Архив метки бухгалтерский учет 2014

Как правильно составить справки 2-НДФЛ

Не позднее 1 апреля компаниям предстоит сдать сведения о доходах сотрудников за 2014 год. Как избежать ошибок в справке, пояснить расхождения и при необходимости уточнить сведения — в этой статье.

Из-за ошибок в реквизитах справки инспекция может отказать в приеме 2-НДФЛ. Поэтому перед отправкой сведений стоит проверить графы и строки справок, в которых чаще всего бывает путаница.

Признак справки

Справку о доходах надо сдать с признаком 1. Но «физик» мог получить только доходы, с которых не удержан налог. Компания уже сообщала об этом в инспекцию в январе, когда сдавала справки с признаком 2. Такие сведения безопаснее продублировать с признаком 1. Иначе не исключен штраф 200 рублей (ст. 126 НК РФ).

ЧАСТЫЕ ВОПРОСЫ:

По ошибке налоговый агент сдал все справки о доходах с признаком 2. Что делать?

Надо уточнить справки. В них необходимо поставить тот же номер, а в самой справке поменять признак. Вместе со справками безопаснее сдать сопроводительную о допущенных ошибках (см. образец).

Образец заполнения справки 2-НДФЛ за 2014 год.

gdmhdo

Компания забыла сдать справку с признаком 2, надо ли сдать справку с признаком 1?

Да, надо. Причем необходимо досдать и справку с признаком 2, хотя сроки прошли. Сообщить о неудержанном налоге нужно независимо от сдачи справки о полученных доходах (письмо ФНС России от 16.07.12 № ЕД-4-3/11637@).

Что делать, если компания сдала справку по ошибке?

Можно аннулировать ее. Для этого надо составить письмо в свободной форме (см. образец).

16bzli

Сведения о работнике

В разделе 2 следует заполнить сведения о «физике», который получил доход: Ф. И. О., ИНН, статус (резидент или нерезидент), дату рождения, адрес, паспортные данные и т. д. Если изменились фамилия, паспортные данные или адрес места жительства сотрудника в 2015 году, в справку надо записать новые сведения. Но если сотрудник не сообщил об изменениях, то нужно заполнить те сведения, которые есть у компании.

ЧАСТЫЕ ВОПРОСЫ:

Можно ли сдать справку без ИНН работника?

Да, этот реквизит можно не заполнять. Но если у «физика» есть ИНН, то его стоит выяснить и привести в справке.

Какой статус поставить в справке 1 «Резидент» или 2 «Нерезидент», если в компании работают беженцы?

Статус 1 «Резидент», даже если сотрудники находятся в России меньше 183 дней. С доходов этих работников НДФЛ удерживают по ставке 13 процентов. Если поставить статус 2, то программа не пропустит справки.

Код какой страны поставить в поле «Гражданство», если работник приехал из Крыма?

643 — Россия. С 18 марта Крым стал частью России. А работники, которые не отказались от российского гражданства, стали жителями нашей страны.

ОКТМО

В пункте 1.3 справки необходимо поставить тот ОКТМО, который был записан в платежке на перечисление налога: головного офиса или подразделения. Для кода отведено 11 символов, если код 8-значный, то вместо последних цифр в справке надо заполнить прочерки — «12445698-».

ЧАСТЫЕ ВОПРОСЫ:

Как заполнить ОКТМО, если «физик» работал в головном офисе и подразделении?

Надо сдать две справки 2-НДФЛ с разными кодами. Одну — в инспекцию по месту учета головного офиса, другую — по местонахождению подразделения.

Какой ОКТМО заполнить, если подразделение закрыто в 2014 году?

Нужно поставить ОКТМО закрытого подразделения. Но сдать справку надо в инспекцию головного офиса (письмо ФНС России от 07.02.12 № ЕД-4-3/1838).

Какой код ставить, если «физик» работает дистанционно?

Код по месту учета головного офиса компании. Если работник трудится удаленно, то компания не создает подразделение (письмо Минфина России от 01.12.14 № 03-04-06/61300).

Доходы

В разделе 3 следует заполнить доходы, которые «физик» получил от налогового агента. Например, зарплату, отпускные, материальную помощь, подарки и прочее вместе с кодами. Необлагаемые доходы заполнять не требуется. Например, декретные и детские пособия. А вот доходы, которые облагаются только частично, надо включить в справку вместе с кодом вычета. Например, материальную помощь, если она выше 4000 рублей.

