Архив метки книга УСН

Как вывести из тени малый интернет-бизнес?

 20120304-20120304-IMG_7340bСейчас с развитием интернет-технологий и инфобизнеса стремительно врывается в нашу жизнь электронная коммерция. Все  больше и больше людей с удовольствием используют электронные кошельки, и вот, наступает момент, когда наш электронный кошелек разбухает и возникает вопрос: “Как вывести из тени малый бизнес”

Итак, постараемся дать краткое пошаговое руководство для наших соотечественников, выходящих из тени всемирной паутины….

    Шаг 1. Кто я ?

    ”Странный вопрос”, – скажете Вы. Тогда перефразируем иначе: “Я, гражданин Российской Федерации, Иванов Иван Иванович (допустим), в каком статусе собираюсь вести предпринимательскую деятельность?”.
    Дело в том, что в соответствии с действующим законодательством можно вести предпринимательскую деятельность в качестве индивидуального предпринимателя (физического лица(ФЛ)), либо учредив организацию (юридическое лицо (ЮЛ)). Здесь мы рассмотрим более простой вариант (но не лучший,- плюсы и минусы ИП и ООО рассмотрим в отдельной статье) – регистрации индивидуального предпринимателя.

ВНИМАНИЕ! ПРИ ВЕДЕНИИ БИЗНЕСА БЕЗ РЕГИСТРАЦИИ ВЫ СИЛЬНО РИСКУЕТЕ!

Во первых, бизнесмену, не имеющему государственной регистрации, грозит налоговая ответственность. Он может быть привлечен либо по ст. 116, либо по ст. 117 НК РФ – все зависит от того, имеет место пропуск срока постановки на учет в налоговом органе или вообще ведение деятельности без постановки на учет.

Кроме того, не исключено, что, руководствуясь пп. 7 п. 1 ст. 31 НК РФ, налоговые органы доначислят такому коммерсанту налоги расчетным путем, причем их сумма может быть достаточно внушительной. Кроме того, вряд ли удастся избежать начисления пени и штрафа, предусмотренных ст. 122 НК РФ.

Во-вторых, на основании положений Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ  с предпринимателя могут взыскать страховые взносы на обязательные виды социального страхования.

Наконец, за незаконное предпринимательство гражданин может быть привлечен и к уголовной ответственности по ст. 171 Уголовного кодекса РФ. В соответствии с п. 1 ст. 171 осуществление предпринимательской деятельности без регистрации, если это деяние сопряжено с извлечением дохода в крупном размере, наказывается:

  • штрафом в размере до трехсот тысяч рублей
  • штрафом в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до двух лет,
  • обязательными работами на срок до четырехсот восьмидесяти часов,
  • арестом на срок до шести месяцев.

Под индивидуальным предпринимателем принято понимать физическое лицо, зарегистрированное в установленном законом порядке и осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица.

Согласно ст. 2 ГК РФ предпринимательской является самостоятельная, осуществляемая на свой риск деятельность, направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг лицами, зарегистрированными в этом качестве в установленном законом порядке.

Прошу прощения за сложность текста, но, как говорится, “из песни слов не выкинешь”. Обещаю впредь писать простым человеческим языком, поскольку читая наши законы, понимаешь, что ничего не понимаешь…

