Архив метки пособие по уходу за ребенком

Как начислять «детские» пособия в 2015 году: новые размеры и «переходные» ситуации

i

В новом году изменятся «детские» пособия, которые работодатели обязаны выплачивать своим работникам, а им, в свою очередь, обязан возместить ФСС. И, конечно же, в 2015 году некоторые «детские» пособия потребуется рассчитывать уже с учетом предельной базы для начисления страховых взносов в ФСС 2014 года.
Это также повлечет за собой изменение их размеров.

О том, как начислять детские пособия в 2014 году – читайте здесь>>>

О том, как начислять пособия за счет средств ФСС в 2015 году – читайте здесь>>>

В этой статье мы привели новые размеры «детских» пособий и рассмотрели некоторые практические ситуации, которые поджидают бухгалтеров в начале 2015 года.

В качестве введения

К «детским» пособиям относятся социальные выплаты, связанные с рождением детей. Эти пособия работодатель обязан выплачивать своим работникам, но вправе уменьшить на сумму выплат страховые взносы в ФСС или же получить из фонда необходимое возмещение.

Размеры некоторых «детских» пособий подлежат ежегодной индексации (ст. 4.2 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ «О государственных пособиях»).

Так, с учетом прогнозируемого роста инфляции, индексируются:

  • пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности;
  • единовременное пособие при рождении ребенка;
  • минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

В 2015 году коэффициент индексации «детских» пособий составит 1,055 (ч. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.12.14 № 384-ФЗ о бюджете).

Давайте рассмотрим, как увеличатся пособия.

Индексация пособий

Чтобы получить размер пособий на 2015 год необходимо размер пособий 2014 года умножить на утвержденный коэффициент индексации. При этом заметим, что полученная сумма пособий до целых рублей округляться не должна (письмо ФСС России от 28.12.11 № 14-03-18/05-16244). Результаты индексации приведены в таблице:

Вид пособия

Размер пособия в 2014 году × коэффициент

Размер пособия в 2015 году

Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности

515,33 руб. x 1,055

543,67 руб.

Единовременное пособие при рождении ребенка

13 741,99 руб. x 1,055

14 497,80 руб.

Минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

2 576,63 руб. x 1,055

2 718,34 руб. (за первого ребенка).

5 153,24 руб. x 1,055

5 436,67 руб.  (за второго и последующих детей).

Также следует иметь в виду, что в районах и местностях, где установлены районные коэффициенты к заработной плате, пособия будут определяться с учетом таких коэффициентов (ст. 5 Закона № 81-ФЗ).

Теперь рассмотрим некоторые особенности назначения и выплаты каждого из названных пособий, в частности, в переходный период 2014-2015 годов.

Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности

Этот вид пособия выплачивается единовременно. Право на него имеют женщины, которые:

  • встали на учет в медицинских учреждениях в срок до 12 недель беременности;
  • имеют право на пособие по беременности и родам (ст. 9 Закона № 81-ФЗ).

Рассмотрим практическую ситуацию, касающуюся назначения этого пособия.

Ситуация
В 2014 году женщина встала на учет в женской консультации (до 12 недель беременности). При этом справку о постановке на учет она представит работодателю только в 2015 году (вместе с документами на оформление пособия по беременности и родам).

Решение
В законодательстве сказано, что право на пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности возникает дополнительно к пособию по беременности и родам (ст. 9 Закона № 81-ФЗ). Следовательно, данное пособие должно выплачиваться в размере, действующем на дату начала отпуска по беременности и родам. Значит, если работница выйдет в декрет в 2015 году, то при наличии справки из женской консультации пособие ей нужно будет выплатить уже с учетом последней индексации — 543,67 рублей.

Единовременное пособие при рождении ребенка

Напомним, что право на единовременное пособие при рождении ребенка имеет один из родителей либо лицо, его заменяющее. В случае рождения двух или более детей указанное пособие выплачивается на каждого ребенка (ст. 11 Закона № 81-ФЗ).

Ситуация
Ребенок родился в 2014 году, а за назначением единовременного пособия при рождении ребенка работница обратилась работодателю в 2015 году.

