не по графику.

Продление и перенесение

При наличии обстоятельств, которые пре­пятствуют работнику уйти на «каникулы», отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок. Например, перенести отпуск нужно в случае временной нетрудоспособ­ности работника, исполнении им во время отпуска государственных обязанностей (если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы) и в ситуациях, когда перенос предусмотрен локальным нормативным актом (например, коллективным договором).

Также перенос отпуска осуществляется, если сотруднику своевременно не были вы­плачены отпускные; работник не был пред­упрежден об уходе в отпуск менее чем за две недели до его начала; предоставление отпу­ска в текущем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы ор­ганизации.

Если отпуск продлевается, то это проис­ходит автоматически на соответствующее число дней. Работник обязан сообщить ра­ботодателю о продлении отдыха. Не требу­ется оформлять приказ о переносе отпуска, так же как и заявление от работника. Это связано с тем, что срок продлевается авто­матически на соответствующее количество дней. В табеле учета рабочего времени фик­сируются даты временной нетрудоспособ­ности (код «Б» или «19»), а также вносятся изменения в личную карточку.

Сроки переноса отпуска законодатель­ством не определены, но он должен быть ис­пользован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который отпуск был предоставлен. Конкретная дата ухода в отпуск согласуется между организа­цией и сотрудником.

Сотрудник должен написать заявление о переносе отпуска. В данном заявлении нужно указать причины переноса, количество дней, даты начала и окончания от­пуска.

Если отдых мог быть продлен, но работ­ник захотел его перенести, то к заявлению прикладываются документы, на основании которых отпуск должен быть перенесен (на­пример, листок нетрудоспособности).

Далее оформляется приказ, в котором указываются причины переноса и даты от­пуска. Если они еще не определены, то про­писывается, что даты будут обозначены на основании дополнительного заявления ра­ботника.

Трудовым законодательством не преду­смотрена возможность продления или пере­носа отпуска в связи с переносом выходных дней. Также если на период отпуска выпада­ют нерабочие праздничные дни, то это не рассматривается как основание для продле­ния отдыха работника. Данные дни не увели­чивают общую продолжительность отпуска, однако сдвигается дата окончания отдыха.

Например, был предоставлен отпуск с 25 февраля по 10 марта 2013 года (14 ка­лендарных дней). На период отпуска выпал нерабочий праздничный день (8 марта). Он не включается в дни отпуска, поэтому на работу сотрудник выходит 12 марта, то есть фактически он отдыхал 15 дней. Од­нако продолжительность отпуска при этом не меняется и отпускные выплачиваются только за 14 дней.

Е.Г. Чекмарев, эксперт по правовым вопросам

Источник: http://www.buhgalteria.ru

Обзор бухгалтерских и налоговых новостей. 20 мая 2013 года

***

В настоящем обзоре представлены новые документы (разъяснения Минфина России, налоговых органов и иные), в которых выражены позиции этих ведомств по вопросам налогообложения и бухгалтерского учета. Знание позиций налоговых органов, финансистов и мнения профессионального сообщества необходимо бухгалтеру для принятия решений и планирования работы. Обзор поможет быстро сориентироваться в рассматриваемых проблемах и принять взвешенное решение с учетом всех возможных вариантов поведения и их последствий.

Новости

1. При регистрации в книге покупок (книге продаж) нового корректировочного счета-фактуры, выставленного при повторном изменении стоимости отгруженных товаров, записи о предыдущих корректировочных счетах-фактурах не аннулируются
Письмо ФНС России от 27.03.2013 N ЕД-4-3/5306

При изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), в том числе в случае изменения цены или уточнения количества, продавец выставляет покупателю корректировочный счет-фактуру (абз. 3 п. 3 ст. 168 НК РФ).
В рассматриваемом Письме ФНС России разъяснила, что при повторном изменении стоимости отгруженных товаров (работ, услуг) следует оформить новый корректировочный счет-фактуру, включив в него данные из предыдущего корректировочного счета-фактуры. В Письме от 10.12.2012 N ЕД-4-3/20872@ налоговое ведомство уже указывало, как это сделать: в строку А (до изменения) повторного корректировочного счета-фактуры переносятся сведения, отражаемые по строке Б (после изменения) предыдущего корректировочного счета-фактуры. При этом в строке 1б второго корректировочного счета-фактуры, по мнению ФНС России, следует отражать номер и дату первого корректировочного счета-фактуры. В книге покупок или книге продаж данный документ регистрируется в общеустановленном порядке (аналогичное разъяснение содержится в Письмах Минфина России от 05.09.2012 N 03-07-09/127, от 01.12.2011 N 03-07-09/45). Так, при уменьшении суммы исчисленного налога корректировочный счет-фактура регистрируется продавцом в книге покупок за тот налоговый период, в котором составлен данный документ. При увеличении суммы исчисленного НДС корректировочный счет-фактура регистрируется в дополнительном листе книги продаж за налоговый период, в котором товары (работы, услуги) были отгружены (п. 1 правил ведения книги продаж, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137). Напомним, что этот порядок действует до 1 июля 2013 г. Позже увеличение налоговой базы необходимо будет отражать в том периоде, в котором составлены документы, являющиеся основанием для выставления корректировочных счетов-фактур. Соответствующие изменения были внесены в п. 10 ст. 154 НК РФ Федеральным законом от 05.04.2013 N 39-ФЗ. Подробнее об этом см. выпуск обзора “Новые документы для бухгалтера” от 17.04.2013.
Следует обратить внимание, что при регистрации нового корректировочного счета-фактуры записи о предыдущих корректировочных счетах-фактурах в книге покупок (книге продаж) не аннулируются.