Шаг 2. Выбираем вид деятельности

Первым делом надо определиться с видом деятельности, которым мы будем заниматься. Для этого идем по адресу: http://ОКВЭД.рф, и выбираем то, чего хотим. Здесь надо заметить, что справочник построен таким образом, что в нем есть виды и подвиды, т.е. например, Раздел 52.27 “Прочая розничная торговля пищевыми продуктами в специализированных магазинах” включает в себя  все подразделы с первыми цифрами 52.27 (52.27.11, 52.27.12 и т.д.). Вы можете выбрать “верхний уровень” из справочника и заниматься всеми видами деятельности “нижнего уровня”. При этом, в графе “Код по ОКВЭД” указывается не менее трех цифровых знаков. Если Вы укажете несколько видов деятельности, но будете заниматься лишь одним из них, никакой ответственности за это вы не несете. В этом случае лучше “перебдеть, чем недобдеть”. А вот если начнете осуществлять новые виды деятельности, не указанные в Выписке из ЕГРИП (Единого Государственного Реестра Индивидуальных Предпринимателей -именно этот документ Вам выдадут после регистрации и присвоят ОГРНИП – Общероссийский Государственный Номер Индивидуального Предпринимателя), существуют некоторые риски.

Шаг 3. Выбираем систему налогообложения

Общепринятая система налогообложения (ОСН)

Индивидуальные предприниматели  (по умолчанию, или находящиеся на ОСН – общепринятой системе налогообложения) обязательно должны платить следующие налоги:

  • НДФЛ – налог на доходы физических лиц – 13 % – за себя, если есть наемный персонал – удерживать налог с их доходов.
  • НДС – налог на добавленную стоимость 18%, некоторые товары 10%,
  • страховые взносы за себя и за наемников (если есть)

Единый налог на вмененный доход -ЕНВД

уплачивается – если осуществляется вид деятельности, попадаемый под этот налог. Начиная с 2013 года у предпринимателей есть право выбора – применять или не применять эту систему налогообложения. Перечень видов деятельности, которые могут быть переведены на ЕНВД, приведен в пункте 2 статьи 346.26 Налогового кодекса РФ. К ним относятся:

  • бытовые услуги;
  • ветеринарные услуги;
  • услуги по ремонту, техническому обслуживанию и мойке автотранспортных средств;
  • перевозка пассажиров и грузов;
  • розничная торговля через объекты торговой сети;
  • развозная (разносная) торговля;
  • услуги по хранению автотранспортных средств на платных стоянках;
  • услуги общественного питания (кроме услуг, которые оказывают образовательные, медицинские и социальные учреждения и которые являются неотъемлемой частью их деятельности);
  • распространение и размещение рекламы;
  • гостиничные услуги;
  • сдача в аренду стационарных торговых мест, расположенных на рынках и в других местах торговли, не имеющих залов обслуживания посетителей (кроме услуг по передаче в аренду автозаправочных (автогазозаправочных) станций (подп. 5 п. 2.2 ст. 346.26 НК РФ));
  • сдача в аренду земельных участков для организаций торговли (кроме услуг по передаче в аренду земельных участков для размещения автозаправочных (автогазозаправочных) станций (подп. 5 п. 2.2 ст. 346.26 НК РФ)).

Местное законодательство может предусматривать ЕНВД для всех перечисленных в Налоговом кодексе РФ видов деятельности либо только для некоторых из них (п. 2 ст. 346.26 НК РФ). Поэтому обязательно надо смотреть региональный закон об ЕНВД.

С появлением налогов сразу же появились и всевозможные схемы ухода от них. Разработанные и прописанные схемы уклонения от налогов находят даже на берестяных грамотах Древней Руси.

Но времена меняются, вводятся в действие новые налоги и сборы, совершенствуется налоговое администрирование, поэтому те механизмы сокрытия денежных средств, которые удавалось применить раньше, использовать сейчас уже вряд ли удастся.

Конечно, платить налоги в полном объеме тяжело, а некоторым даже непосильно. Однако не нужно забывать, что помимо “черных” схем существуют и “белые”, т.е. весьма законные и безопасные. Их называют налоговой оптимизацией.

Один из таких способов – применение

Упрощенной системы налогообложения (УСН)

ИП могут:

  • применять упрощенку с начала своей деятельности (абз. 1 п. 2 ст. 346.13 НК РФ);
  • перейти на упрощенку с других режимов налогообложения (п. 1, абз. 2 п. 2 ст. 346.13 НК РФ).