Решение
Единовременное пособие при рождении ребенка в проиндексированной сумме (14 497, 80 руб.) полагается только в том случае, если ребенок родится в период, начинающийся 1 января 2015 года. Такие разъяснения дал ФСС России в письме от 25.07.08 № 02-10/07-7293. Поэтому если ребенок родился в 2014 году, то выплатить пособие следует, не индексируя его — в сумме 13 741,99 руб. (несмотря на то, что за назначением работница обратится уже в 2015 году).

Пособие по уходу за ребенком до 1, 5 лет

О минимальном размере этого пособия на 2015 год мы сказали выше (см. таблицу). Максимальным размером данное пособие, в принципе, не ограничено. Однако ограничен размер среднего дневного заработка, из которого это пособие рассчитывается. Поясним.

Законодательством предусмотрено, что размер среднего дневного заработка для начисления пособия не может быть больше, чем предельная база для начисления страховых взносов за два года, предшествующих назначению пособия, деленная на 730 (ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Поэтому для расчета среднего дневного заработка применяют такую формулу:

Максимальная величина среднего дневного заработка = сумма предельных величин базы для начисления взносов в ФСС за два года / 730

Следовательно, если пособие будет назначаться в 2015 году, то потребуется принимать значения предельных величин базы для взносов в ФСС за два прошедших года, а именно, а именно:

  • 2014 год — 624 000 рублей;
  • 2013 год — 568 000 рублей.

В связи с этим в 2015 году максимальное значение среднедневного заработка составит 1 632, 88 руб.* (624 000 руб. + 568 000 руб.) / 730.

Теперь мы можем определить и максимальный среднемесячный заработок. Для этого нужно умножить средний дневной заработок на среднемесячное число календарных дней, равное 30,4 (ч. 5.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Итого в 2015 году максимальный среднемесячный заработок для расчета пособия составит 49 639,55 руб. (1632,88 руб. × 30,4).

Размер пособия по уходу за ребенком составляет 40% от среднемесячного заработка (ч. 1 ст. 15 Закона № 81-ФЗ). Поэтому в 2015 году максимальная сумма ежемесячного пособия на одного ребенка составит 19 855, 82 руб. (49 639,55 руб. × 40%).

Для сравнения заметим, что в 2014 году максимальная сумма пособия, которая оплачивается за счет средств ФСС РФ, составляет 17 990,14 руб.

Обратите внимание: если уход осуществляется за двумя и более детьми до достижения 1,5 лет, то размер пособия суммируется. Однако он не может превышать 100% среднего заработка и не может быть меньше суммированного минимального размера пособия (ч. 2 ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ).

Когда размер пособия по уходу нужно пересмотреть

Если в 2014 году пособие было назначено в минимальном размере, то в 2015 году потребуется осуществить перерасчет (поскольку минимальный размер пособия с 2015 года увеличивается).

Также возможная ситуация, когда размер назначенного в 2014 году пособия в размере 40% от среднего заработка окажется меньше минимального размера пособия в 2015 году (см. таблицу).

В таком случае пособие тоже следует увеличить до минимального размера пособия на 2015 год. Причем, заметим, что для изменения размеров пособий в связи с индексацией, каких-либо заявлений от работников не требуется.

Пособие по беременности и родам

Пособие по беременности и родам ежегодно не индексируется. Однако его минимальный размер в 2015 году изменится в связи с увеличением МРОТ, который с 2015 года составит 5965 рублей.

Напомним, что пособие по беременности и родам выплачивается суммарно за весь период отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ):

  • 140 дней (в общем случае);
  • 194 дня (при многоплодной беременности);
  • 156 дней (при осложненных родах).

Для расчета этого пособия также принимается во внимание средний дневной заработок. Он определяется по той же формуле, что и при расчете пособия по уходу за ребенком. В 2015 году он тоже составит 1632, 88 руб. (624 000 руб. + 568 000 руб.) / 730.