2. При оплате штрафа за нарушение ПДД, зафиксированное видеокамерами, у работника не возникает облагаемого НДФЛ дохода – мнение ФНС России
Письмо ФНС России от 18.04.2013 N ЕД-4-3/7135

Работник организации, управляя служебным автомобилем, нарушил правила дорожного движения. Правонарушение было зафиксировано видеокамерой. Согласно ч. 1 ст. 2.6.1 КоАП РФ в этой ситуации к ответственности привлекается собственник транспортного средства. Возникает ли у работника облагаемый НДФЛ доход, если организация оплачивает такой штраф?
В рассматриваемом Письме ФНС России разъяснила, что сумма уплаченного штрафа не является доходом работника. Соответственно, исчислять НДФЛ с этих сумм работодателю не нужно.
Следует отметить, что Минфин России по данному вопросу придерживается противоположной точки зрения. Она обоснована тем, что согласно ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему ущерб. В данном случае организация понесла убытки в виде штрафа из-за действий работника. Отказ от взыскания с него сумм штрафа приводит к возникновению у сотрудника экономической выгоды. Такой подход выражен в Письме от 08.11.2012 N 03-04-06/10-310. Подробнее об этом см. в выпуске обзора “Новые документы для бухгалтера” от 28.11.2012. Аналогичный вывод содержится в Письмах Минфина России от 12.04.2013 N 03-04-06/12341, от 10.04.2013 N 03-04-06/1183. В указанных разъяснениях финансовое ведомство уточняет, что если исполнение сотрудниками приказов, распоряжений, иных имеющих обязательный характер документов работодателя влечет причинение ущерба имуществу работодателя, то за такой ущерб работники не должны нести материальную ответственность. По нашему мнению, в связи с этим у них и не возникает облагаемого НДФЛ дохода.

3. Организация, добровольно перешедшая с УСН на общий режим, вправе уплачивать только квартальные авансовые платежи по налогу на прибыль, если ее выручка в среднем не превышает 10 млн руб. в квартал
Письмо Минфина России от 19.04.2013 N 03-03-06/1/13450

По общему правилу авансовые платежи по налогу на прибыль организации перечисляют по итогам квартала; в течение квартала данные платежи перечисляются каждый месяц (абз. 2 п. 2 ст. 286 НК РФ). Исключением являются, в частности, организации, у которых выручка за предыдущие четыре квартала не превышала в среднем 10 млн руб. в квартал. Такие налогоплательщики вправе уплачивать только квартальные авансовые платежи (п. 3 ст. 286 НК РФ).
Кроме того, Налоговым кодексом РФ установлены особенности исчисления авансовых платежей для вновь созданных организаций. Согласно п. 6 ст. 286 НК РФ данные налогоплательщики начинают уплачивать ежемесячные авансовые платежи по истечении полного квартала с даты госрегистрации. В соответствии с п. 5 ст. 287 НК РФ вновь созданные организации перечисляют только квартальные платежи, если их выручка не превышает 1 млн руб. в месяц либо 3 млн руб. в квартал.
Если выручка организации, применяющей УСН, в налоговом периоде превысит 60 млн руб. или эта организация нарушит условия применения указанного спецрежима в отношении видов деятельности либо числа работников, то такой налогоплательщик утрачивает право на применение УСН с начала того квартала, в котором допущено данное нарушение (п. 4 ст. 346.13 НК РФ). В этом случае лицо должно исчислить и уплатить налоги в порядке, предусмотренном для вновь созданных организаций.
Однако в соответствии с п. 6 ст. 346.13 НК РФ применяющий УСН налогоплательщик вправе добровольно перейти на иной режим налогообложения, в том числе общий, уведомив инспекцию в установленный срок. В такой ситуации, по мнению Минфина России, предусмотренный для вновь созданных организаций порядок исчисления и уплаты налогов по общей системе не применяется. Таким образом, если выручка указанного налогоплательщика за четыре предыдущих квартала не превышает в среднем 10 млн руб. за каждый квартал, то организация, добровольно перешедшая на общий режим налогообложения, вправе уплачивать только квартальные платежи по налогу на прибыль.

4. Вновь вводимые объекты, имеющие классы энергоэффективности А (A+ и A++), не облагаются налогом на имущество организаций
Письмо ФНС России от 29.04.2013 N БС-4-11/7889@

Согласно п. 21 ст. 381 НК РФ налогом на имущество организаций не облагаются вновь вводимые объекты, имеющие, в частности, высокий класс энергетической эффективности. Организация вправе пользоваться указанной льготой в течение трех лет с даты постановки такого имущества на учет. Класс энергоэффективности объекта производитель или импортер определяет в соответствии с правилами, которые утверждены Минпромторгом России и принципы которых установлены Правительством РФ (п. 4 ст. 10 Федерального закона от 23.11.2009 N 261-ФЗ “Об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности и о внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ”).
Пунктом 5 Перечня принципов правил определения класса энергетической эффективности товара (утв. Постановлением Правительства РФ от 31.12.2009 N 1222) предусмотрено, что классы энергоэффективности имеют обозначения A, B, C, D, E, F, G. Товары с наибольшей энергоэффективностью относятся к классу A. Кроме того, в соответствии с данным пунктом для обозначения товаров, имеющих энергоэффективность, которая значительно превышает показатели, предусмотренные для класса A, устанавливаются дополнительные классы A+ и A++.
Сославшись на заключение Минэнерго России, ФНС России разъяснила, что имущество, относящееся как к классу А, так и к классам A+ и A++, признается имеющим высокую энергоэффективность. Следовательно, в отношении таких объектов организации освобождаются от уплаты налога на имущество согласно п. 21 ст. 381 НК РФ.

