Архив метки проверка контрагентов

10 полезных “фишек” для успешного бизнеса ИП

Не секрет, что при выборе контрагента, серьезные компании предпочитают работать с организациями, а индивидуальные предприниматели, как правило, проигрывают при прочих равных условиях.

Давайте попробуем вместе разобраться в том, почему так часто остерегаются работать с ИП-шниками, и насколько это обоснованно.

Миф № 1. Все ИП участвуют в незаконных “схемах” по “обналичке”.

Чаще всего в этом подозревают предпринимателей на общей системе налогообложения. Чиновники ФНС считают, что они выполняют роль “первого звена” для незаконного возмещения НДС.

Кроме этого, в “зону риска” попадают “свеженькие” контрагенты, которые “родились” менее чем за 12 месяцев до даты заключения сделки.

Причем здесь не имеет значения, является ли этот контрагент ИП или ООО.

Кроме этого, всем известно, что индивидуальному предпринимателю гораздо проще вывести деньги со своего расчетного счета, и “обналичить” их. Но эта процедура сама по себе еще не является признаком его недобросовестности. Ведь законодательно имущество предпринимателя не является обособленным, как в организации. То есть и личное, и “предпринимательское” имущество являются единым целым и неделимым субъектом права.

Мы подготовили небольшой обзор в виде инфографики по этому вопросу.

Миф № 2. Все индивидуальные предприниматели работают без бухгалтера. Поэтому у них “беда” с документами.

Действительно, по статистике, около 60% предпринимателей ведут учет либо самостоятельно, либо привлекая близких родственников. И это имеет под собой законодательную основу. Ведь ИП не обязаны вести бухгалтерский учет. Именно поэтому часто складывается такая ситуация, что с ними сложно проводить сверку взаиморасчетов, получать первичные бухгалтерские документы.

Но это – далеко не самый главный “камень преткновения” – просто посоветуйте такому контрагенту подыскать себе бухгалтера, обратиться в специализированную бухгалтерскую компанию>>>.

Часто главные бухгалтера берут таких ИП-контрагентов и “под свое крыло”. Почему бы и нет? Кстати,

Если вы готовы получать дополнительный доход, используя свой опыт работы бухгалтером, главным бухгалтером – подайте заявку в наш клуб “Успешный бухгалтер”

Зато ИП очень оперативны и гибки в своей работе, и готовы пойти навстречу своим клиентам по любым вопросам в любое время. В то время, как более крупные компании часто бывают связаны по рукам и ногам корпоративными стандартами, излишней бюрократией.

Миф № 3. Предпринимателя сложно проверить на предмет “добросовестности”

Выполняя указания наших фискальных органов, главные бухгалтеры компаний,  при заключении договоров с новыми контрагентами, вынуждены порой проводить целый ряд оперативно-розыскных действий на предмет, наличия или отсутствия у этих самых контрагентов “нехороших” признаков по сокрытию доходов от налогообложения.

Это называется – “соблюсти должную осмотрительность при выборе контрагента”.

Здесь мы дадим несколько советов о том, как правильно провести такую проверку.

  1. Запросить выписку из ЕГРИП
  2. Запросить налоговую отчетность. Тогда можно убедиться, что предприниматель сдает декларации и узнать режим контрагента.
  3. Иногда стОит проверить, сможет ли ИП соблюсти условия договора – предоставить данные о численности сотрудников, об активах, документ об образовании. Иногда потребуются копии лицензий, сертификатов и т. д.
  4. Проверить любого контрагента можно на бесплатных сервисах ФНС и МВД: сведения о массовых руководителях и участниках (egrul.nalog.ru); реестр дисквалифицированных (service.nalog.ru/disqualified.do); сервисы по вопросам миграции (мвд.рф/сервисы-гувм). Сервис МВД покажет, действительный паспорт ИП или нет. Неплохо провести проверку по базе судебных дел. Например, на сайте my.arbitr.ru. Возможно, надо отказаться от заключения договора, если контрагент часто спорит или ему предъявляют иски.