Таким образом, в 2015 году максимальный размер декретного пособия, возмещаемый ФСС, составит:

  • 228 603,2 руб. (1632,88 руб. × 140 дней) в общем случае;
  • 316 778,72 руб. (1632,8767 руб. × 194 дней) при многоплодной беременности;
  • 254 729,28 руб. (1632,88 руб. × 156 дней) при осложненных родах.

Вместе с этим, при расчете данного пособия средний дневной заработок не может быть меньше величины, определяемой по формуле (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

Минимальная величина среднего дневного заработка = МРОТ на дату начала отпуска ×24 / 730

Соответственно, минимальная величина среднего дневного заработка для расчета пособия по беременности и родам для декретных отпусков, которые начнутся в 2015 году, составит 196,10 руб. (5965 руб. ×24 / 730). Поэтому минимальные размеры пособий по беременности и родам в 2015 году будут такими:

  • 27 455,34 руб. (196,10 × 140 дней) в общем случае;
  • 38 045,26 руб. (196,10  х194 дней) при многоплодной беременности;
  • 30 593,1 руб. (196,10 х 156 дней) при осложненных родах.

Тут также следует напомнить, что если страховой стаж работницы меньше 6 месяцев, то ее пособие по беременности и родам за полный календарный месяц не может превышать МРОТ, действующий в этом месяце (ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

Более подробно об алгоритме расчета пособий по уходу за ребенком и по беременности и родам.

* Точный размер среднедневного заработка — 1632,8767 руб.

Источник – http://www.buhonline.ru/

ПРЕДЛАГАЕМ ВАМ ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО КНИГУ:ПособиеПоВН

“РАСЧЕТ ПОСОБИЯ ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ»

blue-free-instant-access-arrow

ПОЛУЧИТЬ КНИГУ

 

 

Средний заработок для расчета пособия в связи с материнством

В соответствии с ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.06 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают из
среднего заработка за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая.

В эти два года работник мог иметь несколько источников дохода.
Если работник принят в организацию в прошлом или текущем году, то для расчета пособия бухгалтер может использовать сведения о заработке на предыдущем месте работы. Они содержатся в справке по форме,утвержденной Приказом Минтруда России от 30.04.13 №182н.

При приеме на работу сотрудник вправе представить данный документ, но не обязан этого делать. Поэтому к моменту назначения пособия у бухгалтера может не быть полной информации о сумме выплат, исходя из которой рассчитывается пособие. При этом записи в трудовой книжке сотрудника говорят о том, что он трудился в других
организациях. Если на момент обращения за пособием справки о сумме заработка с предыдущего места работы нет, то работодатель рассчитывает сумму выплаты исходя из имеющихся у него сведений и документов. После представления застрахованным лицом указанной справки (справок) о сумме заработка производится перерасчет назначенного пособия за все периоды нетрудоспособности, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок)
о сумме заработка (ч. 2.1 ст. 15 Закона №255-ФЗ).

Таким образом, только сам работник отвечает за свои справки о заработной плате для целей расчета пособий. Работодатель не вправе их требовать в качестве обязательных документов при приеме на работу. Следовательно, если сотрудник принят на работу в расчетном периоде и у него есть выплаты, учитываемые при расчете пособий, то только исходя из них и нужно назначать пособие.

При отсутствии сведений о заработке на предыдущем месте работы,содержащихся в справке по форме, утвержденной Приказом Мин труда России от 30.04.13 №182н, Скачать запрещается: исключать периоды работы в другой организации из расчетного периода;

  • учитывать доход по предыдущему месту работы в размере МРОТ;
  • применять для расчета пособий другие справки о заработке (2-НДФЛ и т. д.).

В средний заработок для исчисления пособия в отпуске по беременности и родам включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ.

Граждане, находящиеся на военной, правоохранительной службе, в пожарной охране, ФСИН и т. д., не подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и не получают
пособия в соответствии с Федеральным законом №255-ФЗ.

Денежное довольствие, которое им причитается, не облагается взносами в ФСС РФ (ст. 7 Федерального закона от 24.07.12 №212-ФЗ). Следовательно, после перехода на гражданскую службу этот доход при расчете социальных пособий не
учитывается в принципе.

