Архив метки Отчетность в ПФР

Форма “Сведения о застрахованных лицах”

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 1 февраля 2016 года № 83п

Об утверждении формы “Сведения о застрахованных лицах”

В соответствии с пунктами 22 и 4 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 14, ст. 1401; 2001, № 44, ст. 4149; 2003, № 1, ст. 13; 2007, № 30, ст. 3754; 2008, № 18, ст. 1942; 2009, № 30, ст. 3739; № 52, ст. 6417; 2010, № 31, ст. 4196; № 50, ст. 6597; 2011, № 49, ст. 7057; 2013, № 52, ст. 6986; 2014, № 30, ст. 4217; № 45, ст. 6155; № 49, ст. 6915; официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 29.12.2015, № 0001201512290017) Правление Пенсионного фонда Российской Федерации постановляет: статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 14, ст. 1401; 2001, № 44, ст. 4149; 2003, № 1, ст. 13; 2007, № 30, ст. 3754; 2008, № 18, ст. 1942; 2009, № 30, ст. 3739; № 52, ст. 6417; 2010, № 31, ст. 4196; № 50, ст. 6597; 2011, № 49, ст. 7057; 2013, № 52, ст. 6986; 2014, № 30, ст. 4217; № 45, ст. 6155; № 49, ст. 6915; официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 29.12.2015, № 0001201512290017) Правление Пенсионного фонда Российской Федерации постановляет:

1. Утвердить форму «Сведения о застрахованных лицах»   согласно приложению к настоящему постановлению.

________________________

Постановление
Об утверждении формы “Сведения о застрахованных лицах”
Материал из БСС “Система Главбух”

За полугодие 2015 г. фонды принимают только новый расчет РСВ-1

1297091832_pfФонды на местах не принимают старую форму РСВ-1, хотя новую еще не зарегистрировал Минюст. Поэтому, чтобы сдать расчет, стоит обновить программу и учесть изменения. Подробности – в этой статье.

Как мы выяснили, расчеты за полугодие на бумаге фонды принимают и по старой, и по новой форме, пока Минюст не зарегистрирует постановление Правления ПФР от 04.06.15 № 194п.

Если же компания отправляет отчетность через интернет, порядок сдачи зависит от того, как настроен прием в отделении. В ручном режиме фонды могут принять расчет в старом формате. А если включен авторежим, то старый РСВ-1 сдать не получится.

Поэтому тем, кто отчитывается через интернет, безопаснее заполнить новый бланк. Проверить готовый расчет можно в бесплатной программе «CheckPFR» Новая версия от 6 июля 2015 года есть на сайте ПФР в разделе «Бесплатные программы для работодателей». Программа, кстати, уже настроена на новый расчет.

Изменение № 1

Обновились сведения на титульном листе

На титульном листе есть несколько технических изменений. Во-первых, ООО или АО, которые сдают расчет на бумаге, вправе не заверять его круглой печатью. Это возможно, если компания отказалась от штампа (п. 5.13 Порядка, утв. постановлением № 194п). Во-вторых, в расчете поменялись названия нескольких ячеек. Например, поле «Номер корректировки» теперь переименовано в «Номер уточнения». А «Тип корректировки» — в поле «Причина уточнения». Правила заполнения этих полей остались прежними. В первичном расчете за полугодие надо будет записать в поле «Номер уточнения» — 000, а поле «Причина уточнения» оставить пустым.

Изменение № 2

Переплату за 2013 год не надо показывать отдельно

Если у компании до сих пор осталась переплата взносов за 2013 год, то ее надо показать в графе 3 строки 100 раздела 1 (см. образец 1). Отчет сдать не получится, если переплату страховых взносов за 2013 год записать в графе 4 строки 100 раздела 1 расчета.

В прошлом году эту переплату тоже надо было заполнять в графе 3 строки 100 раздела 1. Но если компании писали эту сумму в графе 4, то программа выдавала лишь предупреждение и пропускала расчет.

Как в расчете показать остаток взносов (фрагмент)

igndma

Изменение № 3

Базу по медицинским взносам надо записать в одной строке

В подразделе 2.1 в расчете медицинских взносов исчезла строка для выплат сверх лимита, так как предельной базы для ФОМС с этого года нет (ч. 4, 5 ст. 8, ч. 1.1 ст. 58.2 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). Но появилась новая строка 215, в которой надо записать количество сотрудников, с выплат которым начислены медицинские взносы (см. образец 2). Кстати, если в компании работают временно пребывающие иностранцы, то выплаты в их пользу не включаются в базу по медицинским взносам.

Как заполнить базу по медицинским взносам (фрагмент)

szfyn9

Изменение № 4

Сократилось число разделов для льготников

В пенсионной отчетности теперь меньше разделов.