Еще один хороший и бесплатный способ проверить предпринимателя — найти его сайт. Если информация на сайте давно не обновлялась или сведения неточные, заключать сделку с предпринимателем избегают. Слишком продвинутый ресурс тоже подозрительный. Предприниматель может оказаться участником бизнеса, который раздробили искусственно. Это опасно для налоговых расходов и вычетов. Как это выяснить? Кстати, этими способами, при необходимости, пользуются и сотрудники ФНС.

Позвоните по телефону, указанному на сайте. Если это группа компаний и ИП, вас переспросят, по какому вопросу и в какую компанию вы хотите обратиться.

Можно поинтересоваться у ИП на ЕНВД или УСН, как приобрести его товар или услуги с НДС. Если он в ответ или по своей инициативе предложит провести сделку с организацией, возможно, он участвует в схемах.

Если предприниматель предоставляет слишком много контактов при заключении договора – по оплате, по доставке, а сам при этом может быть не в курсе каких-то деталей – это тоже может служить косвенным свидетельством его отнесения к группе риска.

Сайт есть не всегда и не у всех, но сейчас для бизнеса часто используют соцсети. В них тоже есть сведения, которые помогут принять решение о сотрудничестве. Еще вариант — проверить отзывы о предпринимателе в сети. Немаловажное значение имеет т.н. “сарафанное радио”, рекомендации других людей.

У ФНС единые критерии подозрительных сделок и для ИП, и для ООО.  Инспекторы проверяют сделки с бизнесменами, если заподозрят, что компания или ИП уклоняется от налогов, заявляет необоснованные расходы или вычеты.

Миф № 4. ИП могут признать работником компании

Если ваша организация постоянно заказывает одни и те же работы и услуги у ИП, ГИТ может посчитать, что таким образом она прикрывает реальные трудовые отношения с ФЛ, нарушая при этом положения ст. 15 ТК РФ. А это чревато штрафом до 100 тыс. руб. за каждого “физика” (ч. 4 ст. 5.27 КоАП).

Примером такого толкования могут служить определения Верховного суда от 27.12.2016 № 303-КГ16-17874, от 27.02.2017 № 302-КГ17-382

Причем необходимо понимать, что никто не запрещает ИП одновременно с предпринимательской деятельностью работать по трудовому договору. И на это есть право выбора у любого гражданина.

Просто необходимо проверить, есть ли у такого договора признаки трудовых отношений, заключен ли он на длительный срок, оказываются ли по нему одни и те же работы и услуги.

Миф № 5 Индивидуальный предприниматель задолжает и скроется. Взыскать с него долги – невозможно.

Если организация решит выйти из бизнеса, она обязана предупредить всех о своей ликвидации. Объявление об этом нужно опубликовать в «Вестнике государственной регистрации», чтобы кредиторы успели заявить требования о возврате долгов (ст. 63 ГК).

Индивидуальный предприниматель же – не обязан сообщать всем, что он решил прекратить деятельность. Поэтому часто юристы сомневаются, что получится взыскать с предпринимателя его долги.

Даже когда у «физика» есть что отсудить, юристы, на самом деле, опасаются, что попадут в непривычную для себя сферу — не в арбитраж, а в суд общей юрисдикции.

В действительности – риск невозврата долгов – одинаков и в сделках с предпринимателями, и с организациями.

Учредители компаний обязаны за свой счет гасить долги организации, если она не может это сделать сама и по их вине (ст. 3 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). ИП отвечает по обязательствам всем своим имуществом. При этом и предприниматели, и учредители могут продать собственность еще до того, как снимутся с регистрации. Поэтому сотрудничество с компаниями отнюдь не безопаснее.

Миф № 6. Работа с ИП вызовет подозрения у банка.

Росфинмониторинг и ЦБ все больше и больше усиливают контроль за сомнительными операциями. Иногда из-за сотрудничества с предпринимателями компания может попасть под подозрения.

В феврале 2018 года был объявлен бум по поводу внимания  банков из-за оценки на признаки уклонения от налогов в соответствии с Методическими рекомендациями, утв. ЦБ 16.02.2018 № 5-МР.