ЧАСТЫЕ ВОПРОСЫ:

В каком месяце отражать отпускные?

Когда компания выдала их сотруднику из кассы или перечислила на карту (письмо ФНС России от 09.04.12 № ЕД-4-3/5888@).

За какой период показать доходы, если ЗАО преобразовано в ООО?

С даты, когда компания стала ООО. ЗАО само должно было отчитаться по доходам работников до реорганизации (письмо ФНС России от 26.10.11 № ЕД-4-3/17827@).

Какие доходы записать в справке, если ЗАО стало АО?

Все доходы за 2014 год. Компания сменила наименование, но налоговый агент остался прежний.

Вычеты

В справке 2-НДФЛ есть два раздела, где надо показать вычеты, — разделы 3 и 4. Компании иногда путаются и записывают вычеты не там, где они должны быть. В разделе 3 надо показывать вычеты по доходам, которые не полностью облагаются НДФЛ (подарки, материальная помощь и т. п.), профессиональные вычеты и др. А вот стандартные и имущественные вычеты — записать в разделе 4.

ЧАСТЫЕ ВОПРОСЫ:

Как отразить детский вычет, если он превышает доход?

Необходимо поставить сумму, которая не превышает сумму дохода.

Какой код вычета ставить, если подарок стоит меньше 4000 рублей?

Эти доходы полностью освобождены от НДФЛ — ни доход, ни вычет по нему отражать не надо.

Уточнять ли справку, если детский вычет записан в разделе 3?

Безопаснее уточнить справку и записать детские вычеты в разделе 4.

Сумма налога

В идеале суммы исчисленного, удержанного и перечисленного налога в справке должны совпадать. При расхождениях стоит проверить, нет ли ошибки. Если компания удерживала налог по разным ставкам (например, 13% по зарплате и 9% по дивидендам), для каждой ставки надо заполнить свои разделы 3–5 справки.

ЧАСТЫЕ ВОПРОСЫ:

Надо ли записать в справке налог, оплаченный в 2015 году с доходов за декабрь 2014 года?

Да, если компания заплатила налог до сдачи справки.

По какой ставке рассчитать налог в справке, если «физик» в декабре стал резидентом?

По ставке 13 процентов. В пункте 5.3 надо заполнить сумму с учетом пересчета, в пункте 5.4 — фактически удержанную сумму с начала года, а в пункте 5.6 — излишне удержанный налог. Его «физик» сможет вернуть в инспекции.

Надо ли в справке заполнить излишне уплаченный за работника НДФЛ?

Нет, это не налог. Если компания по ошибке перечислила больше, чем удержала, то эти сведения не нужно показывать в справке. Чтобы вернуть переплату, налоговики рекомендуют подать заявление о возврате.

Благодарим за помощь в подготовке материала специалистов СКБ Контур
Источник: УНП

Join the Forum discussion on this post

Фонд будет по-новому проверять РСВ-1 за девять месяцев

1297091832_pfПФР в очередной раз изменил правила проверки расчета по взносам. Поэтому отчетность за девять месяцев будет отличаться от всей предыдущей

Расчет РСВ-1

Кто сдает: плательщики страховых взносов (компании и предприниматели, которые выдают вознаграждения «физикам»).

Срок: не позднее 17 ноября, так как 15 ноября выпадает на субботу.

Форма: утверждена постановлением Правления ПФР от 16.01.14 № 2п.

Состав расчета: все страхователи сдают титульный лист и разделы 1 и 2 расчета. На каждого застрахованного, который получал выплаты, надо сдать раздел 6. Остальные разделы надо заполнить, если есть показатели. Например, при пониженном тарифе надо сдать раздел 3.

Способ сдачи: при среднесписочной численности за 2013 год более 50 человек — через интернет, в остальных случаях — любым способом (на бумаге или электронно).

В этом году фонд уже дважды менял методику проверки. Новая утверждена распоряжением от 31.07.14 № 323Р. Проверить стоит несколько контрольных точек.

– ошибка (расчет надо пересдать).

– предупреждение (расхождение надо пояснить).

Оплаченные взносы

Что сверит фонд: графа 3 + графа 4 строки 140 = платежи за январь–сентябрь по КБК страховой части пенсии.

