Настоящие Правила регулируют отношения, складывающиеся между ООО «Балтийский Синдикат» (далее — Исполнитель) и юридическим лицом/индивидуальным предпринимателем/физическим лицом (далее — Заказчик) по поводу оказания услуг, перечисленных в п.1.6. Правил, и содержат все существенные условия договора и порядок оказания услуг Исполнителем.
1. Основные положения
- Настоящие Правила определяют условия договора оказания услуг, заключаемого между Исполнителем и Заказчиком в форме договора присоединения в соответствии со ст.428 Гражданского кодекса РФ.
- Заключение договора производится в порядке присоединения Заказчика к настоящим Правилам, путём подачи Заявления по форме, установленной/разработанной Исполнителем (Приложение № 1 к настоящим Правилам), в письменном виде и его акцепта Исполнителем лично, путем отправки по электронной почте подписанного, заверенного печатью и отсканированного экземпляра Договора, или в электронном виде с использованием электронной подписи или аналога электронной подписи.
- Заказчик может присоединиться к Правилам Балтийский Синдикат путём оплаты услуг Исполнителя на расчётный счёт Исполнителя, в случае выставления ему специального счёта с формулировкой «Оплата по данному счёту означает полное и безусловное присоединение Заказчика к Правилам оказания услуг», которые определяют условия договора оказания услуг, заключаемого между Исполнителем и Заказчиком в форме договора присоединения – в соответствии со ст. 428 Гражданского кодекса РФ, и означает, что Заказчик ознакомлен и согласен с содержанием Правил оказания услуг, размещённых на сайте http://spb-balt-synd.ru/service/buh-nalog/rules-as
- Правила и все приложения к ним, включая Заявление Заказчика, оформленное надлежащим образом, в совокупности составляют заключенный между Заказчиком и Исполнителем договор оказания услуг (далее — Договор).
- В соответствии с Договором Заказчик обязуется вносить Исполнителю периодические платежи за право требовать от Исполнителя предусмотренного Договором исполнения оказания услуг, в объёме и на условиях, настоящих Правил, размещённых на сайте http://spb-balt-synd.ru/service/buh-nalog/rules-as
- Исполнитель оказывает услуги по ведению бухгалтерского и налогового учёта, сдаче отчётности, консультации по вопросам оптимизации налогообложения, а также предоставляет услуги личного банковского ассистента.
- В период действия Договора Заказчик вправе по согласованию с Исполнителем подключиться к любому из тарифов в соответствии с Правилами оказания услуг ООО «Балтийский Синдикат», размещенными в сети интернет на сайте http://spb-balt-synd.ru.
- Исполнитель вправе отказать в предоставлении услуг или расторгнуть действующий Договор с Заказчиком, при отклонении условий подключения к любому из тарифных планов указанных в Приложениях к настоящим Правилам.
- Оказание услуг по ведению бухгалтерского и налогового учёта, сдаче отчётности осуществляется в соответствии с положениями настоящих Правил и Порядком оказания услуг по ведению бухгалтерского и налогового учёта, сдаче отчётности (Приложение № 2 к настоящим Правилам).
2. Обязанности и права Сторон
- Исполнитель обязан:
- Оказывать услуги в соответствии с условиями настоящих Правил и действующего законодательства РФ.
- Оказывать услуги, используя внутренние стандарты, регламенты и методики, не противоречащие действующему законодательству РФ.
- Сохранять и принимать все необходимые меры по защите информации, получаемой от Заказчика и имеющую действительную или потенциальную ценность для Заказчика в силу её неизвестности для третьих лиц, не предназначенную для широкого распространения и/или использования неограниченным кругом лиц и удовлетворяющую требованиям действующего законодательства (далее – «Конфиденциальная информация»).
- Исполнитель вправе:
- Привлекать для исполнения своих обязательств третьих лиц без согласования с Заказчиком.
- Оказывать Заказчику по его поручению иные услуги, не предусмотренные настоящими Правилами, на основании дополнительных соглашений, заключённых между Сторонами.
- При возникновении задолженности Заказчика перед Исполнителем, Исполнитель вправе не приступать к оказанию услуг или приостановить их оказание с момента возникновения задолженности до полного выполнения Заказчиком своих обязательств по оплате услуг. При этом Договор считается расторгнутым по инициативе Заказчика, в случае если обязательства по оплате услуг Заказчиком не исполняются в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента возникновения задолженности и Заказчик не требует исполнения услуг.
- Приостановить оказание услуг в случае непредставления Заказчиком необходимых для оказания услуг документов, сведений, информации. Исполнитель возобновляет оказание услуг после предоставления Заказчиком всех необходимых документов, сведений и информации.
- Отказаться от оказания услуг в случае, если поручение (задание) Заказчика выходит за рамки полномочий Исполнителя и/или характер запрашиваемых Заказчиком услуг не соответствует специализации Исполнителя и/или квалификации сотрудников Исполнителя. Отказ от оказания услуг должен быть обоснован и предоставлен не позднее двух рабочих дней с момента получения поручения (задания) Заказчика.
- Производить фотосъёмку и/или видеозапись, и/или аудиозапись в момент заключения Договора либо в момент совершения Заказчиком операций в целях совершения действий по идентификации/повторной идентификации. В случае возникновения спорной ситуации фотосъёмка и/или видеозапись, и/или аудиозапись могут служить доказательством при разрешении конфликта.
