Кадровое делопроизводство и расчет заработной платы

Print Friendly, PDF & Email

Кадровое делопроизводство

Каждый предприниматель сталкивается с необходимостью ведения кадровых документов: приказов о приеме на работу, трудовых договоров, заполнением трудовых книжек и многих многих других…

Особенно актуально вопрос кадрового учета стоИт сейчас при приеме на работу иностранных работников. “Драконовские” миллионные штрафы грозят тем предпринимателям, которые решили воспользоваться услугами наемных сотрудников из стран ближнего зарубежья, но пренебрегают законодательно установленным документооборотом.

Обратите внимание!

За привлечение к работе иностранного гражданина без разрешения на работу предусмотрена административная ответственность. Так, ч. 1 ст. 18.15 для организаций предусмотрено наложение административного штрафа в размере от 250 000 до 800 000 руб. или административное приостановление деятельности до 90 суток. Должностные лица могут быть оштрафованы за указанное административное правонарушение на сумму от 25 000 до 50 000 руб. Также следует иметь в виду, что в случае административного выдворения иностранца, работающего без разрешения, средства, затраченные из бюджета на обеспечение его выезда, взыскиваются в судебном порядке с организации-работодателя (п. 5 ст. 18 Закона N 115-ФЗ).

Важно иметь в виду, что в некоторых видах деятельности труд иностранцев запрещен. Такие виды деятельности перечислены в ст. 14 Закона N 115-ФЗ. В частности, иностранный гражданин не имеет права:
  • находиться на муниципальной службе;
  • замещать должности в составе экипажа судна, плавающего под Государственным флагом РФ, в соответствии с ограничениями, предусмотренными Кодексом торгового мореплавания РФ;
  • быть членом экипажа военного корабля РФ или другого эксплуатируемого в некоммерческих целях судна, а также летательного аппарата государственной или экспериментальной авиации;
  • быть командиром воздушного судна гражданской авиации;
  • быть принятым на работу на объекты и в организации, деятельность которых связана с обеспечением безопасности РФ. Перечень таких объектов утвержден Постановлением Правительством РФ от 11 октября 2002 г. N 755;
  • заниматься иной деятельностью и замещать иные должности, допуск иностранных граждан к которым ограничен федеральным законом.
В некоторых видах деятельности организация может использовать ограниченное число иностранных сотрудников (п. 5 ст. 18.1 Закона N 115-ФЗ). На 2011 г. такие ограничения установлены Постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2010 г. N 947. Так, например, организации, торгующие в розницу алкогольными напитками или фармацевтическими товарами, вообще не вправе использовать труд иностранных работников.
Оформление приема иностранных граждан на работу зависит от статуса данного лица.
Обратите внимание!
За заключение трудовых и (или) гражданско-правовых договоров с иностранными гражданами, незаконно находящимися на территории России, предусмотрена административная ответственность. Так, по ч. 1 ст. 18.9 КоАП организация может быть оштрафована на сумму от 400 000 до 500 000 руб., а должностные лица организации – на сумму от 40 000 до 50 000 руб. Причем, если нарушение установлено в отношении двух и более иностранных работников, ответственность наступает в отношении каждого.

РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

     Ввиду того, что в условиях действующего законодательства  бухгалтер по расчету заработной платы  должен быть высококвалифицированным и хорошо осведомленным специалистом, некоторые  руководители организаций предпочитают весь бухгалтерский участок по расчету заработной платы перевести на аутсорсинговое обслуживание в специализированную бухгалтерскую организацию.
     Это особенно актуально для тех филиалов и представительств с большой численностью, которые, не имеют собственного баланса.
     Дело в том, что, например,  в европейской практике ведения бизнеса, расчетом заработной платы занимаются кадровые менеджеры. Объяснить иностранным топ-менеджерам все сложности начисления российских налогов и взносов довольно сложно.
    Высококвалифицированные специалисты нашей компании помогут вам  решить проблему ведения кадрового производства и расчета заработной платы в соответствии с действующим законодательством.