5. Формы бухгалтерской отчетности субъектов малого предпринимательства
<Информация> Минфина России “Бухгалтерская отчетность субъектов малого предпринимательства”

В соответствии с п. 3 ст. 20 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” (далее – Закон N 402-ФЗ) одним из принципов регулирования бухучета является упрощение способов его ведения, включая упрощенную финансовую отчетность, для субъектов малого предпринимательства. Субъекты малого бизнеса могут самостоятельно принять решение, каким образом формировать бухотчетность: по упрощенной системе или в общем порядке. Такое их право закреплено в п. 6 Приказа Минфина России от 02.07.2010 N 66н “О формах бухгалтерской отчетности организаций” (далее – Приказ N 66н). Согласно этому положению упрощенная система отчетности состоит из бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках (последний в соответствии с нормами Закона N 402-ФЗ заменен на отчет о финансовых результатах), а также приложений к ним. Формы указанных баланса и отчета утверждены в приложении N 5 к Приказу N 66н.
В рассматриваемом информационном сообщении Минфин России, отметив право субъектов малого предпринимательства составлять бухотчетность по упрощенной системе, направил формы соответствующих документов. Следует отметить, что от утвержденных Приказом N 66н они почти не отличаются. Разница в том, что в представленных финансовым ведомством формах отсутствует поле для подписи главного бухгалтера, а также в том, что в соответствии с требованиями Закона N 402-ФЗ отчет о прибылях и убытках теперь назван отчетом о финансовых результатах.
Напомним, что согласно Постановлению Правительства РФ от 09.02.2013 N 101 в настоящее время малыми предприятиями признаются юрлица и предприниматели с предельным объемом годовой выручки 400 млн руб. (подробнее см. выпуск обзора от 20.02.2013). Кроме того, обращаем внимание, что в соответствии с ч. 4 ст. 6 Закона N 402-ФЗ правом ведения бухучета (в том числе составления отчетности) в упрощенной форме могут пользоваться также участники проекта “Сколково”.

Комментарии

1. Какая ставка рефинансирования применяется при определении лимита учитываемых в расходах процентов, если денежные средства получены по одному договору займа несколькими траншами?

Название документа:
Письмо Минфина России от 15.04.2013 N 03-03-06/1/12502

Комментарий:
При расчете включаемых в расходы по налогу на прибыль процентов, которые уплачиваются по долговым обязательствам, налогоплательщики должны применять определенную ставку рефинансирования ЦБ РФ. Напомним, что в отношении долговых обязательств, не содержащих условие об изменении процентной ставки, применяется ставка, действовавшая на дату привлечения денежных средств (абз. 6 п. 1 ст. 269 НК РФ). Возникает вопрос: какая дата признается датой привлечения денежных средств, если согласно договору займа они перечисляются частями (траншами)?
В комментируемом Письме Минфин России рассмотрел вопрос учета расходов в виде процентов, перечисляемых по договору займа, согласно которому денежные средства были получены частями в периоды действия разных ставок рефинансирования. Финансовое ведомство разъяснило, что каждый новый транш является новым долговым обязательством. Это связано с тем, что договор займа считается заключенным с момента передачи денег (п. 1 ст. 807 ГК РФ). Следовательно, если соглашение не содержит условия об изменении процентной ставки, к каждому траншу нужно применять ту ставку рефинансирования, которая действовала на дату получения соответствующего транша.
Однако существует иная позиция по данному вопросу. Она основана на том, что в Налоговом кодексе РФ не уточняется, какой именно день является датой привлечения денежных средств. Обратив на это внимание, ФАС Северо-Кавказского округа в Постановлении от 27.07.2011 N А32-14788/2010 указал, что при определении размера расходов организация правомерно применила ставку рефинансирования, действовавшую на момент подписания договора займа, а не получения денежных средств. Суд также отметил, что в Налоговом кодексе РФ отсутствует правило о необходимости применения ставки рефинансирования, действующей на дату поступления каждого транша.
Таким образом, порядок определения ставки рефинансирования при получении суммы займа несколькими траншами не урегулирован Налоговым кодексом РФ. Соответственно, налогоплательщик вправе придерживаться того подхода, который ему выгоден, поскольку все неустранимые противоречия и неясности налогового законодательства толкуются в пользу налогоплательщика (п. 7 ст. 3 НК РФ). Однако споры с контролирующими органами возможны в любом случае.

2. Вправе ли применяющий УСН предприниматель учесть в расходах на оплату труда суммы компенсаций работникам стоимости коммунальных услуг?

Название документа:
Письмо Минфина России от 15.04.2013 N 03-11-11/146

Комментарий:
В соответствии с подп. 6 п. 1 и п. 2 ст. 346.16 НК РФ налогоплательщик, применяющий УСН с объектом “доходы минус расходы”, вправе уменьшить полученные доходы на сумму расходов на оплату труда. Порядок признания этих затрат предусмотрен ст. 255 НК РФ. Согласно п. 4 указанной статьи в расходы на оплату труда включается стоимость бесплатно предоставляемых работникам жилья, коммунальных услуг, питания и продуктов или сумма соответствующей компенсации. В этом случае обязанность работодателя бесплатно обеспечивать сотрудников жильем и оказывать им коммунальные услуги должна быть установлена законом.
Минфин России пришел к выводу, что применяющий УСН предприниматель вправе включить в расходы на оплату труда суммы компенсаций работникам стоимости коммунальных услуг, только если соответствующая обязанность работодателя предусмотрена законодательством РФ. В иных случаях указанные расходы в налоговой базе не учитываются. Ранее финансовое ведомство высказывало аналогичное мнение в отношении бесплатного питания (см. Письмо Минфина России от 19.06.2007 N 03-11-04/2/167). Однако данная точка зрения спорна.
По общему правилу расходами на оплату труда признаются любые начисления работникам в денежной или натуральной форме, стимулирующие выплаты и надбавки, связанные с режимом работы или условиями труда компенсации, премии и единовременные поощрения, а также относящиеся к содержанию работников затраты, которые предусмотрены законодательством РФ, трудовыми или коллективными договорами (абз. 1 ст. 255 НК РФ). Отметим, что перечень указанных расходов является открытым.
Таким образом, если предприниматель, применяющий УСН с объектом “доходы минус расходы”, компенсирует своим работникам стоимость коммунальных услуг, то он вправе на основании п. 25 ст. 255 НК РФ учесть суммы данных компенсаций в расходах на оплату труда как иные расходы, произведенные в пользу работников. Однако обращаем внимание, что выплата указанных компенсаций должна быть предусмотрена трудовым и (или) коллективным договором, и предпочтительнее – в разделе “Оплата труда работников”.
Следует отметить, что в случае учета компенсации стоимости коммунальных услуг при исчислении базы по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН, свою позицию налогоплательщику, скорее всего, придется отстаивать в суде. Арбитражная практика на уровне судов кассационной инстанции в отношении подобных споров с участием лица, применяющего указанный спецрежим, не сложилась.