- Заказчик обязан:
- Своевременно обеспечивать Исполнителя документами, сведениями и информацией, необходимыми для выполнения Исполнителем своих обязательств.
- Заказчик обязан вносить платежи в размере и порядке, предусмотренном разделом 4 настоящих Правил, независимо от того, было ли затребовано им соответствующее исполнение по Договору от Исполнителя.
- Предоставить разрешение на обработку персональных данных, необходимых для оказания Исполнителем услуг.
- Выполнять иные обязанности, предусмотренные настоящими Правилами.
- Заказчик вправе:
- Получать от Исполнителя необходимую информацию о ходе оказания услуг.
- В полном или частичном объеме пользоваться услугами предоставляемыми Исполнителем.
3. Порядок обмена между Сторонами документами и информацией
- Обмен документами и информацией между Сторонами осуществляется путем обмена документами в электронном виде с использованием электронной подписи или аналога электронной подписи.
Приложениями к настоящим Правилам могут устанавливаться особенности обмена документами и информацией при оказании отдельных видов услуг.
- Используемые во взаимоотношениях между Сторонами электронные документы, подписанные электронной подписью или аналогом электронной подписи, путем взаимного обмена по электронной почте подписанных, заверенных печатью и подписью, признаются равнозначными и соответствующими документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью. Стороны при обмене используют следующие электронные документы: договоры (соглашения, контракты), а также дополнительные соглашения к ним, письма, заявления, акты, счета и др.
- Стороны признают, что любая переписка с использованием электронных документов носит юридически значимый характер и является основанием возникновения прав и обязанностей Сторон в случае, если из переписки вытекает, что Стороны достигли соглашения.
- Обмен между Сторонами документами в электронном виде, подписанными электронной подписью, осуществляется с использованием любых средств ТКС.
- Стороны признают, что лица, ведущие электронную переписку, уполномочены на участие в обмене электронными документами от имени Заказчика по Договору оказания услуг.
- Заказчик осуществляет взаимодействие с Исполнителем посредством электронной переписки, почтовой связи, устных и телефонных переговоров.
- Заказчик даёт согласие на получение и обработку сведений, составляющих его налоговую и коммерческую тайну. При этом Заказчик даёт согласие в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» на сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение, передачу, обезличивание, блокирование, уничтожение, персональных данных, необходимых для оказания услуг, с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
-
Стоимость услуг и порядок оплаты
- Стоимость услуг Исполнителя и сроки оплаты услуг определяются одним из Приложений №№ 3_1- 3_7, – в зависимости от тарифа, определяемого в соответствии с настоящими Правилами
- При ведении различных видов деятельности каждый из них оплачивается по отдельному тарифу.
- Заказчик обязан вносить платежи за услуги Исполнителя независимо от того, было ли затребовано им соответствующее исполнение по настоящему Договору от Исполнителя.
- По заявлению Заказчика оплата услуг может производиться автоматически в порядке заранее данного акцепта плательщика на весь период оказания услуг.
- Заказчик в дату исполнения денежного обязательства, предусмотренного Договором оказания услуг и дополнительными соглашениями к нему, обязуется обеспечить наличие на расчётном счете остатка денежных средств в сумме – не менее размера такого денежного обязательства.
- Заказчик вправе самостоятельно производить оплату услуг Исполнителя с расчётных счетов, а также иными способами по согласованию с Исполнителем.
-
Порядок приёмки-сдачи услуг
- По окончании каждого отчётного периода, по требованию Заказчика, Исполнитель предоставляет Акт об оказанных услугах в виде электронного документа. Отчётным периодом обслуживания является календарный месяц (с первого по последнее число месяца).
- Не позднее 3 (трёх) рабочих дней с момента получения Акта об оказанных услугах, Заказчик обязуется согласовать его или направить Исполнителю мотивированные (письменные) замечания по Акту. В случае согласия Исполнителя с замечаниями Заказчика, Стороны определяют перечень необходимых доработок и сроки их устранения.
- В случае если Заказчик не требует Акт об оказанных услугах или уклоняется от его согласования в течение 3 (трёх) рабочих дней с момента получения и не направляет Исполнителю мотивированные (письменные) замечания по Акту в этот же срок, услуги считаются принятыми Заказчиком в полном объеме.
- Отсканированные электронные или факсимильные копии Актов об оказании услуг, подписанных уполномоченным представителем и заверенных оттиском печати, направленные посредством ТКС, обладают той же юридической силой, как если бы данные Акты об оказанных услугах были направлены на бумажном носителе. Тем не менее, в случае возникновения разногласий Акты об оказании услуг, подписанные уполномоченными представителями Сторон и заверенные оттисками печатей в документарной форме, имеют преимущественную силу.
-
Ответственность Сторон
- В случае если в результате непреднамеренных действий (бездействия) Исполнителя при оказании услуг, перечисленных в п.1.4. Правил, имущественным интересам Заказчика причинен вред, Исполнитель обязуется возместить реальный ущерб, если будет установлена его вина и причинно-следственная связь между действиями (бездействием) Исполнителя и предъявленным санкциям.