Банки оценивают, какую долю платежей организации составляют суммы без НДС. Если решат, что они незаконно возмещают НДС, то им отключат газ клиент-банк.

Компания рискует попасть на контроль к банкирам, если  покупает у спецрежимника. Но и в этом случае подозрения не зависят от статуса получателя платежа. Не важно, организация это или ИП. Главное, что он не платит НДС, а сама компания получает платежи с налогом.

ИП часто используют наличную форму оплаты, если у них нет счета для бизнеса. При этом банк не позволяет использовать личный счет для коммерческих целей (п. 2.2 Инструкции ЦБ от 30.05.2014 № 153-И).

На самом деле предпринимателей среди обнальщиков мало. Статистику мы привели выше, в инфографике.

Миф № 7. Предприниматель — это не “комильфо”

По каким причинам не стОит регистрировать ООО.

  1. Содержать ИП дешевле, чем ООО. И здесь речь не только об ЕНВД или УСН.
  2. Есть возможность применять ПСН (Патентную Систему Налогообложения),
  3. Меньше требований к  учету.
  4. Если ИП что-то нарушит, штрафы для него меньше, чем для компании в 10 раз.
  5. Можно не тратиться на аренду офиса и не считаться при этом подозрительным. “Черные метки” в ЕГРЮЛ за недостоверный адрес проставляют только компаниям.
  6. Контролеры вправе проверять ИП, но делают это очень редко. Обычно ограничиваются камералкой декларации.
  7. Под выездную проверку ФНС попадает очень мало ИП, в 2017 году доля составила 0,028 процента.
  8. Кроме этого, “новички” могут применять налоговые каникулы, то есть налогов и штрафов им не доначислят.

В целом можно сказать, что вести дела с предпринимателями оказывается удобно, а слухи о рисках от сделок с ними сильно преувеличены.

Работать с предпринимателями можно и нужно. Если контрагент не подводит, вовремя оформляет документы, то какая разница — бизнесмен это или ООО.

У многих предпринимателей уже крупный отлаженный бизнес, они надежные, и мы им доверяем.

И, наконец,

10 полезных “фишек” успешного индивидуального предпринимателя:

  1. Используйте ОСН (Общую Систему Налогообложения) при работе с юрлицами, выставляя им счета-фактуры, которые дают право на вычет по НДС
  2. Предоставляйте клиентам скидки и бонусы
  3. Пользуйтесь услугами бухгалтера.
  4. Работайте в офисе
  5. Работайте на рынке товаров и услуг больше года
  6. Используйте для расчетов счет в банке
  7. Работайте в своем регионе.
  8. Не допускайте того, чтобы ваше имя числилось в списке массовых руководителей
  9. Запаситесь сайтом, страницами в соцсетях, рекомендациями и отзывами клиентов
  10. Выполнить все эти условия, а еще и получить доступ к готовой, теплой и лояльной клиентской базе вам поможет сотрудничество с АНО “ЦСИМБиСП”

Вы уже готовы создать свой бизнес?

  • даже толком не зная, чем заняться (есть возможность получать доход на “партнерке”)
  • без отрыва от основного занятия
  • без рисков
  • без стартового капитала
  • вне конкуренции
  • при поддержке опытного бизнесмена-ментора
  • с доступом к готовой клиентской базе

Бухгалтера отправили в тюрьму за незаконную “обналичку”

DSC03564-B

В Санкт-Петербурге бухгалтер коммерческой структуры признана виновной в незаконной банковской деятельности.

Следствием и судом установлено, что бухгалтер ООО «Бокс Мувинг» Людмила Шестакова в 2013 и 2014 годах организовала для нескольких юридических лиц, заинтересованных в обналичке, перечисление денежных средств в размере более 90 млн рублей на счета подконтрольных ей компаний-посредников, не осуществляющих реальной финансово-хозяйственной деятельности.

После этого фигурантка организовала дальнейшее перечисление указанных денежных средств на счета ООО «Бокс Мувинг» в счет оплаты якобы приобретенного у данных юридических лиц товара.