Подготовлено по материалам системы “КонсультантПлюс”

 

Аутсорсинг, или Привлекаем персонал, не заключая трудовые договоры

На практике нередко можно столкнуться с ситуацией, когда необходимы сотрудники определенной квалификации, но только на определенный ограниченный срок (например, на время декретного отпуска постоянного персонала, выполнения сезонных работ и т. п.). Нанимать в штат новых работников в данном случае не всегда экономически эффективно (большие расходы на поиск, привлечение, отбор и адаптацию новых работников, организацию рабочего места). Поэтому бизнесмены могут воспользоваться услугами аутсорсинга. Что это за услуги, вы узнаете из статьи.

В российском законодательстве отсутствует термин «аутcорсинг». Это понятие заимствовано из английского языка (от англ. outsourcing) и дословно переводится как использование чужих ресурсов. Суть аутсорсинга заключается в передаче на договорной основе определенных непрофильных функций внешним исполнителям – аутсорсерам (аутсорсинг-провайдерам)1338212_30238506, которые специализируются на соответствующих видах деятельности.

Договор аутсорсинга не входит в число поименованных в ГК РФ. Вместе с тем суды наличие таких договоров не исключают и рассматривают их как разновидность договора возмездного оказания услуг.

Свою позицию они обосновывают тем, что гражданское законодательство позволяет сторонам заключать договоры, как предусмотренные законом и иными нормативными правовыми актами, так и не предусмотренные, а также содержащие элементы различных договоров (смешанный договор). К отношениям сторон по смешанному договору применяются в соответствующих частях правила о договорах, элементы которых содержатся в смешанном договоре, если иное не вытекает из соглашения сторон или существа смешанного договора. Об этом сказано в постановлениях ФАС Западно-Сибирского округа от 15.09.2008 № Ф04-5516/2008(11305-А45-42), ФАС Московского округа от 09.09.2008 № КА-А41/8219-08, Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 08.05.2009 № А62-1793/2008 и Второго арбитражного апелляционного суда от 10.04.2009 № А28-11584/2008-315/17.

Позиция налоговых органов также заключается в том, что договор аутсорсинга – это разновидность договоров на оказание услуг (письмо УФНС России по г. Москве от 15.07.2008 № 20-12/066875).

Согласно пункту 1 статьи 779 ГК РФ по договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги. Данный договор считается заключенным, если стороны согласовали его предмет (постановления ФАС Московского округа от 31.12.2009 № КГ-А40/13828-09 и ФАС Центрального округа от 10.12.2009 № Ф10-5437/09).

Предметом договора аутсорсинга является предоставление персонала исполнителя заказчику. Работники, передаваемые по договору аутсорсинга, числятся в штате предоставляющей организации. С этой организацией работники состоят в трудовых отношениях, то есть заключают трудовые договоры, получают заработную плату, оплату больничных и компенсации. При этом руководитель, который привлекает работников по договору аутсорсинга, не оформляет с ними никаких юридических (в том числе и трудовых) отношений.

Заметим, что работники не могут быть предметом договора аутсорсинга, поскольку люди не относятся к объектам гражданских прав. В противном случае такой договор будет признан недействительным (ст. 128 и 168 ГК РФ).

Что касается формы договора аутсорсинга, то он должен совершаться в простой письменной форме. Связано это с тем, что положениями Гражданского кодекса РФ не установлено определенных требований к форме договора возмездного оказания услуг.

К существенным условиям договора аутсорсинга, помимо предмета договора, относятся также стоимость услуг, порядок их оплаты, права и обязанности сторон, условия предоставления персонала (в том числе количество направляемых сотрудников, их трудовые функции и квалификации), срок действия договора, объем подлежащих выполнению работ. Такой вывод содержится в постановлениях ФАС Северо-Западного округа от 23.12.2008 № А56-25656/2007, ФАС Поволжского округа от 23.12.2008 № А65-5908/2008, Десятого арбитражного апелляционного суда от 11.03.2008 № А41-К2-15159/07.

К сведению: заключая договор аутсорсинга, советуем убедиться в том, что все привлекаемые работники у аутсорсера (исполнителя) оформлены по трудовому договору. Если такие договоры будут отсутствовать, то работодателем по отношению к таким сотрудникам будет выступать заказчик. Это следует из статьи 16 ТК РФ.

Прежде чем перейти к вопросам налогового учета, рассмотрим преимущества и недостатки заключения договора аутсорсинга для индивидуального предпринимателя. Итак, преимуществами являются:

  • снижение расходов на содержание персонала, поскольку не нужно платить заработную плату, исчислять и перечислять в бюджет НДФЛ и страховые взносы;
  • отсутствие кадрового делопроизводства и бумажной работы. Так, например, организация работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек возложена на работодателя (ст. 66 ТК РФ). Коммерсант, заключивший договор аутсорсинга, таковым не является;
  • более высокое качество выполнения работ за счет специализации аутсорсера на определенном виде предпринимательской деятельности;
  • появляется возможность применять специальные налоговые режимы (об этом читайте ниже);
  • отсутствие вынужденных простоев в работе.

К недостаткам можно отнести следующее: увеличение времени на согласование вопросов между заказчиком и аутсорсером, усиление контроля за выполнением функций, выведенных на аутсорсинг.

Налоговый учет
Согласно пункту 1 статьи 221 НК РФ индивидуальные предприниматели при исчислении налоговой базы по НДФЛ имеют право на получение профессиональных налоговых вычетов в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, непосредственно связанных с извлечением доходов. При этом состав указанных расходов, принимаемых к вычету, определяется ими самостоятельно в порядке, установленном главой 25 НК РФ.

В соответствии с подпунктом 19 пункта 1 статьи 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся затраты на услуги по предоставлению работников (технического и управленческого персонала) сторонними организациями для участия в производственном процессе, управлении производством либо для выполнения иных функций, связанных с производством и (или) реализацией.

Таким образом, ИП вправе при исчислении налоговой базы по НДФЛ учесть понесенные ими расходы на оплату услуг сторонней организации по предоставлению работников. Главное, чтобы данные расходы удовлетворяли требованиям статьи 252 НК РФ, а именно: были экономически обоснованны и документально подтверждены.