С этого года сельхозпроизводители, СМИ и компании, в которых работают инвалиды, больше не вправе применять льготный тариф. Поэтому из расчета исключили таблицы с расчетом права на льготу. А подразделы с теми же номерами теперь заполняют другие льготники. Например, компании на упрощенке раньше заполняли подраздел 3.5, а теперь заполняют подраздел 3.2.

Изменение № 5

В текущем расчете можно уменьшить прошлогодние взносы

Раздел 4 теперь называется не «Суммы доначисленных страховых взносов с начала расчетного периода», а «Суммы перерасчета страховых взносов с начала расчетного периода». В нем надо показать не только сумму доначисленных взносов, но и переплату за прошлые периоды. Например, если компания обнаружила ошибку, в результате которой завысила начисленные взносы. Раньше фонды тоже рекомендовали отражать переплату в разделе 4, но из порядка № 2п это не следовало.

В графе 3 раздела 4 страхователи ставят код основания для перерасчета базы. Раньше было три кода — 1, 2, 3. Теперь вместо трех кодов стало четыре. Новый код 4 нужен как раз на случай, если компания обнаружила переплату и пересчитала взносы в меньшую сторону. Раньше компании ставили в этих случаях код 3. Если переплату нашел фонд на камеральной или выездной проверке, то излишне начисленные взносы надо показать в разделе 4 с кодами 1 и 2.

Изменение № 6

На уволенных надо сдать сведения с особой отметкой

В разделе 6 появилось новое поле «Сведения об увольнении застрахованного лица». В нем следует ставить отметку Х, если компания сдает сведения на работников, которые уволились в трех последних месяцах отчетного периода. Например, в расчете за первое полугодие отметку нужно поставить, если работники уволились в апреле—июне 2015 года.

Отметку не надо ставить, если работник уволился, но до окончания отчетного периода его взяли обратно. Это поле не заполняют и в сведениях на подрядчиков. Например, если они выполнили работы до 30 июня и договор с ними был прекращен.

Изменение № 7

Изменились коды для стажа сотрудников

Сведения на сотрудников, которые не получали доходы в отчетном периоде, надо показать в разделе 6 с кодом «НЕОПЛ». Код «АДМИНИСТР» больше не используется.

Ранее действовало два кода и было не ясно, какой из них ставить, если сотрудники брали отпуск за свой счет. Программа фонда, как правило, выдавала ошибку, если период отпуска без содержания с кодом «АДМИНИСТР» превышал один месяц. Теперь путаницы не будет.

Поменялся также код для сотрудников, которые были в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. Если в отпуске была мама, надо поставить код «ДЛДЕТИ». А если за ребенком ухаживали бабушка, дедушка, опекун или другие родственники ребенка, в разделе 6 надо ставить новый код «ДЕТИПРЛ».

Изменение № 8

Уточненки надо сдавать по новым правилам

В порядке теперь четко прописано, как уточнять ошибки в расчете. Если компания обнаружила ошибку в расчете пенсионных взносов, то сдать уточненный РСВ-1 вместе с исходными сведениями можно до 1-го числа четвертого месяца, следующего за отчетным периодом. То есть за полугодие — не позднее 1 октября.

После 1 октября сведения за полугодие нужно уточнять в расчете за девять месяцев. Для этого заполняют раздел 6 с типом корректировки «Корректирующая» или «Отменяющая». А доначисленные взносы показывают в строке 120 раздела 1 и расшифровывают в разделе 4. На практике фонды раньше советовали сдавать уточненки до 1-го числа третьего месяца (письмо ПФР от 25.06.14 № НП-30-26/7951).

Источник “УНП”