- Исполнитель несёт ответственность в виде возмещения реального ущерба за непреднамеренную утрату или порчу документов или имущества Заказчика во время осуществления услуг, перечисленных в п.1.4. Правил, в размере реального ущерба убытков;
- Исполнитель несёт ответственность в виде возмещения реального ущерба за непреднамеренное разглашение информации об услугах по ведению бухгалтерского и налогового учета и сдачи отчетности Исполнителем в отношении Заказчика и его деятельности («Конфиденциальной информации»).
- Исполнитель не несет ответственность:
- за выводы, сделанные на основе документов и информации, содержащих недостоверные и/или неполные сведения, в том числе за любые действия по ведению бухгалтерского и налогового учёта, сдаче отчетности, проводимые Заказчиком без участия Исполнителя;
- за штрафные санкции, выставленные Заказчику уполномоченными органами власти и управления, в случае несвоевременного представления Исполнителю Заказчиком первичной учётной документации, доверенностей на сдачу отчетности от имени Заказчика и иных сведений и документов, оказывающих влияние на правильность ведения учёта и исчисления налогов, а также на своевременность представления отчетности;
- за последствия, наступившие в результате несвоевременного подписания Заказчиком отчетности, подготовленной Исполнителем, и возврата подписанной отчетности Исполнителю для представления в государственные органы;
- в случае самостоятельного принятия Заказчиком к исполнению документов по осуществлению хозяйственных операций, по которым между Заказчиком и Исполнителем возникли разногласия и/или совершенных без уведомления Исполнителя, равно как и без согласования и подписания им необходимых документов по таким операциям;
- за последствия, наступившие в результате действий Исполнителя, основанных на письменном распоряжении Заказчика относительно отражения в бухгалтерском, налоговом учёте и отчетности спорных операций Заказчика, относительно уменьшение налоговой базы и/или применение налоговых вычетов;
- за иные обстоятельства и причины, находящиеся вне контроля Исполнителя, в т.ч. вызванные изменениями законодательства после сдачи бухгалтерской отчетности, а также, когда акты, вносящие изменения в законодательство, опубликованы после сдачи бухгалтерской отчетности, но вступают в силу на дату, предшествующую ее сдаче в контролирующие органы.
- Заказчик и Исполнитель несут ответственность в соответствии с законодательством РФ и настоящими Правилами.
- Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору в случае наступления обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор). Для целей настоящего Договора «форс-мажор» означает событие, находящееся вне разумного контроля Стороны и приводящее к тому, что выполнение Стороной ее обязательств по Договору становится невозможным или настолько бессмысленным, что в данных обстоятельствах считается невозможным, и включает, но не ограничивается такими явлениями, как война, волнения, общественные беспорядки, землетрясение, пожар, взрыв, буря, наводнение или другие неблагоприятные метеорологические условия, забастовки, локауты или другие события в промышленности (за исключением тех случаев, когда такие забастовки, локауты или другие события в промышленности находятся под контролем Стороны, стремящейся предотвратить форс-мажор), конфискация или другие действия государственных органов.
- Исполнитель не несёт ответственности за любые убытки Заказчика, в том числе связанные с привлечением Заказчика к административной ответственности, начислением Заказчику налогов, штрафов и пеней, в связи с неоказанием либо приостановлением оказания услуг Исполнителем по причине неоплаты Заказчиком услуг Исполнителя.
- В случае отсутствия вины Исполнителя в предъявленных санкциях к Заказчику, Исполнитель вправе представлять интересы Заказчика в споре с уполномоченными органами власти и управления в органах судебной власти, о чем Стороны составляют соответствующее соглашение.
-
Порядок разрешения споров
- Споры по настоящим Правилам подлежат предварительному разрешению в претензионном порядке. Претензия должна быть рассмотрена Стороной, её получившей, в течение 10 рабочих дней с момента получения.
- Споры по настоящим Правилам, не урегулированные Сторонами в претензионном порядке, передаются на рассмотрение в Арбитражный суд г. Санкт-Петербурга
-
Действие договора оказания услуг и настоящих Правил
- Договор оказания услуг считается заключенным на условиях, изложенных в Заявлении и настоящих Правилах, с момента акцепта Заявления Исполнителем или с момента поступления на расчётный счет Исполнителя оплаты от Заказчика. Акцептом Заявления является предоставление Клиенту возможности использования систем дистанционного обслуживания способами, установленными настоящими Правилами.
- Исполнитель вправе в одностороннем порядке вносить изменения и дополнения в настоящие Правила, условия и стоимость услуг. Изменения и/или дополнения в настоящие Правила, условия и стоимость услуг вступают в силу на первый день отчетного месяца, но не менее 10 (десяти) календарных дней со дня опубликования новой редакции Правил на сайте, размещённом в сети интернет по адресу: http://spb-balt-synd.ru
О внесении изменений и/или дополнений в настоящие Правила, условий и стоимости, Заказчик уведомляется путем размещения соответствующей информации на сайте, размещённом в сети интернет по адресу: http://spb-balt-synd.ru и направления электронного документа Заказчику, при этом Заказчик вправе расторгнуть Договор оказания услуг в одностороннем порядке, в случае его несогласия с принятыми изменениями и/или дополнениями в настоящие Правила, условия и стоимость услуг, известив об этом Исполнителя не позднее дня вступления изменений и/или дополнений в силу.
- Любая из Сторон вправе расторгнуть Договор оказания услуг в одностороннем порядке, известив об этом другую Сторону в письменном виде за 30 (тридцать) календарных дней до предполагаемой даты расторжения.