В графу 140 раздела 1 расчета надо записать взносы, оплаченные с начала года. Фонд проверяет, чтобы они совпадали с фактическими поступлениями в ПФР. При разнице программа фонда теперь выдаст предупреждение, хотя раньше не пропускала отчет. Расхождения возможны, если фонд не отразил сведения в составе оплаченных. Например, из-за ошибки в коде ОКТМО. Тогда ошибку в платежке надо уточнить, а в фонд представить пояснения.

Прошлогодний остаток взносов

Что сверит фонд: графа 4 строки 140 ≤ графа 4 строки 100.

Оплаченные за год взносы не должны превышать остаток за 2013 год в строке 100. Но возможна ситуация, что компания действительно переплатила прошлогодние взносы. Например, ошиблась в назначении платежа. Такая ошибка не критична. Фонд примет расчет, но надо пояснить разницу. А переплату тогда можно зачесть в счет предстоящих платежей за 2014 год.

Код тарифа

Что сверит фонд: если в расчете два подраздела 2.1, цифры в поле «код тарифа» должны отличаться.

В подразделе 2.1 есть поле с кодом тарифа. Например, для компании на общей системе — код 01. Но если компания платит взносы по разным тарифам, тогда необходимо заполнить несколько подразделов 2.1. Например, если часть бизнеса на вмененке, код равен 53. Тогда сведения о доходах и взносах, начисленных с зарплаты сотрудников на ЕНВД, надо заполнить в отдельном подразделе 2.1. При этом коды в разных подразделах должны отличаться. Иначе фонд не примет расчет.

Начисленные взносы

Что сверит фонд: графа 3 (6, 7, 8) строки 110 = графа 3 (6, 7, 8) строки 110 расчета за полугодие + графа 3 (6, 7, 8) строки 114 расчета за 9 месяцев.

Фонд проверяет, чтобы взносы, начисленные с начала года, были равны сумме взносов за последний квартал и полугодие. То есть графа 3 строки 110 отчета за девять месяцев равна сумме взносов за июль–сентябрь и взносам, начисленным в расчете за полугодие. При расхождении сведений фонд считает, что это не ошибка. Но обычно разница возникает в связи с тем, что компания неверно заполнила взносы с начала года. Поэтому фонд запросит пояснения, но проще сразу уточнить расчет за полугодие.

Количество застрахованных

Что сверит фонд: значения граф 4–6 строки 207 ≤ число застрахованных на титульном листе.

Программа сверяет количество застрахованных в строке 207 раздела 2 с данными на титульном листе. На титульнике надо посчитать сотрудников, по которым компания сдала разделы 6 (сведения персучета) за девять месяцев. То есть за весь период. А в строке 207 — число застрахованных за последние три месяца. Обычно соотношение соблюдается. Но в правилах проверки есть еще одно равенство. Число застрахованных на титульном листе должно быть равно аналогичному значению в графе 4 подраздела 2.5.1. А здесь компания заполняет только число работников, на которых сдала сведения за июль–сентябрь. Если на титульнике записать число всех застрахованных в течение года, но кто-то уволился до июля, программа выдаст предупреждение. Такие расхождения достаточно пояснить, а исправлять не требуется.

Источник: УНП

Головоломки детских больничных (с решениями)

Как оплатить больничный, если у сотрудницы болеют сразу двое малышей? Как назначить пособие, если за ребенком сначала ухаживает мама, а потом папа? За сколько дней назначить пособие, если ребенку исполнилось 7 лет? Готовые решения головоломок с детскими больничными — в главной теме номера.

Недавно изменился порядок выдачи больничных по уходу за детьми до семи лет. Врачи теперь выдают листки за все дни ухода за ребенком, а не только в случае острого или хронического заболевания (приказ Минздрава России от 02.06.14 № 348н). Но на практике вопросы возникают и в других случаях болезни детей.

Ситуация № 1

Ребенок болеет больше 60 дней в году

Количество дней больничного, которые вправе оплатить компания, зависит от возраста ребенка (см. таблицу). Например, если болеет малыш младше семи лет, то пособие оплачивают не более чем за 60 календарных дней за год, в отдельных случаях (астма, пневмония и др.) — не более 90 дней (ч. 5, 6 ст. 6 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Если лимит исчерпан, за дни болезни, которые превышают годовой лимит, пособие не назначают. Правда, родители могут брать больничный по очереди. Если лимит дней исчерпала мама, то папа может получить пособие. Для каждого из них лимит устанавливается отдельно.