Вновь созданные организации и ИП могут применять упрощенку с момента постановки на учет в налоговой инспекции (абз. 1 п. 2 ст. 346.13 НК РФ), заявление о переходе на упрощенку можно подать одновременно с заявлением о госрегистрации. Если этот срок пропущен, подайте заявление в течение 30 рабочих дней с даты постановки на налоговый учет. С этой же даты начинайте применять спецрежим. Такие правила установлены в абзаце 1 пункта 2 статьи 346.13 и пункте 6 статьи 6.1 Налогового кодекса РФ.

УСН – тоже специальный налоговый режим, при его выборе также не надо платить НДФЛ и НДС. Здесь есть уже вариации на тему налогообложения и можно выбрать несколько вариантов:

  • с величины доходов по ставке 6% (ст. 346.14, п. 1 ст. 346.20 НК РФ);
  • с разницы между доходами и расходами, но по ставке 15% (ст. 346.14, п. 2 ст. 346.20 НК РФ);
  • в виде фиксированного платежа в случае приобретения патента, и опять-таки получить патент вы можете, только если в субъекте РФ, на территории которого вы ведете свою предпринимательскую деятельность, принят закон о возможности применения патентной “упрощенки”.

Следует заметить, что самым простым в исчислении и уплате является первый вариант – вы просто исчисляете 6% от всех полученных денежных средств, платите налог ежеквартально – отчитываетесь один раз в год. При этом виде налогообложения вероятность выездной налоговой проверки сводится к нулю. “Родина видит, Родина знает”, сколько денег прошло через Ваш расчетный счет и сверить Ваши уплаченные 6% с оборотами не составит труда даже для  ”самых одаренных” налоговых инспекторов. Если Вы планируете расчеты наличными – Вам необходимо зарегистрировать кассовый аппарат в ИФНС и исчислять 6% от суммы наличной выручки тоже.

Второй вариант – весьма “усложненная” упрощенная система налогоообложения, поскольку перечень расходов является закрытым, и даже маститые бухгалтера ломают голову над тем, является ли тот или иной вид расхода расходом при УСН. Но, тем не менее, если вы уверены, что все ваши документы от поставщиков вы можете предоставить для проверки – как говорят французы: “Pourquoi” бы и не “pas”?

Третий вариант идеален: купил проездной, и катайся себе на здоровье…Применять его могут только индивидуальные предприниматели, занимающиеся определенными видами деятельности. Стоимость патента и виды деятельности, попадающие под  действие этой системы налогообложения определяются региональным законодательством.

Налоговый и бухгалтерский учет по УСН индивидуальными предпринимателями ведется в Книге учета доходов и расходов (Скачать), как ее заполнить, можно посмотреть в инструкции по ее заполнению Скачать.

Шаг 4. Идем регистрироваться

Сейчас существует множество фирм, предоставляющих услуги по регистрации организаций и ИП, стоимость регистрации сравнительно невелика и Вы можете поручить это дело им. Но можно и самому зайти по адресу: http://www.nalog.ru/el_usl/no_software/3776251/, скачать программу и заполнить Заявление о регистрации ФЛ в качестве ИП. Кстати,http://www.nalog.ru – сайт ИФНС РФ – очень полезный ресурс. Когда начнете свою деятельность – заходите туда почаще – лишним не будет. Заявление мы распечатываем и лично с паспортом несем в МИ ФНС (Межрайонную Инспекцию Федеральной Налоговой Службы), которая занимается регистрацией. Либо заверяем нотариально и отправляем по почте ценным письмом с описью вложения. Напомним, что поскольку в заявлении несколько листов – его надо прошнуровать, пронумеровать, заверить либо своей подписью (либо нотариально).

Внести сведения в ЕГРИП регистрирующий орган должен в срок, не превышающий пяти рабочих дней с момента подачи заявления. После этого ему следует выдать или направить индивидуальному предпринимателю по почте свидетельство о внесении записи в ЕГРИП по форме № 60004.