Обязанности Исполнителя по подготовке и сдаче отчётности Заказчика действуют до их исполнения в течение 30 (тридцати) календарных дней с даты отправки уведомления о расторжении и не продлеваются до конца отчётного налогового периода.
- В случае прекращения Договора по инициативе Заказчика сумма платежа за соответствующий период обслуживания, на который приходится дата прекращения Договора, Заказчику не возвращается.
-
Заключительные положения
- Заказчик не вправе передавать свои права и обязанности по Договору оказания услуг без предварительного письменного согласия Исполнителя. Заказчик согласен с тем, что Исполнитель может полностью или частично уступать третьим лицам свои права и обязанности по Договору, предварительно известив об этом Заказчика.
- В случае несогласия Заказчика с изменениями, внесёнными в Правила, условия и стоимость услуг, Заказчик вправе расторгнуть договор в порядке, изложенном в настоящих Правилах.
- Заказчик считается согласившимся с изменениями и дополнениями, внесёнными в Правила и изменённых условий и стоимости, если в течение 10 (Десяти) дней с момента опубликования Правил, он не обратился к Исполнителю с предложением о расторжении договора.
Приложение № 1
к Правилам оказания услуг ООО «Балтийский Синдикат»
ЗАЯВЛЕНИЕ
о присоединении к Правилам оказания услуг ООО «Балтийский Синдикат»
юридического лица/индивидуального предпринимателя
«___» ___________ 20____г.
Наименование _________________________________________________________________________
Местонахождение _______________________________________________________________________
ОГРН / ОГРНИП _________________________________________________________________________
ИНН/КПП _________________________________________________________________________
в лице (должность ФИО полностью) __________________________________________________________________________________________________________________________________________________
действующ____ на основании ____________________________________________________________
именуем____ в дальнейшем «Заказчик»:
Настоящим полностью и безусловно присоединяется к Правилам оказания услуг ООО «Балтийский Синдикат» (далее — Правила) в соответствии со ст.428 Гражданского кодекса РФ, ознакомлен с содержанием Правил, Тарифами на оказание услуг ООО «Балтийский Синдикат» (далее — Тарифы).
Ознакомлен и согласен с тем, что Исполнитель имеет право в одностороннем порядке вносить изменения в Правила и/или Тарифы.
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных»
даю согласие на обработку моих персональных данных.
Просит подключить к Тарифу (название тарифа):
____________________________________________________________________
ФИО должность, подпись, _________________________________________________________
М.П.
Отметка о принятии Заявления о присоединении:
«___» ___________ 20_____г.
/________________________/ ________________________________________________________________
Подпись ФИО
ЗАЯВЛЕНИЕ
о присоединении к Правилам оказания услуг ООО «Балтийский Синдикат» физического лица
«___» ___________ 20____г.
ФИО (полностью)______________________________________________________________
Паспортные данные_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Адрес регистрации ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
именуем____ в дальнейшем «Заказчик»:
Настоящим полностью и безусловно присоединяется к Правилам оказания услуг ООО «Балтийский Синдикат» (далее — Правила) в соответствии со ст.428 Гражданского кодекса РФ, ознакомлен с содержанием Правил, Тарифами на оказание услуг ООО «Балтийский Синдикат» (далее — Тарифы);
Ознакомлен и согласен с тем, что Исполнитель имеет право в одностороннем порядке вносить изменения в Правила и/или Тарифы.
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» даю согласие на обработку моих персональных данных.
Просит подключить к Тарифу (нужное подчеркнуть):
ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЙ / СТАРТ / СТАНДАРТ /ДОСТОЙНЫЙ
ФИО должность, подпись, _________________________________________________________
М.П.
Отметка о принятии Заявления о присоединении:
«___» ___________ 20_____г.
/________________________/ ________________________________________________________________
Подпись ФИО
Приложение № 2
к Правилам оказания услуг ООО «Балтийский Синдикат»
Порядок оказания услуг по ведению бухгалтерского и налогового учёта, сдаче отчётности
- Бухгалтерское обслуживание осуществляется Исполнителем в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Правилами оказания услуг Балтийский Синдикат «Стартовый», дополнительными соглашениями и приложениями к договору оказания услуг, а также внутренними стандартами ООО «Балтийский Синдикат».
- Перед началом текущего бухгалтерского обслуживания Заказчик предоставляет Исполнителю копии ( или ссылки на общий файловый ресурс в сети интернет, в котором находятся их скан образы) следующих документов в действующей редакции:
- Устав;
- Свидетельства о регистрации (ИНН, ОГРН/ ОГРНИП) а также Свидетельства о регистрации изменений, листы записи в ЕГРЮЛ / ЕГРИП;
- Решения/Протоколы общих собраний учредителей/участников;
- Доверенности на должностных лиц на право совершения хозяйственных операций от имени организации, на право подписи первичных документов; копии банковских карточек для всех открытых счетов;
- Учётная политика для целей Бухгалтерского учёта, Учётная политика для целей Налогового учёта;
- Бухгалтерская база (Электронная Форма), («бухгалтерия» и «заработная плата»);
- Действующие договоры с поставщиками и покупателями, кредитные договоры, договоры аренды и прочие договоры, касающиеся финансово-хозяйственной деятельности;
- Штатное расписание, приказы об утверждении заработной платы;
- Все первичные документы с начала периода бухгалтерского обслуживания (согласованная дата ведения бухгалтерского учёта);
- Свидетельство со страховым номером индивидуального лицевого счета (СНИЛС) руководителя;
- Уведомления (Извещения) в качестве страхователя в территориальных органах ПФР РФ, ФСС РФ;
- Отчетность за предшествующие периоды;
- Иные документы, запрошенные Исполнителем.