Сколько дней по уходу можно оплатить
Возраст ребенка Сколько дней можно оплатить
До семи лет Весь период лечения, но не более 60 календарных дней за год (90 дней, если заболевание входит в перечень, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 20.02.08 № 84н)
От 7 до 15 лет До 15 дней при каждой болезни, но не более 45 календарных дней за год
Ребенок-инвалид до 15 лет За весь период лечения, но не более 120 календарных дней за год
Старше 15 лет До семи дней, но не более 30 календарных дней за год

Ситуация № 2

У сотрудницы заболели сразу двое детей

Если болеют сразу двое детей, врач оформляет один листок нетрудоспособности. Но есть особенности.

Во-первых, если дни болезни пересекаются, то они увеличивают лимит дней для оплаты каждого из детей. Во-вторых, дни, когда болели сразу двое детей, надо оплатить в однократном размере, а не в двойном.

В-третьих, по общему правилу если мама ухаживает за детьми дома, то оплатить больничный надо за первые 10 календарных дней в зависимости от стажа, а с 11-го дня — 50 процентов заработка (ч. 3 ст. 7 закона № 255-ФЗ). Но не ясно, можно ли оплатить пособие исходя из стажа за 20 дней, если болеют двое детей. Как мы выяснили в ФСС, порядок оплаты зависит от того, когда заболел второй ребенок.

Если дети заболели одновременно, то пособие надо оплатить из стажа только за 10 календарных дней. Если второй ребенок заболел во время болезни первого, то исходя из стажа компания вправе оплатить 20 дней. Причем даже если дети заболели с разницей всего в один день. Данный порядок прямо не следует из закона № 255-ФЗ, поэтому мы сделали официальный запрос в ФСС.

На цифрах

У сотрудницы двое детей — 6 лет и 11 месяцев. С 6 по 12 сентября этого года (7 дней) болел один ребенок, а с 13 по 18 сентября (6 дней) — второй. Общий период болезни составил 13 дней. Страховой стаж сотрудницы 4 года и 7 месяцев. Число дней болезни каждого ребенка не превышает 60 дней в году. Ее доход за 2012–2013 годы равен 300 000 руб. Средний дневной заработок равен 410,96 руб. (300 000 руб. : 730). Пособие надо оплатить за 13 дней из стажа. Получится 3205,49 руб. (410,96 руб. × 13 дн. × 60%).

Заметим, что в действующем бланке больничного нет граф, куда врач может записать даты начала и окончания болезни ребенка. Поэтому, чтобы не ошибиться в расчете, можно попросить работника, чтобы он взял из поликлиники выписки из медицинских карт детей или справку в свободной форме о периоде болезни каждого. Это подтвердили в ФСС.

Ситуация № 3

За ребенком ухаживала бабушка или сестра

Ухаживать за ребенком могут не только родители, но и другие родственники. Например, бабушка, дедушка, сестра ребенка и т. п. (п. 34 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н). Но из закона не ясно, за сколько дней положено пособие: за весь период лечения или не более чем за семь дней — как при уходе за больным членом семьи (ч. 5 ст. 6 закона № 255-ФЗ). Закон № 255-ФЗ понимает под ребенком каждого несовершеннолетнего. Не важно, кем он приходится сотруднику, взявшему больничный, — сыном, внуком, братом и т. п. Значит, пособие любому члену семьи надо оплатить за то же число дней, что и маме (см. таблицу).

Ситуация № 4

Ребенок заболел в субботу

Пособие надо назначить с первого дня, даже если ребенок заболел в субботу. Ведь выходных и праздников нет в списке периодов, когда сотруднику не требуется освобождение от работы для ухода. Исключение составляют дни, когда сотрудница находится в очередном отпуске, декрете, отпуске по уходу за ребенком до трех лет и отпуске за свой счет (п. 41 Порядка № 624н).

Ситуация № 5

Во время или после болезни ребенку исполнилось семь лет

Если ребенок не достиг семи лет, то пособие положено максимум за 60 дней в году, а если болеет ребенок старше семи лет — не более чем за 45 дней в году (ч. 5 ст. 6 закона № 255-ФЗ). Но порядок оплаты разный в зависимости от того, когда ребенок достиг семилетнего возраста — во время болезни или после.