Средний заработок включает в себя доходы, с которых отчислялись взносы на обязательное социальное страхование в связи с временной нетрудоспособностью и материнством в пределах облагаемого взносами лимита, который действовал в конкретном календарном году. Таким образом, по страховым случаям, наступившим в 2014 году, учитывается заработок за 2012 и 2013 годы, который не должен превышать предельную величину облагаемой базы по страховым взносам
в ФСС России. Для 2012 года предельная величина составляет 512 000 руб., а для 2013 года —568 000 руб.

При этом средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов в ФСС за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и
родам.

В 2014 году предельный размер среднего дневного заработка для расчета пособия в отпуске по беременности и родам составляет 1479,45 руб. ((512 000 руб. + 568 000 руб.) : 730).

Таким образом, для расчета пособия в отпуске по беременности и родам в 2014 году необходимо:

  • определить расчетный период;
  • исключить из расчетного периода время болезни, отпуска по беременности и родам,отпуска по уходу за ребенком и других исключаемых периодов;
  • подсчитать все суммы, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ в расчетном периоде (не более 415 000 руб. в 2010 году и ранее, 463 000 руб. в 2011 году, 512 000 руб. в 2012 году и 568 000 руб. в 2013 году);
  • разделить учитываемый заработок на то количество календарных дней, которое
    получилось при их расчете, — получится среднедневной заработок;
  • сравнить средний дневной заработок с ограничением (1479,45 руб. в 2014 году);
  • умножить среднедневной заработок (или 1479,45 руб.) на количество календарных дней отпуска по беременности и родам.

Однако необходимо помнить, что существует нижняя граница величины заработка для расчета пособий, установленная ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ. Из ее положений следует, что средний заработок в расчете за полный календарный месяц не может быть ниже МРОТ.

Чтобы определить, что средний заработок работника за месяц не ниже МРОТ, нужно сравнить два средних дневных заработка:

  • первый, исчисленный исходя из фактических выплат работнику, учитываемых при расчете пособий;
  • второй, исчисленный исходя из МРОТ, который действовал на день начала отпуска по беременности и родам.

Такие рекомендации приведены в п. 2 Письма ФСС РФ от 11.03.11 №14-03-18/05-2129. В данном Письме сотрудники ФСС РФ уточнили, что
с МРОТ надо сопоставлять именно среднедневной заработок.

СКАЧАТЬ ПОЛНУЮ ВЕРСИЮ СТАТЬИ С ПРИМЕРАМИ*>>>

* Полная версия статьи доступна только подписчикам нашего сайта

Расчет пособий по временной нетрудоспособности в 2014 году

О том, как рассчитать “детские пособия” в 2015 году см. здесь>>>

О том, как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в 2013 году см. здесь>>>

В каком порядке рассчитать больничное пособие

Чтобы рассчитать сумму больничного пособия, нужно определить:

  • расчетный период;
  • заработок сотрудника за расчетный период;
  • средний дневной заработок сотрудника;
  • процент от среднего дневного заработка, учитываемый при расчете пособия;
  • предельный размер заработка (пособия);
  • итоговую сумму больничного пособия.

Такой порядок расчета применяйте вне зависимости от причины нетрудоспособности (болезнь самого сотрудника, члена его семьи, бытовая травма, несчастный случай на производстве и т. д.). Также не имеет значения система налогообложения, которую применяет организация.

Это следует из статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Какое время работы включить в расчетный период при расчете больничного пособия

Пособие по временной нетрудоспособности Два календарных года, или 730 календарных дней Никакие периоды исключать нельзя
Пособие по беременности и родам, пособие по уходу за ребенком Два календарных года. При этом нужно брать в расчет фактическое количество календарных дней в этом периоде 1.Время болезни
2.Периоды отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком
3. Периоды, когда сотрудника освобождали от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы в ФСС РФ

А вот для пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком ситуация иная. Во-первых, в расчетный период для декретных и детских надо включать реальное количество календарных дней в конкретном году. То есть за 2013 год вы возьмете 365 дней, а за 2012 високосный год — уже 366. Такое правило прямо следует из части 3.1 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Во-вторых, с 1 января 2013 года из общего количества дней этого расчетного периода некоторые нужно исключить. А именно те дни, которые пришлись на болезни, отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также периоды освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.

