Архив метки Кассовые операции

Срочные поправки по ККТ: новые требования и послабления

С 1 июля начнется новый этап реформы онлайн-ККТ. Накануне Совет Федерации одобрил важные поправки (проект N 344028-7). Закон скоро появится и сразу вступит в силу. При расчетах наличными или картой организация должна будет выбить чек, даже если она покупатель. Об этом и других новшествах читайте в этой статье

Расчеты между организациями, ИП

Организации и ИП должны будут применять онлайн-кассу, если оплачивают товары, работы, услуги наличными или банковской картой.

Пока неясно, как новое правило будет работать при расчетах через подотчетных лиц. Из буквального прочтения поправок следует, что подотчетному лицу при любых покупках за наличные деньги или по банковской карте нужно применять ККТ.

Для выдачи денег под отчет и приема оставшихся сумм ККТ использовать не нужно.

Обратите внимание: в скором времени описанный порядок расчетов, при котором кассовый чек оформляет и продавец, и покупатель, могут изменить. ФНС собирается расширить перечень реквизитов чека. По мнению чиновников, это позволит продавцам выбивать чек с данными о покупателе, а покупателю не применять ККТ. Приказ с поправками находится на регистрации в Минюсте. О его принятии мы незамедлительно сообщим.

Авансы

При выплате аванса ККТ не потребуется, если он перечисляется в адрес организации или ИП через систему “клиент-банк”. В иных случаях ККТ использовать нужно.

При зачете и возврате авансов разрешат не применять онлайн-кассу и не выдавать БСО до 1 июля 2019 года. Но если вы все-таки воспользуетесь для этих целей ККТ, то при зачете и возврате авансов от физлиц обратите внимание на два нюанса:

  • при полной безналичной предоплате покупателю можно отправить электронный чек и не печатать бумажный;
  • по ряду услуг, например перевозке, услугам связи, услугам в сфере культурно-массовых мероприятий, допустим один кассовый чек со всеми расчетами за сутки или другой расчетный период.

Реквизиты чека

QR-код на чеке становится обязательным реквизитом.

С 1 июля 2019 года в Законе о ККТ появятся дополнительные реквизиты чека при расчетах с организациями или ИП.

В ближайшее время ФНС собирается расширить перечень реквизитов чека, например добавить ИНН организации – покупателя. Приказ с поправками находится на регистрации в Минюсте.

Исправление чеков

Если вы укажете в чеке неверные данные, например не ту ставку НДС, для исправления потребуется чек коррекции. Сейчас чиновники рекомендуют оформлять чек “возврат прихода” и пробивать новый чек на приход.

Прием безналичной оплаты от физлиц

Для случая, когда покупатель внес безналичную оплату, а вы узнали о ней только из банковской выписки, поправки предусматривают три варианта передачи чека:

  • покупатель или заказчик оставил номер телефона либо адрес электронной почты — отправьте ему электронный чек;
  • нет контактов покупателя товара — выдайте бумажный чек при передаче товара;
  • нет контактов заказчика работ или услуг — выдайте бумажный чек при первом взаимодействии с клиентом.

Обратите внимание: пробить чек нужно до передачи товара, начала выполнения работ или оказания услуг, но не позже следующего рабочего дня после оплаты.

Если вы точно знаете, что физлицо оплатило покупку наличными через кассу банка, можете не применять кассу до 1 июля 2019 года.

Поломка фискального накопителя

В законе укажут, как действовать, если накопитель сломался.

Во-первых, подайте в налоговую заявление о перерегистрации онлайн-кассы или снятии ее с учета. Срок — 5 рабочих дней.

Во-вторых, обратитесь к изготовителю за заключением о причинах поломки. Лучше сделать это в течение месяца после подачи заявления в налоговую. Ответ вам и налоговикам должен прийти в течение 30 календарных дней.

Если брака нет, вас смогут привлечь к ответственности. Если брак обнаружен, возможны два варианта:

  • сведения на фискальном накопителе можно восстановить — передайте их в налоговую. Срок — 60 календарных дней с даты подачи заявления о перерегистрации ККТ или снятии с учета;
  • сведения с фискального накопителя нельзя считать — ничего сообщать налоговикам не нужно, оштрафовать вас не смогут.

Регистрация ККТ

Предельный срок выдачи карточки регистрации онлайн-кассы увеличат с 5 до 10 дней. Напомним, до получения карточки чеки пробивать нельзя.