«Затем Шестакова, приискав из неустановленных следствием источников денежные средства в наличной форме, лично передавала представителям указанных юридических лиц денежные средства в наличной форме за вычетом денежного вознаграждения в размере 8% от суммы перечисленных денежных средств, получив от указанной деятельности преступный доход в размере более 7 миллионов рублей», — сообщает пресс-служба Следственного комитета РФ.

Суд назначил бухгалтеру наказание в виде двух лет лишения свободы с отбыванием в исправительной колонии общего режима.

Источник: http://www.buhgalteria.ru/news/n152621
© Бухгалтерия.ру

Хотите знать о том, что и как проверяют ФНС и МВД и что нужно сделать для того, чтобы предотвратить негативные последствия неосмотрительности в бизнесе?

Получите доступ к вебинару Налоговые проверки”>>>

Машина налогового контроля: как не попасть под пресс

imagesНалоговики второй год рапортуют о росте сборов НДС и снижении числа фирм-однодневок. Показатели улучшаются благодаря новинке – программному комплексу со сложным названием АСК НДС-2, утверждают в налоговой службе. Юристы из BGP Litigation разъяснили, можно ли назвать контроль программного комплекса тотальным, как не попасть под пресс налоговой проверки и что ждет бизнес в будущем.

Как это работает

Сложная аббревиатура ПК АСК НДС-2 расшифровывается как «программный комплекс автоматизированного контроля за налогом на добавленную стоимость, вторая версия». Он был создан для борьбы с фирмами-однодневками и псевдооптимизацией налогов. Комплекс этот налоговики впервые запустили в конце 2013 года, и через год Федеральная налоговая служба (ФНС) отчиталась о двойном сокращении неправомерных попыток возместить налог, что добавило бюджету 102 млрд рублей. В начале прошлого года служба запустила вторую версию программы.

Программа сопоставляет НДС, начисленный продавцом (по данным его книги продаж), и НДС, принятый к вычету покупателем (по данным его книги покупок). Если эти данные не совпадают, программа выясняет, что не так: отразил ли реализацию продавец и насколько правомерно покупатель заявил вычеты по налогу. Все происходит без участия инспектора: в адрес покупателя и продавца налоговая автоматически отправляет требования пояснений. На ответ есть пять дней, а после местная инспекция начинает проверку. В итоге налогоплательщики либо сами исправляют ошибки по выплатам, либо получают уведомление о доначислении.

Так налоговики фактически автоматизировали классическую «встречную проверку», для большей эффективности еще и внеся необходимые поправки в Налоговый кодекс, которые начали работать с начала 2015 года. Теперь ФНС, выявив несоответствия в отчетности покупателя и продавца, может истребовать у компаний счета-фактуры и первичную документацию. А у компании, которая не подтвердила получение налоговых требований или уведомлений, налоговики могут заблокировать счета.

Тотальный контроль?

«Кошмарить бизнес» никто не собирался, главная цель нововведения — выявление фирм-«однодневок» и борьба с серыми схемами, не раз подчеркивали представители ФНС. Результатами уже не раз похвастались: с введением системы АСК-НДС-2 поступления от налога на добавленную стоимость выросли на 12%, при этом число фирм-однодневок сократилось больше чем в два раза — с 1,7 млн в 2011 году до 650 000 в январе 2016 года, сообщал в конце февраля глава ведомства Михаил Мишустин.

Но эти данные не могут говорить об эффективности работы конкретного программного комплекса.

Прирост поступлений может быть обусловлен большим количеством разнообразных факторов: декларирование налогоплательщиками НДС в больших размерах, сдвиг судебной позиции (в 2014-2015 годах) в сторону налоговиков, усиление качества и результативности налогового контроля (не связанного с АСК) и так далее.