При этом, например, отпуск за свой счет или время, когда сотрудница вообще не работала, вычесть не получится. Не нужно исключать и периоды ежегодных оплачиваемых отпусков. Ведь отпускные облагаются страховыми взносами и входят в общий лимит выплат, учитываемых при расчете пособия. То же самое касается, например, среднего заработка, сохраняемого на время командировки.

И вот еще важная деталь. По-прежнему есть одна ситуация, когда года в расчетном периоде можно скорректировать. Причем при расчете любых пособий. Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие. И не важно, весь год или только его часть работница была в детском отпуске.

Тут главное, чтобы для самой сотрудницы подобная замена периодов была выгодна. Плюс она должна написать специальное заявление. Чтобы не терять времени на поиск нужных формулировок, покажите ей образец, который мы привели ниже. Понятно, что исполнить пожелание женщины вы сможете, только если она подтвердит свой заработок за тот или иной год, когда трудилась в другой компании.

Заметьте: заменив года на более ранние, расчет вы будете вести по тем же правилам, о которых мы скажем подробно дальше. Но величину заработка берите реальную, какой она была в те времена. То есть индексировать выплату не нужно.

Как определить заработок за расчетный период при расчете больничного пособия

С расчетным периодом мы разобрались. Теперь скажем про следующую важную составляющую, без которой не получится определить сумму пособия. Это средний заработок.

Тут сразу подчеркнем, что во внимание вы будете брать те доходы, с которых отчислили взносы на обязательное социальное страхование в связи с временной нетрудоспособностью и материнством. И в пределах облагаемого взносами лимита, который действовал в конкретном году.

Таким образом, за 2012 год вы можете взять максимум 512 000 руб. За 2013 год — 568 000 руб. А вот лимит в 624 000 руб., установленный на 2014 год, вам сейчас для расчета пособий не понадобится. На него вы будете ориентироваться, когда станете считать выплаты в 2015 году.

Такие суммы среднего заработка, как отпускные, выплаты за время командировки или простоя, также учитывайте. Ведь, как мы уже говорили, они облагаются взносами в ФСС на общих основаниях.

За то время, которое вошло в расчетный период, работнику повышали зарплату? Не беспокойтесь, корректировать заработок, начисленный до увеличения оклада, как это приходится делать при расчете отпускных, вам не придется. Берите размер зарплаты, каким он реально был в тот или иной период. Об этом прямо говорит пункт 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Осторожно!

Повышенную заработную плату учитывайте при расчете пособий с того момента, когда ее увеличили.

Не исключено, что в течение последних двух календарных лет работник трудился в разных организациях. В таком случае для расчета пособия вам понадобятся справка или даже несколько справок о заработке с каждого прошлого места.

Форма этого документа утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н

Скачать

Заставлять работника собирать подобные справки не нужно. Ведь это в его интересах. Если сведений не будет, вы попросту рассчитаете ему пособие исходя из тех сумм, которые он получал в вашей компании. И никакие периоды исключать в этом случае не станете.

Правда, может быть и так, что получить справку от прежних работодателей человеку не удается по объективной причине.

Например, компания уже ликвидирована. В этом случае сотрудник имеет право написать специальное заявление, на основании которого вам уже придется запросить сведения о его зарплате в своем отделении ПФР. Ведь в этом фонде хранятся данные персонифицированного учета по каждому работающему человеку. Форму для такого заявления возьмите в приказе Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

Предварительный расчет пособия, и какие особенности учесть

И вот мы подошли к тому, чтобы подсчитать сумму пособия. Но здесь уже для каждого из них есть свои особенности. Поэтому разберем каждую из трех выплат отдельно.

Больничные

Прежде всего, скажем, что оплачивать нужно календарные дни болезни без каких-либо исключений. Например, если сотрудник заболел в пятницу, организация оплатит ему пятницу, субботу и воскресенье, а начиная с понедельника пособие будет выплачено уже за счет ФСС РФ. Причем не важно, если на период болезни приходятся праздничные дни. Их тоже оплачивайте на общих основаниях.