Шаг 5. Открываем расчетный счет и начинаем работать

ИП может осуществлять расчеты электронными деньгами (Яндекс.Деньги, WebMoney). Для этого необходимо заключить договор с оператором электронных денежных средств (ч. 1 ст. 7 Закона от 27 июня 2011 г. № 161-ФЗ). Для расчетов электронными деньгами организации используют специальные счета – электронные кошельки. Открывать специальный банковский счет для перечисления и получения электронных денег при расчетах с контрагентами не нужно.

Идентификация

Для того чтобы ИП мог использовать электронное средство платежа, оператор электронных денежных средств проводит ее идентификацию (ч. 7 ст. 10 Закона от 27 июня 2011 г. № 161-ФЗ). Идентификация – это специальная процедура, в процессе которой организация (ИП) предоставляет оператору свои данные, позволяющие ему установить клиента и подтвердить факт заключения с ним договора.

Порядок расчетов

Рассчитываться электронными деньгами можно только с гражданами. Расчеты с организациями и предпринимателями законодательством не предусмотрены.

При этом ИП может:

  • получать электронные деньги от любых граждан, не являющихся индивидуальными предпринимателями (например, денежные средства за реализованные товары (работы, услуги));
  • перечислять электронные деньги тем гражданам, которые используют персонифицированные электронные средства платежа(например, по договору за оказанные услуги).

Оператор электронных денежных средств не вправе:

  • кредитовать организацию  (ИП) для увеличения остатка электронных денег в электронном кошельке;
  • начислять проценты на остаток электронных денег или выплачивать организации (ИП) какое-либо вознаграждение.

Движение электронных денежных средств возможно только с использованием банковского счета организации (ИП)(ч. 3 ст. 7 Закона от 27 июня 2011 г. № 161-ФЗ). Поэтому, чтобы перевести деньги оператору электронных денежных средствобратитесь в банк, где у организации (ИП) открыт расчетный (валютный) счет, с соответствующим платежным поручением. После поступления электронных денег оператор электронных денежных средств переведет их непосредственному получателю на основании распоряжения организации (ч. 7 ст. 7 Закона от 27 июня 2011 г. № 161-ФЗ).

Реквизиты такого распоряжения могут быть установлены договором между организацией и оператором электронных денежных средств(ч. 1 ст. 8 Закона от 27 июня 2011 г. № 161-ФЗ).

Перевод электронных денежных средств осуществляется незамедлительно после принятия оператором распоряжения организации, затем оператор направляет организации соответствующее подтверждение (ч. 11, 13 ст. 7 Закона от 27 июня 2011 г. № 161-ФЗ).

Отмечу еще, что самозанятому населению, т.е ИП необходимо уплачивать за себя (до 31 декабря текущего года) и за наемный персонал (если он есть, ежемесячно до 15 числа) страховые взносы в Фонды: Пенсионный и Социального Страхования. Подробности на сайтах: http://www.pfrf.ru/http://fss.ru.

А напоследок я скажу, что здесь рассмотрен лишь самый упрощенный (первичный) вариант ведения предпринимательской деятельности. Когда ваши глаза привыкнут к свету после выхода из тени, а бизнес будет расти и набирать обороты, все-таки лучше учредить организацию –  Общество с ограниченной ответственностью (ООО), поскольку перед кредиторами (в том числе и перед Родиной в лице ИФНС) ИП несет ответственность всем своим имуществом, а Ответственность Общества Ограничена Уставным капиталом – сейчас это 10 тысяч рублей). Но при этом лучше нанять толкового бухгалтера или обратиться в специализированную организацию по оказанию бухгалтерских услуг, дабы  не отвлекаться от основного процесса – взращивания своего Бизнеса. Хотя основы бухгалтерского учета и налогообложения просто ОБЯЗАН знать каждый предприниматель.