- Заказчик предоставляет Исполнителю оформленные надлежащим образом доверенности на предоставление отчетности от имени Заказчика в контролирующие органы, при необходимости, обеспечивает заключение договора с контролирующими органами на предоставление отчетности Исполнителем. Риски, связанные с неподачей либо несвоевременной сдачей отчетности по причине невыполнения Заказчиком требований настоящего пункта, лежат на Заказчике.
- Исполнителем принимаются остатки по счетам бухгалтерского и налогового учёта Заказчика по состоянию на дату заключения Договора оказания услуг (согласованная дата начала ведения бухгалтерского учёта). За все последствия ведения бухгалтерского и налогового учёта до указанной даты Исполнитель ответственности не несёт, за исключением случая, предусмотренного п.3.1 настоящего Порядка.
- В случае оказания Исполнителем услуг по восстановлению бухгалтерского учёта, дата начала ведения (восстановления) бухгалтерского учёта согласовывается с Заказчиком.
- Перед началом бухгалтерского обслуживания Исполнитель и Заказчик фиксируют итоговые данные бухгалтерского и налогового учёта на согласованную дату начала ведения бухгалтерского учёта, которые передаются по согласованным между Сторонами способам.
- Итоговые данные бухгалтерского учёта фиксируются в оборотно-сальдовой ведомости, которые подтверждаются данными аналитического учёта (оборотно-сальдовые ведомости по всем счетам). Итоговые данные налогового учёта фиксируются в налоговых регистрах.
- Если согласованная дата начала ведения бухгалтерского учёта приходится не на первый месяц отчетного периода и в этом месяце были кассовые и банковские операции, то Исполнителем производится обязательная оценка состояния бухгалтерского учёта и необходимости его восстановления, при выявлении нарушений Исполнитель производит восстановление бухгалтерского учёта, а Заказчик обязан оплатить оказанные услуги по восстановлению.
- Бухгалтерский учёт ведется Исполнителем на основании первичных документов, полученных от Заказчика,
- Заказчик самостоятельно создаёт указанные документы посредством сканирования и предоставления Исполнителю доступа к месту хранения отсканированных документов. В случае подготовки документов непосредственно в конфигурации 1С, Заказчик предоставляет Исполнителю доступ к базе данных, позволяющий ему выполнять свои обязательства в соответствии с настоящими Правилами.
В услуги Исполнителя не входит подготовка первичных документов Заказчика.
- Первичный документ — документ, подтверждающий осуществление хозяйственной операции: договоры, соглашения, контракты, товарные и товарно-транспортные накладные, счета-фактуры, акты об оказанных услугах (выполненных работах), акты приема-передачи товаров, ценных бумаг, передаточные распоряжения, банковские выписки по счёту, платежные поручения из банка, авансовые отчеты, приходные и расходные кассовые документы, Z-отчеты, отчёты о продаже товаров (при рознице), трудовые договоры, приказы и заявления о приеме и увольнении работников, штатное расписание, личные карточки работников и иные первичные документы, оформленные в соответствии с требованиями законодательства РФ.
- Первичные документы принимаются к учёту, если они оформлены в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ.
- Исполнитель ведет бухгалтерский учёт с использованием автоматизированных программ для бухгалтерского учёта или любым другим способом согласно внутренним стандартам ООО «Балтийский Синдикат». Заказчик вправе получать информацию о промежуточных итогах бухгалтерского учёта в виде отчётов, регистров бухгалтерского учёта и других документов, согласованных с Исполнителем. Заказчик вправе требовать от Исполнителя предоставления полной базы данных бухгалтерского учёта только при расторжении договора.
- Сроки предоставления документации Исполнителю:
- Банковские выписки по расчётным счетам Заказчика:
- с 15-го числа по последний день предыдущего месяца предоставляются не позднее 3-го числа текущего месяца;
- с 1-го по 15-ое число текущего месяца предоставляются Исполнителю не позднее 18-го числа текущего месяца.
- Первичная документация (за исключением Банковской выписки по расчётным счетам Заказчика):
- с 15-го числа по последний день предыдущего месяца предоставляется Исполнителю не позднее 10-го числа текущего месяца;
- с 1-го по 15-ое число текущего месяца предоставляется Исполнителю не позднее 20-го числа текущего месяца.
- Не позднее 2-х (двух) календарных дней с момента получения бухгалтерской и налоговой отчетности от Исполнителя, Заказчик обязуется подписать, заверить печатью и передать Исполнителю данную отчетность согласованным с Исполнителем способом.
- Исполнитель составляет бухгалтерскую и налоговую отчетность и направляет ее на подпись представителю Заказчика согласованным Сторонами способом.
- Отчетность Заказчика подписывается в соответствии с действующим законодательством РФ руководителем Заказчика.
- Заказчик обязан подписать бухгалтерскую и налоговую отчетность и передать ее Исполнителю не позднее 2 (двух) календарных дней с момента ее получения.
