На что не стоит тратить деньги из кассы

Тратить наличные средства можно только на определенные цели. Если это правило не соблюдать, то компании или предпринимателю не избежать наказания. Как узнать, на что можно потратить деньги из кассы? Тут Continue Reading →

Налоговики нашли способ победить обналичку и конверты

Скоро инспекторы смогут получать в банках информацию по счетам частных лиц. Мы узнали у налоговиков, для чего они хотят использовать новую возможность

Continue Reading →

Как исправить кассовые ошибки по новым правилам

С 1 июня компании получили официальное право исправлять кассовую книгу и ведомости, а также другие документы. Но из новых правил не ясно, кто заверяет изменения и можно ли поправить старые документы

Continue Reading →

Средний заработок для расчета пособия в связи с материнством

В соответствии с ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.06 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают из
среднего заработка за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая.

Continue Reading →

В сезон отчетности фонд изменил правила проверки РСВ-1

Цитата

В середине отчетной кампании ПФР выпустил новую версию программы проверки CheckPFR. Расчеты, которые раньше проходили проверку, теперь фонды могут не принять.

Компаниям стоит перепроверить, нет ли ошибок в сданных документах. А тем, кто еще не составил РСВ-1 Скачать, стоит обратить внимание на новые требования ПФР. Проверить отчет можно с помощью программы CheckPFR, она есть на сайте www.pfrf.ru в разделе «Работодателям»>«Бесплатные программы для работодателей».

Договор подряда надо записать первой строкой

На работника, который одновременно был подрядчиком, период работы по гражданско-правовому договору надо показать отдельной строкой в подразделе 6.8 и графе 7 записать «ДОГОВОР» или «НЕОПЛДОГ» (п. 43.1 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 16.01.14 № 2п).

Теперь фонд уточнил, что стаж с такой кодировкой надо записывать в первой строке подраздела 6.8. И лишь затем заполнить стаж по трудовому договору. Если это требование не выполнить, программа выдаст ошибку и компания получит отрицательный протокол. Отчет потребуется переделать и сдать заново.

Строк с кодом «ДОГОВОР» может быть несколько, если сотрудник за квартал выполнял работу по нескольким договорам. Причем периоды могут пересекаться, их надо записать один под другим в хронологическом порядке по дате начала работы по договору. Раньше программа выдавала ошибку, если два периода с кодом «ДОГОВОР» стояли рядом.

Можно записать стаж без выплат

Если в подразделе 6.8 у работника записан стаж, а начислений в месяце нет, программа выдаст предупреждение 10. Раньше возникала ошибка и фонд не принимал отчет. Теперь фонд даже не запросит пояснения.

Например, в этом году проблема возникала, если сотрудник с 3 февраля был в отпуске до конца месяца. Выплат, облагаемых взносами, за этот период не было. Ведь за выходные 1 и 2 февраля сотрудники не получают оплату. Но эти дни включаются в стаж. Если компания записывала этот период без какого-либо кода («АДМИНИСТР», «НЕОПЛ» и т. п.), то программа выдавала ошибку. Теперь фонд примет расчет.

Код для отпуска может повторяться

В сведениях можно записать код «ДЛОТПУСК» несколько раз или в первой строке. Раньше программа выдавала ошибку, а теперь выдаст только предупреждение 20, которое надо пояснить.

Код надо использовать, если работник весь месяц отдыхал, а отпускные получил раньше. Например, он ушел в отпуск с 9 января до конца месяца. В январе выплат нет, так как все отпускные он получил за три дня до отпуска — в декабре. Тогда в подразделе 6.8 надо записать период отдыха с кодом «ДЛОТПУСК».

Фонд исправил ошибки…

…при проверке файлов в составе РСВ-1. Раньше программа пропускала расчет с пустыми файлами подраздела 6. Теперь отчет с пустыми сведениями на работников программа не примет.

…в количестве работников в расчете. В предыдущей версии проверочной программы было ограничение в три знака в числе застрахованных подраздела 2.5.1. Поэтому компании могли приложить сведения (разделы 6) только на 999 работников. А если в компании работает больше человек, программа проверки выдавала ошибку и не принимала отчет. Теперь все в порядке.

…в соответствии кодов тарифов кодам застрахованных. Предприниматели на патенте заполняют в подразделе 2.1 расчета код тарифа 16, а в разделе 6 код застрахованных «ПНЭД». Но раньше с этими кодами расчет сдать не получалось. Программа требовала для кода «ПНЭД» поставить код тарифа 07 — как для льготной упрощенки. Теперь такой ошибки не будет и предприниматели смогут сдать отчет.

Источник «УНП»

Со 2 апреля отпускные надо считать с учетом нового коэффициента 29,3

Со 2 апреля 2014 года при расчете среднего дневного заработка для оплаты отпуска надо брать 29,3, а не 29,4 дня. Такие изменения в статью 139 ТК РФ внесены Федеральным законом от 02.04.14 № 55-ФЗ.

Continue Reading →

Минтруд требует взносы с компенсации за машину.

Надо платить страховые взносы с компенсации сотруднику за использование транспорта в служебных целях, если работник водит машину по доверенности. Такой вывод впервые официально изложил Минтруд России в письме от 26.02.14 № 17–3/В-92, отвечая на запрос «УНП».

Continue Reading →

Новая форма 4-ФСС зарегистрирована в Минюсте

За первый квартал 2014 года отчетность по страховым взносам надо будет составлять уже по новой форме 4 ФСС.
Приказ Минтруда от 11.02.14 № 94н, которым внесены изменения в прежнюю форму, зарегистрирован в Минюсте 4 марта (№ 31505). Напомним, в новой форме 4 ФСС не будет кодов ОКАТО и ОКТМО.

Continue Reading →