Займы

Организациям при погашении займов, полученных на оплату товаров, работ, услуг, не нужно будет применять ККТ, если соблюдены следующие условия:

  • заимодавец — организация или ИП;
  • оплата идет через систему “клиент-банк”.

В остальных случаях при погашении указанных займов ККТ применять нужно.

При выдаче займа кассу можно не применять до 1 июля 2019 года.

Расчеты через автоматические устройства

Можно применять одну кассу на несколько устройств для расчетов, не печатать и не отсылать покупателю чек:

  • при расчетах за перевозку;
  • торговле через автомат, кроме продажи подакцизной продукции, технически сложных или маркированных товаров. С 1 февраля 2020 годадисплей автомата должен отображать QR-код.

Обратите внимание: на корпус автоматического устройства должен быть нанесен доступный для обозрения и легко читаемый заводской номер.

Касса не нужна при торговле:

  • через автоматы по продаже в розлив питьевой воды;
  • механические торговые автоматы, которые принимают оплату только монетами.

Напомним, у ИП без работников при торговле через автомат сохраняется отсрочка до 1 июля 2019 года.

Патентная система налогообложения для ИП

По-прежнему остается требование о том, что с 1 июля 2018 года в розничной торговле и в сфере общепита нужно применять ККТ, если у предпринимателя есть работники.

А вот другие ИП при условии, что они выдают клиентам документ о расчетах (например, товарный чек), в зависимости от вида деятельности получат полное освобождение от применения ККТ или отсрочку на год.

Как не прогадать, если компания начала принимать к оплате банковские карты

Money_For_LunchБольшинство компаний уже сейчас должны принимать от покупателей карточки при оплате товаров или услуг. Иначе со следующего года не исключены крупные штрафы.
Как кассиру, главбуху и покупателю разобраться в правилах работы с картами, читайте в статье

С 1 января 2015 года управления Роспотребнадзора вправе контролировать и штрафовать компании, которые не принимают от розничных покупателей банковские карточки. Поэтому перед новым годом надо успеть приобрести терминалы, выбрать обслуживающий банк и с выгодой заключить договор. И, кроме того, обучить кассиров.

Кто обязан принимать карты

Еще с 30 июня 2014 года все продавцы с выручкой свыше 60 млн рублей должны принимать к оплате не только наличные, но и пластиковые карты. Причем обеспечить клиентам возможность рассчитаться картой надо не только при реализации товаров, но и при выполнении работ или оказании услуг. Например, в салонах красоты, парикмахерских и т. п. Кроме того, принимать карты должны и производственные компании, при разовых продажах в розницу.

От нового требования закона освобождены только компании и предприниматели, объем выручки (без НДС) у которых не превышает 60 млн рублей в год (постановление Правительства РФ от 09.02.13 № 101, п. 1 ст. 16.1 Закона РФ от 07.02.92 № 23001). При расчете лимита в 60 млн рублей надо учесть выручку от реализации. При этом ее нужно посчитать в целом по компании и от всех видов деятельности, а не по каждой торговой точке и отдельно по рознице. Например, если компания открыла небольшой розничный магазин и торгует оптом (в том числе товарами собственного производства), надо сложить доходы от двух бизнесов. Если они превысят 60 млн рублей, то в магазине потребуется установить терминалы для приема карт.

Как перейти на безналичные расчеты

Компаниям, которые планируют перейти на прием оплаты по безналу, стоит придерживаться следующего алгоритма.

Шаг 1. Сначала надо выбрать банк, который будет обеспечивать безналичные платежи. При расчетах карточками магазин платит банку комиссию в среднем 1–5 процентов от суммы операции. У каждого банка расценки отличаются, поэтому стоит рассмотреть несколько предложений и выбрать наиболее выгодное. При этом не обязательно выбирать банк, где у компании открыт расчетный счет.

Шаг 2. С банком необходимо заключить договор на обслуживание. Для этого надо представить пакет документов: копию свидетельства о регистрации, свидетельства о постановке на учет в инспекции, учредительного договора или решения о создании компании, паспорта руководителя и главбуха и т. д. Перед передачей в банк копий паспортов сотрудников компании надо взять у них письменное разрешение на обработку персональных данных.

Шаг 3. Для расчетов потребуется специальное оборудование. Терминал для платежей можно получить у банка бесплатно, но тогда необходимо ежемесячно платить комиссию за использование оборудования (в среднем 1500 руб.). А можно купить свое и договориться с банком об установке.