Во время болезни. В листке врач пишет только возраст ребенка на начало болезни, причем без числа месяцев. Поэтому если в период болезни ребенку исполнилось 7 лет, то лимит надо считать в пользу родителей. К примеру, с начала года ребенок болел 50 дней. После этого он заболел еще на 10 дней, и в этот период малышу исполнилось 7 лет. Значит, оплатить можно все дни больничного.

После болезни. Если ребенку исполнилось 7 лет, а потом он снова заболеет в течение года, то сотруднице положено пособие, если общее число дней ухода не превысит 45 дней. Например, до 1 ноября 2014 года ребенок болел 46 дней. 2 ноября малышу исполнилось 7 лет, и в декабре он снова заболел. В этом случае последний больничный не оплачивается.

Ситуация № 6

Ребенок заболел после увольнения сотрудницы

На практике возможна ситуация, что после увольнения сотрудницы у нее заболел ребенок и она обратилась к бывшему работодателю за пособием. По общему правилу компания оплачивает больничный, если в течение 30 календарных дней после прекращения трудового договора заболел сам бывший сотрудник, а не его ребенок (ч. 2 ст. 5 закона № 255-ФЗ). А значит, работодатель не обязан оплачивать пособие. Так считают и некоторые судьи (определение Московского городского суда от 16.04.12 № 33–10259). Но есть и противоположные решения, в которых судьи приходят к выводу, что в части 2 статьи 5 закона № 255-ФЗ говорится о всех случаях нетрудоспособности, а не только о заболевании самого работника (апелляционное определение Томского областного суда от 21.09.12 № 33–2420/2012).

Поэтому компаниям стоит уточнить в своем филиале, разрешат ли оплатить детский больничный бывшим работникам.

juxfro

Источник: УНП

Правила заполнения больничного листа

Работодатель должен заполнять больничный лист черными заглавными печатными буквами гелевой, капиллярной, перьевой ручкой или применять печатающие устройства. Шариковой ручкой пользоваться нельзя. Записи не должны выходить за границы отведенных для них ячеек. Таковы требования пункта 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности. Верховный Суд России отказался признать эти правила недействительными.

a9bdbf03b174

Все записи в специально отведенных ячейках листка нетрудоспособности проставляются, начиная с первой ячейки.

Печать работодателя может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на ячейки информационного поля бланка.

Если работодатель ошибся, заполняя больничный лист, то он должен аккуратно зачеркнуть ошибку. Правильную запись следует сделать на оборотной стороне листка нетрудоспособности, рядом написать «исправленному верить», заверить подписью и печатью. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего средства (п. 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н – далее – Порядок).

Сотрудница компании обратилась в Верховный Суд Российской Федерации с заявлением о признании этих правил недействующими, считая, что положения пункта 65 нарушают ее права на получение квалифицированной медицинской и врачебной помощи, а также своевременное получение пособий по всем видам нетрудоспособности, гарантированных Конституцией РФ.

Верховный суд пояснил, что требования пункта 65 Порядка небезосновательны, они позволяют производить автоматическую обработку сведений, содержащихся в нем. То есть эти требования вызваны необходимостью Минздрава обрабатывать полученные из больничных листов сведения автоматически.

Возможность автоматической обработки сведений, содержащихся в листке нетрудоспособности, позволяет сразу после сканирования документа направлять сведения из него по электронным каналам связи в территориальные органы Фонда социального страхования.


 На заметку

Одна из степеней защиты листка нетрудоспособности – волокна синего цвета, в связи с чем записи должны производиться чернилами черного цвета с использованием гелевой, капиллярной или перьевой ручки.


Несостоятельным суд признал и утверждение заявителя о заполнении листка нетрудоспособности разборчивым почерком, поскольку абзацем первым пункта 65 установлено, что записи в больничном листе выполняются вручную печатными заглавными буквами либо с применением печатающих устройств. Если не соблюдать это требование и заполнять листок нетрудоспособности словами со слитными буквами прописью в рамках одной строки, то при автоматической обработке будет трудно распознать документ и сведения, содержащиеся в нем.

Для упрощения процесса заполнения листков нетрудоспособности ФСС РФ разработал программное приложение для медицинских организаций, позволяющее впечатывать данные в листок нетрудоспособности.

Также суд подчеркнул, что оспариваемые положения Порядка адресованы работодателю, каких-либо прав и охраняемых законом интересов граждан не затрагивают, поэтому являются необоснованными доводы заявителя о нарушении пунктом 65 Положения его права на получение квалифицированной медицинской и врачебной помощи.