Персонифицированная отчетность, которую ждут от вас в ПФР не позднее 15 мая

Чем поможет эта статья: Мы расскажем, какие изменения учесть, отчитываясь в ПФР. И вы заполните новую форму СЗВ-6-4 так, как надо.
От чего убережет: Вам не придется вносить исправления в вашу персонифицированную отчетность за I квартал. Вы сдадите ее сразу и без ошибок.
В составе отчетности сдайте две новые формы — СЗВ-6-4 и опись АДВ-6-5
Если ваша компания на упрощенке
В 2013 году льготные категории упрощенщиков по-прежнему платят только взносы в ПФР по ставке 20 процентов.
Не позднее 15 мая этого года вам предстоит сдать в ПФР персонифицированную отчетность. Так вот, в ее составе надо заполнить два новых бланка. Первый — это сведения о сумме выплат, страховых взносов и стаже по форме СЗВ-6-4. Второй — опись к ней по форме АДВ-6-5.
Эти новые формы утверждены постановлением Правления ПФР от 28 января 2013 г. № 17п. В Минюсте России этот документ прошел регистрацию 18 марта 2013 года. Хотя специалисты ПФР еще в своем информационном сообщении от 21 февраля 2013 г. заверили, что отчитываться по-новому надо уже за I квартал 2013 года.
Изменения в бланках вызваны тем, что с 2013 года организации перечисляют дополнительные страховые взносы в ПФР на некоторых сотрудников, а именно: на тех, которые заняты на вредных и опасных работах и при этом у них есть право досрочно выйти на пенсию.
Кого из сотрудников относить к такой категории, можно посмотреть в подпунктах 1—18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ.
Ставки дополнительных взносов зависят от вида работ. К примеру, с выплат тем, кто занят на работах с вредными условиями труда, или работникам горячих цехов (например, литейщикам) нужно отчислять 4 процента. Для остальных тариф в два раза ниже — 2 процента. И заметьте, что такие дополнительные взносы надо платить, даже когда доход сотрудника с начала года превысит предельную величину 568 000 руб.
Напомним, что основной тариф взносов в ПФР в 2013 году составляет 22 процента. Из них для работников 1967 года рождения и младше 16 процентов следует перечислять на финансирование страховой части пенсии, а 6 процентов — на накопительную часть.
Для остальных сотрудников вся сумма идет на финансирование страховой части.
Кроме того, со всех сумм сверх 568 000 руб. надо перечислять еще 10 процентов в ПФР на страховую часть пенсии.
Форму СЗВ-6-4 заполните по каждому работнику отдельно
В новой форме СЗВ-6-4, которая по сути своей заменила три старые — СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, вы отразите данные по всем работникам без исключения. Причем заполнить ее надо по каждому отдельно. Если же в вашей компании трудятся люди, имеющие право на досрочную пенсию, сведения о выплатах, на которые вы начислили взносы по дополнительным тарифам, впишите в специальную таблицу.
Заполненные документы сформируйте в отдельные пачки для каждого кода категории работника (скажем, наемный работник) и типа договора (трудовой или гражданско-правовой).
После этого составьте к каждой пачке опись по форме АДВ-6-5. Число документов в пачке по-прежнему не может превышать 200 экземпляров.
И в той и другой новой форме есть поля, где указывают тип сведений: исходные, корректирующие или отменяющие. Но если сотрудники ПФР не примут сведения с первого раза, то в исправленном варианте вы все равно проставьте тип «Исходная».
Выплаты свыше 568 000 руб. тоже покажите в отчете, а взносы с них — нет
Предположим, что уже в течение I квартала 2013 года доходы некоторых ваших сотрудников превысили 568 000 руб. Нужно ли сверхнормативные выплаты показывать в сведениях для фонда?
Так вот, сами выплаты показать нужно — в новой форме СЗВ-6-4 прямо предусмотрены графы, в которых вы отразите такие сверхлимитные суммы. А вот взносы с них (по ставке 10%) нигде в этом отчете не отображайте. Ведь эти суммы идут исключительно на текущие выплаты, а на будущую пенсию сотрудника они никак не влияют.
Пример: Заполнение формы СЗВ-6-4 за I квартал 2013 года по сотруднику, заработок которого превысил 568 000 руб.
ООО «Радуга» применяет общий режим налогообложения и платит страховые взносы по стандартным тарифам. Оклад генерального директора компании Михайлова Сергея Дмитриевича составляет 150 000 руб. Кроме того, в феврале 2013 года ему начислили премию по итогам работы в прошлом году в размере одного оклада. Получается, что с начала года он заработал всего 600 000 руб., из них 150 000 руб. — в январе, 300 000 руб. — в феврале и 150 000 руб. — в марте.
Михайлов родился в 1967 году. Страховые взносы в ПФР с доходов директора за I квартал 2013 года составили:
— на страховую часть — 90 880 руб. (568 000 руб. × 16%);
1038124_people_seriesВажная деталь
Перечислять взносы в ПФР на накопительную часть пенсии нужно только с выплат работникам 1967 года рождения и моложе.
— на накопительную часть — 34 080 руб. (568 000 руб. × 6%);
— взносы со сверхлимитных сумм — 3200 руб. (32 000 руб. × 10%).
Сведения для ПФР по этому сотруднику бухгалтер заполнил так, как показано ниже.
Ну и наконец, форму АДВ-6-2 вы легко заполните и без нашей помощи. Ведь это общая опись сведений, передаваемых в фонд, то есть по всем пачкам.

Юрий Сухоруков — эксперт журнала «Главбух»

Получить ссылку на Программу по подготовке отчетности в ПФ РФ по персонифицированному учету и страховым взносам с 2010г. (ПД СПУ 2010) вы сможете, оставив свои контактные данные здесь:

button

+ Добавлена новая форма РСВ-1 (“Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам”) с 2013 года

Join the Forum discussion on this post