Как организовать работу с картами

Как правило, банк, с которым компания заключает договор эквайринга (на прием банковских карточек), оказывает услуги по обучению персонала. Но, чтобы кассир всегда помнил о правилах, компания может выпустить специальную инструкцию для сотрудников, которые работают с платежными терминалами (см. образец). Кстати, если кассир ранее принимал к оплате только наличные, у него появятся новые функции. А значит, надо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

При расчетах картами вместе с чеком терминала кассир должен выбивать чек ККТ. Правда, делать это обязаны не все продавцы*

ОБРАЗЕЦ. Инструкция для кассира по работе с платежными картами

Какие возможны штрафы

За отказ принимать к оплате банковские карты компанию могут оштрафовать на сумму от 30 до 50 тыс. рублей, а руководителя — от 15 до 30 тыс. рублей (ч. 4 ст. 14.8 КоАП РФ). Дела по таким нарушениям рассматривают только управления Роспотребнадзора (ч. 1 ст. 23.49 КоАП). Поэтому, если терминал не работает, безопаснее закрыть кассу и временно не обслуживать покупателей. Но мы считаем, что если платежи не проходят по вине банка или покупателя, то штрафов можно избежать. Но причины сбоев необходимо документально зафиксировать.

Когда кассовые чеки можно не пробивать:• покупатели оплачивают покупки в интернете;• компания на ЕНВД выдает по требованию покупателя квитанцию или товарный чек;• компания выдает бланки строгой отчетности при оказании услуг «физикам»;• при отдельных видах деятельности (продажа газет в киоске, ценных бумаг, лотерейных и проездных билетов и т. д.);

• при продаже товаров в труднодоступных местностях (их перечень устанавливают местные власти);

• при продаже в аптеках, расположенных в сельской местности.

Источник УНП

*Будет ли штраф, если…

  •  …терминал в магазине установлен, но не подключен?

Да, есть риск штрафа в сумме до 50 тыс. рублей (ч. 4 ст. 14.8 КоАП РФ). Магазин должен обеспечить все условия, чтобы выполнить требования закона. В начале дня и в течение смены кассир должен отслеживать, чтобы терминал работал исправно. Если терминал не подключен, виноват магазин.

  • …терминал исправен, но оплата не проходит?

Штрафа можно избежать. Компания не виновата, если платеж не проходит из-за проблем в банке (нет связи) либо если причина в карте покупателя (заблокирована, на ней недостаточно денег и т. п.). Но причину нарушения стоит зафиксировать. Например, отправить в банк письмо о неполадках.

  • …терминал принимает не все карты?

Есть риск штрафа. Продавец обязан обеспечить покупателю возможность оплатить товары или услуги картами. Есть много видов карт — с чипом, магнитной полосой, бесконтактных. А значит, продавец должен приобрести оборудование, которое считает любые карточки.

Important

ХОТИТЕ ЗНАТЬ БОЛЬШЕ НАЛОГОВЫХ НОВОСТЕЙ 2015 ГОДА?  141210

  • Налог на прибыль,
  • НДС,
  • налог на имущество,
  • земельный налог.
  • эти и другие налоги и сборы изменятся в новом году.

Вы знаете, как? Нет?

МЫ ВАМ РАССКАЖЕМ ОБО ВСЕХ ЗНАЧИМЫХ ИЗМЕНЕНИЯХ!

red_arrow

ПОЛУЧИТЬ КНИГУ

 

Наглядные образцы для исправления самых частых кассовых ошибок

Новый кассовый порядок действует чуть больше двух месяцев. Но его ввели очень поспешно, поэтому в нем много путаницы. В редакцию «УНП» пришли десятки вопросов о том, как исправить досадные ошибки при оформлении кассовых операций. Наглядные образцы исправления — в главной теме номера.

 Больше всего вопросов у компаний возникает в связи с новым порядком наличных расчетов и лимитом остатка в кассе. Но есть и другие неточности, которые требуют исправления.

Check1redОшибка. Компания выдала работнику заем из наличной выручки

Как исправить. Переоформить расходник на подотчет, получить заявление от работника и исправить номер счета в кассовой книге

По новому порядку запрещено тратить наличную выручку на расчеты по аренде недвижимости, выдачу и возврат займов и т. д. Если нарушить это правило, возможен штраф до 50 тыс. рублей (ст. 15.1 КоАП РФ). Поэтому, если компания выдала работнику заем из наличной выручки, надо исправить ошибку.