Алгоритм расчета простой.

Сначала найдите, сколько полагается работнику за один день болезни. Вот формула для расчета такого дневного пособия: бл1

Далее полученный результат умножьте на число календарных дней, приходящихся на период болезни. То есть действуйте так: бл2

Таблица для определения размера больничного пособия в зависимости от страхового стажа и причины нетрудоспособности сотрудника

Категория сотрудника

Причина нетрудоспособности

Страховой стаж

Размер пособия по временной нетрудоспособности, % от среднего заработка*

Основание

Сотрудник, работающий в организации – собственное заболевание (кроме профессионального заболевания);
– травма (кроме травмы, связанной с несчастным случаем на производстве);
– карантин;
– протезирование по медицинским показаниям;
– долечивание в санаторно-курортных учреждениях сразу после стационара
8 лет и более 100% ч. 1 ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ
от 5 до 8 лет 80%
до 5 лет 60%
профессиональное заболевание или несчастный случай на производстве любой 100%** ст. 9 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ
уход за больным ребенком (в возрасте до 15 лет) амбулаторно 8 лет и более 100% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности подп. 1 ч. 3 ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ
от 5 до 8 лет 80% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности
до 5 лет 60% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности
уход за больным ребенком (в возрасте до 15 лет) в стационаре 8 лет и более 100% подп. 2 ч. 3 ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ
от 5 до 8 лет 80%
до 5 лет 60%
уход за взрослым членом семьи (в т. ч. ребенком старше 15 лет) амбулаторно 8 лет и более 100% ч. 4 ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ
от 5 до 8 лет 80%
до 5 лет 60%
Сотрудник, уволившийся из организации собственное заболевание или травма наступили не позднее 30 календарных дней с даты увольнения любой 60% ч. 2 ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ

* Но не более суммы, рассчитанной с учетом ограничений, установленных частью 3.1 статьи 14 и частью 6 статьи 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

** Ограничения, установленные частью 3.1 статьи 14 и частью 6 статьи 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, не распространяются на пособие в связи с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием.

Пособие по беременности и родам

Декретный отпуск длится, как правило, 140 календарных дней. И все эти дни оплачивают полностью за счет ФСС РФ. То есть потом вашей компании возместят ту сумму, которую вы выдали.

Здесь тоже надо узнать сначала дневной заработок. Для этого используйте такую формулу:

бл3Теперь сравните полученный результат с предельной величиной.

Дело в том, что, согласно новой части 3.3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ, среднедневной заработок для расчета пособий в 2014 году не может превышать 1479,45 руб.

Эта цифра получилась так. Мы сложили предельные величины баз для взносов в ФСС за каждый год из последних двух (за 2012 и 2013 годы — это 512 000 и 568 000 руб.). И затем разделили на 730.

Расчетная сумма дневного заработка меньше 1479,45 руб.?

Тогда именно ее умножьте на 140. В противном случае используйте 1479,45 руб.

То есть

Общая сумма декретных в 2014 году не может быть больше 207123 руб.

Разумеется, если отпуск составляет именно 140 дней, а не больше.

Полный алгоритм расчета пособия по беременности и родам мы привели ниже.

2014

* Возможна замена лет расчетного периода, если у сотрудницы на этот период пришлись отпуска по беременности и родам и (или) по уходу за ребенком (если такая замена приведет к увеличению размера пособия).

** Если год високосный, в расчет нужно брать 366 дней. То есть в расчетном периоде может быть 731 или даже 732 дня.

*** Среднедневной заработок в 2014 году не может превышать 1479,45 руб. ((512 000руб.+568 000 руб.) / 730 дн.).

**** Пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100 процентов среднего заработка.

Пособие по уходу за ребенком

Сумму дневного заработка для пособия по уходу за ребенком вы будете рассчитывать точно так же, как и в случае с декретными. И точно так же ее нужно сравнить с лимитом в 1479,45 руб. в день. После чего величину пособия посчитайте по формуле: ПОСОБИЕ

Итоговая сумма выплаты,и на какие минимумы ориентироваться

Итак, вы определили сумму пособия исходя из фактического заработка.