Согласны с этим не только финансовые и налоговые органы, но и арбитры (письма Минфина России от 05.04.2007 № 03-03-06/1/222 и УФНС России по г. Москве от 08.10.2008 № 20-12/094124, постановления ФАС Северо-Западного округа от 23.07.2007 № А05-11777/2006-36, ФАС Западно-Сибирского округа от 16.05.2007 № Ф04-2816/2007(34015-А27-15) и ФАС Московского округа от 24.08.2006, 31.08.2006 № КА-А40/6897-06).

Кроме того, индивидуальный предприниматель, применяющий общий режим налогообложения, вправе сумму НДС, предъявленную аутсорсером, принять к вычету при наличии правильно оформленного счета-фактуры и соответствующих первичных документов (подп. 1 п. 2 ст. 171 и п. 1 ст. 172 НК РФ).

Коммерсанты, применяющие УСН с объектом налогообложения доходы минус расходы, учитывают расходы, предусмотренные в пункте 1 статьи 346.16 НК РФ. Перечень данных расходов является исчерпывающим, и затраты на оплату услуг аутсорсинга в нем отсутствуют. Следовательно, ИП, применяющие УСН, не вправе уменьшить сумму облагаемых доходов на расходы, связанные с оплатой услуг аутсорсера по предоставлению персонала. Подобного мнения придерживаются и финансисты (письмо Минфина России от 28.11.2006 № 03-11-04/3/511), и судьи (постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 23.01.2007 № Ф04-8833/2006(29967-А46-27) и от 16.11.2006 № Ф04-7556/2006(28356-А46-29)).

Не вправе расходы на оплату услуг по предоставлению персонала учитывать при исчислении налоговой базы по ЕСХН и индивидуальные предприниматели, применяющие систему налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей. Связано это с тем, что указанные расходы не поименованы в пункте 2 статьи 346.5 НК РФ.

Расчет численности персонала в целях применения спецрежимов
Показатель численности персонала (средней или среднесписочной) используется, в частности, в следующих случаях:

  • для подтверждения права на применение «вмененки», УСН, УСН на основе патента и системы налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей;
  • для расчета налоговой базы по ЕНВД в отношении некоторых видов предпринимательской деятельности;
  • для определения необходимости подачи отчетности в электронном виде.

А нужно ли при расчете численности персонала учитывать работников, привлекаемых по договору аутсорсинга? Нет, не нужно. Связано это с тем, что у индивидуального предпринимателя, заключившего договор аутсорсинга, не возникает с работниками, предоставленными по этому договору, отношений на основании трудовых или гражданско-правовых договоров. Об этом сказано в постановлениях ФАС Восточно-Сибирского округа от 24.07.2008 № А33-15004/07-Ф02-3499/08 и ФАС Западно-Сибирского округа от 30.09.2008 № Ф04-5942/2008(12623-А27-27).

Вместе с тем финансовое ведомство придерживается позиции, согласно которой работники, привлеченные по договору аутсорсинга, должны учитываться при расчете численности персонала, поскольку данный договор носит гражданско-правовой характер (письмо Минфина России от 28.11.2006 № 03-11-04/3/511).

Таким образом, индивидуальные предприниматели сами для себя должны решить, будут ли они учитывать работников-аутсорсеров. И в случае возникновения разногласий с налоговыми органами им следует быть готовыми к тому, что свою точку зрения необходимо будет отстаивать в суде.

Пример

Численность персонала индивидуального предпринимателя К.А. Соловьева, применяющего систему налогообложения в виде ЕНВД, составляет 90 человек. В связи с производственной необходимостью коммерсанту требуется нанять еще 20 человек. Каким образом следует поступить К.А. Соловьеву, чтобы не утратить право на применение «вмененки»?

В целях уплаты ЕНВД среднесписочная численность работников не должна превышать 100 человек. Если коммерсант примет на работу все 20 человек, то он не сможет применять «вмененку», поскольку численность персонала составит 110 человек. Поэтому в данном случае 10 человек он может привлечь, заключив договор аутсорсинга. Условия для применения системы налогообложения в виде ЕНВД не нарушатся, и менять налоговый режим индивидуальному предпринимателю не придется.

Не путайте аутсорсинг и аутстаффинг

Обзор бухгалтерских и налоговых новостей. Апрель 2013 г.

Предлагаем вашему вниманию:

Материалы семинара, проведенного 16.04.2013. в Центре развития бизнеса Северо-Западного Банка  ОАО “Сбербанк России”

Эта книга предназначена для тех бухгалтеров и руководителей российских организаций, кто хочет всегда быть в курсе изменений законодательства о бухгалтерском учете, налогах и сборах.

Основные темы обзора:

Общие вопросы

Перспективы развития бухгалтерского учета и отчетности, изменение требований к учету микропредприятий. Микропредприятия. Практические вопросы организации и ведения бухгалтерского учета, оформление первичных документов, внутреннего контроля. Контролируемые сделки. Поправки в ГК РФ не отменяют регистрацию договоров аренды. Недобросовестность налогоплательщика. Непредставление документов – не основание для выемки. Административная ответственность.

Предстоящие изменения в администрировании налогообложения и предпринимательства.

Основные направления налоговой политики Российской Федерации на 2013 год и на плановый период 2014 и 2015 годов. Правительство РФ внесло на рассмотрение в Государственную Думу законопроект (№ 196666-6), направленный на борьбу с фирмами-однодневками и отмыванием доходов, полученных преступным путем.

НДС

Отменят ли счета-фактуры? Разъяснения Минфина о вычетах в последующих периодах, пересмотре цены. Щедрость или холодный расчет? Реализация санаторно-курортных путевок. У СТРАХа и НДС двойной !?        Выкуп имущества банкрота. Агентский НДС. Минфин России разъяснил порядок применения вычета НДС при возврате товаров покупателем, который не является плательщиком указанного налога. ВАС РФ подтвердил правомерность указания сведений о продавце, а не о посреднике при перевыставлении последним принципалу (комитенту) счетов-фактур. Об отсутствии оснований для принятия к вычету НДС до выпуска товаров, ввозимых в РФ, в случае уплаты таможенному органу авансовых платежей. Позиция ВАС РФ о праве на применение освобождения от НДС по ст. 149 НК РФ при осуществлении различных видов деятельности.