Выдачу займа проще всего переоформить на подотчет. Ведь работники могут получить деньги на эти цели из кассы (п. 5 Указания ЦБ РФ от 11.03.14 № 3210-У). Чтобы исправить документы, сначала надо взять с работника заявление и переоформить расходный кассовый ордер. Чтобы не перепечатывать всю книгу, можно исправить в ней один только номер счета (см. образец 1). Для этого неверный номер необходимо зачеркнуть, поставить правильный, дату исправления и заверить правки подписями сотрудников, которые оформили документ с расшифровкой фамилии и инициалов. Затем надо заказать наличку в банке и только после ее получения в кассу оформить приходник на возврат подотчетных и расходник на выдачу займа.

pro9vn

Если заем получил учредитель, безопаснее аннулировать расходник. А вместо этого оформить расходный ордер на выдачу денег под отчет кому-то из сотрудников компании. Ведь учредители не вправе получать деньги под отчет.

Ошибка. Компания выдала под отчет больше, чем сумма в заявлении работника

Как исправить. Рядом с визой директора в заявлении надо от руки записать сумму, которую он разрешил выдать

На заявлении о выдаче денег под отчет сотрудник теперь сам может написать сумму и срок, на который он хочет получить деньги, а руководитель лишь подписывает документ (п. 6.3 Указания № 3210-У). Но на практике возможна ситуация, что работник пишет одну сумму, а потом из кассы ему выдают другую по устному требованию директора.

Если по расходному ордеру сотрудник получит меньше, чем записано в заявлении, — это не ошибка. Если же, наоборот, кассир выдаст больше — это нарушение. Тогда заявление на выдачу подотчетных надо переоформить. Но чтобы не переписывать его полностью, можно дописать от руки сумму, которую разрешил выдать руководитель, рядом с его визой (см. образец 2).

0i5fwb

Ошибка. Подразделение перестало каждый день передавать копии кассовой книги в головной офис, но компания не изменила внутренние правила

Как исправить. Составить приказ с новыми сроками передачи книги из подразделения в головной офис

По новым правилам компания сама вправе решить, с какой периодичностью подразделения будут передавать в головной офис копию листа кассовой книги. Например, если составляет только годовой баланс, то подразделения могут передавать копии раз в год (п. 4.6 Указания № 3210-У). Но если этот порядок не записан во внутреннем положении, то, как и раньше, надо передавать вторые экземпляры книг каждый день (п. 5.6 Положения ЦБ РФ от 12.10.11 № 373-П).Есть два варианта, как исправить ошибку. Можно составить приказ об изменениях с датой от 2 июня 2014 года. Но это не всегда возможно, если у компании строгая нумерация документов. Тогда подойдет второй вариант — оформить приказ об изменениях текущим числом (см. образец 3). А за все дни, пока новый порядок не действовал, получить копии кассовой книги от подразделений и хранить их отдельно от кассовой книги головного офиса.

Ошибка. Кассир принял оплату по карте, но пробил чек по секции, предна1_3qetзначенной для наличных расчетов

Как исправить. Составить акт о возврате, пробить новый чек и дополнить записи в журнале кассира-операциониста

Компании обычно пробивают наличную выручку и поступления по карточкам по разным секциям ККТ. И такой порядок, как правило, записан во внутреннем положении организации. Поступления по разным секциям надо записать отдельно и в журнале кассира-операциониста (по форме КМ-4). В одной строке — наличную выручку, в другой — поступления по картам. Если кассир пробил оплату по карте не на ту секцию, безопаснее исправить ошибку.

Для этого неверный чек надо оставить у себя, поставить на нем штамп «погашено», подписать у директора или заместителя (п. 4.5 Типовых правил, утв. приказом Минфина России от 30.08.93 № 104). А затем пробить чек по верной секции. В конце смены кассир должен составить акт по форме КМ-3 на сумму ошибочно выбитого чека. А сам чек вместе с актом сдать в бухгалтерию.

В журнале кассира-операциониста по секции расчетов наличными надо записать всю пробитую выручку с учетом неверного чека. При этом в графе 11 надо отразить, сколько фактически кассир сдал наличных. А неверно пробитую оплату по картам записать в графах 13 и 15. Затем верную сумму расчетов картами надо заполнить в отдельной строке (см. образец 4). Впрочем, некоторые налоговики считают, что такие ошибки можно не исправлять. Но безопаснее это сделать, чтобы исключить лишние споры.

yyoigz

Источник: УНП