Теперь нужно убедиться, что она не ниже минимума.

В 2014 г. размер пособий будет составлять:

– единовременное пособие при рождении ребенка – 13 741 руб. 99 коп. (13 087,61 x 1,05);

– пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности – 515 руб. 33 коп. (490,79 x 1,05).

Минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет:

– за первым ребенком – 2576 руб. 63 коп. (2453,93 x 1,05);

– за вторым и последующими детьми – 5153 руб. 24 коп. (4907,85 x 1,05).

Важная деталь

Сумма пособия, которое полагается сотруднику, не может быть меньше величины, рассчитанной исходя из минимального заработка (с учетом страхового стажа).

Сейчас действует такое правило: сумма пособия (любого!), которое полагается сотруднику, не может быть меньше величины, рассчитанной исходя из минимального заработка.

Для расчета минимального размера пособия нужно взять тот МРОТ, который установлен на день страхового случая. То есть заболевания или ухода в отпуск. И если фактический заработок работника меньше, то пособие считайте исходя из минималки.

Но это еще не все ситуации, когда в расчете пособий фигурирует МРОТ. Есть целый ряд случаев, когда сумма больничных или пособия по беременности и родам, напротив, не может быть больше одной минималки за полный месяц с учетом районных коэффициентов (см. таблицу ниже).

То есть она может быть меньше — тут все зависит от заработка в расчетном периоде.

Когда сумма пособия за полный месяц не может быть больше 1 МРОТ

Ситуация

Вид пособия

Размер пособия

Стаж работника меньше шести месяцев Пособие по временной нетрудоспособности и пособие по беременности и родам Сначала нужно посчитать пособие исходя из заработка, а затем — исходя из МРОТ. После чего выплатите работнику наименьшую сумму. Отметим, что в данном случае для расчета нужно использовать тот МРОТ, который действует в конкретном месяце. Предположим, отпуск по беременности и родам начался в 2013 году, а закончился в 2014 году. Тогда часть пособия за период до 1 января должна укладываться в 5205 руб. за полный месяц, а после 1 января — уже в 5554 руб.
Работник без уважительных причин не выполнил предписания врача или не явился к нему на прием Пособие по временной нетрудоспособности Пособие по временной нетрудоспособности будет ограничено МРОТ со дня, когда было допущено нарушение, независимо от стажа работника
Работник заболел или получил травму вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения. Или же если попал на больничный из-за действий, связанных с таким опьянением Пособие по временной нетрудоспособности Сумма пособия за все время нетрудоспособности не превысит 1 МРОТ независимо от стажа работника

Наглядную схему по расчету больничных из МРОТ мы приводим тут же.

 Правила расчета больничных исходя из МРОТ

бл6

* С 1 января 2014 года МРОТ составляет 5554 руб., а величина минимального заработка — 133 296 руб. (5554 руб. × 24 мес.).

Главное, о чем важно помнить!

1 Пособия по временной нетрудоспособности рассчитывайте по тем же правилам, что и в 2013 году. Но с учетом нового МРОТ.

2 Среднедневной заработок для расчета декретных и детских пособий в 2014 году не может превышать 1479,45 руб.

Если сотрудник является внутренним совместителем (дополнительно трудится в свободное от основной работы время в той же организации), то он получает одно пособие по временной нетрудоспособности на основании одного больничного листа.

При этом средний заработок для расчета пособия определяйте исходя из всей суммы заработка внутреннего совместителя в расчетном периоде.

То есть учитывайте оплату как за основную работу, так и за работу на условиях внутреннего совместительства.

Такие разъяснения содержатся в письме ФСС России от 1 июля 2011 г. № 14-02-01/15-5558л.

Возможно, в расчетном периоде у сотрудника не было заработка.

Либо его средний заработок в расчете на полный месяц оказался ниже МРОТ, установленного на день наступления страхового случая.