Успеха Вам и процветания, уважаемые читатели!

До скорых встреч, продолжение следует!

Искренне Ваша

Ирина Гончаренко

Опубликовано здесь:

Вы можете СКАЧАТЬ ЗА 50 РУБ книгу Гончаренко И.И.

“С чего начать свой бизнес”

КНИГА

– юридический и налоговый справочник предпринимателя

2Down-arrow-red

Для этого введите свои имя и e-mail в контактную форму , которая откроется при нажатии кнопки

button

Налоговые новости

Госдума поддержала закон о возбуждении уголовных дел без налоговиков

Следователям вернут право возбуждать уголовные дела по налоговым преступлениям самостоятельно, без инспекторов. Соответствующий проект закона (№ 357559-6) 10 декабря принят в первом чтении. Сейчас для возбуждения уголовных дел по налоговым преступлениям необходимы материалы налоговиков. Законопроектом предлагается исключить эту норму из статьи 140 УПК РФ. Таким образом, следователи смогут возбуждать налоговые дела на общих основаниях, по результатам оперативно-розыскных мероприятий. Если закон будет принят, то вступит в силу со дня официального опубликования. Напомним, с 1 октября при региональных инспекциях начали работу рабочие группы, которые призваны выявлять и раскрывать налоговые преступления

ФНС рассказала, как отчитываться по НДС в 2014 году

С будущего года декларацию по НДС в электронном виде не обязаны подавать компании, освобожденные от уплаты НДС, а также все налогоплательщики на спецрежимах. Об этом сообщила ФНС России в письме от 03.12.13 № ЕД-4-15/21594. Декларации по НДС с 2014 года можно будет подавать только в электронном виде (п. 5 ст. 174 НК РФ в ред. Федерального закона от 28.06.13 № 134-ФЗ). Последний раз компании вправе отчитаться на бумаге за четвертый квартал 2013 года. Причем уточненки за периоды до 2014 года также можно будет подавать как в бумажном, так и в электронном виде (письмо ФНС России от 17.10.13 № ЕД-4-3/18592).

Стало известно, какие коды писать в форме 4 ФСС за 2013 год

С 1 января вместо кодов ОКАТО будут действовать коды ОКТМО. При заполнении налоговой отчетности ФНС России рекомендовала ставить в декларациях в 2014 году новые коды ОКТМО (письмо от 17.10.13 № ЕД-4-3/18585). А как компаниям заполнять поле «Код по ОКАТО» на титульном листе формы 4 ФСС? В поле «код ОКАТО» формы расчета 4 ФСС с 1 января 2014 года также необходимо записать новый код ОКТМО. То есть в расчете за 2013 год компаниям надо заполнять уже новый код, подтвердила Елена Егорычева, зместитель руководителя департамента администрирования страховых взносов ФСС. Причем перечислять страховые взносы за декабрь 2013 года надо тоже с новым кодом. В форме-4 ФСС есть два кода ОКВЭД. Первый – для обычных взносов в разделе I, второй – для страховых взносов на травматизм в разделе II. В разделе II надо поставить код основного вида деятельности за прошлый год, который влияет на размер взносов на травматизм в текущем году. Его заполняют на основании справки-подтверждения из ФСС за 2012 год. Но некоторые компании по ошибке ставят в разделе II основной код по выписке из госреестра. Надо ли исправлять такие ошибки в 4 ФСС? Да, безопаснее уточнить отчетность либо представить пояснения, считает Елена Егорычева. Тариф взносов напрямую зависит от того, какой ОКВЭД является основным для компании исходя из выручки за прошлый год. При несоответствии данных о виде деятельности в справке-подтверждении и расчете 4 ФСС у специалистов фондов наверняка возникнут вопросы, почему взносы начислены по тарифу, который относится к другому ОКВЭД.