Налог на прибыль.

Изменения в главе 25 «Налог на прибыль организаций» НК РФ, действующие с 2013г.  Федеральный закон от 29.11.2012 N 206-ФЗ.       Проблемные аспекты признания и учета доходов и расходов организации. Документальное подтверждение расходов. Об отдельных вопросах практики применения правил Гражданского кодекса Российской Федерации о договоре аренды.

Новое в исчислении и уплате налога на имущество в 2013г.

Движется ли недвижимое? Минфин подсказал, как можно снизить налог на имущество. Неотделимые улучшения.

ОКРУЖАЮЩАЯ ПРИРОДНАЯ СРЕДА И ПРИРОДНЫЕ РЕСУРСЫ

Кроме этого, в книге даны ссылки на скачивание материалов:

НДФЛ и страховые взносы

Транспортный и земельный налоги в Санкт-Петербурге

Наши подписчики могут скачать эти материалы БЕСПЛАТНО здесь:

http://spb-balt-synd.ru/service/buh-audi/vip

(Пароль от этой страницы был вам выслан в предыдущих письмах)

OLYMPUS DIGITAL CAMERAОстальные наши читатели могут ознакомиться более подробно с этими материалами и приобрести их  здесь:

http://spb-balt-synd.ru/service/education/fin-school

OLYMPUS DIGITAL CAMERA

  Для того, чтобы стать нашим подписчиком и получить БЕСПЛАТНЫЙ доступ к этим и другим ПОЛЕЗНЫМ материалам необходимо заполнить контактную форму ниже:

red_arrow

Ваше имя:
Ваш E-Mail:
Город:

Штатный бухгалтер: брать или не брать?

Если вы посмотрите на состав сотрудников небольшой западной и такой же российской компании, то увидите любопытную закономерность – у иностранного предпринимателя нет штатного бухгалтера, а у отечественного их может быть даже несколько. Почему?

Ведь бухгалтер, в отличие от производственного персонала или продавцов, не создает дополнительной ценности бизнесу – его наличие в штате увеличивает затраты предпринимателя, причем существенно. Многие руководители считают только расходы на оплату труда, но давайте добавим сюда еще и налоги и отчисления в фонды, аренду рабочего места, мебель, компьютер и оргтехнику, расходы на покупку и обслуживание программ (бухгалтерской, справочно-правовой), связь, интернет, канцтовары… продолжите сами.

Скорее всего, эти деньги можно потратить с большей пользой – кто-то на рекламу нового продукта, на новый станок или ценного продавца, но российский бизнес упорно держится за «своего» бухгалтера.

Причин тому несколько. Наше налоговое законодательство более сложное, чем западное и накладывает на предпринимателя большее бремя «оформительско-бумажной» работы. Отчетность в государственные контролирующие органы сдается чаще, чем у западных коллег, количество отчетов – больше.

Однако и при наличии штатного бухгалтера, у руководителя есть риск оказаться в заложниках у своего бухгалтера – предприниматель слепо доверяет ему «бухгалтерские» вопросы, а потом в результате какого-нибудь форс-мажора (увольнение, конфликт, декрет) оказывается брошенным один на один с налоговой. А согласно новому закону «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ, который вступил в силу с 1 января 2013 года, ответственность за организацию и ведение бухгалтерского учета лежит на руководителе организации.

Ряд предпринимателей выбирают не штатного бухгалтера, а специализированную компанию или внешнего бухгалтера, что больше похоже на подход западных коллег.

Причины обращения к аутсорсерам:

• У предпринимателя нет знаний сфере бухгалтерии, нет желания разбираться в ней; Цитата (Александр, владелец посреднической фирмы): «У предпринимателя слишком много забот, чтоб заниматься бухгалтерией, а денег на штатного бухгалтера пока нет. Лучше заниматься своей деятельностью, время дороже».

• Владельцу бизнеса не хочется платить зарплату и налоги, аутсорсер выходит дешевле. Цитата (Руслан, владелец полиграфической фирмы): «Бухгалтер из агентства никогда не болеет, а если и болеет, то есть замена; не жалуется на свою жизнь и не требует постоянной прибавки или каких-то улучшений условий труда».

• Небольшой офис или вовсе работа в режиме хоум-офис – нет возможности выкроить и содержать рабочее место.

• Бухгалтер нужен только периодами, нет такого объема задач, чтобы загрузить его на целый день. Цитата (Руслан, владелец полиграфической фирмы): «Не хочется платить деньги человеку за то, что он полдня будет пить чай, сидеть в «Одноклассниках». А загруженности на целый день у нас нет».

Выглядит привлекательно? Есть проблемы и у клиентов аутсорсинговых компаний.

Причины отказа от услуг аутсорсинга

По словам самих аутсорсеров отказы от их услуг происходят не так часто. По их оценкам, % продлений составляет порядка 70-85%. Хотя, есть основания полагать, что в реальности он несколько меньше.

Наиболее распространенными причинами отказа от услуг аутсорсеров являются:

  •  Укрупнение масштаба бизнеса и открытие собственной штатной бухгалтерии
  • Ликвидация бизнеса
  • Ошибки аутсорсинговых компаний и частных аутсорсеров.
  • Неудобства работы с аутсорсерами. Невозможность получить быстрый ответ на свои вопросы, необходимость ездить и отвозить документы. Цитата из интервью (Александр, владелец посреднической фирмы): «Надо чтобы бухгалтер был всегда рядом. Потому что часто возникает такая ситуация, когда нужно оперативно решать какие-то вопросы. А еще нужно к ним (аутсорсерам) ездить, чтобы привезти документы».
  • Выполнение работы не в срок. В случае с неофициальными – их необязательность, привычка уходить в отпуск без предупреждения или исчезать куда-то по личным делам
  • Высокая стоимость услуг.
  • Отсутствие индивидуального «человечного» подхода. Цитата (Руслан, владелец полиграфической фирмы) « У агентств – формальный подход, нежелание вникать в ситуацию клиента. Например, если ты опоздал с первичными документами, то не стараются даже что-то сделать, чтоб уберечь тебя от штрафа! Или если какой-то документ нужен, то сначала нужно заполнить заявку, а потом через 1-2 дня ты его получишь».