На основании этого Верховный суд России отказал в признании вышеназванного пункта 65 недействительным (решение ВС РФ от 29.10.2013 № АКПИ13-726).

Источник: http://www.buhgalteria.ru

Наглядные образцы для исправления самых частых кассовых ошибок

Новый кассовый порядок действует чуть больше двух месяцев. Но его ввели очень поспешно, поэтому в нем много путаницы. В редакцию «УНП» пришли десятки вопросов о том, как исправить досадные ошибки при оформлении кассовых операций. Наглядные образцы исправления — в главной теме номера.

 Больше всего вопросов у компаний возникает в связи с новым порядком наличных расчетов и лимитом остатка в кассе. Но есть и другие неточности, которые требуют исправления.

Check1redОшибка. Компания выдала работнику заем из наличной выручки

Как исправить. Переоформить расходник на подотчет, получить заявление от работника и исправить номер счета в кассовой книге

По новому порядку запрещено тратить наличную выручку на расчеты по аренде недвижимости, выдачу и возврат займов и т. д. Если нарушить это правило, возможен штраф до 50 тыс. рублей (ст. 15.1 КоАП РФ). Поэтому, если компания выдала работнику заем из наличной выручки, надо исправить ошибку.

Выдачу займа проще всего переоформить на подотчет. Ведь работники могут получить деньги на эти цели из кассы (п. 5 Указания ЦБ РФ от 11.03.14 № 3210-У). Чтобы исправить документы, сначала надо взять с работника заявление и переоформить расходный кассовый ордер. Чтобы не перепечатывать всю книгу, можно исправить в ней один только номер счета (см. образец 1). Для этого неверный номер необходимо зачеркнуть, поставить правильный, дату исправления и заверить правки подписями сотрудников, которые оформили документ с расшифровкой фамилии и инициалов. Затем надо заказать наличку в банке и только после ее получения в кассу оформить приходник на возврат подотчетных и расходник на выдачу займа.

pro9vn

Если заем получил учредитель, безопаснее аннулировать расходник. А вместо этого оформить расходный ордер на выдачу денег под отчет кому-то из сотрудников компании. Ведь учредители не вправе получать деньги под отчет.

Ошибка. Компания выдала под отчет больше, чем сумма в заявлении работника

Как исправить. Рядом с визой директора в заявлении надо от руки записать сумму, которую он разрешил выдать

На заявлении о выдаче денег под отчет сотрудник теперь сам может написать сумму и срок, на который он хочет получить деньги, а руководитель лишь подписывает документ (п. 6.3 Указания № 3210-У). Но на практике возможна ситуация, что работник пишет одну сумму, а потом из кассы ему выдают другую по устному требованию директора.

Если по расходному ордеру сотрудник получит меньше, чем записано в заявлении, — это не ошибка. Если же, наоборот, кассир выдаст больше — это нарушение. Тогда заявление на выдачу подотчетных надо переоформить. Но чтобы не переписывать его полностью, можно дописать от руки сумму, которую разрешил выдать руководитель, рядом с его визой (см. образец 2).

0i5fwb

Ошибка. Подразделение перестало каждый день передавать копии кассовой книги в головной офис, но компания не изменила внутренние правила

Как исправить. Составить приказ с новыми сроками передачи книги из подразделения в головной офис

По новым правилам компания сама вправе решить, с какой периодичностью подразделения будут передавать в головной офис копию листа кассовой книги. Например, если составляет только годовой баланс, то подразделения могут передавать копии раз в год (п. 4.6 Указания № 3210-У). Но если этот порядок не записан во внутреннем положении, то, как и раньше, надо передавать вторые экземпляры книг каждый день (п. 5.6 Положения ЦБ РФ от 12.10.11 № 373-П).Есть два варианта, как исправить ошибку. Можно составить приказ об изменениях с датой от 2 июня 2014 года. Но это не всегда возможно, если у компании строгая нумерация документов. Тогда подойдет второй вариант — оформить приказ об изменениях текущим числом (см. образец 3). А за все дни, пока новый порядок не действовал, получить копии кассовой книги от подразделений и хранить их отдельно от кассовой книги головного офиса.