С 1 января МРОТ в Москве составит 12 600 рублей

С 1 января 2014 года минимальный размер оплаты труда в столице увеличится на 400 рублей – с 12 200 до 12 600 рублей, а с 1 июля – до 12 850 рублей. Новый МРОТ утвержден соглашением о минимальной зарплате между Правительством Москвы, объединениями профсоюзов и работодателей от 11 декабря. Новую минимальную зарплату нужно будет платить сотрудникам за отработанный месяц, включая премии и надбавки. При этом работодатели вправе отказаться от соглашения в течение 30 календарных дней после его официального опубликования, направив соответствующее письмо в Московскую трехстороннюю комиссию. К письму следует приложить документы, подтверждающие невозможность применения новой минималки. После можно будет применять федеральный МРОТ. Напомним, с 1 января он составит 5554 рубля

Госдума одобрила запрет на учет мнимых и притворных сделок

В Налоговом кодексе РФ появятся понятия мнимого и притворного объекта сделок. С 1 января их регистрация будет запрещена. Эти и другие поправки в Закон о бухучете № 402-ФЗ 13 декабря Госдума рассмотрела в третьем чтении (законопроект № 192810-6). Под мнимым объектом бухучета понимается несуществующий объект, отраженный лишь для вида, в том числе неосуществленные расходы, несуществующие обязательства, не имевшие места факты хозяйственной жизни. Притворный объект бухгалтерского учета – это объект, отраженный в бухгалтерском учете вместо другого объекта с целью прикрыть его (в том числе притворные сделки). Новыми нормами запрещается принимать к бухучету первичные документы по мнимым и притворным сделкам и регистрировать мнимые и притворные объекты в регистрах бухгалтерского учета. Статья 10 «Регистры бухгалтерского учета» изложена в новой редакции. Из нее следует, что в случае опубликования бухгалтерской отчетности, подлежащей обязательному аудиту, отчетность должна публиковаться вместе с аудиторским заключением. При представлении обязательного экземпляра годовой отчетности, которая подлежит обязательному аудиту, аудиторское заключение о ней представляется вместе с такой отчетностью или не позднее 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным. Скорее всего, законопроект будет принят в ближайшее время и вступит в силу, согласно статье 3, с 1 января 2014 года.

Минфин уточнил предельные размеры доходов для упрощенки

Компании смогут перейти на упрощенку с 2014 года, если сумма доходов за январь—сентябрь 2013-го составит 45 млн рублей. Умножать предельную величину доходов на новый коэффициент 1,067 не надо. Об этом сообщил Минфин России в письме от 13.12.13 № 03-11-06/2/54977 в ответ на запрос «УНП». Чиновники подтвердили, что новый коэффициент дефлятор 1,067, утвержденный приказом Минэкономразвития от 07.11.13 № 652, следует применять только с 1 января 2014 года. В текущем году его не учитывают. То есть, чтобы остаться на спецрежиме в 2013 году, доходы за весь год не должны превышать 60 млн рублей. Коэффициент распространяется только на доходы 2014 года. То есть, компания не потеряет право на упрощенку, если доходы за год не превысят 64 020 тыс. рублей (60 млн руб. × 1,067), а перейти на спецрежим с 2015 года сможет, если лимит доходов за девять месяцев 2014-го составит 48 015 тыс. рублей (45 млн руб. × 1,067).

Надо ли сообщать в налоговую о новом договоре аренды

Компания арендовала государственное помещение под офис и платила НДС как налоговый агент. Договор аренды закончился, и она сняла офис у другой организации. Надо ли уведомлять инспекторов о том, что компания больше не являемся налоговым агентом? Нет, не надо. Кодекс не требует уведомлять инспекцию ни о том, что закончился срок договора аренды, ни о том, что компания больше не является налоговым агентом, отвечает Наталья Бондаренко, начальник отдела камерального контроля УФНС России по Алтайскому краю. В данном случае также важно учитывать, когда закончился срок договора аренды офиса. К примеру, если договор действовал до конца ноября, и с арендной платы за октябрь и ноябрь компания рассчитала, удержала и перечислили налог в бюджет, достаточно сдать декларацию по НДС за четвертый квартал. А в ней заполнить раздел 2, который предназначен для налоговых агентов.