Компания «СКБ Контур» и «Расчетный центр «Практик» в 2012 году провели собственное исследование рынка аутсорсинговых бухгалтерских компаний:

Емкость сегмента и целевая доля. В России насчитывается около 8 тыс. компаний, занимающихся бухгалтерским аутсорсингом. В среднем каждая компания ведет около 40 клиентов. Всего компаний-клиентов официальных аутсорсеров в РФ порядка 300 – 400 тыс. Рынок – не консолидированный. Аутсорсинговые компании, входящие в десятку лидеров рынка занимают от 4 до 0,5% от общей емкости.

Организация бизнес-процессов. Официальные аутсорсеры ведут клиентов разных типов (и по схеме налогообложения, и по количеству операций). Чаще всего бухгалтеры в таких компаниях делятся по участкам работ, или по сферам (например, одни ведут только участок зарплата и кадры, другие занимаются только организациями в сфере розничной торговли и т.п.). Еще один вариант организации работы: главный бухгалтер отвечает за несколько предприятий в целом, а его помощники выполняют какие-то отдельные задачи. Встречаются и организации, в которых один бухгалтер ведет предприятия «от и до». Однако в большинстве компаний акцент сделан на взаимозаменяемости сотрудников.

В среднем один бухгалтер ведет 12 клиентов. Вообще, один бухгалтер способен вести 20-30 совсем простых предприятий, или несколько крупных. Так, что цифра 12 – это некий усредненный показатель.

Цены. В среднем услуги аутсорсеров стоят порядка 5-6 тыс. рублей в месяц. Однако здесь все зависит от нескольких факторов. Цена формируется исходя из сложности учета: количества пакетов первичных документов, формы налогообложения, количества сотрудников. Мелкие клиенты платят по нескольку тысяч руб., ежемесячный чек крупных клиентов может превышать 100 тыс. руб.

Типы аутсорсинговых компаний:

«Жирные коты». Крупные компании с выручкой от бухгалтерского аутсорсинга от 2 млн руб. в месяц или от 24 млн руб. в год. Их очень немного. На всю Россию лишь несколько десятков таких компаний. Они оказывают полный спектр услуг, в том числе строят сложные схемы оптимизации налогов. Цены на услуги у них значительно выше, чем в среднем по рынку. Их клиенты – крупные компании, зачастую иностранные, которые стремятся не раздувать штат и получать высококвалифицированные услуги.

«Трудяги». Это игроки среднего масштаба, с выручкой от 250 тыс. руб. до 2 млн руб. в месяц. Большинство из них имеют выручку 300-500 тыс. в месяц. Эти компании зарабатывают деньги не за счет более высоких цен, а путем повышения эффективности деятельности бухгалтеров. Выработка на одного бухгалтера у таких компаний может превышать 100 тыс. руб. в месяц, а в среднем составляет 60-90 тыс. руб. в месяц. Как правило, они не сильно распыляют спектр услуг, предлагают в основном бухучет и юридические услуги. Обычно ведут более 40 клиентов, разных типов – и крупных, и средних, и мелких.

«Мелкие и начинающие». В среднем такие компании зарабатывают до 100 тыс. руб. в мес. Не особенно анализируют свои процессы и бизнес, работают – как работается. Либо еще один тип компаний, который относится к этой группе по финансовым показателям, но другой по типу – это совсем молодые, начинающие компании, которые еще только обкатывают свои процессы и ищут клиентов. Как правило, выработка на одного сотрудника в таких компаниях составляет до 50 тыс. руб. в мес., а в среднем – около 25 тыс. руб. Фактически они «болтаются» на грани рентабельности и тратят почти все, что зарабатывают.

«Карманные». Это компании, по финансовым показателям, как правило, ближе к «Трудягам». Одна принципиальная схема заработка у них другая. У них есть один крупный клиент, чаще всего группа компаний. Обычно собственники выделяют бухгалтерию в отдельное внешнее подразделение. А бухгалтера начинают «добивать» объем, находя мелких клиентов. Если, убрать у них крупного клиента, то останется «мелкая» компания со стихийными бизнес-процессами.

Аутсорсеры-фрилансеры

Емкость сегмента и целевая доля. По нашим расчетам, в РФ около 100 тыс. бухгалтеров, занимающихся фрилансом и около 500 тыс. предприятий, обслуживаемых ими (их клиентов). Фрилансеры больше работают с мелкими и средними компаниями (крупных клиентов со сложным учетом у них менее 5%).

Цены. Нельзя сказать, что «серые аутсорсеры» берут за свои услуги меньше, чем официальные. Цена формируется скорее исходя из сложности учета (кол-во первички, форма налогообложения, кол-во сотрудников), чем из типа аутсорсера.

Типы фрилансеров:

«Начинающие» – ведут несколько простейших клиентов, для того чтобы набраться опыта, или заработать на «заколки».

«Зарабатывающие». Берут разных клиентов, хотя также отдают предпочтение более простому учету. Рассматривают эту деятельность, как полноценную работу.

А что на Западе? В качестве примера приведу две компании: Datev (Германия) и ADP (США).

DATEV. Оборот компании – 698,6 млн. евро, численность сотрудников – 5850 человек, численность членов ассоциации – 39760 человек. Компания представляет собой кооперативную ассоциацию профессиональных бухгалтеров, которые оказывают услуги по расчету и сдаче налоговой отчетности, ведению бухгалтерии и предоставлению юридически-правовой поддержки бизнеса. Бизнес модель построена на принципе гибкости процессов и технологий. Каждый аудитор, бухгалтер и консультант по сдаче налоговой отчетности имеет право на свой собственный подход и показатели эффективности, выбор типа клиентов. Предложение включает в себя модульную систему, состоящую из программного обеспечения, методологии оказания услуги и обработки данных. Профессиональный бухгалтер может вступить в ассоциацию и пользоваться методологией и инструментами для ведения своего бизнеса под своим именем (брендом). Данные клиентов вводятся в веб-систему в офисах на местах и передаются онлайн в дата-центр DATIV. После сдачи налоговой отчетности сотрудниками дата-центра, налоговые отчеты клиентов пересылаются электронным путем обратно в офисы бухгалтеров для передачи клиенту.