- В случае если отчетность в контролирующие органы отправляется в электронном виде,
Заказчик обеспечивает возможность подписания отчетности электронной подписью.
- При расторжении Договора Исполнитель:
- представляет результаты работ в виде бухгалтерской базы данных в формате 1С;
- по описи возвращает все имеющиеся у него оригиналы первичной документации и отчетности Заказчика. За хранение документации Заказчика свыше 1 (одного) календарного месяца после даты расторжения Договора Исполнитель ответственности не несет;
- предоставляет сданную отчётность за весь период обслуживания в электронном виде.
- В случае расторжения договора до конца отчетного (налогового) периода, обязанность по составлению и сдаче бухгалтерской и налоговой отчетности переходит к Заказчику.
- В случае расторжения договора в месяце, следующим за истекшим отчетным периодом, бухгалтерскую и налоговую отчетность за истекший оплаченный отчетный период составляет и сдает Исполнитель.
- Исполнитель оказывает услуги личного банковского ассистента, а именно:
- Помощь в подготовке платёжных документов в системе электронного банкинга, консультации по части предоставляемых банком услуг и помощь в получении данных услуг, взаимодействие с менеджером и колл-центром банка.
- Срок оказания: ответ в течение 24 часов в рабочие дни, срок оказания услуг от 1 до 5 рабочих дней в зависимости от сложности вопроса.
Приложение № 3
к Правилам оказания услуг ООО «Балтийский Синдикат»
Приложение № 3_1.
Условия тарифного плана «Подготовительный»
действуют с «01» июля 2022 г.
- Условия подключения и действия Тарифного плана:
- Оборот Заказчика за месяц не боле 100 000 рублей;
- Открытие или наличие банковского счета Заказчика в банке-партнере ООО «Балтийский Синдикат» и отсутствие у Заказчика открытых счетов в других банках;
- деятельность в сфере услуг и торговли
- отсутствие работы с применением ККМ
- количество кассовых документов (приходных и расходных ордеров) в месяц – не более 10 (десяти)
- отсутствие ВЭД
- количество штатных сотрудников – не более трех
- отсутствие раздельного учета по различным системам налогообложения.
- Описание услуг:
- 3 консультации в месяц по налогам и бухгалтерии;
- Ведение бухгалтерского учёта, обработка счетов-фактур, накладных и актов;
- Обслуживание расчётного счёта в банках-партнёрах ООО «Балтийский Синдикат»;
- Кадровый учёт (зарплата, налоги, отпуска, больничные)- до 3-х человек;
- Расчёт налогов, взносов и сдача отчётности в МИ ФНС и фонды;
- Месяц обслуживания означает период оказания услуг с первого по последнее число календарного месяца.
- Стоимость обслуживания тарифа «Подготовительный» составляет 3 000 рублей за месяц обслуживания. При отсутствии операций применяется коэффициент 0,5.
- Плата за услуги в первый месяц обслуживания производится пропорционально оставшимся дням календарного месяца, считая со дня подключения.
- Плата в последующие месяцы обслуживания производится с 1-го по 5-й рабочий день текущего месяца.
- Настоящие Условия являются неотъемлемой частью Договора оказания услуг.
Приложение № 3_2.
Условия тарифного плана Балтийский Синдикат «Старт»
действуют с «01» июля 2022 г.
- Условия подключения и действия Тарифного плана:
- Оборот Заказчика за месяц[1] не боле 500 000 рублей;
- Открытие или наличие банковского счета Заказчика в банке-партнере ООО «Балтийский Синдикат» и отсутствия у Заказчика открытых счетов в других банках;
- деятельность в сфере услуг и торговли.
- Описание услуг:
- Безлимитные консультации по налогам и бухгалтерскому учету;
- Ведение бухгалтерского учёта, обработка счетов-фактур, накладных и актов;
- Обслуживание расчётного счёта в банках-партнёрах ООО «Балтийский Синдикат»;
- Кадровый учёт (зарплата, налоги, отпуска, больничные)- до 10 (десяти) человек;
- Решение банковских вопросов через личного банковского ассистента;
- Расчёт налогов и сдача отчётности в налоговую и фонды;
- Консультация налогового эксперта – 1 ч. в месяц.
- Месяц обслуживания означает период оказания услуг с первого по последнее число календарного месяца.
- Стоимость обслуживания тарифа «Стартовый» составляет 8 000 рублей за месяц обслуживания[2].
- Плата за услуги в первый месяц обслуживания производится пропорционально оставшимся дням календарного месяца, считая со дня подключения.
- Плата в последующие месяцы обслуживания производится с 1-го по 5-й рабочий день текущего месяца.
- Настоящие Условия являются неотъемлемой частью Договора оказания услуг.
Приложение № 3_3.
Условия тарифного плана Балтийский Синдикат «Стандарт»
действуют с «01» июля 2022 г.
- Условия подключения и действия Тарифного плана:
- Оборот Заказчика за месяц не боле 1000 000 рублей;
- Открытие или наличие банковского счета Заказчика в банке-партнере ООО «Балтийский Синдикат» и отсутствия у Заказчика открытых счетов в других банках;
- деятельность в сфере услуг и торговли.