Наша фирма провела существенное исследование открытых источников в поисках конкретных данных, связанных с работой АСК. Реальные результаты, о которых сообщалось в публичном пространстве, точечные: по итогам автотребований в Липецкой области налоговикам удалось добиться от одного из крупнейших налогоплательщиков корректировки налоговых обязательств на 15 млн рублей (по состоянию на октябрь), в Тамбовской области свои обязательства скорректировали 217 налогоплательщиков на общую сумму 2,8 млн рублей (по состоянию на ноябрь), в Московской области сумма корректировок составила 243,4 млн рублей (по результатам проверок за второй квартал). Это очень маленькие цифры, которые пока не существенны для статистики, так что о тотальном контроле говорить рано.

Однако бизнес действительно почувствовал работу программного комплекса на себе: раньше налоговики не могли охватить 100% контрагентов встречными проверками, а сегодня это происходит автоматически. Главной головной болью для бизнеса является выездная проверка, на которую отвлекаются бухгалтерия и юристы и тратятся деньги — либо на сопровождение процесса, либо на погашение налоговых претензий. При этом не имеет значения, что претензии обжалуются в судебном порядке. Можно приостановить действия налоговиков, обратившись с ходатайством об обеспечительных мерах в суд. Но на практике выиграть в суде почти невозможно, поэтому про работу АСК нас, без преувеличения, спрашивает каждый клиент.

Как не попасть под пресс?

В год под выездную налоговую проверку попадают всего 1-1,5% организаций, состоящих на учете в налоговом органе. Самый большой риск оказаться в «черном списке» есть у тех, кто превысил долю вычетов по НДС или засветился в связях с фирмами-однодневками.

Если работа по серым схемам — не ваш осознанный выбор, стоит научиться самостоятельной проверке контрагента при заключении с ним договоров. Важно убедиться в реальности деятельности, а не просто бумажной правоспособности.

Как проверить контрагента?

Обычно при проверке на добросовестность у фирмы запрашивают документы о правоспособности юридического лица и о полномочиях лиц, подписывающих документы от его имени. А также пробивают историю компании на сайте ФНС России (сервис «Проверь себя и контрагента»), сайте судебных приставов и газеты «Коммерсант» (информация о банкротстве).

Свидетельствует ли эта информация о том, что контрагент — не фирма-«однодневка»? Конечно нет!

Для того, чтобы убедиться в реальном ведении контрагентом бизнеса, стоит сделать следующее:

  • Проанализировать его бухгалтерскую отчетность на предмет наличия активов, особенно таких, как основные средства и нематериальные активы.
  • Проверить присутствие контрагента в интернете: есть ли у него сайт, есть ли в сети отзывы о работе компании или даже отзывы сотрудников фирмы как о работодателе, есть ли рекламные объявления.
  • Проверить наличие офиса, склада — не на бумаге, а физически убедиться в их реальности.
  • Проверить судебную историю контрагента. При этом отсутствие судебных споров вовсе не является исчерпывающе позитивным сигналом.
  • В совокупности это даст понять, существует ли реальный бизнес у контрагента, и поможет избежать проблем с налоговой.

Что ждет бизнес в будущем

Налоговики утверждают, что АСК НДС-2 позволяет проверяющим видеть всю цепочку движения товаров. Однако у нас есть основания полагать, что это не так.

Комплекс устанавливает соответствие между цифрами в счетах-фактурах продавца и покупателя. Но в состав декларации по НДС входят только сведения из книг продаж: общая стоимость товаров по счету-фактуре и сумме НДС. Анализа информации о самих товарах нет. Получается, при проверке конкретной организации выстроить цепочку от производителя до проверяемой организации, используя лишь АСК НДС-2, у налоговиков сейчас не получается, и для бизнеса, конечно, это плюс.

Впрочем, расслабляться не стоит. Налоговая планирует синхронизировать работу АСК НДС-2 с базой таможенной службы, а также базами ЦБ РФ и Росфинмониторинга. Синхронизация с последними двумя поможет налоговикам в режиме он-лайн выстраивать цепочки транзитного движения денежных средств: откуда пришли деньги и куда ушли? Вернулись они в компанию, были обналичены или выведены за границу? Проанализировав такую цепочку целиком, налоговики смогут выявить реального выгодоприобретателя и предъявить ему претензии.

Источник: forbes.ru.