ADP. Компания входит в список Fortune 500 под номером 257. Оборот компании – $9,9 млрд, численность сотрудников – 51000. Компания предоставляет услуги предприятиям крупного, среднего и малого бизнеса в области аутсорсинга кадрового учета, бухгалтерии, налоговой отчетности. Отличительная особенность компании – это предоставление возможности открытия своего бизнеса по аутсорсингу кадрового учета и ведения бухгалтерии на основе технологий компании. Профессиональный бухгалтер может купить право пользования веб-системой ADP, которая включает в себя все инструменты для ведения подобного бизнеса – ввод и хранение данных клиентов, расчет заработной платы, налогов, пенсионных отчислений, отчислений по социальным льготам, а также инструменты для управления самим бизнесом, такие как ведение реестра клиентов, статуса их активности, процедур отчислений за сами услуги аутсорсинга. Любой желающий может купить право пользоваться методологией и инструментами и вести свой бизнес по оказанию услуг аутсорсинга бизнес процессов.

Видимо, пока российский предприниматель еще не получил «идеального» удаленного бухгалтера, но игроки на этом рынке уже активизируются. Фирма «1С» начале 2012 года приобрела долю в некоторых своих партнерах для проекта «1С: Бухобслуживание», целью которого была организация бухгалтерских фирм на технологии «1С». В 2012 году федеральный разработчик ПО компания «ПФ СКБ «Контур» и аутсорсинговая бухгалтерская фирма «Расчетный центр «Практик» запустили проект «Фингуру», который объединяет современные информационные технологии (интернет-бухгалтерия, электронные цифровые подписи) и опыт и методологию оказания бухгалтерских услуг на массовом рынке.

Источник: http://www.e-xecutive.ru

Страховые взносы за работников в 2013 году

Увеличилась предельная величина базы для начисления страховых взносов

В 2012 году страховые взносы за работников должны были платиться в полном объеме с выплат в пользу работника в размерах, не превышающих 512 тыс. рублей, и по пониженным и нулевым тарифам с выплат в размерах, превышающих 512 тыс. рублей.
С 2013 года размер выплат в пользу одного работника, на которые страховые взносы начисляются в полном объеме, увеличен до 568 тыс. рублей.
Таким образом, в 2013 года страховые взносы за своих работников ИП или организация платят в следующих размерах:
Размер выплат в течении 2013 года в пользу работника
Пенсионный фонд  Российской Федерации
ФФОМС
ФСС России
За работника 1966 г.р.
и старше
За работника 1967 г.р.
и младше
До 568 тыс. рублей
Страховая часть
Накопи-
тельная часть
Страховая часть
Накопи-
тельная часть
5,1%
2,9%
22 %, из которых:
индивидуальная часть: 16%;солидарная часть: 6%
0 %
16 %, из которых:
индивидуальная часть: 10%;солидарная часть: 6%
индивидуальная часть: 6%
Более 568 тыс. рублей
солидарная часть: 10 %
0 %
солидарная часть: 10%
0 %
0 %
0 %

  Пониженные тарифы страховых взносов

  Некоторые категории предпринимателей и организаций в 2013 году смогут платить страховые взносов за работников по пониженным тарифам.
 Многие предприниматели в течении 2013 года смогут платить пониженные тарифы с выплат работникам: в Пенсионный фонд Российской Федерации – 20 %, в ФСС России – 0 %, в ФФОМС – 0 %.
В этих размерах страховые взносы платят:
  • ИП, перешедшие на патентную систему налогообложения;
  • ИП, применяющие режим ЕНВД в отношении доходов от фармацевтической деятельности;
  • организации и индивидуальные предприниматели, находящиеся на упрощенной системе налогообложения и занятые видами деятельности, входящими в перечень по ст. 58 Федерального закона от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

К таким видам деятельности в частности относятся: образование, строительство, техническое обслуживание и ремонт транспортных средств, текстильное и швейное производство, производство мебели, здравоохранение и предоставление социальных услуг. С полным перечнем видов экономической деятельности, а также другими основаниями и ставками пониженных тарифов можно ознакомиться в ст. 58 вышеуказанного закона.

Обратите внимание! Право на применение пониженного тарифа возникает только в том случае, если вид деятельности, входящий в перечень, является для ИП или организации основным, то есть объем доходов от этого вида деятельности составляет не менее 70 % общего объема доходов от предпринимательской деятельности.

  Повышенные тарифы страховых взносов

 В 2013 году в отношении выплат отдельным категориям работников установлены повышенные тарифы страховых взносов в Пенсионный фонд России. Такие тарифы обязательны для организаций и ИП, работники которых работают во вредных условиях труда. В зависимости от степени вредности таких условий дополнительный тариф страхового взноса в 2013 году составит 2 % (например, в отношении штукатуров и маляров, машинистов и трактористов, водителей автобусов и т.д.) или 4 %.  Виды работ, на которые распространяются дополнительные тарифы страховых взносов, определяются в соответствии со ст. 58.3 указанного выше федерального закона. При этом дополнительные тарифы должны быть уплачены вне зависимости от размера выплат работнику, то есть начисляются и на выплаты в части, превышающей 568 тыс. рублей.

  Уменьшение налогов на сумму уплаченных страховых взносов за работников.

 Налогоплательщики, находящиеся на ЕНВД или на УСН с объектом налогообложения доходы, вправе уменьшить суммы налога, а также авансовых платежей по налогу на сумму уплаченных страховых взносов во внебюджетные фонды на пенсионное, медицинское, социальное страхование, а также суммы пособий по временной нетрудоспособности, выплаченных работникам. При этом размер уменьшения ограничен 50 % от суммы налога.