- Описание услуг:
- Прикрепленный специалист – главный бухгалтер
- Безлимитные консультации по налогам и бухгалтерии от главного бухгалтера;
- Ведение бухгалтерского учёта, обработка счетов-фактур, накладных и актов;
- Обслуживание расчётного счёта в банках-партнёрах ООО «Балтийский Синдикат»;
- Кадровый учёт (зарплата, налоги, отпуска, больничные)- до 15 (пятнадцати) человек;
- Решение банковских вопросов через личного банковского ассистента;
- Расчёт налогов и сдача отчётности в налоговую и фонды;
- Юридический аудит договоров – 3 договора в месяц
- Консультация налогового эксперта – 3 в месяц.
- Месяц обслуживания означает период оказания услуг с первого по последнее число календарного месяца.
- Стоимость обслуживания тарифа «Стандарт» составляет 25 000 рублей за месяц обслуживания .
- Плата за услуги в первый месяц обслуживания производится пропорционально оставшимся дням календарного месяца, считая со дня подключения.
- Плата в последующие месяцы обслуживания производится с 1-го по 5-й рабочий день текущего месяца.
- Настоящие Условия являются неотъемлемой частью Договора оказания услуг.
Приложение № 3_4.
Условия тарифного плана Балтийский Синдикат «Достойный»
действуют с «01» июля 2022 г.
- Условия подключения и действия Тарифного плана:
- Оборот Заказчика за месяц не боле 6 000 000 рублей;
- Открытие или наличие банковского счета Заказчика в банке-партнере ООО «Балтийский Синдикат» и отсутствия у Заказчика открытых счетов в других банках;
- деятельность в сфере услуг и торговли.
- Описание услуг:
- Прикрепленный специалист – главный бухгалтер
- Безлимитные консультации по налогам и бухгалтерии от главного бухгалтера;
- Ведение бухгалтерского учёта, обработка счетов-фактур, накладных и актов;
- Обслуживание расчётного счёта в банках-партнёрах ООО «Балтийский Синдикат»;
- Кадровый учёт (зарплата, налоги, отпуска, больничные)- до 20 (двадцати) человек;
- Решение банковских вопросов через личного банковского ассистента;
- Расчёт налогов и сдача отчётности в налоговую и фонды;
- Юридический аудит договоров – 5 договоров в месяц
- Месяц обслуживания означает период оказания услуг с первого по последнее число календарного месяца.
- Стоимость обслуживания тарифа «Достойный» составляет 35 000 рублей за месяц обслуживания.
- Плата за услуги в первый месяц обслуживания производится пропорционально оставшимся дням календарного месяца, считая со дня подключения.
- Плата в последующие месяцы обслуживания производится с 1-го по 5-й рабочий день текущего месяца.
- Настоящие Условия являются неотъемлемой частью Договора оказания услуг.
Приложение № 3_5.
Условия тарифного плана Балтийский Синдикат «ПРОИЗВОДСТВО»
действуют с «01» июля 2022 г.
- Условия подключения и действия Тарифного плана:
- Оборот Заказчика за месяц[1] не боле 500 000 рублей;
- Открытие или наличие банковского счета Заказчика в банке-партнере ООО «Балтийский Синдикат» и отсутствия у Заказчика открытых счетов в других банках;
- деятельность в сфере производства товаров и услуг.
- Описание услуг:
- Безлимитные консультации по налогам и бухгалтерскому учету;
- Ведение бухгалтерского учёта, обработка счетов-фактур, накладных и актов;
- Обслуживание расчётного счёта в банках-партнёрах ООО «Балтийский Синдикат»;
- Кадровый учёт (зарплата, налоги, отпуска, больничные)- до 5 (пяти) человек;
- Решение банковских вопросов через личного банковского ассистента;
- Расчёт налогов и сдача отчётности в налоговую и фонды;
- Консультация налогового эксперта – 1 ч. в месяц.
- Месяц обслуживания означает период оказания услуг с первого по последнее число календарного месяца.
- Стоимость обслуживания тарифа «ПРОИЗВОДСТВО» составляет 35 000 рублей за месяц обслуживания[2].
- Плата за услуги в первый месяц обслуживания производится пропорционально оставшимся дням календарного месяца, считая со дня подключения.
- Плата в последующие месяцы обслуживания производится с 1-го по 5-й рабочий день текущего месяца.
- Настоящие Условия являются неотъемлемой частью Договора оказания услуг.
Приложение № 3_6.
Условия тарифного плана Балтийский Синдикат «ПРОИЗВОДСТВО+КАДРЫ»
действуют с «01» июля 2022 г.
- Условия подключения и действия Тарифного плана:
- Оборот Заказчика за месяц не боле 1000 000 рублей;
- Открытие или наличие банковского счета Заказчика в банке-партнере ООО «Балтийский Синдикат» и отсутствия у Заказчика открытых счетов в других банках;
- деятельность в сфере услуг и торговли.
- Описание услуг:
- Прикрепленный специалист – главный бухгалтер
- Безлимитные консультации по налогам и бухгалтерии от главного бухгалтера;
- Ведение бухгалтерского учёта, обработка счетов-фактур, накладных и актов;
- Обслуживание расчётного счёта в банках-партнёрах ООО «Балтийский Синдикат»;
- Кадровый учёт (зарплата, налоги, отпуска, больничные)- до 15 (пятнадцати) человек;
- Решение банковских вопросов через личного банковского ассистента;
- Расчёт налогов и сдача отчётности в налоговую и фонды;
- Юридический аудит договоров – 3 договора в месяц
- Консультация налогового эксперта – 3 в месяц.