Изменился порядок сдачи алкогольных деклараций за 4 квартал 2013 года.

Декларацию об объеме перевозки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции за четвертый квартал 2013 года представлять не нужно. Новые правила сдачи отчетности, которые вступят в силу с 1 января 2014 года, напомнила Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка. С 1 января меняется порядок представления деклараций об объеме производства, оборота и использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей (утв. постановлением Правительства РФ от 09.08.2012 № 815). Согласно изменениям, за четвертый квартал 2013 года декларации необходимо представить в электронном виде. Порядок заполнения деклараций утвержден приказом Росалкогольрегулирования от 23.08.2012 № 231. Однако отчитываться нужно не всем. В частности, не надо представлять декларации об объеме перевозки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Не придется отчитываться и об использовании мощностей по производству этилового спирта и алкогольной продукции компаниям, занимающимся производством пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи. Соответствующие поправки в порядок представления деклараций внесены постановлением Правительства РФ от 15.11.13 № 1024.

Источник “УНП”

Оформление табеля учета рабочего времени в Программе “1С Бухгалтерия Предприятия 8, редакция 2.0”

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Для этого ему необходим табель учета рабочего времени. Унифицированные формы табеля №№ Т-12 и Т-13 утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Обратите внимание, что табель рабочего времени составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передается в бухгалтерию. Этот документ организация обязана хранить 5 лет, а при вредных и опасных условиях труда – 75 лет.

Составлять и заполнять табель следует в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Что касается способов учета рабочего времени, то существует три таких способа. При этом применяемый способ устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

Итак, какие же существуют способы учета.

Поденный учет рабочего времени

При таком способе учетным периодом является день. При этом продолжительность ежедневной работы изо дня в день не меняется.

Недельный учет рабочего времени

При таком способе учетным периодом признается неделя. Этот способ учета в основном применяется при сменном графике работы, когда может быть соблюдена только еженедельная продолжительность рабочего времени.

Суммированный учет рабочего времени

При таком способе учетным периодом может являться месяц, квартал или иной промежуток времени, но не более одного года. Данный способ используется, когда по условиям производства (работы) не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная норма рабочих часов.

Продолжительность рабочего времени за учетный период при этом не должна превышать нормального числа рабочих часов. А нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории сотрудников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для сотрудников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

При суммированном учете рабочего времени работодателю необходимо составить график работ. Данная обязанность за работодателем напрямую не закреплена, однако такой график поможет вести точный учет рабочего времени и не допускать случайных переработок. Фактически в графике работ указывается предполагаемое время работы каждого сотрудника (начало, окончание, количество часов). Конечно, график работ в какой-то степени компенсируется и дублируется табелем учета рабочего времени. Но главное их отличие в том, что график работ составляется как план будущей трудовой загрузки сотрудников, а в табеле информация указывается по факту работы.

График работ следует утвердить приказом руководителя организации и ознакомить с ним сотрудников.

Оформление табеля учета рабочего времени автоматизированным способом в Программе 1С

предусмотрено

  • в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8
  • в программе 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8

В программе “1С:Бухгалтерия Предприятия 8, редакция 2.0” типовой конфигурации такого оформления не предусмотрено, но мы решили помочь своим коллегам и предоставляем вам такую возможность.

Дополнительная обработка “ТАБЕЛЬ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ”

опубликована на VIP-странице нашего сайта.

Эта страница защищена паролем!

Для того, чтобы получить доступ к этой странице, вам необходимо заполнить свои контактные данные, пройдя по ссвке ниже, после чего

мы вышлем пароль для бесплатного доступа

2Down-arrow-red

Dostup_Red