Тогда заработок за месяц в целях расчета пособия нужно принимать равным МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Для расчета минимального размера заработка за расчетный период в целях исчисления пособия по болезни используйте формулу:

Минимальный размер заработка за расчетный период в целях расчета пособия

=

МРОТ

×

24

Данный порядок предусмотрен пунктом 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Исключением является ситуация, когда фактический среднемесячный заработок оказался ниже МРОТ у сотрудника, для которого на момент наступления страхового случая установлен режим неполного рабочего времени. В таком случае средний заработок (МРОТ), учитываемый при расчете пособия, нужно определять пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудника (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Для расчета используйте формулу:

Минимальный размер заработка за расчетный период, если сотруднику установлен режим неполного рабочего времени

=

МРОТ

×

24

×

Количество рабочих часов в день (неделю), установленных сотруднику по режиму неполного рабочего времени

:

Количество рабочих часов в день (неделю) при нормальной продолжительности рабочего времени

Для сотрудников, у которых страховой стаж не превышает шести месяцев, больничное пособие ограничено максимальным размером. Сумма пособия не должна превышать МРОТ (с учетом районного коэффициента) за каждый календарный месяц (ч. 6 ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Подробнее о том, как рассчитывать пособие, если у сотрудника стаж работы менее шести месяцев, см. Как определить предельный размер заработка (пособия) в целях расчета больничного пособия.

Если сотрудник получает зарплату в натуральной форме, в заработок при расчете больничного пособия включите рыночную стоимость выданных товаров (готовой продукции и т. д.). Об этом сказано в пункте 5 Положения, утвержденного поста новлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Хотите знать больше “зарплатных” новостей?

Предлагаем Вашему вниманию новую электронную книгу Гончаренко И.И.:

“ЗАРАБОТ14_03_ЗП_КнигаНАЯ ПЛАТА, НДФЛ, ВЗНОСЫ, ОТЧЕТНОСТЬ, 2014 Г. 1 КВАРТАЛ”

Цена 300 100 рублей!

Для наших подписчиков – скидка 50%, т.е. для них цена – всего

50 рублей

2Down-arrow-redЗаказатьКнигу

Изменился порядок назначения пособий уволенным во время декрета

Порядок выплаты детских сотрудницам, уволенным во время декрета и во время отпуска по уходу за ребенком, теперь одинаков. При увольнении нужно выдать справку о заработке за 12 месяцев. Соответствующий приказ Минтруда России от 21.10.13 № 547н вступил в силу с 17 ноября.

Если из-за ликвидации компании сотрудница увольняется во время отпуска по беременности и родам, то ей положены детские в размере 40 процентов от среднего заработка (Федеральный закон от 07.05.13 № 86-ФЗ). Но четкого порядка назначения этой выплаты не было, поэтому приказ № 547н его уточнил.

Как и прежде, сотруднице, которая увольняется во время декрета, детское пособие назначает отделение социальной защиты по месту жительства. Но туда надо представить сведения о среднем заработке (пп. «д» п. 54 приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.09 № 1012н в ред. приказа № 547н). Поэтому компании потребуется оформить их в свободной форме. Справка о заработке для пособий из приказа Минтруда России от 30.04.13 № 182н не подходит.

Во-первых, после ликвидации компании пособие сотрудницам считают исходя из заработка за 12 месяцев перед увольнением, а справку на основе приказа № 182н оформляют за два предшествующих года. Во-вторых, расчет заработка отличается. В обычной ситуации сотруднице считают заработок по правилам для пособий, то есть берут доходы, с которых уплачены взносы в Фонд соцстраха. Если же сотрудница увольняется в связи с ликвидацией компании, то детские ей назначают исходя из заработка, рассчитанного по правилам для отпускных (постановление Правительства РФ от 13.09.12 № 802). То есть зарплату за 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения, надо поделить на 29,4 и 12. Ежемесячное пособие не может превышать 9815,71 рубля (ст. 15 Федерального закона от 19.05.95 № 81ФЗ).

Как составить справку в приказе № 547н не сказано. Как мы выяснили, в ФСС считают, что в справку надо включить зарплату за каждый месяц, высчитывать средний заработок не требуется. Показать надо те доходы, на основе которых компания считает отпускные, а не пособия.

Источник “УНП”