Ошибка. Кассир принял оплату по карте, но пробил чек по секции, предна1_3qetзначенной для наличных расчетов

Как исправить. Составить акт о возврате, пробить новый чек и дополнить записи в журнале кассира-операциониста

Компании обычно пробивают наличную выручку и поступления по карточкам по разным секциям ККТ. И такой порядок, как правило, записан во внутреннем положении организации. Поступления по разным секциям надо записать отдельно и в журнале кассира-операциониста (по форме КМ-4). В одной строке — наличную выручку, в другой — поступления по картам. Если кассир пробил оплату по карте не на ту секцию, безопаснее исправить ошибку.

Для этого неверный чек надо оставить у себя, поставить на нем штамп «погашено», подписать у директора или заместителя (п. 4.5 Типовых правил, утв. приказом Минфина России от 30.08.93 № 104). А затем пробить чек по верной секции. В конце смены кассир должен составить акт по форме КМ-3 на сумму ошибочно выбитого чека. А сам чек вместе с актом сдать в бухгалтерию.

В журнале кассира-операциониста по секции расчетов наличными надо записать всю пробитую выручку с учетом неверного чека. При этом в графе 11 надо отразить, сколько фактически кассир сдал наличных. А неверно пробитую оплату по картам записать в графах 13 и 15. Затем верную сумму расчетов картами надо заполнить в отдельной строке (см. образец 4). Впрочем, некоторые налоговики считают, что такие ошибки можно не исправлять. Но безопаснее это сделать, чтобы исключить лишние споры.

yyoigz

Источник: УНП

В заполнении РСВ-1 за полугодие 2014 г. есть новые особенности. Видео.

О ТОМ, КАК ОТЧИТАТЬСЯ ЗА ПОЛУГОДИЕ 2015 Г. – СМОТРИТЕ ЗДЕСЬ:

http://spb-balt-synd.ru/archives/8722

Крайний срок для сдачи РСВ-1 за полугодие – 15 августа. Но безопаснее отчитаться как минимум на неделю раньше, чтобы успеть исправить ошибки, если они возникнут. Отчетность за первый квартал показала, что сдать новую форму с первого раза получилось не у всех. На какие реквизиты стоит обратить особое внимание, укажут новые контрольные точки.

К тому же в отчетности за полугодие появились новые особенности. Чтобы без проблем отчитаться, надо перепроверить 10 опасных реквизитов в полугодовом расчете РСВ-1, а затем проверить его в обновленной программе «CheckPFR» от 10.07.14. Программа бесплатная, скачать ее можно на сайте ПФР в разделе «Бесплатные программы для работодателей».
blue-check-4— этот реквизит стоить проверить в расчете за полугодие— в реквизитах было больше всего ошибок в расчете за первый Check1redквартал.

Check1redКонтрольная точка № 1

Число застрахованных

Количество застрахованных надо заполнить в нескольких разделах РСВ-1: на титульном листе, в графе 4 раздела 2.5.1, строке 207 раздела 2.1. Сложность в том, что число работников в первом и втором кварталах может не совпадать. Например, если сотрудники уволились в первом квартале.

На таких работников не надо сдавать раздел 6. А на титульном листе и в графе 4 подраздела 2.5.1 необходимо заполнить количество работников, на которых компания сдала сведения (п. 5.10 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 16.01.14 № 2п). Поэтому число застрахованных на титульном листе может быть меньше, чем в расчете за первый квартал.

В то же время не будет ошибкой, если компания посчитает всех работников, на которых сдавала сведения за полугодие, включая уволенных в первом квартале. Если количество на титульном листе не будет совпадать со значением в графе 4 подраздела 2.5.1, программа выдаст только предупреждение с кодом 20. Если фонд потребует, такие расхождения достаточно пояснить, а исправлять не требуется.

Check1redКонтрольная точка № 2

Сведения на уволенных сотрудников

На сотрудников, которые уволились в первом квартале, раздел 6 в расчете за полугодие сдавать не надо. Ведь по ним во втором квартале нет ни выплат, ни стажа. А сведения только с доходами нарастающим итогом с начала года по строке 400 сдавать не требуется (п. 33 Порядка № 2п).

blue-check-4Контрольная точка № 3

Нулевые сведения

На сотрудника надо подать раздел 6, даже если у него в течение квартала не было выплат, облагаемых взносами. Например, сотрудница была весь квартал в декрете или отпуске без содержания. Ведь у нее есть данные о стаже и договор не прекращал действие. Контрольные соотношения фонда также позволяют сдать сведения без выплат, но со стажем (п. 5.3 Методических рекомендаций, утв. распоряжением Правления ПФР от 04.03.14 № 88р).

blue-check-4Контрольная точка № 4

Несколько договоров

На сотрудника, который в течение квартала работает в одной и той же компании по нескольким договорам, надо заполнить один раздел 6 (п. 43.1 Порядка № 2п). Периоды надо записать один под другим в хронологическом порядке по дате начала работы по договору. Даже если сотрудник уволился, но его снова приняли на работу, на него надо заполнить один раздел 6, а не два, по каждому договору.