- Месяц обслуживания означает период оказания услуг с первого по последнее число календарного месяца.
- Стоимость обслуживания тарифа «ПРОИЗВОДСТВО+КАДРЫ» составляет 45 000 рублей за месяц обслуживания .
- Плата за услуги в первый месяц обслуживания производится пропорционально оставшимся дням календарного месяца, считая со дня подключения.
- Плата в последующие месяцы обслуживания производится с 1-го по 5-й рабочий день текущего месяца.
- Настоящие Условия являются неотъемлемой частью Договора оказания услуг.
Приложение № 3_7.
Условия тарифного плана Балтийский Синдикат «ПРОИЗВОДСТВО – ПРЕМИУМ»
действуют с «01» июля 2022 г.
- Условия подключения и действия Тарифного плана:
- Оборот Заказчика за месяц не боле 6 000 000 рублей;
- Открытие или наличие банковского счета Заказчика в банке-партнере ООО «Балтийский Синдикат» и отсутствия у Заказчика открытых счетов в других банках;
- деятельность в сфере производства товаров и услуг.
- Описание услуг:
- Прикрепленный специалист – главный бухгалтер
- Безлимитные консультации по налогам и бухгалтерии от главного бухгалтера;
- Ведение бухгалтерского учёта, обработка счетов-фактур, накладных и актов;
- Обслуживание расчётного счёта в банках-партнёрах ООО «Балтийский Синдикат»;
- Кадровый учёт (зарплата, налоги, отпуска, больничные) – до 20 (двадцати) человек;
- Решение банковских вопросов через личного банковского ассистента;
- Расчёт налогов и сдача отчётности в налоговую и фонды;
- Финансовый менеджмент
- Юридический аудит договоров – 5 договоров в месяц
- Месяц обслуживания означает период оказания услуг с первого по последнее число календарного месяца.
- Стоимость обслуживания тарифа «ПРОИЗВОДСТВО – ПРЕМИУМ» составляет 65 000 рублей за месяц обслуживания.
- Плата за услуги в первый месяц обслуживания производится пропорционально оставшимся дням календарного месяца, считая со дня подключения.
- Плата в последующие месяцы обслуживания производится с 1-го по 5-й рабочий день текущего месяца.
- Настоящие Условия являются неотъемлемой частью Договора оказания услуг.
Приложение № 4
Тарифы на дополнительные бухгалтерские услуги:
Наименование услуги |
Стоимость, (руб., НДС не облагается) |
Оформление страхового пенсионного свидетельства | 1000 руб. одно свидетельство |
Составление и распечатка платежных поручений (без применения системы банк-клиент) | 200 |
Любой другой первичный документ, имеющий типовую форму (счет, счет-фактура, накладная и т.п.) | 100 |
Документ, не имеющий типовой формы | 1000 |
Оформление аккредитива | 2000 |
Оформление описи | 2000 |
Получение различных справок в МИ ФНС по запросу клиента (например, для участия в конкурсе) | 2000 |
Сверка расчетов с контрагентами | 1000 руб. за одну сверку |
Ведение кадрового делопроизводства: | 700 руб./чел в мес. |
(сверх базового тарифа) | |
Бухгалтерское и налоговое консультационное сопровождение от эксперта | 3000 руб./час |
Сверка расчетов с ФНС за 1 год | 5000 руб. |
Обслуживание рублевого р/с в программе «Банк-клиент» | 2000 руб./мес. + 100 руб. за каждое платежное поручение |
Обслуживание валютного р/с в программе «Банк-клиент» | 2000 руб./мес. + 200 руб. за каждое платежное поручение |
Разработка учетной политики организации, включая постановку бухгалтерского учета, составления графика документооборота. | от 5000 руб. |
Сдача отчетности по почте (1 отправление) | 600 руб. |
Составление пакета документов на открытие обособленного подразделения | 3000 руб. |
Наценка за раздельное ведение учета при разных системах налогообложения | 20% от суммы тарифа |
Наценка за ведение ВЭД | 30% от суммы тарифа |
Наценка за ведение учета при наличии обособленного подразделения | 10% от суммы тарифа за одно подразделение |
Представительство в ФНС | 1000 руб./час |
Заполнение “нулевых” налоговых деклараций | 1000 руб. за декларацию |
Личная сдача отчетности | 2000 руб. |
Составление пакета документов на открытие обособленного подразделения | 3000 руб. |
Наценка за раздельное ведение учета при разных системах налогообложения | 20% от суммы тарифа |
Наценка за ведение ВЭД | 30% от суммы тарифа |
Наценка за ведение учета при наличии обособленного подразделения | 10% от суммы тарифа за одно подразделение |
Представительство в ФНС | 1000 руб./час |
Заполнение “нулевых” налоговых деклараций | 1000 руб. за декларацию |
[1] Оборот за месяц — совокупность всех приходных операций по банковским счетам и по кассе Заказчика за отчётный период. В контексте данного определения понятие приходных операций подразумевает под собой любые поступления на банковские счета Заказчика, в том числе, но, не ограничиваясь: выручка Заказчика, заёмные средства, выручка, подлежащая передаче Принципалу и другие.
Приходные операции по валютным счетам Заказчика учитываются по курсу Центрального банка РФ на день поступления
[2] Стоимость указана без учета банковского обслуживания и иных дополнительных услуг третьих лиц