Если сотрудник одновременно был подрядчиком, то период работы по гражданско-правовому договору с кодом «ДОГОВОР» или «НЕОПЛДОГ» надо записать в подразделе 6.8 первой строкой. Иначе программа выдаст ошибку и компания получит отрицательный протокол.

Check1redКонтрольная точка № 5

Остаток взносов на начало года

Остаток взносов на начало 2014 года по строке 100 раздела 1 надо переносить только из строки 150 расчета РСВ-1 за 2013 год (п. 7.1 Порядка № 2п). Порядок действует в течение всего 2014 года, то есть и при составлении полугодовой отчетности. Если у компании был долг или переплата на начало года, показать взносы на страховую и накопительную части надо отдельно. В графу 3 строки 100 раздела 1 расчета необходимо включить переплату по страховой части, а в графу 5 — по накопительной. Если у компании были долги, показать их надо в графе 4 — по страховой части и в графе 5 — по накопительной.

blue-check-4Контрольная точка № 6

Зачтенные и возвращенные взносы

В первом квартале у многих компаний возникла переплата взносов на накопительную часть, так как они по ошибке составили две платежки вместо одной. Если фонд принял решение о зачете или возврате, то эти сведения надо по-особому отразить в РСВ-1. При возврате переплаты сумму достаточно показать с минусом в графе 5 строк 141–143 раздела 1. А если фонд зачел, к примеру, накопительные взносы в страховые, сумму надо показать в двух графах — с плюсом в графе 3 строк 141–143 и с минусом в графе 5 строк 141–143. Некоторые компании забывали об этом и получали отрицательные протоколы в первом квартале.

Check1redКонтрольная точка № 7

Выплаты свыше 624 тыс. рублей

Доходы отдельных сотрудников во втором квартале могли превысить 624 тыс. рублей. По таким застрахованным расчет надо заполнить по особым правилам. Сумму выплат сверх предельной базы необходимо отразить в строках 203 и 213 раздела 2.1, а также в графе 7 раздела 6.4. А количество застрахованных, у которых выплаты превысили 624 тыс. рублей, — записать в строке 208 раздела 2.1.

blue-check-4Контрольная точка № 8

Работа во время детского отпуска

Есть специальные правила заполнения сведений на сотрудницу, которая совмещала отпуск по уходу за ребенком с работой неполный день. Несмотря на то что на период работы отпуск не прерывается, в разделе 6 не надо заполнять код «ДЕТИ». Например, если сотрудница, оставаясь в отпуске по уходу, вышла со 2 июня на работу, период с 01.04.14 по 01.06.14 надо записать с кодом «ДЕТИ». А период с 02.06.14 по 30.06.14 — отдельной строкой без специального кода в графе 7 подраздела 6.8.

blue-check-4Контрольная точка № 9

Код застрахованного сотрудника

Надо заполнить один раздел 6 на работника, даже если у него было несколько кодов категории застрахованного. Например, если сотрудник получил инвалидность. Тогда выплаты до ее получения надо заполнить с кодом НР в строках 401–403 раздела 6, а после — с кодом ООИ в строках 410–413 раздела 6. Иначе, если сдать два раздела 6, программа не примет расчет.

Check1redКонтрольная точка № 10

Дополнительные взносы

С 8 апреля вступила в силу методика специальной оценки условий труда (приказ Минтруда России от 24.01.14 № 33н). Но не все компании провели ее к отчетности за полугодие. Поэтому, если у компании действующие результаты аттестации, они будут начислять взносы по фиксированным тарифам (4 и 6%). А значит, не надо заполнять код спецоценки в подразделе 6.7. Код необходим, если компания платит взносы за работников из списков 1 и 2 по дифференцированным тарифам, то есть уже провела специальную оценку.